Пиказ МВД 1065 и другие виды назначения на должность

При составлении приказа МВД 1065 о назначении следует учитывать уровень должности и ответственности сотрудника.

Например, вступление в должность генерального директора и обычного кассира будут оформляться по-разному.

Первый случай принадлежит к группе приказов по основной деятельности, т. к. затрагивает главных руководителей предприятия.

Это гендиректор, его заместители, главный бухгалтер и, возможно, ряд других, которые упоминаются в уставе. Этот вид приказа обычно оформляется параллельно с распоряжением о приеме на работу. Второй случай — это разновидность документации по личному составу.

В подобной ситуации приказ о назначении на должность, по сути, является одновременно и распоряжением о приеме на работу. На его основании сотрудник получает табельный номер, на него заводится личное дело, открывается счет, делается запись в трудовой книжке и т. д.

Бланк приказа

Вся процедура несколько меняется, когда на должность назначается генеральный директор. В таких организациях как АО (акционерное общество) и ООО (общество с ограниченной ответственностью) проводится общее собрание акционеров (в случае АО) или учредителей (в случае ООО), на котором среди участников проводится голосование по предложенным кандидатурам. По результатам собрания участники составляют и подписывают протокол. На его основе составляется трудовой договор, а также приказ о назначении на должность руководящего сотрудника. Срок действия обоих документов ограничивается Уставом компании.

Когда гендиректор является единственным учредителем, он имеет полное право назначить на должность самого себя. Трудовой договор с новым гендиректором составлять в таком случае не требуется. Первым распоряжением, которое должен подписать новый генеральный директор, будет приказ о своем вступлении в должность.

В трудовом законодательстве нет единой и обязательной для всех формы приказа о назначении на должность. Поэтому каждая организация вправе разработать свою форму такого приказа. Однако следует помнить, что есть общие правила, которые предстоит неукоснительно соблюдать.

Предприятия и организации вправе использовать существующую для этой цели унифицированную форму №Т-1. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Существуют две ее разновидности: №Т-1 — на одного сотрудника и №Т-1а — на группу. Форма №Т-1 подходит как для частных, так и для бюджетных предприятий. При этом они могут изменить ее с учетом особенностей своей организации. Например:

• Переделывать фразы «тарифную ставку» заменить на «должностной оклад».
• Изменять количество и ширину строк в зависимости от их значимости для данного предприятия.
• Дополнить реквизиты, ежемесячная премия, оклад за категорию и т.п.

Если на предприятии разработана своя собственная форма приказа о назначении на должность, она должна быть утверждена соответствующим распоряжением руководителя. В этом документе следует указать, с какой даты вариант оформления документов может использоваться.

Требования к документу

Приказ о назначении — это юридический документ. Он подтверждает полномочия любого должностного лица. Несмотря на то, что не все учреждения вправе самостоятельно определять форму приказа, она, должна соответствовать всем нормам ТК РФ. В документе следует писать «Принять на работу в должности…» или «Назначить…». Недопустимо писать «Вступаю в должность». Нельзя объединять в одном документе кадровые вопросы с другими, например, с хозяйственными, назначением материальной ответственности и пр.
По этой причине есть ряд обязательных требований к данному документу. За их нарушение на ответственное лицо может быть наложена административная ответственность.

Так, к обязательной части относятся:

• «Шапка» документа (название, регистрационный номер, город и дата составления).
• Реквизиты организации (или предпринимателя): полное название, правовая форма, юридический адрес, контактная информация, код ОКПО, паспортные данные ИП и т.п. (все, что необходимо для полной и точной идентификации предприятия).
• ФИО сотрудника (полностью), но если у человека в паспорте отчество не указано, то и придумывать его тоже не следует.
• Название должности указывается согласно штатному расписанию.
• Условия труда должны полностью соответствовать подписанному договору. Например, разъездной характер работы, право подписи и т. д.
• Основание для оформления приказа, решение акционеров, трудовой договор и т. д.
• Срок, в течение которого человек будет занимать эту должность — с какого по какое число, если срок окончания не указан, это будет означать, что работник назначается бессрочно или до издания нового приказа.
• Оклад и другие особенности оплаты можно просто указать «с заработной платой согласно штатного расписания» или «согласно трудового договора»).
• Период испытательного срока, если он предусмотрен.
• Подписи руководителя и работника.

Согласие сотрудника с новым назначением или переводом оформляется, как правило, соответствующим заявлением. Если при этом существенно изменяются условия труда, зарплата, функциональные обязанности, то необходимо оформить новое трудовое соглашение или дополнительный договор к уже имеющемуся. Встречаются исключительные случаи, чрезвычайные ситуации, когда работник может быть переведен на другую должность без его согласия.

Приказы о назначении на должность обычно составляются работниками кадровой службы от лица руководителя предприятия. Поскольку каждый такой приказ — это важный официальный документ, то, как правило, он печатается на специальном фирменном бланке. Бланк уже содержит всю общую необходимую информацию и пустые поля для заполнения в каждом конкретном случае. Использование готовых бланков значительно облегчает работу кадрового работника, обеспечивает точность данных, реквизитов и единообразие оформления. По закону храниться подобные документы должны 75 лет.

Новый документ должен быть обязательно зарегистрирован в Журнале регистрации приказов. Незарегистрированный документ считается несуществующим. После того как все пункты приказа правильно заполнены, документ идет на подпись руководителю организации, после чего с ним должен ознакомиться и подписать работник.

Отмена приказа

Иногда возникают обстоятельства, когда уже изданный приказ о назначении на должность надо отменить.

К таким обстоятельствам могут относиться:

• увольнение работника
• командировка
• изменения в законодательстве
• кадровое перемещение
• смена характера трудовых обязанностей
• изменение персональных данных и др

В подобных случаях необходимо обязательно издать новый приказ, отменяющий предыдущий. Причем отменить приказ можно полностью и частично. Документ о внесении изменений (либо отмене) составляет сотрудник отдела кадров. После визирования руководителем с приказом под роспись должны быть ознакомлены все заинтересованные стороны:

• Сам работник.
• Финансовая служба.
• Служба безопасности и др.

Особые случаи

В документах, касающихся руководства, имеются особые нюансы. В приказе, которым назначается главный бухгалтер, предусматриваются пункты, посвященные праву подписи, а в документах, где рассматривается возложение материальной ответственности — перечень обязанностей отдельных лиц. При назначении директоров в договорах отображаются условия, в которых предстоит работать. В данном случае деятельность может осуществляться временно или постоянно, на основе контракта или другим способом. Все важные моменты в обязательном порядке прописывается в документах.

Главный бухгалтер – ответственное лицо, от действий которого зависит финансовая эффективность организации. При составлении документа ключевыми моментами являются привилегии и обязанности. Дополнительно формируется акт передачи реквизитов в виде печати и штампа. Процесс следует производить комиссионно. Относительно финансовых особенностей нередко осуществляются разбирательства в суде.

Выделяют и другие особенности оформления приказа при назначении директора. В любых ситуациях в первую очередь проверяющий и суд сначала смотрят на подпись работника.

Понятно, что без заверения руководством документы недействительны, но и новый сотрудник должен в обязательном порядке ознакомиться с составленным документом под роспись. Так человек подтверждает, что знает свои права и согласен с перечнем обязанностей. В серьезных организациях применяют дополнительные меры – все приказы передаются юристу, который фиксирует их законность и устраняет ошибки.

Примеры назначения

Генпрокурор РФ назначается в соответствии с правилами, предусмотренными в ст. 12 Закона о прокуратуре. Процедуру проводит Совет Федерации после подписи президента страны. Когда кандидатура на указанную должность не получает достаточного количества голосов СФ, на протяжении календарного месяца выдвигается новая.

В качестве примера утверждения  сотрудника на должность можно рассмотреть и принятие руководящих полномочий в государственных учреждениях. В Законе о государственных предприятиях отсутствует точное определение состава процедуры. При этом прописано, что назначает руководителя, подписывает с ним соглашение и вносит изменения в этот документ собственник предприятия, он же принимает решение относительно расторжения договоренности в случаях, предусмотренных Законом.

Порядок утверждения и снятия с должности управленческих кадров на муниципальных учреждениях рассмотрен в соответствующих нормативно-правовых актах. Например, уполномоченными государственными органами был утвержден Порядок, в соответствии с которым выполняется процедура назначения на должность управляющего сотрудника унитарной организации и освобождение от обязанностей по данной должности.

Для указанного Постановления сформировано Приложение, касающееся совершенствования механизма взаимодействия отделений исполнительной власти в разных городах при реализации прав владельца и учредителя уполномоченной унитарной организации. В этом приложении к закону указано, что постановка на должность управленческих кадров для конкретного предприятия возможно только после рассмотрения всех актуальных кандидатур на руководящую должность. Этот отбор проводит орган исполнительной власти в Москве, в непосредственном подчинении которого действует организация, и ему требуется подобрать кандидатов на должность руководителя.

Основные ошибки при заполнении приказов

Приказ МВД о назначении  на должность составляется каждой компанией, которая принимает новых сотрудников. В ходе проверки ГИТ инспекторы часто фиксируют нарушения. Не всегда содержание этих документов верное, потому и возникают замечания.

Чаще всего ошибки, связанные с оформлением таких приказов, возникают из-за решения самостоятельно разработать форму документа. В качестве основы используется форма № Т-1. Абсолютно во всех случаях в приказах заполняется строка о характере предстоящей работы и условиях, в которых предстоит осуществлять трудовую деятельность.

Трудовой договор

Договор, который подписывается с владельцем частной организации, предлагаемой занять определенную должность, содержит такую информацию:

• Продолжительность действия соглашения в соответствии с учредительной документацией.
• Или период, предусмотренный нормами ФЗ, определенный по согласованию участников, не более 5 лет в соответствии с положениями законодательной базы.
• Может предусматривать наличие испытательного срока длительностью до 6 месяцев. Такое условие возможно только в случаях, когда гендиректора назначили на руководящую должность, а не выбрали в пределах конкурса.
• Может включать перечень дополнительных оснований для прекращения действия договора.

В трудовом соглашении, кроме условий предстоящей трудовой деятельности, прописывают дополнительные параметры, касающиеся конфиденциальности. Приказ о приеме гендиректора составляют в соответствии с установленной законодательством формой № Т-1. Распоряжение о назначении на должность — первый приказ нового работника, обычно с формулировкой о принятии обязанностей по решению ограниченного числа лиц конкретного числа.

Трудовая книжка

Какую справку указать в качестве повода для утверждения должность в трудовой книжке руководящих кадров, избранныхо общим собранием соучредителей компании? В трудовой книжке в виде основания для назначения на должность управленческих кадров может указываться такой документ:

• Реквизиты распоряжения о назначении на конкретную должность.
• Протокола заседания соучредителей.
• Постановление единственного участника наблюдательного совета.
• В графе 4 приписывается дата и номер постановления об утверждении управленческих кадров на должность.

Капитан полиции, чья зарплата определяется законодательством, назначается на должность уполномоченным руководящим сотрудником. Законодательством предусмотрен ограниченный срок для выполнения обязанностей управленческих кадров. Договор подписывается уполномоченным лицом организации или гендиректором частного предприятия.

Порядок назначения на должности в полиции — на видео: