Счет оферта: образец, случаи использования

Образец счета оферты представляет наглядный пример коммерческого предложения, направленного потенциальному клиенту.

Стороны, принявшие продукт становятся оферентами и акцептантами.

Документ помогает сократить время на заключение соглашения с преодолением территориальных преград.

Его содержание подробное и многостороннее, передает сведения о товаре или услуге, но становится действительным только после оплаты.

В каких случаях используют различные виды счетов

Счет оферта это предложенное средство экономических отношений между предприятиями. Своей оплатой сторона доказывает положительное решение к предложению и становится акцептантом в одной из видов подобных сделок:

• непубличной, предложенной одному человеку или нескольким потребителям
• публичной, с задействованием СМИ, интернет-магазинов
• твердой, направленной на конкретных покупателей, после индивидуальных, четких действий продавца в реализации товара
• свободной, предназначенной для некоторых клиентов, которые возможно заинтересуются продукцией

Необходимость рассылки подобных документов возникает в случаях:

• фирма имеет большое количество клиентов, это требует времени, чтобы подписать, составить, согласовать договор на взаимоотношения
• территориальная удаленность предоставляет проблемы по заключению производственных соглашений
• возникла срочность в реализации продукции, от чего рассылают оферту
• отозвать документ не возможно после согласия партнера оплатить продукт, пока не закончится акцепт
• недостаточность оплаченной товарной продукции, грозит штрафными санкциями

Минимизируют риски можно проставлением сроков действия предложений, что приемлемо при нестабильности в области ценовой политики.

Из каких разделов состоит бланк

Счет оферта на оказание услуг или реализации товарной продукции не имеет унифицированного вида по единому образцу, формирование происходит предприятиями в произвольной форме после разработки и утверждения собственного шаблона. Компании придерживаются структуры, отвечающей правилам, предусмотренным в делопроизводстве с содержанием ряда обязательных сведений.

Первый, необходимый раздел, состоит из «шапки», в неё включены:

• название фирмы, предлагающей услугу или товар
• адресную информацию с контактами
• платежные реквизиты для направления финансов
• номер счета и дата оформления
• данные клиента

Оформляют предложение следующим образом:

• в таблице указывают перечень услуг и товаров с порядковыми номерами
• наименованием
• единицами измерений
• количеством
• ценами
• общей стоимости

Список по желанию оформителей расширяют описанием дополнительной информации о предназначении и сортности продукции, сроков выполнения услуги, качества или транспортировки товара, его упаковки.

В каком порядке происходит акцепт

Под акцептом стоит понятие полного принятия предложения или оказанной услуги с помощью оплаты, как согласия на проведение действий. Разрешение вопросов в ходе работы происходит с помощью ответных сообщений. Договоренность считается достигнутой после удовлетворения обеих сторон. Предприниматели используют оферту для упрощения проведения сделки.

В наиболее простом варианте её можно представить как покупку через торговую точку различного товара с безоговорочным соблюдением требований между продавцом и покупателем, где платеж служит основной и важной составляющей условия соглашения. Считается правильной офертой, если счет заполнен грамотно и выполнено:

• четкое разъяснение предложения, на простом языке с качественным описанием условий
• полное отражение предмета реализации, по которому не образуется дополнительных вопросов

При согласии сотрудничества с организацией направившей оферту, счет считается акцептированным. Но  акцептом состоявшимся будет только тот, который полностью оплачен. Пока не осуществлен перевод, статус сделки принадлежит к рассматриваемому объекту. Подобным счетом не накладывается обязательств перед её получателем на обязательное приобретение предлагаемых предметов.

Появление обязанностей происходит только после появления платежных операций. Такую рассылку проводят как малые, так и крупные предприятия, применяя почтовые, электронные отправления, курьерскую службу, передавая счета доверенными лицами. С помощью подобной информации потребители заранее знакомятся с услугами или продукцией не тратят в дальнейшем времени на долгие переговоры. Но отправителям следует учесть свои обязанности перед получателями, если они согласны с предложенными условиями.

Как исключить конфликтные ситуации

Удобно и быстро довести заинтересованным лицам информацию о продукции или новых услугах до своих потенциальных потребителей применив счета-оферты, разослав коммерческое предложение по электронной почте.
Отсюда в каждом почтовом  ящике огромное количество «спама» от учреждений, рассылающих предложения тем, кто интересуется в поисковиках сведениями об изделиях ими производимыми или фирм, выполняющих строительство, а потребитель нуждался в советах о постройке сооружения, установке оборудования.

Составляя счет оферту важно предусмотреть, что нельзя вносить недостоверные факты о стоимости, расценках, для оферента — это чревато серьезными потерями, так как законодательные положения поддерживают акцептанта. Особым моментом служат периоды, когда ценовые скидки перестают действовать, их следует обозначить.

Предоставление предложений интересна предприятиям, имеющим большую клиентскую базу со стремлением её дальнейшего расширения. Коммерсанты теряют прибыль затратами времени на длительные согласования, составления, заключения обычных договоров, оферты позволяют экономить дорогое временное пространство по коммерческим меркам. Только грамотное изложение информации в документах позволит избежать нежелательных последствий.

Что такое оферта — на видео: