Порядок увольнения при сокращении штатов: этапы и особенности данной процедуры

Сегодня участились случаи, когда сотрудников предприятия увольняют по той причине, что в организации проходит сокращение штатов.

Причиной этого могут быть материальные трудности в организации, реорганизация предприятия и т. п.

Эта процедура довольно сложная и имеет некоторые особенности.

От того, на сколько вы будете владеть информацией по поводу проведения и порядка увольнения или сокращения штатов, во многом зависит то, насколько быстро вы сможете найти новую работу и материальное состояние вашей семьи.

В чем суть и причины сокращения штата сотрудников на предприятии

Процесс сокращения штатных единиц в организации – это довольно сложная и затратная процедура. Но, несмотря на это, сегодня, многие работодатели прибегают к такой мере. По их мнению, увольнение сотрудников при разрыве трудового договора – это наиболее легальный и выгодный для сотрудников процесс, при котором учитываются все его права и интересы.

Сокращение штата – процесс, при котором из штатного расписания предприятия происходит удаление некоторых штатных единиц (должностей) или даже целых подразделений. В некоторых случая при сокращении штатов происходит полная реструктуризация одного или нескольких подразделений на предприятии с параллельным изменением некоторых должностей их функциональных обязанностей. При этом, те должности, которые уже не актуальны, полностью удаляются.

Когда сокращение работников имеет массовый характер, руководителю предприятия приходится полностью изменять расписание штатов. Если же эта процедура имеет единичное направление, руководителем издается приказ, в котором извещается о некоторых изменениях в штатном расписании предприятия.

Как уже было сказано ранее, эта процедура не только затратная, но и довольно сложная. Для того чтобы избежать всяких недоразумений и разбирательств в суде, необходимо четко придерживаться протокола проведения этой процедуры.

Этапы и правила проведения этого процесса

Нередки случаи, когда с целью оптимизации расписания штатов предприятия или для повышения показателя эффективности его функционирования руководитель прибегает к такой мере, как увольнение сотрудников по сокращению. Это довольно сложный и емкий процесс.

Он требует четкого соблюдения инструкций, иначе, уволенные сотрудники могут подать на руководителе предприятия в суд. В чем же особенность данной процедуры и что необходимо знать?

Порядок увольнения при сокращении штатов в России состоит из таких этапов:

• Создание приказа. Издается приказ по предприятию о внесении корректировок в расписание штатов предприятия с обязательным перечнем списков и вакансий, которые планируется сократить. В данном документе обязательно следует указать список рабочих, которые подлежат увольнению.
• Документ об изменениях расписания штатов предприятия и освобождении из занимаемых должностей определенных лиц подготавливается за 2 месяца до будущего мероприятия. Особенность заключается в том, что приказ набирает законную силу только с момента увольнения рабочих по сокращению.
• Если в расписание штатов вносятся довольно объемные корректировки, рекомендуется разработать новое расписание, без наличия сокращенных должностей. Новое переработанное расписание вступает в силу с даты, указанной в приказе об увольнении.
• Если под увольнение подпадает несколько сотрудников, следует издать приказ по предприятию о внесении определенных изменений или дополнений в существующее штатное расписание.
• По завершении работы комиссии, составляется протокол о принятом решении с указанием списка уволенных сотрудников.

Оповещение рабочих о будущем увольнении. Согласно ТК, руководители предприятия обязаны поставить в известность лиц о их предстоящем увольнении за 2 месяца до этого.

Особенно стоит обратить внимание на то, что оповещение должно быть подано в устной и в письменной форме. Причем, в письменном варианте рабочий должен поставить свою подпись о том, что он уведомлен и указать дату его уведомления.

Идеальным вариантом является тот, в котором каждому уволенному сотруднику предоставляется индивидуальное уведомление. Сотрудники имеют право ознакомиться с протоколом решения комиссии или получить его копию.

Если уволенный сотрудник отказывается подписывать письменное уведомление об увольнении, необходимо составить акт об отказе, заверенный подписью того, кто его составил и двух сотрудников предприятия, которые присутствовали при отказе. После этого уволенному сотруднику письменное уведомление посылается по почте заказным письмом.

Сообщить о данном процессе профсоюзную ячейку.

Согласно ТК РФ руководство предприятия обязано поставить в известность профсоюз предприятия о предстоящих изменениях в расписании штатов, которые влекут за собой увольнение людей.

Делать это необходимо в виде письменного оповещения не позднее, чем за 2 месяца до процедуры.

Профорганизация может высказать свое несогласие с будущим увольнениями, но, согласно ТК, руководство предприятия может оставить право выбора за собой.

При этом может быть создана комиссия, в составе с членами профсоюза и представителей руководства, целью которой является расследование причин и необходимости увольнений.

В заключение работы комиссии составляется протокол с указанием результатов ее деятельности.

Если на предприятии работают несовершеннолетние сотрудники, и именно они подпадают под сокращение, руководство предприятия обязано поставить в известность об этом Госинспекцию труда и комиссию по делам несовершеннолетних.

Послать письмо в службу занятости. Согласно Закону РФ «О занятости населения в Российской Федерации», руководство предприятия за 2 месяца до предстоящего сокращения, обязано сообщить органам службы занятости о сокращении людей. Если увольнение происходит на ЧП, это оповещение нужно подавать за 2 недели до сокращения.

В письме необходимо указать специальности и должности, уровень квалификации и среднюю заработную плату тех должностей, которые подлежать сокращению.

Перевести работников, которые согласны занять другие должности на данном предприятии. Если кто-то из уволенных работников согласился на то, чтобы занять на предприятии предложенные ему другие должности, их перевод проходит оп стандартной схеме. При этом, рабочий пишет на осведомлении свое согласие на переход на другую должность из предоставленного ему списка свободных должностей.

В трудовой договор вносятся корректировки (дополнительное соглашение). На основании нового соглашения к трудовому договору руководство предприятия издает соответствующий приказ о том, что данный человек переводится на другую должность.

Увольнение сотрудников, которые не дали свое согласие на их перевод на другие вакансии. Через 2 месяца после того, как сотрудники получили уведомление о своем увольнении по сокращению штатов, на предприятии издается приказ по и увольнению.

На основании приказа вносится соответствующая запись в их трудовую книжку. Трудовая книжка выдается на руки сотрудникам в последний день их работы. О чем вносится запись в журнале учета трудовых книжек, где сотрудник ставит свою подпись.

Денежные выплаты. При увольнении работника предприятия ему необходимо выплатить зарплату за последний месяц работы. Кроме этого он получает денежное возмещение за неиспользованный им отпуск.

Если сотрудник на протяжении 2-х месяцев после увольнения не смог трудоустроиться на другие место работы и может это подтвердить документально, руководство предприятия с которого он был уволен, выплачивает ему компенсацию в размере среднемесячного оклада.

Документальное подтверждение сокращения штатов:

• Обновленное расписание штатов.
• Приказ об утверждении изменений штатного расписания.
• Приказ о штатном сокращении.
• Протокол заседания комиссии о главенствующем праве оставления на рабочем месте.
• Оповещение специалиста про его увольнение.
• Акт о предоставлении уволенному сотруднику свободных вакансий.
• Оповещение профсоюза о предстоящем штатном сокращении, которое влечет за собой увольнении специалистов.
• Письмо – оповещение органов занятости населения о предстоящем сокращении на предприятии и список высвободившихся должностей.
• Приказ по предприятию про увольнение.
• Документы с подписью сотрудника о получении им денежных расходов.

Существуют такие моменты, когда некоторых сотрудников предприятия нельзя включать в списки сокращенных по штату:

• Работники, которые на момент издания приказа находятся в отпуске (независимо от его вида).
• Сотрудники, которые подпадают под категорию временно нетрудоспособных.
• Женщины, которые находятся в состоянии беременности.
• Матери одиночки, на воспитании которых находятся дети, не достигшие 14 лет, а также дети-инвалиды до 18 лет.
• Рабочие, на попечительстве которых находятся вышеуказанные категории лиц (дети), и которые воспитывают их без матери.

В трудовом коллективном договоре могут быть прописаны дополнительные категории сотрудников, которые при увольнении по сокращению штатов попадают под сокращение.

Именно поэтому руководители профсоюзной организации должны внимательно ознакомиться с списков, тех сотрудников которые руководство предполагает сократить. Это необходимо для того чтобы не допустить сокращения тех лиц, которые подпадают под льготные категории.

Нередки такие случаи, когда руководителю предприятия на момент издания приказа о сокращении штатов ничего не известно о том, что женщина, которая подпадает под сокращение, беременна или является матерью одиночкой. В данном случае, как показывает судебная практика, сокращение таких лиц признается незаконным.

Хотелось бы обратить внимание на то, что при увольнении по сокращении штатов несовершеннолетних сотрудников следует в обязательном порядке получить его письменное согласие, а также согласие службы по работе с несовершеннолетними. Это означает, что руководитель предприятия обязан в письменном виде уведомить органы опеки о том, что предполагается сокращение определенного лица, не достигшего возраста совершеннолетия.

Увольнение по сокращению тяжело назвать приятным процессом, но оно требует соблюдения определенного порядка: есть инструкция, придерживаться которой требует законодательство, есть перечень документов, наличие которых обязательно в каждом случае.

Полезные советы при увольнении по сокращению представлены на видео:

Как правильно сократить людей пенсионного возраста

Порядок увольнения при сокращении штатов пенсионеров ни чем не отличается от процедуры сокращения остальных категорий сотрудников. Согласно действующему законодательству, существуют некоторые группы людей пенсионного возраста, увольнение которых по сокращению штатов имеет некоторые особенности. К таким группам лиц относятся:

• Инвалиды Великой Отечественной войны.
• Сотрудники, которые получили инвалидность вследствие участия в боевых действиях.
• Те пенсионеры, которые брали участие в боевых действиях на территориях других государств.
• Лица, на попечении пенсионеров находятся несовершеннолетние члены его семьи или инвалиды (дети или внуки).
• Пенсионер вынужден опекать двух или более членов своей семьи.

Если пенсионеры подпадают под одну или несколько вышеуказанных категорий, при проведении процесса сокращения штатов на предприятии они пользуются некоторым приоритетом. Например, таким людям выгоднее дождаться срока окончания трудового договора, заключенного между ним и руководством предприятия.

Хотелось бы обратить особое внимание на выплату выходного пособия пенсионерам, которые подпадают под категорию увольнения при сокращении штатов. Они получают мат. пособие, размер которого равняется размеру его месячной заработной платы в то время, когда он работал на своем рабочем месте.

Если пенсионер работает на Севере, материальную выплату в размере среднемесячной зарплаты он будет получать не 1, а 2 месяца.

Пенсионер, подпавший под сокращение и своевременно оформившийся на бирже занятости, может получать материальную выплату на протяжении 90 дней в том случае, если в течении 3 месяцев он не находит новое место работы.

Окончательное решение о такого рода выплате принимается сотрудниками биржи труда, и оформляется надлежащим способом.

Выплата проводится руководителем того предприятия, на котором работал пенсионер до его увольнения.

Для того чтобы сокращение прошло с соблюдением всех нормативов и правил, необходимо соблюсти такие условия:

• Сокращение штатов должно иметь под собой грамотное юридическое обоснование и иметь для этого все необходимые документы.
• Не позже, чем за 60 дней поставить в известность представителей профсоюзной организации о предстоящем сокращении штатов на предприятии. Для этого в профорганизацию подается письменное уведомление с точным указанием индивидуальных данных и должностей, которые подпадают под увольнение по сокращения штатов.

При составлении окончательного списка сотрудников, которых планируется уволить, необходимо учитывать то, не подпадают ли они под те категории, которые требуют особого внимания или имеют какие-либо льготы (пенсионеры, несовершеннолетние, беременные, матери-одиночки и пр.).

Письменно и устно уведомить всех рабочих о будущем их сокращении. О том, что они ознакомлены с уведомлением, сотрудники предприятия должны поставить свою подпись на документе.

По возможности, предоставить каждому сотруднику новую должность на этом предприятии, сохранив его заработную плату. В данном случае нужно учитывать его образование, трудовой стаж и здоровье.

Выплатить всем уволенным сотрудникам материальную компенсацию, размер которой не должен быть ниже его среднемесячного заработка.

Если руководитель предприятия и соответствующие органы не выполнят или нарушат хотя бы один из вышеперечисленных пунктов, процесс увольнения будет признан незаконным. Сотрудник при этом имеет право потребовать своего восстановления на бывшем месте работы. Кроме этого, в судебном порядке незаконно уволенный работник может потребовать возмещения ему материального и морального ущерба.