Хотите знать, как рассчитать отпускные, обращайтесь к нам

Долгожданный отпуск
Долгожданный отпуск

Отпуск – пора отдыха, пора приятных дней.

И для многих пора, когда деньги необходимы для проведения этого отдыха.

Кому- то хочется путешествовать, кому – то приобрести то, о чем давно мечталось.

И даже, если отдыхать по бюджетному варианту, хочется получить в счет отпускных как можно большую сумму.

Финансовые вопросы интересуют не только бухгалтеров, считающих заработную плату.

Как рассчитать отпускные интересует каждого работающего человека. Оказывается, это не всегда просто.

Необходимо знать не только то, как производить расчет, не только законодательные документы, но и финансовые особенности и особенности режима работы.

Знакомимся с формулой подсчета отпускных

Первое, на что нужно обращать внимание в любой ситуации, это правовая база. Обращаемся к Постановлению правительства под № 922, вышедшему в 2007 году 24 декабря.

В нем регламентируется порядок расчета денежной суммы для работников, уходящих в отпуск. Есть там и расчет компенсации тем, кто увольняется и не использовал свой отпуск, и, естественно, не получал отпускных.

Существует не сложная формула подсчета: количество отпускных дней умножается на средний доход за сутки.

Итак, подсчитываем среднесуточный доход работника:

  • считаем сумму дохода от конца предыдущего отпуска до дня предстоящего, или, в случае увольнения, до дня ухода, согласно приказу об увольнении
  • делим полученную сумму на количество проработанных месяцев, в итоге получится среднемесячный доход
  • делим сумму среднемесячного дохода на 29,3, получается сумма среднесуточного дохода

Что означает эта цифра – 29,3? Она получилась из расчета среднего количества суток в месяц. Так как количество дней в каждом месяце разное, решено считать эту цифру средним количеством суток в календарном месяце.

Эта цифра общепринята, ее пользуются все сотрудники, работающие с финансами. Она утверждена новыми поправками, сделанными 12.04. в 2014 году. До этого использовалась цифра 29,4.

Пример подсчета среднесуточного дохода специалиста в образовательной сфере:

  • общая сумма с августа по июнь составляет – 102 300 рублей
  • делим на 11 месяцев (с августа по июнь): 102300 рублей: 11месяцев — 9300 рублей – среднемесячный доход
  • делим 9300 рублей на 29.4, получается 316 рублей 33 копейки – доход специалиста за сутки

Не забываем, что если работник ходил на больничный, то оплата больничного не входит в общую сумму, полученную в течение расчетного периода. Почему?

За временную нетрудоспособность работник получил из Фонда Социального страхования, а не от работодателя. То есть, сумма выданная за то время, когда работник был временно нетрудоспособен, будет вычтена из общей суммы, полученной за расчетный период.

Но зато все суммы, полученные сверх оклада, такие как различные бонусы или премии, входят в общую сумму, полученную за расчетный период. А премии в некоторых учреждениях бывают совсем не маленькими.

Наверное, не стоит напоминать, что зарплата в конверте в данной ситуации, совсем не выгодна работнику. Так как, она не войдет в общую сумму доходов, что уменьшит и сумму отпускных.

При этом, отпускные положено выдать за три дня до отпуска. Основание – статья 136 Трудового кодекса, утвержденного в России.

Таким образом, согласно вышеназванной формуле, умножаем среднесуточный доход на количество отпускных дней, получаем сумму, которую работнику вручат как компенсацию за отпуск. Все просто, но, оказывается, есть и сложности, которые необходимо знать. Рассмотрим их.

Подсчитываем отпускные дни

Сколько дней можно отдохнуть
Сколько дней можно отдохнуть

Опять же, обращаемся к правовой базе. Рассмотрим Трудовой кодекс России, где определяется количество отпускных дней.

Согласно обычному стандартному трудовому договору, оплачиваемый отпуск включает в себя 28 календарных дней за год и не менее.

В этом случае, каждый отработанный месяц позволяет получить 2,33 отпускных дня.

Число получается из расчета: 28 отпускных дней делим на 12 календарных месяцев.

Но это стандартное решение. От чего зависит продолжительность отпуска? Прежде всего, количество дней отпуска прописано в трудовом договоре.

Есть учреждения, работники которого получают дополнительно к отпуску дни за вредные условия труда, за особые успехи и действия. Например, возможно получить дополнительные к отпуску дни тем, кто является донором, или тем, кто отмечен особой наградой или званием. О количестве отпускных дней можно узнать, подписывая Трудовой договор.

Например, тому же специалисту, работающему в образовательной сфере, отдыхать можно на протяжении 56 календарных дней, то есть по 4,66 дней за каждый проработанный месяц, или 45 дней всего отпуска за каждый месяц по 3,75 дней.

Необходимо обратить внимание на имеющиеся праздничные дни, они причисляются к отпуску, но не оплачиваются. То есть, это просто дополнительные выходные дни.

А если работник увольняется, то, как рассчитать отпускные при увольнении? Используем ту же формулу для расчета необходимой суммы.

Если расчет среднесуточного дохода не отличается от обычного расчета отпускных, то определить количество оплачиваемых дней будет сложнее.

Для этого считаем дни от последнего отпуска и до дня увольнения, это будет расчетный период.

Интересный факт: увольняться лучше после 15 числа, так как при подсчете этот месяц будет сосчитан как полный. Если же работник рассчитывается до 15 числа календарного месяца, то этот месяц в расчет не идет.

В общем, лучше рассчитаться с работы 20 числа, чем 10. Иначе потеряется компенсация за целый месяц.

Например, работник увольняется 21 апреля. Из очередного оплачиваемого отпуска он вышел 1 сентября. Таким образом, ему считаются отпускные за 8 проработанных месяцев.

Компенсацию он получит за 23 оплачиваемых дня. То есть, среднесуточный доход умножаем на 23, получаем сумму компенсации. Это пример для подсчета отпускных при отпуске в 28 дней. Если же в Трудовом договоре стоит отпуск в 56 рабочих днях, то расчет производим за 46 дней.

На компенсацию за отпускные дни при увольнении распространяются, как и на другие выплаты, и налоги и индексация заработка. Конечно, если индексирование происходит во время увольнения.

Повешение оклада так же повысит сумму отпускной компенсации, даже, если работник подал заявление об уходе. При этом используется коэффициент увеличения. Высчитывается он с учетом бывшего и настоящего окладов.

Количество оплачиваемых дней отпуска оговаривается в трудовом договоре. При увольнении подсчитывается компенсация за то время, которое было проработано после предыдущего отпуска.

Как быть, если…

Во время расчетного периода работник ходил на больничный. То есть, он уже получил за эти дни страховое возмещение. В этом случае, сумма отпускной компенсации будет меньше.

Из общей суммы дохода за расчетный период будет вычтена сумма, полученная за временную нетрудоспособность. Но на количество отпускных дней это не повлияет. Дни больничного не будут вычтены.

Наличие у одного работника 36-ти часовой рабочей недели, а у другого 24 –х часовой рабочей недели не влияет на начисление компенсации за отпуск.

При различных графиках работы начисления производятся так же одинаково для всех. Например, педагоги работают по 24 часа в неделю, рабочие на заводах – 36 часов, но это не влияет на расчет.

Отпуск подождет
Отпуск подождет

Даже, если работник не хочет идти в отпуск, администрация обязана ему его предложить.

В случае не предоставления отпуска в течение двух лет, это будет считаться нарушением утвержденных законом трудовых норм, это может закончиться для работодателя административным преследованием.

Как работник, так и работодатель имеют право на разделение отпуска на две части, не более.

Многие учреждения практикуют разделение отпуска на две недели.

При этом, отпускные можно получить сразу за весь отпуск, по договоренности с администрацией учреждения.

При увольнении работника работодатель обязан выдать отпускную компенсацию в день увольнения, согласно условиям Трудового кодекса нашей страны.

Формула, как рассчитать отпускные в 2016 году, не отличается от формул расчета других лет, не смотря на то, что этот год високосный. Лишний февральский день может только добавить определенную сумму к общему доходу за расчетный период.

Рассмотрим пример подсчета отпускной компенсации:

  • Общегодовой заработок сотрудника учреждения – 260 тысяч рублей. Ежемесячно получается 21 тысяча 667 рублей.(Разделили всю сумму на 12 месяцев). Чтобы найти ежедневный доход, делим на 29,3, получается 739,48 рублей. 18 сентября сотрудник увольняется, при этом он в текущем году не был в отпуске. Он проработал 9 месяцев с начала года. Для определения количества дней расчетного периода умножаем 2,33 на 9, получается 20,97 дней. При округлении получается 21 день, который сотрудник не отгулял в отпуске. Чтобы узнать сумму компенсации, умножаем 21 день на 739,48 рублей. Получается 15529,08 рублей увольняющийся сотрудник получит за не неиспользованный отпуск.
  • При увольнении работника в расчет берется все время, которое он проработал в этой организации. Просчитывается каждый год работы и количество дней неиспользованных отпусков. Это нужно для правильно подсчета дней, за которые увольняющийся должен получить отпускную компенсацию.
  • Возможно, что в какой-либо год работник не отгулял положенные отпускные дни, или же использовал дни, сверх заработанных, что может так же случиться. Все это будет учтено при увольнении.

Например, специфика работы педагогов включает в себя отпуск в летнее время. А работник поступил на работу зимой. Ему дается отпуск только за месяцы, которые он отработал.

Отгуляв отпуск, работник увольняется. В этом случае, он не получает компенсации за отпуск, так как он его уже использовал.

Или, наоборот, педагогический работник устроился на работу в то время, когда нельзя идти в отпуск, то есть в учебные дни. То есть к моменту очередного оплачиваемого отпуска, работник проработал больше месяцев, чем положено. Это время зачтется или при получении следующего отпуска или при увольнении с работы.

Расчет отпускных точно такой же, как для очередного оплачиваемого отпуска, так и для выплаты отпускной компенсации при увольнении.  Отличается только количеством оплачиваемых дней. При увольнении берется расчетный период, с учетом предыдущих лет. Увольняющийся получает компенсацию за те дни, которые он не успел отгулять.

Как рассчитать отпускные, рассказывает бухгалтер на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Оставить свой комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: