Нужна ли копия свидетельства о рождении и как ее получить

Свидетельство о рождении ребенка – первый и очень важный документ. Он подтверждает личность человека до совершеннолетия. Данный вид документа могут выдать в местном отделе Загса при  регистрации ребенка. В случае, когда данный вид документа, подтверждающего о рождение ребенка, по какой-то причине был испорчен или потерян, необходимо подать определенный запрос на получение замены оригинала, то есть, получить второй экземпляр.

Как получить вторичный экземпляр свидетельства?

Получить вторичный экземпляр свидетельства, вместо оригинального образца, который свидетельствует о рождении ребенка можно, подав необходимое заявление в специальные органы местного самоуправления (ЗАГС). После этого следует собрать и предоставить работникам отдела пакет документов, требующихся для получения второго образца свидетельства. Какой именно пакет документации для этого требуется, и кто из родственников сможет получить копию такого документа, сейчас разберемся.

Пакет документации для получения второго экземпляра:

• документы, которые смогут подтвердить личность обоих родителей;
• заявление, уведомляющее о том, что вы подаете запрос на получение дубликата;
• свидетельство родителей о заключении бракосочетания и его ксерокопия;
• справка, выданная матери одиночки, если у ребенка нет, или не зарегистрирован отец.

Паспорт или другой оригинальный документ, который может подтвердить личность отца и матери ребенка. Свидетельство, уведомляющее о том, что родители состоят в законном браке, если такой зарегистрирован. В случае, когда родители не живут вместе, находятся в разводе, или живут в гражданском браке, необходимо взять справки в ЖЭК и в местном Загсе, подтверждающие этот факт. Обязательно, перед тем как посетить отдел Загса, необходимо позаботиться и сделать ксерокопии всех документов.

Собрав полный пакет данной документации, один из родителей ребенка, сможет обратиться в ЗАГС, где ранее выдавался документ, подтверждающий действительное рождение ребенка. В данной организации написать заявление, которое должно соответствовать установленной форме. Ребенок, который достиг возраста шестнадцати лет, также может подать запрос о получении дубликата, без помощи взрослых, но только в той ситуации, если он уже получил другой документ, который сможет удостоверить его личность.

В случае, когда гражданин не может явиться в отделение Загса, он может воспользоваться порталом Госуслуг, где надо заполнить электронную форму. Этот вид подачи заявления, также является законным, и будет рассмотрен специальными органами.

Повторное свидетельство о рождении (дубликат), можно получить сразу в день обращения, это предусмотрено внесением изменений в закон № 143. Ссылка на источник https://fzrf.su/zakon/ob-aktah-grazhdanskogo-sostoyaniya-143-fz/st-9.php.

Эта услуга является платной, так что будьте готовы произвести оплату в размере 350 рублей. Реквизиты для оплаты можно узнать в отделении Загса, или из бланка для оплаты. В начале, вместо дубликата, могут выдать справку, подтверждающую наличие документа, эта справка тоже платная. Госпошлина взимается на законном основании.

Дубликат вместо свидетельства о рождении, где применяется и зачем он нужен?

Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал, поэтому возникает очень много ситуаций, где может применяться полученная копия свидетельства. Список того, в каких случаях можно предоставить копию свидетельства:

• для того чтобы оформить ребенка в дошкольное учреждение;
• для медицинских учреждений, прохождение лечения амбулаторно или в стационаре;
• получение паспорта;
• оформление прописки на постоянном месте проживания;
• для оформления страхового полиса и СНИЛС;
• для подачи заявление на оформление пенсии, в случае потери кормильца.

С первых дней жизни человека требуется его свидетельство о рождении, но вместо оригинала, можно предоставить дубликат. Так для оформления ребенка в детский садик, нужен этот документ. Предоставить его в больнице, если ребенок заболел. И так происходит на протяжении всего времени, пока владелец данного документа не  станет совершеннолетним.

Этот список можно продолжать долго, но можно сказать просто, дубликат применяется везде, где требуется оригинальное свидетельство о рождении и есть необходимость официального оформления.

Лица, которые могут оформить дубликат свидетельства

Категория граждан, которые имеют полное право на получение копии свидетельства о рождении, перечислена в законе № 9 “гражданского состояния”. Также эту информацию можно узнать на сайте источника, который предоставил данную информацию https://fzrf.su/zakon/ob-aktah-grazhdanskogo-sostoyaniya-143-fz/st-9.php.

К лицам, которые имеют право получить копию данного документа, относятся родители, или один из них, родственники, которые оформили опекунство, или другие лица, имеющие доверенность для проведения таких операций.

Повторный экземпляр, о регистрации ребенка, не выдается лицам, которые были лишены родительских прав. Постороннему лицу, не имеющему доверенность на ребенка, которому предназначается дубликат. Другим лицам, которые не являются опекунами данного ребенка.

Возможность получить копию в другом регионе

Если человек, который хочет оформить дубликат о первичной регистрации ребенка, находиться за пределами города, где ранее выдавался такой документ, то это не страшно. Существует несколько способов, получить копию свидетельства из другого региона:

• найти доверенное лицо;
• подача заявления через почтовое отделение;
• электронная форма заявления.

Если вы, по каким-то причинам, не можете находиться в том городе, где производилась регистрация ребенка, а вам необходимо получить дубликат, вы можете поручить это дело доверенному лицу. Важно помнить, что доверенность должна быть оформлена соответствующим образом, и заверена нотариусом, в противном случае документ не будет действителен.

Если не получилось найти доверенное лицо, тогда на помощь придет вариант отправки заявления через почту. В этом случае необходимо отправить письмо в отделение Загса, где производилась первичная регистрация ребенка, с запросом. После этого вам придет заказное письмо с квитанцией на оплату госпошлины.

После оплаты услуг, вы отправляете квитанцию об оплате по тому же адресу. Помните, что все письма должны отправляться только заказными, так как это документация, и почта будет нести ответственность за утерю такого письма.

Когда процедура оформления завершится, то на ваше имя поступит заказной пакет, содержащий дубликат и всю необходимую документацию.

Что касается электронного оформления, то здесь надо воспользоваться сайтом Госуслуг, где есть электронная форма заявления. В данной ситуации, также, по окончанию всей процедуры, получите письмо на почту по месту проживания. Иногда можно воспользоваться другими методами, но для этого придется обратиться в МФЦ за помощью, где вам на месте подберут более доступный для вас способ.

Срок получения дубликата, в этой ситуации, отличается от срока, если вы обращаетесь непосредственно в отдел, где производилась регистрация. В данной ситуации процедура может занять до 60-ти дней.

Что может считаться порчей документа

Органами регистрации предусматривается получение дубликата, ведь первичный документ может прийти в негодность. Что считается порчей документа:

• потертость бумаги;
• выцветание краски;
• ламинация;
• потеря;
• ошибка в слове.

Со временем бумага теряет свое качество, поэтому документ приходит в негодность из-за проблем с читаемостью данных, в таком случае можно подать запрос на получение второго образца документа. Выцветание краски, также, не дает возможности нормально разобрать данные, которые записаны в свидетельстве о рождении, этот случай тоже подразумевает замену документа.

Многие стараются заламинировать документ, для того чтобы сохранить качество свидетельства, но не все знают, что ламинирование считается порчей данного документа. Ведь бывают случаи, когда надо внести какие-то изменения в свидетельство, но ламинация не позволяет этого сделать, поэтому возникает необходимость замены.

Не всегда, старое состояние бумаги и краски, является причиной порчи первого экземпляра регистрации ребенка, иногда может быть простая опечатка в слове, либо вместо “е” написали “ё”, это тоже является порчей документации. И, наконец, утрата данного экземпляра.

Вот причины, которые требует оформить запрос на получение дубликата.

Получение дубликата без документов, удостоверяющих личность

Бывает более сложная ситуация, когда нет возможности представить документ подтверждающий личность. В этом случае поможет только судебный процесс.

Человек, не имеющий паспорта или другого документа, должен подать иск для установления личности. После прохождения всей процедуры в суде, выдадут справку, которая дает право на подтверждение личности, и тогда можно подавать заявление на получение паспорта, предоставив решение суда. Только после этого оформить запрос на получение дубликата о рождении.

Получение свидетельства о рождении за границей

Все, выше перечисленные способы, были рассмотрены для получения документа, непосредственно в своей стране. Но, что делать, если случилось, что ребенок родился за пределами страны?

В данной ситуации, произвести регистрацию и получить второй образец свидетельства о рождении ребенка можно через консульство, если отец и мать ребенка, имеют одинаковое гражданство.  Консульство страны, в которой зарегистрированы родители, уполномочено выдать заключение о рождение ребенка. Спустя год, консульство обязано передать информацию в ЗАГС, по месту жительства родителей.

Для того чтобы получить копию первичной регистрации рождение ребенка, находясь за границей, также следует обратиться в консульство своей страны.

Как происходит восстановительный процесс свидетельства о рождении

При регистрации ребенка после его появления на свет, данные заносятся в базу данных, которая хранится в архиве местного Загса. Эта информацию всегда можно узнать и восстановить, работниками отдела Загса, если им поступило данное заявление.

Граждане подают заявку на получение дубликата, после чего сотрудники отдела регистрации находят данную информацию о регистрации в своей базе данных, и на основе этих записей выдается копия данного свидетельства о рождении.

В местном Загсе, такая процедура занимает не более одного дня, но если запрос был подан через другие инстанции, то процедура может занять около двух месяцев.

Для граждан России и Украины принцип получения дубликата почти одинаковый. В этой ситуации все процедуры похожи, и пакет документ тоже одинаковый. Но, если возник вопрос о получении копии вместо оригинала, лучше уточнить детали в местном Загсе, а если такая возможность отсутствует, то информацию можно посмотреть на сайте Госуслуг своей страны.

Заключение

Ситуаций, для получения второго экземпляра свидетельства, существует очень много, но в любой ситуации не надо создавать панику. Любая, даже сложная ситуация, которая была описана в разделе “Как получить дубликат без документов”, имеет решение. Главное помнить, что любой документ, любая регистрация, любая запись в реестре, сохраняется в архиве, поэтому восстановить любой документ можно. Все, что для этого надо, подать запрос в специальные органы и представить справки или документы необходимые для этого.

В данном видео вы узнаете о том. как восстановить свидетельство о рождении при утере: