Документы, необходимые для устройства на работу: полезная информация для ознакомления

Собеседование с работодателями
Собеседование с работодателями

В соответствии с действующими правилами утверждения на должность работников каждому соискателю придется собрать необходимый пакет документов.

Некоторые документы, необходимые для устройства на работу, считаются обязательными в каждой организации.

Другие виды документации, указанные в этой статье, не относятся к списку обязательных, однако могут быть востребованы в соответствии со спецификой занимаемой должности штатным сотрудником.

Какие документы считаются обязательными

Документы при устройстве на работу
Документы при устройстве на работу
  • Главным документом при приеме на работу считается гражданский паспорт. Если такое удостоверение личности отсутствует у соискателя, может быть предъявлен другой вид документа, в котором есть фото гражданина.
  • В соответствии с положениями ТК РФ работодатель не должен отказывать в возможности трудоустройства соискателю без указанной прописки, если это не иностранный гражданин. В ходе практической деятельности предприятия нечасто берут на работу сотрудников без регистрации. Особенно это касается должностей, подразумевающих несение работником материальной ответственности. Рекомендуется предварительно разрешать вопрос прописки каждому соискателю.
  • Если работник трудоустроен официально, ему проставляется запись в трудовой книжке. В ст. 66 ТК РФ сказано, что такой документ необходим каждому работнику, который выполнял должностные обязанности дольше 5 дней. Нужно понимать, что ни один работодатель не может попросить трудовую книжку, когда соискатель пытается найти работу по совместительству. Сотрудник отдела кадров поможет правильно оформить трудовую книжку если она используется впервые.
  • ИНН, а также личное пенсионное свидетельство присваивается каждому гражданину. Однако, не занимаясь предпринимательской деятельностью, такой документ законодательство не обязывает оформлять каждого человека. Несмотря на то, что ИНН предъявляется при приеме на работу, требовать обязательного наличия такого документа не имеет права ни один работодатель. Оформлять пенсионное свидетельство нужно каждому работнику, но заниматься этим должен только работодатель.
  • Документы из военкомата считаются обязательными для предъявления при приеме на работу граждан, подлежащих призыву. В России это категория граждан от 18 до 27 лет. Если на работу устраивается призывник, у него должно быть соответствующее удостоверение. Бывшие военнослужащие, отправленные в запас, обязаны предъявлять полученный военный билет, либо выданную вместо него военную справку.
  • Дипломы об окончании учебных заведений, присвоении определенной квалификации, а также специализированных знаний требуются многими работодателями при приеме на должность, которая требует специализированных знаний и профессиональной подготовки. Когда соискатель пытается трудоустроиться не по специальности, дипломы об образовании ему не потребуются.
  • Медицинская книжка считается обязательной только при трудоустройстве в определенных сферах деятельности, подразумевающей постоянное взаимодействие с людьми. Отсутствие такого документа при его необходимости может послужить причиной для отказа в получении желаемой должности.

Дополнительные документы

При трудоустройстве на некоторые должности понадобятся оформить дополнительные справки:

  • Медицинские справки требуются на определенных должностях в качестве документального подтверждения удовлетворительного состояния здоровья.
  • Документ, свидетельствующий об отсутствии судимости. В соответствии с нормами отечественного законодательства, на некоторые должности невозможно устроиться, имея за плечами судимость.
  • Фото 3 х 4 нужны для оформления личного дела сотрудника.
  • ИНН.
  • Рекомендации с предприятия, где соискатель работал ранее.
  • Документы о доходах с предыдущей работы, заполненные в соответствии с формой 2-НДФЛ за прошедшие 2 года. Определение размеров пособия при выходе на больничный выполняется в соответствии с такими данными.
  • Свидетельства о браке, о рождении детей, о присвоении статуса инвалидности.

При нежелании гражданина предоставлять вышеуказанные документы, он может попросту отказаться от возможности трудоустройства.

Работа по совместительству

Документы, необходимые для приема на работу по совместительству, представляют собой совсем небольшой перечень, который определяется специальной нормой, указанной в ст. 283 ТК РФ.

Работа по совместительству
Работа по совместительству

В этом законодательном акте сказано, что для трудоустройства по совместительству необходимы такие документы:

  • Паспорт.
  • Диплом об образовании.
  • Документ, свидетельствующий о том, что на основном месте работы соискателя отсутствуют вредные условия.

