Отзыв из отпуска по производственной необходимости: важные моменты

Отзыв из отпуска
Отзыв из отпуска

Нередко в организациях случаются определенные ситуации, когда на работе для осуществления неотложных дел незамедлительно необходим именно тот человек, который находится на ежегодном отдыхе.

Что делать в этом случае? Возможен ли отзыв из отпуска по производственной необходимости?

Имеет ли начальство возможность вызвать ценный кадр из отпуска? На какой срок возможен отзыв, и каким образом возможно произвести процедуру отзыва?

Возможность отзыва сотрудника из трудового отпуска

Конституция нашей страны (п.5 ст.37) и Трудовой кодекс (ст.114) установили для гражданина, занятого в деятельности по ТД, обязательный ежегодный отдых, в продолжение которого работник сохраняет за собой право сохранения места и средней зарплаты. Руководитель до начала года составляет график, где устанавливается границы (начало и конец).

Существует вариант частичного деления всего срока отпуска на несколько долей (обычно -2) при условии, что непрерывно сотрудник должен отдохнуть как минимум 14 дней. Произвести замену отпуска денежными средствами категорически запрещено, но возможны другие варианты, например, сотрудник отдохнет 28 дней, а остальное время компенсирует деньгами.

Отзыв из отпуска законодательно разрешен, но только в особых случаях. Это подтверждает п.2 ст. 125 ТК РФ.

Однако, причины, послужившие данному факту основанием, Кодекс не прописывает. Чаще всего под ними кроется понятие «производственная необходимость».

Для отзыва должны быть веские причины
Для отзыва должны быть веские причины

Главное, чтобы отзыв носил объективный характер и относился к серьезным случаям, таким, как ликвидация негативных последствий, авария, предотвращение несчастных случаев, проверка контрольно-надзорных органов, увольнение или болезнь сотрудника, осуществляющего деятельность вместо находящегося в отпуске, и ряд иных факторов.

Вообще, не рекомендуется начальнику злоупотреблять своими компетенциями и правами и вызывать человека с отдыха только в экстренных ситуациях, дабы избежать возникновения конфликтных ситуаций между руководством и работником.
Самое главное, факт, послуживший отзыву, должен фиксироваться в той документации, которой руководитель сопровождает мероприятия по отзыву.

Использование формулировки «производственная необходимость» для проверяющих органов является неправомерным. Другими словами, отозвать человека на работу можно, но для этого нужно иметь веские аргументы.
Существует категория работников, не подлежащих отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. То есть, несмотря на их согласие, закон не допускает их отзыва. Это:

  • сотрудники, возрастом не достигшие совершеннолетия
  • женщины, находящиеся в состоянии беременности
  • работники, чья деятельность связана с опасным трудом

Процедура отзыва: вопрос согласия и оплаты

Если руководству необходим отзыв из отпуска по производственной необходимости, оплата должна оговариваться заранее. Возможны моменты, когда отозванному человеку выплачивают единовременную премию, тем самым покрывая разницу между средствами, которые работник должен был получить, находясь в отпуске, и теми, которые получит за отработанные дни.

Не допускается требование возврата работником переплаченной ему суммы отпускных, а также удержание этой суммы из заработной платы. Нарушением российского законодательства будет являться факт отсутствия перерасчета отпускных либо их зачет в будущий отпуск, так как:

  • точно неизвестно, в какое время работник воспользуется оставшейся частью отпуска
  • понадобится новый приказ на неиспользованный отпуск

К примеру, отпуск работника Ведеркиной И.Л. начинается 01.07.2015г и заканчивается 26.08.2015г. Она согласилась выйти из отпуска на три дня с 16.08.2015г и по 18.08.2015г. Значит, за три отработанных дня Ведеркина получит начисленную зарплату, а отпускные, наоборот, должна организации.

Бухгалтерия произведет перерасчет. В том случае, когда отпускные составляют больше, чем начисленная на данное время зарплата, то высчитывать разницу из зарплаты законом не разрешено.

При выплате отпускных происходит удержание НДФЛ. Если отпуск работника был прерван в начале месяца, то, следовательно, и сумма отпускных, и сумма НДФЛ будет меньше первоначальных цифр. Помимо НДФЛ, установленных в 223 и 226 ст НК, высчитываются также страховые взносы.

Если же отпуск был прерван в следующем месяце, например: отпуск с 01.07. по 26.08., при этом в августе работника отозвали с отпуска, то выходит по ведомостям переплата и отпускных, и НДФЛ. Так как за отработанное время в августе работнику выплатят зарплату, то при удержании НДФЛ переплата будет учтена бухгалтером.

Отчетность по НДФЛ подается в конце года, так что дополнительные справки не потребуются. Что касается страховых взносов, то переплата по ним также будет учтена бухгалтером.

Но прежде чем отозвать работника, нужно его разыскать, ведь человек, по российскому законодательству, не обязан ставить свое руководство в известность о том, как и где он планирует провести отпуск. Он имеет полное право выехать за пределы города и страны, если нет иных причин, препятствующих выезду.

Поэтому, прежде чем отозвать работника из отпуска, необходимо установить его местонахождение. В этих целях локальным актом можно ввести в организацию порядок постановки начальства в известность относительно местонахождения в отпуске в виде опросов, оставления контактов.

Мобильная связь в отпуске
Мобильная связь в отпуске

Конечно, это может носить только рекомендательный характер.

Многое зависит и от уровня общения в коллективе.

В одних организациях сотрудники обязательно оставляют контакты перед уходом в отпуск, в других – особо ценным сотрудникам обеспечивают мобильную связь за счет организации.

Опытный работник кадрового отдела практически всегда знает, где находится тот или иной сотрудник во время отпуска: сажает овощи в огороде, занимается ремонтом дома или загорает на море. Опросные листы – идеальный вариант для кадрового отдела.

Следующий шаг: руководитель должен заручиться согласием отозванного работника вернуться к деятельности раньше положенного срока. Сотрудник имеет возможность отказаться, и это не является с его стороны нарушением трудовой дисциплины, а, значит, и не будет иметь для него негативных последствий.

То есть вернуть работника с отпуска без получения на это его согласия, невозможно. Нельзя безапелляционно в приказном порядке вызвать работника во время его законного отдыха. Хотя бывают случаи, когда отказ прервать отпуск имеет для сотрудника негативные последствия, такие, как: прогул или увольнение.

Это относится к произволу работодателя. Кстати, работник должен знать о своем праве не выходить с отпуска ранее положенного срока.

При отказе человека выйти ранее положенного срока руководитель не может ничего сделать, только обидеться. Ведь он, по сути, своим предложением нарушает право работника на законный отдых.

Если же сотрудник любезно согласился и пожертвовал частью заслуженного отпуска, начальник должен выполнить для работника ряд требований, установленных законодательством. Помимо этого, могут быть индивидуальные решения.

Например, если работник был отозван с побережья Черного моря, где планировал провести еще неделю, то ему может быть выплачена стоимость путевки или иной вид компенсации. Таким образом, если сотрудник найден и получено его согласие выйти на работу, то остается только оформить документы.

Сопроводительная документация: правила оформления

Теперь начинается оформление процедуры: отзыв из отпуска по производственной необходимости. Трудовой кодекс, предусматривающий данную ситуацию, требует от работодателя оформления данной процедуры в письменном виде. Для этого сначала оформляется служебная записка начальником отдела, где необходим сотрудник.

Он будет произвольной формы, в нем должна точно указываться причина отзыва. Руководитель ставит на записке, в левом верхнем углу, визу с формулировкой «Согласен» или «Отказано».

Например: Заместителю директора по УВР МБОУ «Красногвардейская СОШ» Ведеркиной И.Л., был предоставлен трудовой очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2015г по 26.08.2015г. продолжительностью 56 дней. В связи с подготовкой документации к внеплановой проверке Министерства образования Ведеркину И.Л. отозвали с отпуска сроком на три дня с 16.07.2015г по 18.07.2015г. Ведеркина И.Л. дала свое согласие выйти на работу в письменном виде.

Образец служебной записки

Возражений нет
Отделу кадров подготовить документы
14.08.2015г
Директору МБОУ «Красногвардейская СОШ»
Ильиной С.В.
От начальника службы управления
Петрова П.Д.

Документ может выглядеть так:

Служебная записка

В связи с внеплановой проверкой Министерства Образования в МБОУ «Красногвардейская СОШ» по адресу: с. Красногвардейское, ул Школьная, 13. 18.08.2015г прошу отозвать Ведеркну И.Л., заместителя директора по УВР, так как она курирует учебную работу в учреждении. Ее присутствие как квалифицированного специалиста, необходимо. Заменить Ведеркину И.Л. нет возможности из-за отсутствия специалистов.
Начальник службы управления Петров П.Д. 14.08.2015г

Далее на основании служебной записки издается приказ с точной датой выхода на работу и датой возвращения в отпуск. Приказ должен содержать точные сведения о работодателе. Обычно это штамп в левом верхнем углу.

Также обязательно нужно прописать полные Ф.И.О. отзываемого работника. Помимо этого, приказ должен содержать информацию о том, каким образом работник воспользуется оставшимися днями отпуска, и об обязательствах перерасчета отпускных и зарплаты.

Должно быть указание для бухгалтерии о перерасчете отпускных и зарплаты, указание на внесение изменений в соответствующие документы, подпись работодателя, место для подписи сотрудника. Работник должен знать, что воспользоваться неиспользованными днями отпуска он может по собственному усмотрению в любой удобный для него период времени.

Обычно этот вопрос оговаривается с сотрудником заранее и фиксируется в сопроводительной документации. Иначе потом может возникнуть непредвиденная ситуация, когда сотрудник пожелает уйти в отпуск в «неподходящий» момент.

Кстати! Сотрудник при предоставлении ему удлиненного отпуска (продолжительностью 56 календарных дней) имеет право путем написания заявления просить о замене части (не более 28 дней) отпуска денежной компенсацией.

Однако, согласие на это или отказ является собственно прерогативой работодателя, то есть он не обязан выполнять данное желание сотрудника.

Образец приказа об отзыве

МБОУ «Красногвардейская СОШ»
Приказ № 607 – к
«Об отзыве работника из отпуска»
С. Новотроицкое 14.08.2015г
В связи с подготовкой к проведению проверки МО в МБОУ Красногвардейская СОШ»
Приказываю:
Отозвать Ведеркину И.Л., заместителя директора по УВР, из очередного оплачиваемого отпуска с 14.08.2015г.
Предоставить неиспользованное время продолжительностью 3 календарных дня в текущем или следующем году по выбору работника.
Провести перерасчет отпускных выплат и заработной платы за август 2015г.
Основание:
Служебная записка начальника службы управления Петрова П.Д. от 14.08.2015г
Согласие Ведеркиной И.Л. на отзыв из отпуска.

Директор школы: Ильина С.В.
С приказом ознакомлены:

Уведомить сотрудника, находящегося в отпуске, о необходимости выхода на работу, можно разными способами, лучший из которых – письменное уведомление. Оно может быть оформлено произвольно и иметь специальную графу, в которой работник выразит либо свое согласие, либо отказ от преждевременного выхода на работу. Согласие от сотрудника также может быть оформлено отдельным документом или подписью под приказом с соответствующей записью.

Образец предложения

МБОУ «Красногвардейская СОШ»
Исх. №47
От 13.08.2015г
Заместителю директора по УВР
Ведеркиной И.Л.
Уважаемая Ирина Леонидовна!
В связи с внеплановой проверкой Министерства Образования в МБОУ «Красногвардейская СОШ» 18.08.2015г просим вас прервать отпуск с 16.08.2015г по 18.08.2015г для подготовки документации к проверке.
Неиспользованные дни отпуска, согласно ч.2 ст 125 ТК РФ, будут предоставлены Вам по выбору в текущем году или в течение следующего года путем присоединения к ежегодному трудовому оплачиваемому отпуску. Переплата отпускных будет зачтена при расчете заработной платы за август 2015 года.
Уведомляем дополнительно, что Вы по ТК РФ имеете право не прерывать отпуск.
Директор школы: Ильина С.В.

Я, Ведеркина И.Л., заместитель директора по УВР, согласен на отзыв с отпуска сроком на три дня с 16.08. по 18.08. 2015г.
Неиспользованное время в количестве трех календарных дней прошу присоединить к годовому трудовому отпуску в 2016 году.
13.08.2015г Ведеркина И.Л.

Следующий вопрос, требующий разъяснения, это длительность отзыва с отпуска. Точно регулируемого времени не существует.

Иногда требуется отзыв на несколько минут или часов. В этом случае документально оформляется отзыв на один рабочий день.

А может быть и так, что заранее нельзя установить точно, сколько времени понадобится для решения того или иного вопроса, для которого понадобилось вызывать работника с отпуска. В этом случае с работником данный вопрос должен быть оговорен заранее индивидуально.

Каким образом распорядиться неиспользованными днями отпуска? Здесь есть различные варианты.

Например:

  • продлить отпуск в текущем году
  • присоединить оставшиеся дни к отпуску на следующий год;
    вместо отпуска на данное количество дней получить
  • денежную компенсацию

Помимо служебной записки, письменного предложения необходимо внести соответствующие записи в форму Т-7, которая должен быть составлена за 14 дней до 1 января, в личную карточку работника (раздел 8 форма Т-2). Форма Т-7 предполагает изменения в графах 8-10, в них заносятся данные: реквизиты приказа (гр.8), дата переноса (гр.9), дата отзыва (гр.10).

Форма Т-2 нуждается в изменении информации в графе 4: корректировка отпуска, реквизиты приказа.

В данной статье мы остановились на основных моментах, касающихся возможности прерывания отпуска работника в связи с производственной необходимостью, а также привели примеры оформления сопроводительных документов: служебной записки, предложения, согласия и приказа на отзыв.

О том, как вызвать работника из отпуска — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

  1. Мокина Света

    У нас в организации если производится отзыв из отпуска по производственной необходимости, то работнику оставшиеся дни плюсуют к следующему отпуску. Хотя ситуация редко такая возникает.

    • Эксперт ВыборПрава Эксперт ВыборПрава

      Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости, говорит о недостаточно правильно организованном производственном процессе. Если в отсутствие работника что-то происходит, производство от этого может пострадать, необходима равнозначная замена такому работнику. Так как ТК РФ не излагает детально основания для отзыва работника из отпуска, то такие действия необходимо заранее оговаривать в трудовом договоре, в положении об оплате труда, в коллективном договоре и т.п. Главное в такой ситуации, разрешить проблему таким образом, чтобы все обоюдные интересы были соблюдены, и не пострадало производство.

Оставить свой комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: