Сопроводительное письмо для резюме: образец написания

Сопроводительное письмо для резюме: образец поможет не допустить ошибок при написании. Письмо рассматривается частью резюме, направляемого при устройстве на работу. Это касается крупных компаний, которые работают по западным устоям.

Что представляет собой сопроводительное письмо, зачем его писать?

Бумага, сопровождающая резюме, рассматривается как предоставление дополнительных сведений о гражданине, желающем устроиться на определенную вакансию. Этот документ прикладывается к резюме, где отражено, наличие у человека образования и опыта работы в определенной сфере.

Граждане, не привыкшие к этому подходу, не придают значения сопроводительному письму. Результат — на должность принимают другого человека.

Анализ мнений сотрудников кадровых отделов крупных компаний помог установить, что они не стали знакомится с содержанием анкеты, так как сопроводительное составлено не верно или его нет.

Подавать документ нужно, когда при описании вакансии не отражалось такое требование. Предприятия подразумевают, что наличие сопроводительного обязательно.

Какие преимущества оно дает?

Если к анкете приложено сопроводительное письмо, это указывает на соответствие оформления повышенным стандартам. Также помогает гражданину достичь нескольких целей:

1. показать потенциальному работодателю, что есть навыки оформления письменной речи (при заполнении строгого бланка резюме не получится продемонстрировать такой талант);
2. указать на мотивацию (это важный показатель для тех, кто принял решение изменить сферу работы или обладает небольшим стажем);
3. отразить свою заинтересованность, которая будет выгодна для организации (в анкете такие сведения отражаются общим пунктом);
4. показать индивидуальный подход при поиске места работы (форма резюме стандартна, оно отправляется в любую организацию, при этом меняется только наименование компании);
5. показать, что у человека есть интерес к работе в конкретной фирме (пишут, что искали информацию о предприятии и т.д.).

Вне зависимости от того, насколько хорошо оформлена анкета, компанию нуждается в сотрудниках, имеющих мотивацию. У человека должна быть заинтересованность по продвижению фирмы в рыночных условиях. На это поможет указать сопроводительный документ.

Структура и содержание письма

Если человек неопытен в сфере написания указанного акта, он не до конца уверен, какие сведения нужно вносить в сопроводительный документ. В результате этого:

• копируется информация из анкеты;
• прописываются хвалебные отзывы о потенциальном работодателе;
• указывается много положительных качестве кандидата, что выглядит как самовосхваление;
• указываются общие слова, возникают в речи штампы.

Если говорить про идеально составленное сопроводительное, то указывают, что оно способно ответить на 3 вопроса. Это поможет сотрудникам отдела кадров и руководству компании выбрать составителя акта. К этим вопросам отнесены:

1. кем написан документ (изначально бумага помогает сложиться мнению о том, кто пишет, сделать такой вывод на основании резюме нельзя);
2. зачем брать на работу именно того, кто составит сопроводительное (отражается польза для фирмы в случае, если они примут гражданина на работу);
3. для чего составителю анкеты работа в этой фирме (нужно помнить, что интересы есть у каждой стороны, они должны учитываться).

Сопроводительное рассматривается как вид делового документа, поэтому он предусматривает требования, как для официальной переписки. За много лет практики в данной сфере выработались требования к содержанию и структуре рассматриваемого документа.

Структура представлена несколькими составляющими:

1. Блок приветствия. Важный момент — персонализированные документы всегда имеют преимущество перед обезличенными. Если человек не знает имени работодателя, то допускается обращение к сотрудникам определенного отдела компании. Начать лучше со слова «Уважаемая-(ый)». Использовать можно приветствие в форме «Добрый день, (имя, отчество)». Не нужно применять обращения неформального типа.
2. Основа. Тут отражаются ответы на вопросы, разобранные в разделе выше. Рекомендуется написать откуда гражданин узнал о вакансии, написать должность, которую он желает занять. Далее отражаются объяснения причин, в силу которых должность привлекает человека (не указывать на собственные амбиции). Написать нужно про опыт в определенной сфере, если это не указано в анкете. Также допустимо объяснить причины, в силу которых возник, перерыв в стаже.
3. Заключительное предложение. В нем потребуется выразить благодарность за уделенное время и сообщить о готовности прийти на собеседование и детально ответить на вопросы.
4. Прощание. Использовать нужно нейтральное выражение, лучше «С уважением, …».
5. Отражение контактов. Этот пункт допустимо полностью скопировать из анкеты.

Важно то, что каждый раздел не должен по объему превышать 3 предложений. Начинать следует с нового абзаца. 

Пример сопроводительного письма представлен здесь:

Требования к документу

Будущий работодатель при прочтении сопроводительного обращает внимание на соблюдение определенных требований. 

К ним относится:

• Лаконичность в тексте. В деловой переписке не допускается «лить воду». Идеальным считается письмо, на чтение которого работодатель затратит не более 10 секунд. По объему это примерно половина листа формата А4.
• Показатель емкости. Вся информация, отраженная в документе, должна нести пользу для работодателя. Информативность сопроводительного сокращается, если в тексте содержится «вода».
• Придерживается ли составитель стиля. Написание такого документа требует использования делового стиля. Он предусматривает соблюдение определенной структуры, конструкции должны быть простыми. Загроможденные предложения, в которых много придаточных, нужно убрать. Не допускается использование фамильярности и проявление лишней эмоциональности.
• Использование личностного подхода. В сочетании должен быть легкий и оживленный стиль, при этом соблюдать положения делового подхода. Написанное должно читаться как беседа с руководителем фирмы.
• Соблюдение требований уникальности. Документ должен отличаться от других таких же. Это показывает на то, что претендент обладает преимуществами перед остальными гражданами, откликнувшимися на вакансию. Уникальность должна отвечать требованиям, действующим в компании.
• Текст имеет актуальность. Это говорит о том, что не используются данные, которые бесполезны для претендента на должность.
• Информация конкретна. Указание на конкретные величины, в том числе срок, количество проделанной работы, соотношение в процентах, всегда придает наглядность тексту.

Дополнительное преимущество придается документу, если в нет прописать рекомендации от других нанимателей. Этот момент обычно запрашивается позже, но указав информацию в сопроводительном, получится «выиграть» несколько баллов.

Как составить краткую форму письма?

Если претендент желает выделиться среди других кандидатов на должность, он использует краткую форму сопроводительного. Это поможет указать на его желание получить работу в компании и преподнести сведения о себе руководству компании.

Для наглядности нужно привести несколько примеров краткого письма.

Вариант 1

Добрый день, Аркадий Дмитриевич!

В файле, прикрепленном к письму, содержится анкета. Я претендую на должность кредитного менеджера. Сведения о вакансии получены с сайта «Карьера и трудоустройство».

Буду крайне благодарна, если Вы не оставите мое резюме без внимания.

С уважением, Петрова Евгения, тел. 8-914-654-86-76

Вариант 2

Уважаемый Егор Андреевич, в ответ на вашу вакансию «Юрист по гражданским делам», размещенную на сайте «Право и работа», отправляю свою анкету.

Буду признателен, если Вы не оставите резюме без внимания.

С уважением,

Дмитриев Анатолий, телефон +7-954-765-87-87

Вариант 3

Добрый день, Федор Петрович.

В файле, прикрепленном к письму, содержится резюме. Я претендую на должность менеджера по продажам. Вакансия взята в газете «Работа в Твери». Готова представить дополнительные сведения, необходимые для рассмотрения моей анкеты.

С уважением, Колесникова Марина, телефон +7-984-543-65-34

Вариант 4

Уважаемые господа,прошу изучить мою анкету на вакансию юрист. Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением, Петров Константин, телефон +7-932-542-13-24

Подробный вариант сопроводительного составляется по схожей форме.

Частые ошибки при написании

Выделяют недостатки сопроводительных писем, которые способны понизить впечатление о кандидате и сократить шансы на трудоустройство. К ним отнесены:

1. Наличие шаблонов. Использование фраз стандартного типа, которые читаются как скопированные, что говорит о недостаточной информативности документа. Когда руководство фирмы при прочтении думает, что гражданин использует один шаблон для подачи резюме в разные места – цели по трудоустройству достичь не получится.
2. Повторение сведений, отраженных в анкете. Не нужно переписывать то, что отражено в резюме. Сотрудники кадровых подразделений умеют ценить свое время, так как у них много обязанностей. Поэтому повторы информации они не терпят. В качестве исключения допускается повтор контактов.
3. Не соблюдение делового стиля. Его необходимо придерживаться на протяжении всего письма. Если человек хочет использовать креатив, то это вариант не для делового документа. Не допускается использования юмора, за исключением ситуаций, когда это отвечает требования работодателя. Избегать следует фамильярности и жаргонных выражений. Внимание нужно обратить и на знаки препинания, они должны быть уставными. Смайлы недопустимы.
4. Использование общих выражений. Необходимо постараться уходить от них. Не применять такие выражения, например, «я ответственный», «легко обучаемый», «устойчив к стрессу» и т.п. Все положительные качества нужно подкреплять доказательствами. К примеру, если речь идет об опытности, то написать нужно «Я работаю в данной сфере 6 лет».

Избегать нужно пунктуационных и орфографических ошибок. Они не уместны для граждан, претендующих на важные должности.

Сопроводительное письмо для резюме немаловажно составить правильно. Его образец поможет составить документ. Оформление влияет на успешность решения вопроса о трудоустройстве. При написании письма нужно соблюдать требования, в том числе краткость и лаконичность.

На видео советы, как составить сопроводительное письмо, чтоб работодатель выбрал именно Вас: