Если праздник выпадает на отпуск, то как оплачиваются отпускные

Среди сотрудников предприятий и организаций очень распространена практика, когда они берут отпуск, к которому хотят прибавить праздничные дни.

Однако, если праздник выпадает на отпуск, не всегда понятно как он будет оплачиваться.

Попробуем разобрать все нюансы в этой статье.

Основные понятия

Ежегодный отпуск – это определенный период времени непрерывного отдыха работника, которое ему оплачивается работодателем.

Согласно трудовому законодательству РФ работник имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работодатель не может по своему усмотрению изменять это количество, т.к. оно минимальное.

Отдельная категория сотрудников может претендовать на больший срок. К таким относятся несовершеннолетние (31 день), педагоги (42 и 56 дней), а также другие лица. Некоторые имеют прерогативу и по времени, когда они хотят его взять, например, ветераны труда.

В это время за отпускником сохраняется место работы, его должность и средний заработок. Нельзя его в это время перевести и уволить по инициативе работодателя.

Планирование ежегодного отдыха должно начинаться еще до наступления нового года. Итог отображается в графике отпусков. Этот внутренний документ учета должен быть согласован как сотрудником, так и его начальником.

Больше всего вопросов у отпускников и у работников отдела кадров возникает, если праздник выпадает на отпуск.

Важно: если на период оплачиваемого (!) отпуска попадают нерабочие праздничные дни, то они в число предоставляемых календарных дней не входят.

Оплата производится в размере среднего заработка за прошедший год. В денежном отношении на ежегодный отдых идти выгоднее в те месяцы, в которых официальных праздников нет. В таком случае количество отработанных дней и соответственно зарплата будет больше. Вся сумма должна быть выплачена за 3 дня до начала отпуска.

Непосредственно разобраться в количестве рабочих, выходных, праздничных дней и безошибочно провести все расчеты и начисления поможет производственный календарь. В нем содержатся важные сведения не только для бухгалтера и кадровика, но и для самого сотрудника.

Производственный календарь подскажет о переносе выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в течение всего текущего года. Он должен стать вашим настольным помощником.

Являются ли праздничные дни основанием для продления отпуска

Государство гарантирует право человека на отдых.

С этой целью оно предоставляет возможность субъекту трудовых правоотношений отдыхать во время отпуска и во время нерабочих государственных праздников, а также не смешивать эти понятия.

Если праздник выпадает на отпуск, то

Трудовой кодекс предусматривает его продление на количество дней праздника.

Определиться с количеством положенных дней работник должен уже во время написания заявления.

В этом случае он может использовать один из двух вариантов (условие: 8 марта – официально установленный государственный праздник):

• Написать общее количество дней. Например: «Прошу предоставить мне отпуск с 1 марта на 10 календарных дней». В этом случае срок выхода на работу – 12 марта, т. е. отдыхать фактически получится 11 дней, а оплатят заявленные 10 дней.
• Написать конкретный период. Например: «Прошу предоставить мне отпуск с 1 марта по 10 марта». В этом случае к работе необходимо приступить 11 марта. То есть отдыхать получится 10 дней, а оплатят 9 дней отпуска. Лишний день, который сотрудник не отгулял, он сможет взять в удобное время по согласованию с руководством.

Ничего нет сложного и в ситуации, если праздник выпадает на выходной день в отпуске. Ситуация аналогичная и решается путем сдвига этого дня на следующий после праздника рабочий день.

Исключение из этого правила составляет вопрос перенос выходных дней. Здесь понятия надо разграничивать и четко понимать, что сам праздник не переносится, он является актуальным на тот день, когда установлен официально государством.

Переносится конкретный выходной день, совпавший с праздником. И уже этот день, вне зависимости от того, перенесен или нет, входит в состав отпуска в общем порядке и переносу не подлежит. Т. е., если перенесли один из новогодних или майских праздников, то как праздник он будет считаться в январе или мае, а как выходной – в иную дату, на которую его перенесли.

Порядок оплаты отпуска, который включает в себя праздничный день

В самом начале хотелось бы отметить, что возможность продления отпуска касается только оплачиваемых ежегодных основных и дополнительных отпусков.

К бесплатному отдыху эти правила не относятся.

Порядок оплаты исходит из того, что денежная сумма начисляется за то количество дней отпуска сотрудника, которое положено ему по закону и графику отпусков.

Праздничный день, если он выпал на этот период оплате не подлежит.

Также можно отпуск разбить на части, одна из которых должна быть не менее двух календарных дней. Для этого необходимо написать заявление на необходимое количество рабочих дней.

Законодатель никаких рамок в этом случае не установил. Например, в случае празднования Международного женского дня можно написать заявление на 6,7,9,10 марта.

Фактически со всеми выходными отдых составит 9 дней – с 04 марта по 12 марта. Только необходимо иметь в виду, что такое деление возможно только по обоюдному согласию сторон.

Основанием для начисления отпускных служит приказ о предоставлении отпуска данному сотруднику. Он составляется работником кадровой службы или иным уполномоченным на это лицом.

Должен быть подписан руководителем организации с обязательным согласованием непосредственного начальника. Работнику такой приказ объявляется под роспись.

На вышеуказанный порядок предоставления отпусков и оплату не влияет ни организационно-правовая форма юридического лица, ни работа у индивидуального предпринимателя, ни условия заключения трудового договора.

Таким образом, работник предприятия должен сам определиться, какое количество дней отпуска ему необходимо в тот или иной момент. Исходя из этих субъективных причин, законодатель позволяет рассчитывать и на продление отпуска, если один из дней был праздничным.

Как самому рассчитать отпускные, можно узнать, посмотрев видеоматериал: