Фирменный бланк организации: образец и правила формирования

Фирменный бланк организации: образец отражает, что таким актом именуется текст, где содержится наименование организации, реквизиты и прочие важные атрибуты. Фирменные бланки размещаются на официальных сайтах предприятий.

Для чего предназначен фирменный бланк?

Фирменный стиль
Фирменный стиль — фишка компании. Он делает ее узнаваемой

Бланк рассматривается как основная форма для ведения переписки в деловом стиле. Применяется документ:

  • для составления корреспонденции исходящего назначения;
  • при оформлении писем информационного типа, предназначенных для контрагентов (это могут быть предложения, поздравления и прочая информация);
  • с целью формирования приказа или распоряжения, применяемого внутри организации;
  • составление благодарностей работников, поздравлений для них;
  • оформление соглашений с гражданами или предприятиями.

Чаще всего фирменный бланк предусматривает использование заранее созданного образца. Важно учесть, что в документе должны отражаться марка, бренд и определенный логотип фирмы. Применяются цветовые гаммы, принятые организацией. Предусматривается использование двух форм бланка: электронной или бумажной. Указанный варианты должны иметь аналогичное содержание и параметры, отличия между ними не допустимы.

Документу отводится представительская роль. Фирма может с легкостью связываться с контрагентами, покупателями. Для переписки используется бланк установленного образца.

Что он должен содержать?

Обязательно в данном акте отражается:

  1. название компании (оно должно быть полным и соответствовать учредительной документации);
  2. данные для контактов, в том числе номера телефона, почта, адрес;
  3. реквизиты для производства платежей, указание на сайт фирмы.

Каждая фирма решает самостоятельно, указывать КПП и ИНН или нет. В законах не отражается обязанность для представителей организаций по созданию определенного логотипа или товарного знака. Зачастую все-таки эти данные отражаются на документе.

Требования к оформлению

В законодательстве не содержится определения фирменного бланка. По этой причине при создании рассматриваемого акта фирмы придерживаются собственных убеждений и могут использовать любое дизайнерское решение. Важно учитывать положения ГОСТ 6.30-2003, где отражены подробные требования, носящие характер рекомендации, а не обязанности. Основными среди них выступают:

  • отражение текста разборчиво, при этом указать нужно наименование компании, адрес, по которому она расположена (указывается как юридический, так и фактический адрес);
  • отразить форму ведения деятельности (это может быть ПАО или ООО, т.д.);
  • если речь идет о бюджетной организации или органе власти, указывается подведомственность;
  • использовать при создании нужно лист формата А4 или А5 (бумага должна быть стандартного качества, цветовая гамма – белая, фон выбирать нужно не яркий, при этом выбор остается на усмотрение создателя);
  • сделать отступы в месте полей (справа он делается в размере 1 сантиметра, по остальным краям – 2 см).

Когда используется две или более страницы, то их нужно пронумеровать. Номера проставляются в центре свободного пола сверху. Допускается использование угловых и продольных бланков. Рекомендуется использовать первую разновидность, так как в этом случае происходит рациональное использование площади листа.

Когда предусматривается использование бланка в иностранных государствах или в регионе, есть национальный язык, то нужно продублировать текст бланка на этом языке.

Типографика и стиль в дизайне фирменного бланка

Бланки
Главное в разработке бланка — указать все важные пункты без которых бланк не действителен

Важным показателем при формировании бланка выступает типографика и дизайн. В частности, шрифт в значительной степени определяет внешнее выражение текста. Некоторые компании не уделяют данному показателю должного внимания. Нужно учесть, что именно на шрифт покупатели и будущие партнеры смотрят. Содержание текстовой части имеет приоритетное значение.

Специалисты говорят о том, что грамотная подача текста помогает убедить другую фирмы сотрудничать. Также это хороший рекламный ход. Существует несколько организаций, которые разработали собственные шрифты, это помогает им быть узнаваемыми на рынке.

Советы, как сделать фирменный бланк привлекательным

Не предусматривается единых требований к дизайну и элементам художественного оформления бланков. Однако, разработано несколько советов, которые способствуют привлекательному оформлению документа. В первую очередь, создатель должен стремиться соблюдать простоту. Данное условие хоть и стандартное, но в силу развития технологии набирает актуальность в настоящее время. Простота понимается как гармоничное использование художественных элементов, сочетать нужно их небольшое количество.

Ошибочным считается мнение о том, что большой объем красочных элементов означает успешность оформления рассматриваемого акта. Однако, для сравнения нужно посмотреть на бренды известных компаний, они достаточно просты и лаконичны. Важно отметить, что бланк и товарный знак не могут рассматриваться как содержательная часть документа. Это непосредственно презентация информации. Поэтому выбирать нужно более привлекательный вид. Внимание от себя отталкивает бумага, которая содержит много ярких элементов.

Кроме того, важно понимать, что аляповатые цветовые гаммы могут восприниматься как несерьезность. Поэтому будет проявляться недоверие к работе компании. Второй совет по созданию документа – использовать правильно выбранный редактор графического типа. Указывают на то, что привлекательный бланк удастся разработать при использовании стандартного приложения Ms Office Word. Однако, есть множество других программ, которые также применяются при формировании документа.

Такие программы, как InDesign, Photoshop направлены на то, чтобы дать больше возможностей при создании бланка. При формировании акта нужно использовать такие слова, чтобы возникало желание взять его в руки и прочесть. Также к разряду советов отнесена правильная расстановка приоритетов. Изначально, нужно понять, какие сведения должны сразу броситься в глаза. Именно эти сведения в дальнейшем выделяются при использовании любых способов. Это может быть применение крупных или художественных шрифтов.

Кроме того, использовать нужно дополнительные средства для индивидуализации. Только при помощи оригинальности фирма сможет выделиться среди других компаний. Поэтому нужно использовать необычное сочетание цветовых гамм. Пятый совет – оживление рисунков. Идея с очеловечиванием рисунка довольно креативная и придаст изюминку бланку. Также не нужно забывать про отражение в документе бренда. Заполнение бланка должно отвечать цветовым и графическим элементам, отраженным на символике компании.

Еще советы заключаются в том, что не нужно экономить на бумаге. Рекомендуется использовать плотную бумагу, которая обладает текстурированной поверхностью. Такой лист любому будет приятно держать в руках. Если удастся добавить спецэффект на бланк, это придаст ему оригинальности.

Требуется отнестись с должным вниманием к технике выравнивания. Лучше всего создать несколько вариантов и после выбрать оптимальный. Картинку на бланке размазывать не нужно.

Что будет, если использовать чужой фирменный бланк?

В Гражданском кодексе не предусматривается определение фирменного бланка. Однако, не нужно забывать, что есть такие понятия как фирменное название и товарный знак. Положения статей 1474 и 1484 ГК РФ указывают на то, что предприятие имеет исключительное право на перечисленные средства, используемые для индивидуализации. В бланке непосредственно отражаются такие моменты.

Понимать исключительное право нужно как запрет на использование аналогичного или схожего элемента. Практика указывает на то, что доказать схожие черты в названии или товарном знаке получится только при проведении исследования. Ответственность предусматривается в форме возмещения убытков, которые причинены рассматриваемым действием. Кроме того, виновный несет обязанность по прекращению использования такого названия и знака. Он вправе их существенно откорректировать, только в этом случае разрешат применение.

Законодательство предусматривает защиту перечисленных элементов не только в полной мере, но и в сокращенном варианте. При этом часто сокращенное название становится самостоятельным наименованием этой же фирмы. К примеру, сейчас часто можно услышать Сбербанк, однако на деле он именуется Сберегательный банк. Данные названия идентичны.

Образцы фирменных бланков для ООО и ИП

При помощи фирменного бланка удастся создать первое верное впечатление о деятельности предприятия. По этой причине к его разработке нужно подойти ответственно. Оригинальная форма акта создается для использования на протяжении нескольких лет.

Ответственность по разработке бланка лежит на специально уполномоченном сотруднике. Руководство компании утверждает форму. Образец акта для ООО можно найти здесь:

Образец фирменного бланка для ООО:

Для ИП предусматривается немного иная форма:

Где можно заказать бланк?

Предусматривается несколько способов создания рассматриваемого акта. В том числе:

  • самостоятельное моделирование документа, при этом фирма печатает нужно количество актов (принтер используется любой);
  • использование специальной программы для создания бланка;
  • обращение в компанию, занимающуюся разработкой рассматриваемых документов.

От выбранной фирмы зависит стоимость оформления акта и дизайн.

Фирменный бланк организации, образец которого можно найти на сайтах компаний, создается в любом стиле. Главное – отразить в ней все элементы, чтобы организация была узнаваемой. При формировании документа важно учитывать установленные правила.

Смотрите на видео, как изготовить бланк организации новичку для ИП и ООО:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Еще по этой теме:

Оставить свой комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: