Зачем нужен ИНН физическому лицу: что следует знать

Многих людей интересует, что из себя представляет и зачем нужен ИНН физическому лицу.

Регулярно сталкиваясь с этим реквизитом в различных официальных документах, не все четко представляют себе его статус и значение.

Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Что такое ИНН

Аббревиатура «ИНН» расшифровывается как «индивидуальный номер налогоплательщика», и присваивается любому лицу (как гражданину, так и организации), обязанному уплачивать в бюджет те или иные взносы.

Требование о наличии ИНН содержится в налоговом законодательстве. Его назначение и структура установлены в соответствии с Порядком, утвержденным ФНС РФ 29 июня 2012г. Приказом № ММВ-7-6/435.

В соответствии с данным Порядком, ИНН — это цифровой код, позволяющий предоставить уникальный номер каждому налогоплательщику, что исключает какую бы то ни было путаницу, связанную с совпадением имен и фамилий физических лиц, наименований юридических лиц и т. д. Этот номер используется для всех без исключения налогов или сборов.

ИНН физического лица включает 12 цифр: 4 первые служат для обозначения налогового органа, в котором произведен учет, следующие 6 — собственно индивидуальный номер, и последние 2 – контрольные, специально рассчитанные по определенной формуле.

Индивидуальные предприниматели имеют такой же ИНН, как и остальные физические лица. Устанавливается этот номер для каждого налогоплательщика один раз и навсегда, не меняется при перемене имени, места проживания и т. д.

Недействительным он признается только после смерти человека.

В ИНН организации используется 10 цифр, из них первые 4 также кодируют инспекцию ФНС, 5 индивидуализируют конкретное лицо, и 1 контрольная. Как и налоговые номера граждан, ИНН организации не изменяется за все время ее существования.

Для чего служит ИНН

Он используется в целях учета налогоплательщиков, который производится ФНС РФ в Едином государственном реестре.

Номер субъекта в реестре и является его ИНН.

В силу требований закона, ИНН указывается налоговой службой во всех документах, обращенных к налогоплательщику, в том числе гражданину.

Свой номер также требуется указывать в документах, направляемых гражданином в налоговую инспекцию.

В то же время, если гражданин не является предпринимателем, то он может не указывать свой ИНН, но вместо этого ему придется указать полностью свои личные данные, включая реквизиты паспорта, информацию о дате и месте рождения, имени, адресе регистрации, а также пол, гражданство.

Как можно получить ИНН

Субъектов налогового учета вносит в реестр инспекция, обслуживающая территорию по адресу их регистрации(постоянной, а при ее отсутствии — временной).

Если официального места жительства не имеется совсем, следует обращаться в ИФНС по месту расположения недвижимости или автотранспорта, принадлежащих гражданину.

Существует несколько способов получить ИНН:

• При личной явке в налоговую инспекцию. Налогоплательщик заполняет заявление, прикладывает к нему копию паспорта, а также предъявляет подлинник паспорта для сверки.
• На сайте ФНС, зарегистрировавшись и заполнив всю требуемую информацию.
• Также заявление можно направить почтой с уведомлением или описью вложения.

В письме вместе с заявлением направляются нотариальная копия паспорта и документ, содержащий сведения о регистрации по адресу проживания. По нотариально удостоверенной доверенности эти действия могут быть совершены представителем.

Постановка на учет выполняется в течение установленного срока, который не может превышать 5 дней после того, как заявление принято.

Документом, который подтверждает индивидуальный номер конкретного налогоплательщика, является выдаваемое ему свидетельство, оформляемое на номерном бланке установленной формы, в единственном экземпляре, и содержащее такую информацию:

• фамилию, имя, отчество
• число и месяц, год, а также место рождения
• пол
• дату начала учета
• дату выдачи документа
• собственно ИНН
• подпись должностного лица и оттиск печати

Свидетельство оформляется одновременно с постановкой на учет, в тот же пятидневный срок. За ним необходимо явиться в территориальное подразделение ФНС с оригиналом паспорта, день получения устанавливает сотрудник налоговой при принятии заявления, либо он будет определен в электронном сообщении, в случае подачи заявления на сайте.

Выдача свидетельства производится бесплатно. Кроме того, по желанию отметка об ИНН может быть поставлена в паспорте налогоплательщика.

Является ли обязательным учет в налоговой службе для физического лица

Обязанность получать ИНН для граждан (кроме индивидуальных предпринимателей) законом не установлена.

В то же время, государственные регистрирующие органы и иные лица (например, нотариусы) в силу требований закона предоставляют информацию о налогоплательщике в инспекцию, как относительно имущества, так и сделок, кроме того, о регистрации в месте его проживания, оформлении документов в органах ЗАГСа, опеки.

На основании указанной информации ФНС присваивает физическому лицу налоговый номер вне зависимости от того, обращался ли он с соответствующей просьбой.

Таким образом, всем, кто работает и уплачивает подоходный налог, имеет в собственности дом, квартиру или автомобиль, получает социальную поддержку от государства и т. д., ИФНС в любом случае уже присвоен ИНН, если даже налогоплательщику он неизвестен.

Узнать свой индивидуальный номер можно из любого документа, полученного от налоговой инспекции – например, требования об уплате налога, или же по личным и паспортным данным на сайте ФНС, а также на сайте госуслуг (для тех, кто там авторизован).

О том, как узнать свой ИНН за 10 минут, представлено на видео:

Почему работодатель требует ИНН

Достаточно часто возникает вопрос, зачем нужен ИНН физическому лицу при устройстве на работу.

Трудовое законодательство не обязывает работника предъявлять свидетельство с его налоговым номером при приеме на работу или позднее. Документы, обязательные для оформления трудового договора, перечислены в статье 65 ТК РФ. В этом списке ИНН отсутствует. Исключение составляет государственная служба, для поступления на которую предъявление свидетельства обязательно.

Более того, закон прямо запрещает при приеме на работу настаивать на предоставлении документов, не предусмотренных вышеуказанной статьей.

Однако работодатель, будучи налоговым агентом, обязан перечислять удержанный подоходный налог и при этом для удобства его учета и во избежание каких-либо ошибок очень желательно указание ИНН работника. Поэтому просьбу работодателя сообщить ИНН не стоит считать прихотью и по возможности следует удовлетворить.

Что изменилось в 2016 году

Для определения, зачем нужен ИНН физическому лицу в 2016 году, следует учитывать новые нормативные требования.

Так, принятым 29 декабря 2015г. Законом № 385-ФЗ установлена с 1 апреля 2016г. необходимость указания индивидуального номера налогоплательщика при платежах в Пенсионный фонд.

Кроме того, с 28 марта 2016г. на основании новых правил внесения информации о плательщике и платеже, принятых Приказом Минфина РФ №148н от 23.09.2015г., при оплате физическим лицом денежных средств в бюджет, например, госпошлины, в платежном документе обязательно отражать УИН — уникальный идентификатор начисления из 20 (или 25) знаков, мало кому известный, или ИНН.

Из изложенного следует, что, несмотря на декларированную необязательность получения физическим лицом ИНН, по факту если не получение свидетельства, то знание своего номера для указания его в документах является для гражданина необходимым.