Бухгалтерская проводка по начислению заработной платы работникам выражает одну из финансовых операций, их разносят по аналитическим журналам — они отображают материальное состояние организации.
Заработок сотрудников формируют на 70 счете, он взаимодействует с остальными регистрами, которые принимают участие в начислениях, удержаниях различного характера.
Навигация по статье
Как оформляют начисления
Начислена заработная плата управленческому персоналу, значит, в проводках 70 счет будет дебетировать с 26 счетом, на котором ведется учет расчетов с руководством.
По зарплате выполняются следующие операции:
- рассчитывают заработок, авансовые выплаты
- указывают начисленные взносы с налогами
- удержанные алименты на основании личного заявления или исполнительного листа
- выплаченный аванс
- зарплатные оплаченные налоги, обязательные взносы
На каждом предприятии осуществляется свой обособленный хозяйственный учет, зависящий от производственных процессов, направления деятельности, его выполняют в рамках законодательных актов, финансовых положений.
Регистры бухучета содержат все проводимые финансовые операции в течение месяца, они могут проходить в разное время. Сроки зависят от требований по перечислениям налогов, распорядка работы организации в отношении расчетов с сотрудниками в соответствии с трудовым законодательством.
В бухучете существует специальный перечень в виде плана счетов, он утвержден Минфином РФ.
Под цифрами зашифрована вся деятельность в каждой организации. Где на расчеты с персоналом определили 70 счет. Все заработанные суммы сотрудников проходят как кредит, а удержанные деньги дебетуют с соответствующим случаем счетом. На производственном предприятии, выпускающем товарную продукцию, зарплата входит в себестоимость как составная часть.
Финансовые отношения в зависимости от того на каком участке оплачивается труд, с этими счетами и корреспондирует, это могут быть:
- активный 20 счет здесь ведется учет оборотов по основному производству
- 25 указывает производственные расходы
- на 26 собирают и распределяют хозяйственные операции
- 29 учитывает деятельность, обслуживающих и хозяйственных участков
- работников торговли рассчитывают с помощью 44 счета, там учитывают торговые манипуляции
- когда занятость служащих не принадлежит к основной деятельности, её корреспондируют с 91 регистром
- в 96 оформляют резервы на предстоящие издержки
- с 99 счетом связывают сотрудника, если он был участником ликвидации ЧС
Дату выплат и начислений определяют по налоговому учету, по этим положениям, заработок считается доходной частью работника, при завершении всех расчетов в конце месяца. Авансирование происходит обычно в середине рабочего месяца, основной трудовой доход оплачивают в его конце. Выплата авансов проходит по ведомостям, в бухучете делают разноску этого факта. Общую сумму по оплате труда работникам основной деятельности проведут как приход 20 счета и расход 70.
Составление записей после выдачи денег
Начислена заработная плата работникам основного производства. Из фонда этого направления главбух получает в банке денежные средства, которые необходимо выдать персоналу.
Их выплачивают следующими способами:
- по дебету 70 и кредиту 50, при оплате из кассы предприятия
- возможны перечисления на банковские счета сотрудников, в проводке дебет 70 будет в кредите с 51
Если банк требует удержаний с предприятия в виде комиссий, эти затраты проводят по приходу 91.2 (именуется прочими расходами) и расходу 51.
Где учитывают налоги
По Налоговому кодексу РФ доход каждого гражданина облагается обязательными выплатами. Работники не составляют деклараций и самостоятельных перечислений, эта обязанность работодателей. Финансисты предприятий осуществляют учет с соответствующим отражением в проводках.
Налоги проходят фиксацию на 68 регистре, в журнале отражают, что произведена оплата в НДФЛ, как 70/68 – сумма. Страховые платежи тоже оплачивают работодатели. Перечисления во внебюджетный фонд, их начисления, связаны с оплатой трудовому народу, существует порядок выполнения проводок. Суммы, вносимые в Пенсионный фонд, входят в себестоимость продукции, и не имеют отражений в заработке, так как их оплачивает организация. Каждая затрата должна быть распределена по финансовым регистрам с помощью двоичной записи. Если кредит принадлежит 69 счету, где фиксируют все страховые расходы, то дебетироваться будут счета в зависимости от занятости сотрудников по 20, 26 или 29.
Общий порядок в проводках и их формировании
Работа бухгалтерского отдела, это скрупулёзный ежедневный труд. От внимательности одного сотрудника, может зависеть оценка финансовой деятельности всего предприятия. Расчетчик выполняет учет социального страхования с обеспечением трудящихся. В проводки заработной платы входит бухгалтерское сопровождение по дебету и кредиту. Сюда же размещают социальные пособия, пенсии, прочие выплаты из сферы социального направления.
Если трудящиеся выполняют не стандартную для фирмы работу, эти деньги относят на дебет 91 регистра в виде «других доходов и расходов». Существуют премии, их платят из резерва, а фиксируют 96/70. Затраты на зарплату следующего месяца записывают в дебете 97 финансового инструмента. На предприятиях могут возникнуть различные мероприятия, которые прописаны в договоре на ремонтные работы или хозяйственные нужды, на устранение разрушений от ЧС, убытки разносят в 99 счет.
Зарплата, сформированная в одной части, как доходный раздел, в другой половине представляет все удержания каждого работника по отдельности.
Размеры оплаты по уровню отличаются, зависят от должности, выработки, отработанных часов в зависимости от того, чем занимается человек. Отсюда и удержания разные — размер подоходного налога, наличия алиментных или кредитных вычетов.
В организациях образуются ситуации для проведения удержаний:
- невозвращение подотчета – 70/71
- увольнение служащего, у которого задолженности за неотработанный отпуск
- причинение ущерба организации по вине работника
В каждом случае за правильность начислений и удержаний несет ответственность сотрудник, осуществляющий эту работу и разноску по всем бухгалтерским инструментам. В конце отчетного периода выполняется расчет баланса, и любое несоответствие в проводках скажется именно в этом разделе, он характеризует финансовое состояние фирмы.
Отражение зарплаты в бухгалтерском учете — на видео:
+7-(499) XX-XX-XXX
+7-(812) XX-XX-XXX
+7-(800) XX-XX-XXX