Образец приказа на премию: правила оформления

Образец приказа на премию нужно использовать, когда происходит стимулирование сотрудников предприятия к плодотворному труду. Данная финансовая операция предполагает, что обязательно в документальной форме отражается поощрение работников.

В каких случаях требуется документ?

Поощрение
Для поощрения сотрудника следует оформить все документы правильно

Образец приказа на получение премии в свободной форме Приказ о предоставлении сотруднику премиальных издается после того, как подвели результаты трудовой деятельности. Оценивается работа за определенный период. Это может быть квартал, год или месяц. Дополнительной мерой выступает то, что регулярно или разово происходит выплата премиальных.

Для придания вознаграждению законной формы, выплата отражается в актах локального значения. Он именуется положение о премирование. Также название может быть иным, к примеру, положение об оплате труда. Процесс формирования рассматриваемого акта подразумевает прохождение нескольких этапов. В том числе:

  • составление перечней сотрудников разных подразделений фирмы, которые заслужили поощрение;
  • проверка соблюдения правил, установленных относительно премирования;
  • внесение корректив в список работников (это связывается с тем, что некоторые лица из перечня после проверки будут лишены доплаты);
  • согласование и установление конечной величины поощрения для каждого сотрудника, указание на которого есть в списке.

На завершающей стадии перечень передается руководителю организации для утверждения.

Разновидности документа

Существует несколько видов документов о премировании. В частности, деление основывается на том, какая форма используется для издания приказа. Это может быть Бланк, разработанный Госкомстатом в 2004 году, или собственный шаблон организации, где трудится гражданин.

Следующий критерий – периодичность. Выплаты производятся каждый месяц или раз за год, квартал. Стандартные правила указывают на то, что начисления производятся один раз в конце года. Если принято решение о единовременной выплате, рекомендуется придерживаться произвольной формы документа.

Вне зависимости от того, какой вариант выбран, необходимо использовать общепринятую структуру акта. Также основанием деления является объем премирования. Выплата может полагаться одному сотруднику или сразу нескольким.

Еще критерий – регулярность составления приказа. Происходит это внепланово, по плану. В первом случае основанием для выплаты поощрения является решение руководящего состава предприятия. Во втором – акт локального значения, применяемый на предприятии. Также можно выделить виды приказов: производственные, праздничные или организационные.

Кто составляет приказ?

Чтобы рядовому сотруднику получить поощрение, его непосредственный руководитель должен сформировать ходатайство или служебную записку. Адресуется документ директору предприятия. Если последний ставит на акте свою резолюцию, то бумага направляется сотруднику, отвечающему за составление приказов. Это может быть работник кадрового или финансового отдела, секретарь.

Если речь идет о премировании должностного лица по итогам года, то написано должно быть представление.

Правила оформления приказа на премию

Много бумаг
Чем больше компания, там больше волокиты с бумагами о поощрении сотрудников

На правилах формирования рассматриваемого акта сказывается масштабность организации, численность граждан, которые в ней работают. Это связано с тем, что крупным компаниям необходимо затратить больше времени на процедуру поощрения работников. По этой причине данные вопросы решаются заблаговременно. Откладывать до последнего момента крайне нежелательно.

Изначально нужно направить руководителю фирмы уведомление относительно того, что возникла необходимость выплатить поощрение тому или иному сотруднику. При составлении списков требуется указать фамилию, инициалы и должность гражданина, которому планируется выдать премию. Уполномоченные лица осуществляют проверку персонального типа, исходя из того, что отражено в списке.

Когда перечень изменен и одобрен, его пересылают в филиалы компании. Данный акт становится составной частью распоряжения, формируемого при выплате премий. Документация подлежит обнародованию. Те граждане, кто указан в списке, должны быть ознакомлены с актом под роспись.

Если фирма используется разработанный на федеральном уровне образец приказа, то не потребуется использовать отдельную формулировку положений законодательства при премировании. Когда применяется форма, разработанная организацией, нужно отразить в акте обязательные реквизиты. В том числе, это точное наименование предприятия. Использовать нужно то название, что отражено в уставной документации. Также прописывается время и место написания приказа, данные сотрудника, которому выплачивается вознаграждение. Указать нужно точную сумму премий для каждого работника и упомянуть основания, которые использованы при составлении приказа. В конце ставятся подписи руководителя предприятия и сотрудников.

Когда происходит премирование гражданина по итогам его деятельности за квартал или по другому основанию, потребуется прописать реквизиты, указанные в локальных актах. В частности, это код ОКПО, ИНН, печать, наименование. Если руководитель фирмы принимает решение выплатить поощрение, то потребуется отразить данное действие в специальном журнале. Каждый приказ имеет свой номер.

Периодичность выплаты премий зависит от того, что прописано в положении относительно денежного стимулирования работников. Правом на подпись рассматриваемого документа обладает руководитель фирмы. Иногда такие полномочия передаются заместителями или руководителям отдельных филиалов.

Сотрудник отдела кадров или бухгалтерии несут обязанность по ознакомлению награждаемых работников с приказом. В некоторых ситуациях информация о награждениях подлежит отражению в трудовой книжке. Также это может прописываться в личных карточках сотрудников. На организацию возложена обязанность по хранению документов на своих работников на протяжении 75 лет.

Образец и примеры заполнения приказа 2019

У работодателей есть возможность применять на практике любую из существующих форм при составлении приказа о поощрении. Основное правило – верное отражение проводимого действия в актах бухгалтерской отчетности. К содержательной части документа установлено требование о том, что должно прописываться, кому и в каком размере выдана премия. Кроме того, подлежит отражению основание формирования акта о поощрении. Часто в подобных приказах отражаются данные лица, которое отвечает за исполнение документа.

При формировании нужно учесть такие составные части акта:

  1. Заглавие. Также именуется шапкой. В ней указывается название предприятия, дата составления приказа и присвоенный ему номер.
  2. Основная часть. Здесь прописывается перечень сотрудников, кто подлежит премированию. Указываются их фамилии, инициалы и занимаемые должности. Составляющий должен отразить основание для выдачи и величину суммы. Допускается указание размера в цифровом или процентном выражении. Для примера, 54% от оклада. Прописать требуется и то, по представлению какого должностного лица принято решение о выплате премии. Однако, не всегда имеет место рекомендация делового типа.
  3. В конце ставится дата написания и указываются приложения к акту. Все сотрудники, кому выплачивается надбавка, должны расписаться в документе.

Допускается использование типовой формы бланка Т-11. Она разработана Госкомстатом. В настоящее время этот бланк не является обязательным к использованию. Кроме того, предприятия вправе разработать собственную форму.

Т-11 применяется, когда премия выплачивается одному работнику. Образец данного акта удастся найти здесь:

При премировании нескольких сотрудников одновременно, использовать следует форму Т-11а. Образец:

Свободная форма заполняется по такому образцу:

Как лучше – оформить самим или взять готовую форму?

Чаще всего, удобнее использовать при формировании приказа унифицированную форму. Это способствует:

  • комфортности при оформлении, то есть не потребуется тратить время на то, чтобы разработать собственный бланк;
  • простоте работы с документацией сотрудниками отдела кадров или бухгалтерии (в образце прописаны все нужные реквизиты);
  • за счет того, что отражены все необходимые реквизиты, проверяющие не задают вопросов о начислении премий.

В крупных фирмах на поощрения уходит значительная часть финансирования. Когда речь идет о нескольких миллионах, то вопросов по этому поводу возникает много.

Облагается ли премия налогом?

Налоги
Премии облагаются налогом, за некоторыми исключениями

Премиальные выплаты рассматриваются как разновидность оплаты труда. Это говорит о том, что премия выступает частью зарплаты. Из этого делается вывод, что она входит в налоговую базу, равно как и заработок. Общее правило указывает на то, что с премиальных надлежит удерживать налоги и взносы страхового значения.

Однако, важно помнить про исключения. Это относится к ситуациям, если:

  1. выдаются поощрения иностранного или отечественного происхождения на основании достигнутых успехов в области литературы, образовании или науке, технике (к таковым отнесены премии, выдаваемые ЮНЕСКО или Нобелевские);
  2. материальная помощь, предоставляемая сотрудникам (в данном случае установлено ограничение по размеру, выплата не может превышать более 4 тысяч рублей, если сумма выше, то с нее удерживается налог).

В остальных ситуациях налоги платятся сотрудниками.

Как оценивается трудовая деятельность для премирования?

Для оценки эффективности труда применяется несколько критериев. Это способствует установлению лиц, которые способствуют большей прибыли предприятия. В том числе:

  • Параметры общеорганизационного плана. Используются в отношении всех работников компании, которые трудятся на момент поощрения. Указанные параметры можно отнести к специальным критериям. Они соответствуют должностным обязанностям, исполняемым конкретным работником и его специальности.
  • Количественные показатели. Учитываться будет результат, которого достиг гражданин при осуществлении трудовой деятельности. К примеру, допускается подсчет продукции, которая изготовлена конкретным лицом. Часто эти показатели превышают установленную норму. В ходе анализа принимаются во внимание качественные характеристики выпущенного товара или оказанной услуги.
  • Объективный параметр. Сюда отнесены стандарты, разработанные для отдельно взятого вида деятельности. После оценки данных положений удастся определить результативность труда.
  • Субъективная оценка. Потребуется привлечь эксперта в выбранном направлении деятельности для проведения анализа.

Образец приказа на премию предполагает, что использована может быть унифицированная форма или та, что разработана конкретным предприятием. Вне зависимости от выбранного варианта, в документе должны отражаться определенные реквизиты.

Видео расскажет о том, как сформировать приказ о премировании работников:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Еще по этой теме:

Оставить свой комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: