Как без ошибок заполнить бланк акта закупа у физического лица?

Любая компания может купить у физического лица различную продукцию. Данную куплю-продажу между сторонами помимо договора документально подтверждают актом закупа, оформленном на специальном бланке, и подают в налоговый орган для уменьшения суммы налогооблагаемой прибыли.

Что представляет собой акт закупа у физического лица?

Акт закупа у физического лица – это документ, который является подтверждением приобретения товара предприятием, чтобы в будущем между двумя сторонами не возникли противоречия.

Документ имеет специальную унифицированную форму ОП-5, утвержденную федеральным законом РФ.

Когда следует его оформлять?

Для того чтобы приобрести сельскохозяйственные продукты или различные товары у граждан, организация составляет договор купли-продажи и акт закупа в обязательном порядке. В договоре указывается информация о товарах, права и обязанности сторон и реквизиты. Заверяется участниками купли-продажи и печатью организации.

Зачем нужен акт закупа?

Существует классификация расходов, которые уменьшают сумму налогооблагаемой прибыли. Сумма по акту закупа входит в эту классификацию.

Если у человека есть личное подсобное хозяйство, и оно зарегистрировано в органах местной власти, то прибыль от продажи данной продукции в налог на доходы физических лиц не включается.

Организация благодаря акту закупа у физического лица и индивидуального предпринимателя также уменьшает сумму налогооблагаемой прибыли. Таким образом, благодаря данному документу обе стороны уменьшают сумму налога на прибыль.

Также акт будет доказательством во время судебных разбирательств, при возникновении недопонимания между сторонами.

Какие документы необходимы, чтобы заполнить акт закупа?

Для оформления документа нужны удостоверение личности и иные сведения о человеке, вступающем в сделку, договор либо соглашение, который заключен между предприятием и продавцом.

Кто должен заполнять, подписывать акт закупа?

При оформлении акта закупа участвуют 2 стороны:

• 1 сторона – продавец, которым является физическое лицо;
• 2 сторона – покупатель (организация).

Акт закупа оформляет покупатель, точнее сотрудник, отвечающий за прибытие и убытие материально-производственных запасов. Документ подписывается обеими сторонами.

Если физическое лицо не хочет подписывать акт, то он считается недействительным. Со стороны покупателя подписывает руководитель компании либо лицо, которого уполномочили на то приказом, доверенностью либо уставом.

Как оформить документ самостоятельно?

Закупочный акт относится к документам бухгалтерского учета. Таким образом, есть несколько способов оформления данного документа:

1. стандартный образец ОП-5, утвержденный законодательством РФ;
2. любая произвольная форма;
3. шаблон, разработанный предприятием.

Следовательно, акт закупа можно оформить самостоятельно – написать от руки. Главное правильно указать информацию о физических и юридических лицах, характеристику, стоимость, объем и наименование товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Заверить подписями.

Унифицированная форма ОП-5. Инструкция по заполнению

Печатается стандартный шаблон ОП-5 в формате А4, на обычной белой бумаге в 2 образцах: 1 экземпляр остается у продавца, 2 – у покупателя.

Отображаемые реквизиты в документе:

• ФИО, паспортные данные, место жительства и ИНН физического лица;
• ТМЦ, продукты питания, которые купила организация, их количество и цена;
• Информация об организации – покупателе;
• Символика предприятия (по желанию);
• Подписи обеих сторон.

В шапке указывается информация об организации:

• Наименование и организационно-правовая форма;
• Структурное подразделение сотрудника, который совершает сделку;
• ИНН предприятия.

Внизу шапки, справа, ставится номер документа внутри предприятия и дата составления.

В 2 части документа указывается населенный пункт, где происходит покупка, должность и ФИО сотрудника, производящего сделку купли-продажи. Также инициалы продавца.

Далее, ниже заполняется таблица, где вписывают наименование и характеристику, стоимость за 1 килограмм, объём, сумму продуктов.

4 часть документа отображает информацию о продавце:

1. ФИО, серия, номер, когда и кем выдан паспорт;
2. адрес регистрации жительства;
3. номер ИНН и код ФНС, который выдал данный документ;
4. номер, когда и кем выдано свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
5. реквизиты справки о наличии подсобного хозяйства (если справки нет, то надо отметить);
6. информация об удержанном подоходном налоге.

После заполнения всех вышеперечисленных полей заполняется продавцом расписка о получении наличных или безналичных денежных средств от покупателя.

Акт обязаны подписывать обе стороны, иначе он является недействительным. Печать же ставить необязательно.

После того, как обе стороны подписали документ, сотрудник организации, совершивший сделку, немедленно передает акт руководителю предприятия для утверждения. Потом акт передается в бухгалтерию для включения в бухгалтерский учет.

Основные ошибки при заполнении акта закупа, формы ОП-5

Покупатель должен досконально проверить акт на правильность составления и заполнения документа. Иначе налоговая служба не примет документ, чтобы включить его в сумму расходов для уменьшения налогооблагаемой прибыли.

Основные ошибки:

• недостаточные данные о продавце. Если в документе указаны не все паспортные данные и место жительства, то ФНС не примет документ. И, если после проверки налоговой службы выявится то, что паспорт продавца вообще не выдавался или по указанному адресу продавец не проживает, то налоговая служба также откажет в принятии акта;
• в акте отсутствует подпись продавца;
• не точное указание количества приобретаемого товара. Компания должна указать фактическое количество продуктов, которое фермер способен выращивать.

Например, организация не может купить у продавца тонну грецких орехов, потому что человек не сможет собрать столько. ФНС отслеживает и проверяет данный факт, и при возникновении подозрений откажет в принятии акта.

Следовательно, приобретение ТМЦ, продуктов предприятием у физического лица документально подтверждается актом закупа. Благодаря этому документу приобретенные продукты включаются и отражаются в бухгалтерском и налоговом учете. И заполнить акт самостоятельно не составит труда. Самое главное правильно вписать все сведения и в конце перепроверить.

Ранее было сказано, что если человек, у которого приобретают продукцию, зарегистрировал личное подсобное хозяйство, то прибыль от продажи в налог на доходы физических лиц включаться не будет. Что такое личное подсобное хозяйство и как его оформить смотрите в видео.