Обязательным из всего указанного списка считается только паспорт. Остальные две справки могут понадобиться только в исключительных случаях. Для внутренних совместителей потребуется только предоставить диплом, свидетельствующей о получении соответствующей квалификации, когда специфика работы обязательно требует освоения специальных навыков.

Нет никакой необходимости в предоставлении других документов потому, что они предварительно были предоставлены на рассмотрение администрации предприятия.

В соответствии с положениями ст. 68 ТК РФ, процесс трудоустройства выполняется посредством подписания распоряжения, оформленного в соответствии с действующими условиями, отмеченными в трудовом соглашении.

Распоряжение должно составляться по утвержденной форме Т-1 на каждого сотрудника. Чтобы указать, что соискатель устраивается на работу по совместительству, нужно указать эту информацию в графе под названием «характер работы».

В соответствии с ч 1 ст. 66 ТК РФ вся информация об имеющемся рабочем стаже соискателя отражается в трудовой книжке. За ведение этого документа отвечает организация, где у гражданина основное место трудоустройства. При трудоустройстве по совместительству с соискателя не может быть потребована трудовая книжка, также недопустимо внесение каких-либо изменений в этот документ.

В ч. 5 вышеуказанной статьи приводится замечание о том, что работник вправе решать самостоятельно вопрос внесения данных о дополнительной работе в трудовую. Это правило распространяется на внешнее и внутреннее совместительство с небольшим отличием в правилах оформления записей.

Внутреннему совместителю не нужно указывать свою дополнительную работу. Письменное обращение требуется только в ситуациях, когда по определенным причинам штатному сотруднику отказывают во внесении необходимой записи в трудовую.

Совместитель может потребовать какой-нибудь документ, оформленный на основном месте работы. Это может быть один вариант из предложенного перечня:

  • Заверенная копия подписанного трудового соглашения.
  • Распоряжение о приеме на работу.
  • Документ с места трудоустройства по совместительству.

Основные правила для работников по совместительству совпадают с принципом оформления на основное место работы.

Требования ТК РФ

Трудовой кодекс РФ
Трудовой кодекс РФ

Основными правами граждан в вопросе трудовых отношений являются:

  • Возможность выбора профессиональной деятельности.
  • Содействие гражданам в вопросе трудоустройства.
  • Защита населения от безработицы.
  • Предоставление справедливых условий работы в промышленности.
  • Своевременное предоставление платежных средств в качестве оплаты труда.
  • Равноправие штатных сотрудников.
  • Возможность получения компенсации за ущерб, полученный штатными сотрудниками в ходе выполнения своих служебных обязанностей.
  • Обеспечение социального партнерства.

В соответствии с действующими требованиями ТК РФ категорически запрещается:

  • Трудовое принуждение.
  • Любого рода дискриминация в трудовой сфере.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ, соискателю предстоит предъявить оригиналы и копии некоторых справок. Работодатель не имеет права требовать для рассмотрения документы, которые не были предусмотрены отечественной законодательной базой.

Это относится к ИНН. Работодатель не имеет права отказывать соискателю в трудоустройстве без предоставления индивидуального налогового номера. Неправомочным будет расцениваться отказ в трудоустройстве, если у соискателя нет постоянного места регистрации. Когда претендент оформляется на новое место трудоустройства, ему предстоит ознакомиться с перечнем документов, напрямую относящихся к предстоящей трудовой деятельности. Документы, необходимые для устройства на работу в России представлены в этой статье в полном перечне.

Какие документы при поступлении на работу потребуются — обзор в видеоматериале:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

  1. Елена С

    Интересно было бы узнать по поводу документов о доходах с предыдущей работы, заполненных в соответствии с формой 2-НДФЛ за прошедшие 2 года. Если человек не работал более двух лет, то нужно ли предоставлять какие-то справки на эту тему?

    • Эксперт ВыборПрава Эксперт ВыборПрава

      Трудовым законодательством установлен перечень необходимых документов, которые работник должен предоставить законодателю. Он изложен в нашей статье. Справка НДФЛ-2 в этот перечень не входит. Однако, при начислении заработной платы по новому месту работы, сведения о размере заработной платы и начисленных налогов на доходы по прежнему месту работы в текущем году, необходимы для налогового учета.
      Отсутствие такой справки может повлиять на размер начисляемой Вам зарплаты или налоговых вычетов. Если Вы 2 года нигде не работали, то такая справка при трудоустройстве не нужна. Все подробности, Вы можете узнать у кадрового работника по новому месту работы.
      Обоснование: ст.65 ТК РФ.

Оставить свой комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: