Что такое академический отпуск – коротко о главном для студента

У каждого из нас случаются такие ситуации, когда приходится на некоторое время прерывать процесс трудовой, учебной или какой-либо иной деятельности. В российском законодательстве право на получение академического отпуска предоставлено и гарантировано каждому студенту.

Существует ряд оснований, по которым каждый обучающийся может оформить прерывание обучения. Что такое академический отпуск, каковы основания оформления, как получить и какие особенности есть в процедуре рассказано в данной статье.

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск, это временное прерывание процесса обучения в университете, институте, колледже, ином образовательном учреждении по медицинским показаниям, семейным обстоятельства или в других случаях, предусмотренных законами РФ.

Он предназначен для того, чтобы студент, курсант или аспирант мог, не бросая учебу разрешить все возникшие сложности и вернуться к обучению без ущерба для себя. Каждый студент должен знать следующее:

1. Порядок, условия и особенности регулируются Приказом Министерства образования и науки № 455. В акте прописаны две группы оснований, по которым человек может оформить отпуск – медицинские показания и другие обстоятельства. К числу первых относится приобретение инвалидности, тяжелое заболевание, беременность, препятствующая учебной деятельности. Вторая группа включает в себя призыв в армию, семейные обстоятельства, например утрата близкого человека, заболевание родственника.
2. Отпуск можно брать неограниченное количество раз на протяжении всего обучения.
3. Основания назначения отпуска должны быть подтверждены документально.
4. Решение вопроса оформления отпуска решает руководитель образовательного учреждения в течение 10 дней с момента подачи заявления.
5. Право пользования общежитием снимается на период действия отпуска.
6. Для студента, находящегося на бюджетной форме обучения, место сохраняется только в период первого отпуска. В последующем обучение будет переведено на платную основу.

Кому и где могут предоставить?

Академический отпуск может получить каждый гражданин РФ, обучающийся в высшем учебном заведении или в среднем специальном учреждении. Можно выделить следующие категории обучающихся, которые могут воспользоваться правом прерывания обучения: студенты, аспиранты, ординаторы, ассистенты, курсанты, адъюнкты.

Образовательное учреждение может быть, как государственным, так и частным, как военным, так и гражданским, это не имеет значения. Форма обучения, специальность, направление подготовки, образовательная программа так же не имеют значения. Право оформления отпуска является единым, им могут воспользоваться все.

Обучающийся может обратиться к руководству с заявление в любое время, но нужно учитывать особенности специальности, направления подготовки и образовательной программы. Если документы подаются в середине семестра, то после возвращения человек должен пройти дисциплины повторно, ведь сессия по ним закрыта не была, учебный процесс прервался среди семестра. В том случае, если заявление подано после окончания полугода и сдачи сессии – проходить обучение заново не придется.

Причины, по которым студент может взять академ

Законодательно не предусмотрен закрытый перечень условий, по которым студент может запросить отпуск. Уважительность и важность причины оценивает руководство образовательного учреждения, поэтому конкретного закрытого списка нет – все ситуации индивидуальны. Наиболее распространенные причины описаны далее.

Медицинские показания

Российское законодательство предусматривает возможность освобождения от учебы в связи с состоянием здоровья человека. Вместе с этим, не регламентирован конкретный перечень заболеваний, травм и состояний, которые могли бы стать основанием для получения отпуска.

Это говорит о том, что каждая ситуация разрешается индивидуально, на усмотрение руководства образовательного учреждения. На практике чаще всего академический отпуск предоставляется из-за следующих заболеваний:

1. Язва желудка, в качестве осложнения которой может быть кровотечение и разрушение стенок внутренних органов. Период обострения требует срочной госпитализации и незамедлительного лечения, наблюдения в стационаре. Требуется строгое соблюдение диеты и распорядка дня.
2. Обострение холецистита – воспаления желчного пузыря, возникшее вследствие неправильного питания, вредных привычек. Течение болезни преимущественно сопровождается повышенной температурой, слабостью, головокружением и отсутствием аппетита.
3. Пневмония в острой форме, независимо от того, лечение проводится в стационаре или дома.
4. Бронхиальная астма – в большинстве случаев лечащиеся достигают качественной ремиссии, то есть пассивного состояния болезни, когда она не представляет угрозы. Напряжение и волнение в период сдачи экзаменов может спровоцировать обострение и необходимость лечения.
5. Острый пиелонефрит.

Для подачи документов на оформление отпуска по данному основанию, нужно обратиться к врачу, проводящему лечение и поставившему диагноз. Он выписывает справку о наличии болезни по форме 095/У, ее необходимо отнести в учебный отдел образовательного учреждения, получить направление на медкомиссию.

В поликлинике по месту пребывания или жительства нужно предоставить направления из ВУЗа, студенческий билет, выписку из амбулаторной карты, справку от врача. После прохождения комиссии получить заключение, приложить его к заявлению о назначении отпуска.

Беременность

Многие относят состояние беременности к медицинским показания, однако выделим его в отдельное условие оформления академического отпуска. Для этого студентка должна совершить ряд действий:

1. Получить у гинеколога справку, подтверждающую факт беременности формы 095/У.
2. Предоставить полученный документ в ректорат или деканат образовательного учреждения, получить направление на прохождение обследования в больнице.
3. Явиться в поликлинику по месту временного пребывания или проживания, предоставив студенческий билет и зачетную книжку, выписку из гинекологии о постановке на учет по беременности, справку от врача, направление из университета.
4. Получить заключение и написать заявление на имя директора, декана или ректора, приложить заключение комиссии.

Семейные обстоятельства

Иногда в семье студента возникают обстоятельства, требующие оформления академического отпуска. В данном случае законодатель опять же не уточняет перечень ситуаций, когда студент может организовать процедуру прерывания обучения. Степень уважительности определяется деканом или ректором учреждения. В большинстве случаев основанием служат болезнь или потеря одного из членов семьи.

В том случае, если в семье студента тяжело заболел родственник, который требует ухода, либо необходим уход за грудным ребенком, нужно это документально подтвердить. Это может быть выписка из амбулаторной карты больного, направление на операцию или долгосрочное лечение, требующее ухода, документ об инвалидности, справка о состоянии здоровья, направление на реабилитацию.

При наступлении смерти одного из членов семьи, необходимо подать свидетельство о смерти. Пакет документов в таком случае не установлен, студент должен предоставить любую справку или свидетельство, которые смогут подтвердить правдивость слов. Если обучающийся не может предоставить документ, руководство образовательного учреждения имеет право решить вопрос оформления отпуска самостоятельно, без справок.

Призыв в армию

Лица, которые обучаются на очной форме, автоматически получают отсрочку от службы в армии, но такой привилегии лишаются не, что учится заочно.

В связи с этим, данное основание получения отпуска актуально только для студентов мужского пола, обучающихся на заочной форме. Для этого студент должен пройти все процедуры в военкомате, в том числе пройти комиссию, которая признает его годным и назначит срок отбытия.

Только после этого, будет выдана повестка с определенной датой и требованием явиться в военно-призывной пункт для прохождения службы. Как раз эту повестку необходимо отнести в деканат или ректорат, на основании нее будет оформляться академический отпуск на срок прохождения службы.

При оформлении заявления по данному основанию нужно обязательно написать заявление о выходе с отпуска с указанием сроков возвращения к занятиям. В противном случае невыход на занятия будет расценен как повод для отчисления.

Бывают ли исключительные случаи?

Законодательно предусмотрены исключительные обстоятельства, по которым так же возможен выход студента в отпуск. Наиболее распространенные выше уже были рассмотрены, однако могут сложиться и другие ситуации, когда продолжение обучения станет невозможным. К числу таковых можно отнести приглашение на обучение со стороны иностранного образовательного центра, неблагоприятная финансовая ситуация студента, произошедшее событие стихийного или чрезвычайного характера.

В том случае, если в семье обучающегося сложилась неблагоприятная финансовая обстановка, нужно предоставить справку о доходах каждого члена семьи, при наличии, справки о постановке человека на учет по безработице, справки из социальных служб.

Однако, не стоит торопиться с уходом в отпуск по такому основанию, для начала нужно проверить, какие средства материальной помощи предусмотрены в таком случае. Многие университеты оказывают достаточно активную поддержку студентам из малоимущих семей, поэтому возможно с отпуском можно и повременить. Это касается тех, кто обучается на бюджетной форме.

В ситуациях, когда студента пригласили обучаться в иностранный университет, выбирать не нужно. Необходимо оформить академ в российском вузе и спокойно уезжать заграницу. В том случае, если обучение в другой стране будет продолжаться семестр или год, можно обговорить с руководством возможность дистанционного обучения.

Если ВУЗ поддерживает такую систему, можно пересмотреть учебный план, который будет включать нужные дисциплины. По возвращению обучающийся сдает зачеты и экзамены, не теряя при этом время.

Нередко возникают различные стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации, которые не позволяют студенту некоторое время продолжать обучение. В таком случае к заявлению нужно приложить справку из органов государственной власти, подтверждающую факт происшествия. В данном случае нужно поинтересоваться, не предусмотрена ли материальная помощь студентам, семьи которых пострадали от бедствия.

Что нужно чтобы взять академический отпуск в институте?

Для того, чтобы получить отпуск студенту, необходимо в первую очередь определиться с тем, по какой причине будет взят академ. Затем нужно написать заявление, указав конкретную причину и сроки, далее необходимо собрать подтверждающие документы и с ними прийти в деканат/учебный отдел/ректорат. То, куда нужно направить заявление, зависит от требований, предъявляемых руководством образовательного учреждения, а так же масштабов института.

Максимальный срок рассмотрения заявления с приложенными документами составляет 10 дней. После этого руководство вынесет решение о либо предоставит отпуск, либо откажет. В таком случае сотрудники должны пояснить причины отказа.

Скачать бланк заявления на предоставление академического отпуска можно здесь:

Пакет документов

Обращаем внимание на то, что пакет документов отличается от основания, по которому нужно уйти в отпуск. Здесь указаны наиболее распространенные наборы документов, но в принципе, можно предоставить любую справку, которая подтвердит правдивость слов:

1. По семейным обстоятельствам – свидетельство о смерти члена семьи; справка из больницы о заболевании; необходимости госпитализации; заключение медико-социальной комиссии, подтверждающее инвалидность; справка о недееспособности родственника. Желательно предоставить документ, подтверждающий родство.
2. По медицинским показаниям – справка по форме 095/У или 027/У в зависимости от срока нетрудоспособности студента, а так же заключение экспертной комиссии с обязательным наличием штампа, печати, регистрационного номера, подписи врача. Срок действия заключения составляет год.
3. По беременности или необходимости ухаживать за ребенком – справка из гинекологии о постановке на учет студентки, подтверждающая беременность и заключение экспертной комиссии.
4. В случае призыва в армию – повестка из военкомата с конкретным сроком и требованием явиться для прохождения службы.
5. Для прохождения обучения заграницей – приглашение от иностранной организации, университета, решение учебного совета о необходимости направления студента.
6. Неблагоприятная финансовая ситуация – справка о доходе каждого члена семьи; выписка из центра занятости, подтверждающая нахождение на учете по безработице; справка о составе семьи; документы из служб социальной защиты населения.

На какой срок предоставляется академический отпуск

В большинстве случаев стандартная продолжительность отпуска составляет 12 календарных месяцев. В некоторых случаях срок может быть увеличен до 24 месяцев, это предельный показатель. При этом, минимальный размер прерывания учебного процесса не установлен, его можно указать самостоятельно в заявлении. При выборе продолжительности следует ориентироваться на особенности учебной программы, чтобы не пришлось заново осваивать дисциплины и сдавать по ним зачеты, экзамены.

Когда могут отказать в предоставлении?

Студенту, подавшему документы на предоставление академического отпуска, могут отказать в следующих случаях:

1. Руководство университета усомнится в достоверности поданных документов и их подлинности, либо заявленные справки не подтверждают Ваше основание, относятся к нему косвенно.
2. Обстоятельства, по которым студент принял решение уйти в отпуск, являются неуважительными, например прохождение срочной военной службы.
3. Наличие академических задолженностей по дисциплинам прошлого (прошлых) семестров.
4. Иные причины, предусмотренные Правилами или Уставом университета.

Напомним, что при отказе руководство обязательно поясняет свое решение и указывает, в связи с чем оно его приняло. Вы сможете учесть замечания и подать заявление повторно в ближайшее время.

Сколько раз можно оформлять отпуск?

Студент, независимо от формы обучения может оформлять отпуск неограниченное количество раз, в том случае, если каждый раз имеются уважительные причины и одна не дублирует другую. Закон никак не ограничивает обучающегося ни в количестве отпусков, ни в их продолжительности.

Можно ли оформить академ на 1 курсе?

Оформить академ можно на любом этапе обучения, в том числе на 1 семестре 1 курса. В таком случае Вам нужно обдумать, стоит ли брать отпуск, либо проще отчислиться, а затем поступить на учебу повторно, ведь ни одна сессия не закрыта и обучение придется начинать сначала.

Платят ли в это время стипендию?

В период нахождения в отпуске студента, обучающего за счет средств федерального, образовательное учреждение не выплачивает ему стипендию, однако сохраняет за ним бюджетное место. Напоминаем, что место сохраняется только в первый отпуск, на дальнейшие это не распространяется. После того, как студент выходит с отдыха, стипендия возобновляется и уплачивается регулярно.

Продление академического отпуска

Академический отпуск по общему правилу не продлевается, за студентов закреплено право взять новый. Однако на практике такое выражение достаточно часто используется и под ним имеется ввиду получение нового отпуска. Необходимо помнить следующее в таком случае:

1. Нужно написать новое заявление;
2. Предоставить новый пакет документов (они сохраняются, например, тогда, когда студентка находится в отпуске по уходу за малышом);
3. Вся процедура проходится заново, в течение 10 дней приходит ответ от руководства.

Как осуществляется досрочный выход из отпуска?

Досрочно выйти из отпуска разрешено, можно это сделать в любой момент. Для этого нужно написать заявление на имя декана или ректора, указать причину досрочного выхода на учебу. Затем можно продолжать обучение в обычном режиме. В том случае, если выход из отпуска был по медицинским показаниям, нужно приложить заключение комиссии, которое подтверждает допуск к занятиям.

Скачать бланк заявления о выходе из отпуска можно, пройдя по ссылке

В жизни каждого из нас происходят ситуации, когда мы не можем продолжать обучение или работу – законодатель закрепил такое право за каждым обучающимся. Академический отпуск, это прерывание процесса обучения без потери места и ущерба для студента сроком до 2 лет.

Закон не ограничивает количество предоставляемых отпусков, минимальную продолжительность, кроме того, допускается досрочный выход. Единственное требование – наличие уважительных причин, это могут быть медицинские показания, семейные обстоятельства, обучение в иностранном вузе, неблагополучное материальное положение, чрезвычайная ситуация, беременность.

Смотрите на видео, как получить академический отпуск: