Подсказка бухгалтеру: как рассчитывать отпускные по новым правилам с 2016 года

Как рассчитывать отпускные, чтобы не нарушить права трудящегося и официально выплатить ему причитающиеся денежные средства за предстоящий отдых еще до его начала?

Что нового принято в нормативных актах по поводу положенной суммы компенсации за причитающийся отпуск при увольнении?

Работники бухгалтерии интересуются этими вопросами, т. к. права и выплаты на ежегодный отдых закреплены в Трудовом кодексе РФ.

Для составления правильного расчета полагающейся выплаты до начала отпускных дней у сотрудника учтите, что в 2016 году в силу вступили некоторые изменения. Они были приняты из-за того, что в нем установлено большее количество официальных праздников.

Именно они и повлияли на порядок определения данной суммы. Что еще нужно знать в вычисления размера денежных средств, выдаваемых на ежегодный отдых в 2016 году?

Что обозначает слово «отпускные»

Данное понятие используется тогда, когда отпускнику выплачивают доход за период отдыха от работы. В России он составляет 28 календарных дней за каждый год работы.

Такое право гарантированно статьями Трудового Кодекса РФ каждому работающему гражданину, если он официально трудоустроен на территории России.

Помимо этого периода отдыха существуют и другие виды отпусков:

• дополнительный
• донорский
• декретный
• учебный

Законодательно установлено, что трудящийся, отработавший не менее ½ года, имеет право взять оплачиваемый отпуск. Есть еще и категория временных работников, участвующих в производственной деятельности по контракту сроком от 2-х и более месяцев, которые также могут воспользоваться на законном основании оплачиваемыми днями отдыха.

Что касается дополнительного времени к ежегодному отпуску, то оно предоставляется,если работа производиться в таких условиях:

• деятельность сопряжена с опасными факторами
• при использовании ненормированного рабочего дня
• предприятие расположено на территории Крайнего Севера или приравненных к нему районах

Категория специалистов, имеющих право на дополнительное время отпуска, включает еще и определенные профессии: педагогических работников, медиков, спортсменов и тренеров.

Основанием для начисления отпускных выплат является заявление сотрудника, отправляющегося на отдых, и приказ руководителя о предоставлении ему таких выходных дней.

Все средства за этот период должны быть рассчитаны и выданы трудящемуся на руки до начала его временного освобождения от трудовых обязанностей. Такой порядок определен еще в 2007 году Постановлением Правительства РФ № 922и действующем ТК РФ (ст. 139).

Далее будет рассмотрено более подробно, как правильно рассчитать отпускное вознаграждение на ежегодный отдых.

Расчет отпускных за период 2015-2016 г

Существуют несколько нюансов, влияющих на сумму отпускных средств. Чтобы правильно рассчитать, сколько нужно выдать денег отпускнику, необходимо знать точное количество оплачиваемых дней и средний размер поденной зарплаты трудящегося. Как определить эти данные?

Оплачиваемые дни ежегодного отпуска

Многих бухгалтеров интересует информация о том, как рассчитывать отпускные в 2016 году?

Труженику производства нужно предоставить выходные за его рабочий стаж на протяжении 2015-2016 гг.

Здесь нужно упомянуть об одном важном моменте:во время расчета выплаты необходимо учитывать число праздничных дней, выпадающих на время отпуска.

Праздники в период отпуска удлиняют время отдыха, но они не подлежат оплате.

Поэтому они не влияют на увеличение отпускных сумм для выплаты временно отдыхающему от трудовых обязанностей трудящемуся.

Возьмем для примера май, в котором обычно очень много праздничных дней. Какие будут считаться для расчета дни отпуска, начинающегося с 1 мая?

Длительность отпуска при этом сразу увеличится на определенное количество праздничных дней, совпавших с периодом отдыха. Однако выплатить сумму ему необходимо только за рабочие дни этого срока.

Сотрудник может попросить первую часть ежегодного отпуска только на период, в котором будут одни рабочие дни. При таких условиях ему нужно предоставить возможность отдохнуть первоначально на срок не менее 14 суток.

За рабочие дни этого частичного периода ему нужно выдать всю сумму начисленных отпускных.

Применение формулы

В интернете онлайн предоставляется услуга для самостоятельного вычисления суммы, подлежащей уплате за отпускные дни. Поэтому работник тоже может проконтролировать правильность начисленных ему средств. При проверке онлайн калькулятором используется та же формула, которую обычно использует и бухгалтерия:

Отпускные = среднедневной заработок отпускника * календарные дни работы отпуска.

Официальные дни в календаре, когда положено работать за период отпуска, посчитать достаточно легко. Эта информация широко распространена, поэтому сложности в данном вопросе возникнуть не должно.

Что же касается определения размера среднедневного заработка, то тут все намного сложнее. Об этом вопросе мы поговорим более подробно в следующем пункте.

Какие доходы за труд используют в формуле усредненной зарплаты

Определение усредненной суммы зарплаты за 1 рабочий день отпускника зависит от многих факторов. Здесь нужно правильно определить общий трудовой доход и все дни, во время которых работник фактически исполнял свои производственные обязанности.

С учетом этих обстоятельств для расчета среднедневного заработка применяют следующую формулу:

РСЗ = ОСВ / КМ/КСКДМ, где

• РСЗ — размер среднего заработка
• ОСВ — общая сумма вознаграждений
• КМ — количество месяцев (если рассчитывают за календарный год непрерывной работы, то просто берут число 12)
• КСКДМ — коэффициент среднего количества дней в месяце, утвержденный официально на территории РФ

Чтобы найти нужное значение РСЗ необходимо знать несколько параметров:

• КСКДМ уточняется по нормативным актам, т. к. он устанавливается на законодательном уровне. За 2015 год он был утвержден 29,4. В нынешнем, 2016 году, его значение принято в размере 29,3 по причине большего числа праздничных дней.
• Общая сумма вознаграждений рассчитывается из полученных работником выплат, которые допускается включать в данную формулу.
• Количество полных месяцев определяется из периода, отработанного для получения ежегодного отпуска трудящимся.

Применив эту несложную формулу можно установить, сколько составляет среднее количество денег при оплате труда за 1 рабочий день отпускника. Вопрос только заключается в том, какие именно выплаты допускается учитывать для расчета общей суммы вознаграждений за труд, полученных в отработанном периоде?

Какие доходы за работу можно включать

Для определения суммы общего заработка учитывают следующие выплаты трудящемуся, выданные в конкретно отработанном периоде для предоставления отпуска:

• основной заработок, оплачиваемый по тарифной сетке или утвержденному окладу
• надбавки за труд в сложных и опасных условиях
• доплаты за уровень или класс мастерства, квалификации
• прибавки за выслугу лет
• полагающиеся премии за производственные показатели
• 13-я зарплата, выдаваемая в конце года
• прочие ежемесячные начисленные, установленные на предприятии

Бухгалтеру нужно учитывать, что порядок расчета отпускных закреплен в законодательстве, поэтому потребуется его точное изучение. После этого будет понятно, что можно включать в общую сумму выплат, а что нельзя.

Уточним, что в сумму доходов за рабочие  выходы следует учитывать разовые выплаты. Например, если трудящийся получил премию в связи с юбилеем или другим праздником. Не входят сюда доплаты за питание или проезд, а также деньги для оказания материальной помощи.

Не следует присоединять и те суммы, которые определялись аналогичным методом для расчета выплат:

• декретных и больничных периодов
• средств за ранее предоставленную часть ежегодного отпуска
• командировочных

Нужно также знать, что и дни, за которые уже осуществлялись выплаты по среднедневной зарплате, тоже исключаются из общего количества суток для определения усредненного значения заработной платы за 1 рабочий выход сотрудника.

Порядок расчета при частичной работе отпускника

Выполняя последовательно все указанные ниже действия можно легко установить среднедневную зарплату для расчета отпускных.

На первом этапе нужно определить то количество дней в месяцах, когда будущий отпускник в них полностью отработал все свое рабочее время, используя формулу:

Число выходов = количество полностью отработанных месяцев * коэффициент (в 2016г. – 29,3).

Во-вторых, необходимо высчитать дни в тех неполных месяцах, в которых трудящийся посещал рабочее место частично.

Среднее количество рабочих суток = 29,3 / дни неполного месяца * количество выходов.

Если суммарно общее количество непосещения работы превышает рабочий месяц, то расчеты нужно выполнить отдельно по каждому месячному периоду, а затем просуммировать все результаты. Для дальнейшего применения полученное число округляют, оставляя после запятой только 2 первые цифры.

На третьем этапе необходимо установить, сколько же всего дней полностью выработано сотрудником для предоставления ему отпуска и расчета суммы выплаты, связанной с отдыхом. Получают это значение, просуммировав результаты, полученные в ходе предыдущих двух этапах расчетов.

На четвертом этапе вычисляют усредненный размер оплаты за 1 выход на работу отпускника.Вычисляют его путем деления общей суммы допустимых видов заработка на количество общее число дней работы в расчетном периоде, полученное на 3 этапе этих вычислений.

На пятом, завершающем этапе устанавливается окончательная сумма, которую нужно выплатить трудящемуся за период отдыха. Для этого нужно перемножить среднедневной размер зарплаты на количество дней, которые являются рабочими во время его отпуска.

Сколько отпускных дней оплачивается в связи с увольнением

Бухгалтер сможет определить количество оплачиваемых дней отдыха, заслуженных трудящимся,работающим в компании, выполнив следующие действия:

• Уточнить общий стаж рассчитывающегося работника за период его трудовой деятельности в организации, из которой он уходит.
• Рассчитать, сколько дней отдыха ему полагаются за время его нахождения в штате компании.
• Установить, сколько времени ему было отведено для освобождения от работы из тех, что полагаются за все время его занятости на предприятии.
• Вычесть из общего периода отпуска за все время деятельности использованные дни отдыха.
• Полученный остаток времени, полагающегося предоставить для ежегодного отдыха, является основным параметром для расчета компенсационной суммы при увольнении.

Обратите внимание! Периоды, входящие в стаж работы на предприятии для расчета дней отпуска:

• каждый выход с целью выполнения трудовых обязанностей
• дни, отмеченные в его больничных листах
• периоды ежегодных и дополнительных отпусков
• официально утвержденные выходные и праздники
• срок пребывания в бесплатных отпусках, общее число которых должно составлять максимум 14 дней за календарный год

Ко времени стажа не суммируют отпускные периоды ухода за ребенком и прогулы. В день увольнения полагается выполнить полный расчет с выбывающим трудящимся:

• выплатить все заработные им деньги
• компенсировать сумму средств за неиспользованные дни отпуска

Далее перейдем к расчету размера компенсации за неиспользованный отпуск.

Сумма компенсации за дни заработанного отпуска в случае увольнения сотрудника

Теперь рассмотрим, как рассчитываются отпускные при увольнении.

Компенсационная сумма за неиспользованные дни отпуска определяется так же, как и размер выплаты перед уходом сотрудника в отпуск:

Компенсация отпуска = остаток неиспользованных дней отдыха * средний заработок за 1 выход.

Значение среднего заработка устанавливают тем же способом, что уже был описан выше.

Обратите внимание, что компенсация за заслуженный во время работы отдых, не использованный сотрудником компании, необходимо выплачивать также при увольнении женщин после периода декретного отпуска и частично задействованных в работе несовершеннолетних тружеников, которым еще не исполнилось 18 лет.

О том, как рассчитываются отпускные, подробнее представлено на видео: