Как правильно написать характеристику с места работы в ту или иную организацию

Подготовка характеристики с места работы
Подготовка характеристики с места работы — ответственный процесс

Рано или поздно, но наступает момент, когда человеку требуется получить характеристику с места работы, для предъявления ее в ту или иную государственную организацию.

В этом документе кратко указываются сведения о нравственных и деловых качествах работника, информацию об его служебной деятельности.

Существуют определенные правила ее заполнения, которые могут несколько отличаться в зависимости от того, для какой организации она требуется.

Давайте рассмотрим, как правильно написать характеристику с места работы.

Форма документа

Характеристика бывает двух типов – внешняя и внутренняя. Как правило, она составляется в произвольной форме.

Образец характеристики
Образец характеристики

Внешняя характеристика предоставляется сотруднику по его просьбе для каких-либо государственных органов или частных организаций. Например, чтобы получить кредит в банке. Также она может предоставляться по требованию непосредственно сторонней организации, которой необходима информация о человеке.

С внутренней характеристикой все гораздо проще. Она предназначена для внутреннего пользования в организации, в которой трудится человек. Например, она необходима для перевода его в другой отдел или же, на другую должность.

Документ должен быть составлен на бланке установленного образца. Как правило, он заполняется администрацией или сотрудниками отдела кадров. Также характеристику может написать непосредственный руководитель. После этого, требуется поставить печать и подписать директором предприятия или организации.

Характеристика состоит из таких пунктов:

  • Заголовка, в котором указывается наименование предприятия или организации, ее реквизиты и дата заполнения
  • Данные, которые содержат все информацию о достоинствах и недостатках работника
  • Оценка сотрудника, включает в себя сведения обо всех его достижениях, деловых, психологических и моральных качествах, его отношениях внутри коллектива. Также отображается информация о поощрениях, взысканиях и наградах.
  • Заключение, которое заполняется лишь в том случае, если характеристика является внешней и необходима для какой-либо сторонней организации
  • Подпись, которая удостоверяет достоверность указанных данных

Как мы видим, этот документ должен заполняться в соответствии с определенными требованиями. В зависимости от того, в какие структуры он будет предоставляться, характер сведений может немного отличаться.

Документ для предоставления в суд

Довольно распространенным случаем является требование предоставить характеристику с места работы в судебную инстанцию. В ней, как правило, должна иметься информация о деловых и рабочих качествах человека и отображаться его характеристика.

Не все осведомлены, как правильно написать характеристику с места работы в суд. Этот вопрос следует рассмотреть подробнее.

Этот документ является наиболее трудоемким для заполнения. Ведь в запросе не указывается информация, какие конкретно требуются сведения.

Рекомендуется, перед заполнением характеристики, поговорить с человеком, которому она требуется, чтобы не нанести ему по незнанию ситуации вред. Проконсультироваться можно и с его адвокатом.

Чтобы правильно заполнить характеристику для суда предпочтительно ее мысленно разбить на заголовок, содержание и заключение. Так, будет значительно проще и быстрее ее составить.

В заглавной части указывается название, место расположение и реквизиты организации, которая предоставляет характеристику. Содержание должно включать в себя информацию о сотруднике.

В частности, дату устройства его на работу, профессиональные и человеческие качества, сведения о характере его работы, отзывы о нем в коллективе, его достижения и просчеты, имеющиеся поощрениях и взыскания, имеет ли он различные вредные привычки и т. д. То есть, должна даваться полная характеристика человека. В заключение обычно указывается, для каких целей она предоставляется.

Не забудьте внизу поставить дату заполнения, фамилию, инициалы и должность человека, которым была заполнена характеристика. Также должна быть поставлена печать организации, в которой трудится человек и иметься подпись руководителя.

Всю ответственность за точность предоставленных данных несет человек, который заполнял этот документ.

Любая справка, которая необходима для суда, требует внимательного и правильного заполнения, так как очень часто от этого зависит судьба человека.

Документ для предоставления в ГАИ

Документы для ГАИ
Документы для ГАИ

Часто бывают ситуации, когда документ требуется для предоставления в ГАИ.

Это обычно связано с какими-либо нарушениями ПДД, допущенных сотрудником организации, в результате которых он, к примеру, лишился прав.

Давайте рассмотрим, как правильно написать характеристику с места работы в ГАИ.

Существуют строго утвержденные законодательством правила заполнения такого документа, который предоставляется в ГАИ, полицию и в другие подобные государственные структуры.

Чаще всего в ней наибольшее внимание уделяется личностным качествам человека.

Если характеристика необходима для предоставления в ГАИ, то чаще всего это связано с желанием вернуть права, когда они требуются для возможности осуществлять свои должностные обязанности. Например, если человек работает шофером.

В характеристике, которая требуется для автоинспекции обычно указываются все положительные качества сотрудника. Отмечаются его положительные нравственные и личностные качества, которые должны показать, что правонарушения, из-за которого он лишился прав, было досадной случайностью исключительного характера.

В характеристике для ГАИ указываются такие положительные качества:

  • Добросовестность
  • Ответственность
  • Исполнительность
  • Пунктуальность
  • Уважение в коллективе
  • Прилежность

Характеристика должна быть заполнена в соответствии со всеми утвержденными правилами. К этой работе требуется подойти взвешенно и внимательно. Подробнее можно посмотреть на видео:

Как мы видим из выше изложенного, заполнение характеристики требует определенных знаний, ответственности и предусмотрительности. Желательно, чтобы этой работой занимались опытные, высококлассные специалисты, способные выполнить ее быстро и правильно.

Экспертное мнение юриста

При написании характеристики следует объективно оценить личность работника. Если сотрудник кадровой службы или руководитель отдела включит в документ свое субъективное видение, это сразу станет понятно должностному лицу учреждения, в который должна быть представлена характеристика. Соответственно, итог может быть обратным от желаемого. Скептицизм сделает бесполезным предоставленный документ.

Учтите, что характеристика должна быть краткой, но в то же время емкой. Не стоит вдаваться в подробности отношений работника с коллективом и руководством. Если он добросовестно исполняет твои трудовые функции и является человеком не конфликтным, достаточно будет указать «пользуется заслуженным авторитетом среди коллег» и т.п. Тем не менее, не стоит забывать о поощрениях или взысканиях работника. Они тоже кратко отражаются в характеристике.

Особое внимание следует уделить датам приема сотрудника на работу, его поощрений или взысканий. Чем больше сотрудник проработал на предприятии без взысканий или имеет много поощрений, тем выше вероятность, что характеристика поможет показать его лучшие стороны. Заострять внимание на каждом положительном или отрицательном моменте не стоит. То есть, информация должна быть «сухой», без лирики и негатива.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

  1. АватарСветлана :

    Подскажите, как можно повлиять на руководителя, который отказывается предоставлять характеристику с места работа. Дело в том, что между нами возник конфликт и он таким образом хочет мне создать неприятности.

Оставить свой комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: