По закону с любым сотрудником, который трудится в компании или на предприятии, должно быть заключено трудовое соглашение. Отношения между работодателем и перевозчиком также должны быть урегулированы. Но они имеют свои особенности, которые нужно учесть руководителю и бухгалтеру. Покажем образец трудового договора с водителем грузового автомобиля и объясним, как правильно оформить такого работника.
Навигация по статье
Требования к кандидату
Автотранспорт, в особенности грузовой, представляет собой объект повышенной опасности, поэтому любой соискатель на должность водителя «проверяется» с особой тщательностью. Показатели, определяющие надёжность автомобилиста, — его профпригодность, психологическая устойчивость и высокая работоспособность. Человек должен быть готов к большим нагрузкам, нестабильному рабочему графику, постоянным командировкам и т.д.
Процедура отбора и обучения водителей разработана и утверждена Приказом № 59, изданным Министерством транспорта. Итак, что нужно предпринять работодателю?
- Проверить наличие водительского удостоверения (с категорией «C» или «Е»);
- Убедиться в наличии стажировки и опыта работы;
- Потребовать у кандидата документы для официального трудоустройства;
- Ознакомить сотрудника с локальными документами и должностной инструкцией;
- Составить и подписать трудовое соглашение;
- Издать приказ о приёме на работу.
При соблюдении требований трудового законодательства, если кандидат здоров, владеет правами на управление грузовым автомобилем, при необходимости имеет опыт работы, с ним заключается трудовое соглашение. Такое количество требований связано с тем, что водитель несёт ответственность не только за своё здоровье и сохранность автомобиля, но и за жизнь других участников дорожного движения.
Правила оформления договора
При приёме на работу сотрудника, вне зависимости от того, чем он будет заниматься, нужно составить для него трудовой договор и другие сопроводительные документы. Та же участь касается и водителей. Но при заключении соглашения не стоит забывать об особенностях и рисках данной профессии.
Статьи 328-330 ТК РФ регулирует особенности труда водителей грузового транспорта и, в частности, оформление трудового договора. Без указания некоторых требований, прописанных в этом законе, нельзя отправлять сотрудника в рейс. О них мы сейчас и расскажем.
Образец соглашения
Обязанность по составлению контракта лежит на юристах, бухгалтерах или сотрудниках кадрового отдела организации. Так или иначе, они должны иметь хотя бы общее представление о кадровом делопроизводстве и знать трудовое законодательство РФ. Единого бланка договора не существует, поскольку каждый водитель может выполнять разные функции, имеет свой режим работы, систему оплаты, вознаграждений и т.д.
Выделяют обязательные и дополнительные пункты трудового договора. Стандартное соглашение состоит из следующих частей:
- «Шапка» документа. Вверху документа по центру должно быть его название — название «Трудовой договор», а чуть ниже — дата составления;
- Вводная часть. Здесь указывается название организации (в дальнейшем его можно указывать как «Работодатель»), а также ФИО водителя (дальше пишем «Работник)»;
- Предмет договора. Укажите должность, на которую принимается сотрудник. В этом же пункте прописываются обязательства обеих сторон. Для водителя они определяются в индивидуальном порядке, а для работодателя — это обеспечение необходимых для работы условий, выплаты заработной платы и предоставление льгот;
- Общие положения договора. Этот пункт подразумевает описание типа работы (постоянная, временная, по совместительству, сезонная и т.д.). Здесь же указывается период испытательного срока, если он предусмотрен, а также все особенности работы (выездной характер, наличие открытой категории водительских прав и т.д.);
- Права и обязанности сторон. В этой части можно подробнее описать те моменты, которые мы не указали в предмете договора;
- Режим рабочего времени. Это тоже очень важный пункт. Не забудьте указать количество рабочих дней в неделе (месяце) и продолжительность рабочего дня, а также длину ежегодного и кратковременных отпусков, возможность разбить их на части и т.д.;
- Оплата труда. Здесь должна быть указана полная сумма должностного оклада водителя в компании. Если он не будет повышаться в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги — это прямое нарушение трудового законодательства. Необходимо также прописать пункты об оплате сверхурочной работы, работы в выходные и нерабочие праздничные дни т.д.;
- Гарантии и компенсации. Достаточно указать, что работодатель готов их предоставить. Перечислять все гарантии необязательно. К ним относятся совмещение работы с учёбой, выплата отпускных, компенсации за переезд в другой город по просьбе работодателя и другие социальные возмещения;
- Условия изменения и прекращения соглашения. Здесь достаточно стандартной формулировки о том, что стороны руководствуются действующим законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения;
- Адреса и реквизиты сторон. Для работодателя указываются номер свидетельства о регистрации и дата его выдачи, юридический адрес, телефон, номер расчётного счёта и подпись руководителя. Для водителя: ФИО, дата рождения, адрес места жительства, реквизиты паспорта, ИНН, номер телефона и личная подпись.
Сведения, которые вы укажете в договоре, должны быть поделены на разделы: «Предмет», «Общие положения», «Права и обязанности» и т.д. Большая часть требований указана в Трудовом Кодексе, поэтому ни один из пунктов не должен ущемлять права сотрудника.
На какой срок составлять?
Структура договора может немного отличаться, в зависимости от того, на какой срок он оформляется. Если заключается срочный контракт, обязательно нужно указать период его действия и причины, служащие основанием для оформления именно такого соглашения. Максимальный срок действия такого документа — 5 лет, но на практике он встречается не часто.
Государство отдаёт предпочтение бессрочным контрактам, ведь они в большей степени защищают права сотрудников. Если это не сезонная работа и, например, не разовая перевозка грузов за границу, лучше оформить соглашение об основном трудоустройстве.
Необязательные условия
Трудовое соглашение с водителем, в отличие от многих других договоров, может содержать дополнительные требования. Большинство из них зафиксировано в главе 51 Трудового Кодекса РФ и других нормативных актах, но некоторые напрямую связаны со спецификой деятельности. Главное — предусмотреть все возможные действия, которые войдут в список обязанностей сотрудника.
Рассмотрим подробнее самые распространённые пункты. В качестве дополнительных условий в контракте можно указать:
- Управление грузовым автомобилем с соблюдением ПДД;
- Подачу автомобиля к указанному месту для погрузки к определённому времени;
- Приёмку товаров на складе по специальным сопроводительным бумагам;
- Проверку целостности продукции;
- Доставку товара к месту назначения;
- Передачу груза клиенту;
- Оформление актов о недостаче или порче товара;
- Проверку транспортного средства перед поездкой;
- Заправку автомобиля с соблюдением техники безопасности и другие требования.
Для наиболее эффективного выполнения перечисленных задач желательно, чтобы работник обладал соответствующим опытом и знаниями. Поэтому не стоит нагружать шофёра обязанностями, которые подразумевают приём на работу ещё одного сотрудника. Например, если водитель не готов выполнять транспортно-экспедиторские функции (погрузку и выгрузку товаров), целесообразно нанять на эту должность других людей.
Какие документы требуются?
Казалось бы, на профессию водителя можно устраиваться в упрощённом порядке, без каких-либо дополнительных документов. Но, как мы уже говорили, к кандидатам на эту должность предъявляют гораздо больше требований. Таким образом работодатель и сотрудник могут избавить друг друга от взаимных претензий в будущем.
Чтобы понять, какие документы понадобятся водителю при устройстве на работу, нужно обратиться к Трудовому Кодексу РФ, а именно к статье 65. В стандартный пакет входят:
- Паспорт сотрудника;
- Трудовая книжка или её внутренний бланк;
- Страховой номер индивидуального счёта (СНИЛС);
- Документы об образовании и (или) квалификации;
- Водительские права;
- Медицинская справка для водителей.
Как видите, приём на работу водителя грузового автомобиля и оформление с ним трудового договора имеет целый ряд особенностей, по сравнению с другими сотрудниками. Поэтому важно не только соблюдать все российские законы и предоставленные в этой статье рекомендации, но и предложить работнику оптимальные условия труда. Образец соглашения поможет учесть все эти нюансы и использовать правильные формулировки в документе.