Чтобы стать участником процесса любому юристу нужна определенная доступность к материалам, чтобы быть в курсе судебной процедуры.
Первым и обязательным мероприятием в начале работы служит ознакомление с документацией, для чего понадобится обращение в архив арбитражных дел.
Навигация по статье
Как начать ознакомление с информацией по делу
В учреждении суда утвержден порядок, по которому работает архив арбитражных дел Москвы или любого города нашей страны. Если юристу понадобится судебное дело необходимо начать с оформления соответствующего письменного заявления.
Заполнение документа состоит из разделов:
- обязательных реквизитов
- содержания заявки
- удостоверения подписью
Информативная часть состоит из данных:
- так архив арбитражных дел Санкт-Петербурга расположен по адресу Арбитражного суда, значит, указывают его расположение
- описывают, в каком процессуальном положении по делу относится заявитель – стороной, представителем одного из фигурантов, третьим лицом, с подробным предоставлением идентификационной информации
- под каким номером запрашивается дело
- каким шифром обозначили материалы
При оформлении ходатайства не требуют проставление даты достаточно подписать бумагу. При востребовании документов представителями необходимо обосновать правомочия указанными реквизитами и приложенной копией с документа, дающего право подобных действий.
Способы подачи ходатайств
Предоставить прошение на получение необходимых бумаг можно любым из трёх известных способов:
- самостоятельно прибыть в учреждение и подать лист с просьбой в канцелярию
- отправить заказным письмом на почте
- использовать интернет площадку
Каждый из методов имеет свои плюсы и минусы. Обычно в канцелярии наблюдается очередь из граждан, пришедших каждый со своей проблемой. Заявителю нужно знать что заявления, которые подаются с целью ознакомления с бумагами по судебному делу относятся к дополнительным, подача и сдача их осуществляется в двух режимах с проверкой и без неё.
Электронный метод больше подходит для отправления одностраничных документов с малой объемностью. С помощью специальной системы подаётся просьба, в ней же описано соблюдение необходимых правил.
Юристы не рекомендуют пользоваться почтой для пересылки заявки со специфичной просьбой. Деловое знакомство ограничено временным пространством. Прошение не обязательно датировать только потому, что истечение срока начинается с момента поступления его в канцелярию судебного органа.
Только по прошествии четырех суток после предоставления заявления выдают нужные материалы.
Проследить в какой день поступит заявка в архив по почте, практически невозможно. Кроме всего, никто не отменял существование почтовых рисков, в ходе которых корреспонденция может затеряться.
Основные архивные задачи
Структура судебных арбитражных архивов, создана из совокупности документации, собранной в результате его деятельности на протяжении всего рабочего времени.
Цель создания архива заключена в своевременном приеме архивной документации от судебных структур, чтобы обеспечить грамотный учет, сохранить, упорядочить для дальнейшего применения, подготовить и передать в архив, вышестоящий по положению.
Для арбитражного архива определены свои производственные задачи как одного из подразделений судебного ведения дел, с осуществлением приема и хранения материалов, чтобы можно было их использовать при необходимости.
План работы архива утверждает руководство судебного органа, перед ним сотрудники обязаны отчитываться в своих действиях. Председателем суда осуществляются контролирующие мероприятия.
В документальный состав входят:
- бумаги с временным сроком сохранности
- долговременные
- документы постоянного нахождения
Архив выполняет следующие задачи:
- комплектацию документации
- ведение учета с обеспечением надежного хранения
- создаёт научную, справочную информацию, чтобы можно было пользоваться ей
- соблюдает государственное хранение бумаг с необходимыми требованиями
- предоставляет информацию, как руководству, так и работникам суда о положении архивных документов
- выдаёт дела по установленному порядку, документы и их копии, справки с определенными целями без выноса из архивного помещения
- участвует в экспертных судебных комиссиях
Существует определенный законодательством порядок в уничтожении дел, у которых истек срок положенного хранения, он равен 10 годам. Списание происходит на основании составленных актов. Один раз в год проводятся архивные проверки, итог работы отображается в докладных записках или составленных председателю суда справках по утвержденной форме.
Из видеоматериала можно узнать, как сшивают документы в Арбитражном суде:
Я обычно знакомилась с материалами по упрощенной схеме. Пишется ходатайство на имя судьи, прикладывается доверенность, сдается в канцелярию сюда. Затем звонишь секретарю и узнаешь подписано ли судьей, согласовываешь время и все.