Как восстановить свидетельство о рождении ребенка – руководство к действию

Обстоятельства утраты документов у граждан могут быть самыми разными.

Это и обыкновенная халатность, и небрежное хранение, а иногда и форс-мажорные ситуации: кражи, пожары или стихийные бедствия.

Независимо от того, каким способом утерян документ,  неизбежно придется предпринять меры по его воссозданию, вооружившись при этом основательными познаниями в вопросе о том, как восстановить свидетельство о рождении ребенка.

Условия выдачи дубликата

Если метрика потеряна либо безнадежно испорчена, законом предусмотрена выдача повторного свидетельства.

Другие весомые причины замены документа — нечитаемость печати или текста, ветхость и даже ламинирование свидетельства.

Рано или поздно на заламинированном документе понадобится проставить ту или иную отметку, ввиду неосуществимости этой операции потребуется его замена.

Перечень лиц, имеющих право обратиться за дубликатом:

• Родители или опекуны несовершеннолетнего
• Третье лицо, при наличии доверенности (оформленной должным образом)
• Лично. По закону для гражданина становится возможным затребовать повторное свидетельство при достижении им возраста 14 лет

Примечание: родителям, ограниченным в правах, неизбежно откажут в выдаче дубликата.

Перед  тем, как посетить  территориальный отдел ЗАГСа, необходимо подготовить документы:

• Паспорт одного из родителей, если брак зарегистрирован, (в противном случае – обоих), документ предоставляется в виде копии
• Копия свидетельства о браке (если он зарегистрирован)
• Копия документа о расторжении брака (если родители в разводе)
• Копия документа, подтверждающего смену фамилии, имени, отчества
• Доверенность (документ, заверенный нотариусом) – для третьего лица
• Оригинал квитанции об уплате госпошлины

Реквизиты для оплаты можно получить заранее, явившись в ЗАГС лично, или отправив запрос по электронной почте.

При отсутствии перечисленных документов или невозможности их предоставить ситуация решается путем обращения в судебные инстанции.

Способы восстановления метрики

В большинстве случаев вопрос: как восстановить свидетельство о рождении ребенка при потере этого важного документа на поверку оказывается не таким уж сложным.

• Дубликат метрики можно легко получить в районном ЗАГСе по месту жительства. Если свидетельство первоначально выдавалось здесь же, действия сводятся к минимуму: пришел, заполнил форму заявления, получил (сроки исполнения варьируются от нескольких часов до нескольких дней).
• Запрос разрешено подавать по почте, выслав заказным письмом пакет документов. Бланк для подачи заявления и образец для заполнения можно предварительно взять в ЗАГСе или скачать в интернете.
• Гражданин, являющийся обладателем электронно-цифровой подписи, вправе подать заявление, воспользовавшись интернет-сервисом «Госуслуги». При невозможности самому явиться в ЗАГС (загруженность на работе, нежелание тратить время на ожидание в очередях, другие причины) посещение этого ресурса порой является оптимальным вариантом восстановления документа.

Поиск решения возможных проблем

Очень часто возникает проблема: как восстановить свидетельство о рождении ребенка в другом городе?

Хотя обычно и в этом случае восстановление документа проходит гладко, достаточно подать соответствующее заявление в территориальный отдел ЗАГС.

Сотрудники отдела обязаны взять на себя запрос в другой город и после получения дубликата должны без промедления уведомить заявителя о необходимости явиться для вручения (представив оригиналы заявленных документов).

Проблема может возникнуть:

• При отсутствии в ЗАГСе первого экземпляра записи о рождении. Для разрешения этой ситуации предусмотрено обращение в местный орган исполнительной власти.  Там хранится еще один экземпляр.
• Если ЗАГС отказывается предоставить дубликат. Следующим шагом будет обращение в суд, куда необходимо предоставить письменный документ об отказе. В некоторых случаях это стандартная процедура (например, при необходимости предоставления дополнительных сведений о заявителе). При вступлении решения суда в законную силу дубликат выдадут немедленно.
• При личном обращении несовершеннолетнего гражданина за дубликатом метрики. ЗАГС вправе отказать ему по причине невозможности установления личности. После процедуры установления личности заявителя в суде повторное свидетельство выдается.
• Если утрачено свидетельство о рождении, полученное в другой стране. При отсутствии возможности поехать туда лично придется обратиться с запросом в российское посольство. Для перечисления госпошлины реквизиты выясняются заблаговременно.

Безвыходных ситуаций не бывает. При возникновении проблем с восстановлением метрики работники ЗАГСА подскажут пути решения. В особых случаях может понадобиться обращение к юристам, но так или иначе проблема будет решена.

Дополнительные сведения о свидетельстве о рождении, можно почерпнуть из видео: