На вопрос «как правильно написать уведомление?» нет однозначного ответа. Все зависит от его вида. Чтобы документ обладал юридической силой, в нем должны прописываться определенные сведения.
Навигация по статье
В каких случаях пишется уведомление?
В правовых актах иногда отражается необходимость составления рассматриваемого документа. К примеру, если не направлено уведомление о том, что в организации трудится гражданин иностранного государства, предусматривается штраф.
Ответственность за несоблюдение норм относительно отправки уведомлений прописана непосредственно в законе, регулирующем отдельно взятое направление.
К примеру, в Федеральном законе № 294 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» субъекты предпринимательства несут обязанность по уведомлению уполномоченных органов о том, что они начали осуществлять коммерческую деятельность.
Если такие сведения не предоставлены, на организацию или ИП возлагается ответственность. Она закреплена в статье 19.7.5-1 КоАП РФ. Должностные лица заплатят штраф в размер от 5 до 10 тысяч рублей. Организации – от 20 до 30 тысяч.
Уметь оформлять документ нужно представителям организаций, гражданам. Причиной тому является то, что по некоторым категориям дел обязательно соблюдение претензионного порядка.
К примеру, прежде чем изменить или досрочно расторгнуть соглашение найма, потребуется направить второй стороне уведомление о своих намерениях. Если гражданин не согласен, то вопрос решается в судебном порядке.
Какие виды уведомлений бывают?
Существует несколько основных видов уведомлений. К ним отнесены:
- прекращение действия соглашения;
- налоговые;
- внесение изменений в договор;
- о наличии долга;
- информационные.
Перечисленные виды – это те, которые встречаются на практике чаще остальных. На самом деле их больше.
Юридическая сила
Когда закон не предусматривает обязательного направления уведомлений, стороны могут самостоятельно указать этот момент в соглашении. Все зависит от желания граждан и сложившихся обстоятельств. В этом случае документ можно подготовить в свободной форме.
Юридическая сила имеется у документа, если он содержит:
- указание на лицо, кому направлено уведомление;
- личные данные отправителя;
- причину написания документа;
- дату составления и подпись.
- В основной части уведомления информация отражается с использованием ссылок на законы.
Как составить правильно?
Правила оформления зависят от выбранного вида уведомления. Однако принципы формирования применяются общие:
- в середине листа указывается наименование документа;
- затем отражается причина его написания;
- основной текст делится на несколько частей;
- в конце обязательно нужно указать день написания и поставить подпись составителя.
Лучше поделить весь текст уведомления на пару частей. Первая отражает причину, которая способствовала написанию документа. Вторая часть предполагает обоснование акта. В ней отражаются аргументы и доказательства приведенной позиции.
Приложения оформляются следующим образом:
- в тексте отражается ссылка на приложения;
- в конце документа формируется перечень приложений.
В списке приложений прописывается наименование бумаги и количество листов. Возле подписи гражданина в конце уведомления потребуется расшифровать личные данные. Содержательная часть изменяется в зависимости от того, по какому поводу составлен акт.
Скачать пример уведомления о собрании собственников жилья можно здесь
Нюансы составления в зависимости от ситуации. Образцы уведомлений
Особенности формирования документа зависят от случая, в котором пишется уведомление. Существуют отдельные правила написания уведомления для каждого вида.
К примеру, в уведомлениях, касающихся изменения или прекращения соглашений, обязательно потребуется сделать ссылку на документ, который подлежит корректировке/отмене.
О долгах
Встречаются уведомления, которые указывают на существование задолженности. Чаще всего их отправкой занимаются сотрудники ФНС. Если задолженность не связана с налогами, то данную бумагу может направить другая организация, например кредитная.
Оформление рассматриваемого вида документа занимается компания, которая выступает заемщиком денег. Направить акт нужно с помощью заказного письма. Кроме того, допускается передача бумаги лично получателю.
Необходимо отправить документ в течение суток. Отсчет начинается с момента, отраженного в договоре. Также сроки могут устанавливаться правовыми актами.
Уведомление должно отправляться совместно с актом сверки. Этот документ составляется сотрудниками финансового отдела компании. В нем отражаются произведенные взаиморасчеты между участниками договора, существование задолженности. Когда правила соблюдены, можно говорить о правильном составлении уведомления.
Гражданину поступает бумага примерно с таким содержанием:
Об изменении договора
Гражданский кодекс говорит, что данный вид уведомления пишется в свободной форме. Документ указывает на обязанность сторон правоотношений согласовать действия. Это касается корректировки ранее достигнутой договоренности.
Соблюдены должны быть такие положения:
- необходимость отправки документа заранее;
- вручение уведомления должным образом;
- обоснование необходимости внесения корректив в соглашение.
Потребуется подробно описать, по какой причине потребовалось изменить уговор, который достигнут гражданами при формировании соглашения.
К примеру, банковская организация приняла решение в одностороннем порядке скорректировать установленную ставку по процентам. При этом не произошло изменения ставки рефинансирования. Аргументировать свой иск к банку можно при использовании ссылки на статью 450.1 ГК, которая говорит о допустимости одностороннего отказа от исполнения обязательств по соглашению. В такой ситуации получится добиться отказа по требования банка.
Пример оформления уведомления выглядит так:
Налоговые
Направлением этого вида документов занимается налоговая служба. Сроки меняются в зависимости от даты, когда должен производиться платеж. Закон указывает, что бумага направляется за месяц до наступления отчетной даты. Форма документа закреплена приказом, оформленным ФНС.
В уведомлении прописывается сумма, которая должна быть внесена гражданином и расчеты, проводимые при ее определении. Также прописывается дата, до которой необходимо совершить платеж.
Уведомление передается лицу, выполняющему руководящие функции в компании, или его заместителям. Кроме того, получателем иногда выступает гражданин. Если человек получает документ лично, с него берется расписка, подтверждающая данный факт.
Допускается вариант отправки при использовании заказного письма или телекоммуникационных каналов связи.
При отправке документа почтой, доставлен он будет примерно через 7 дней. После получения этого акта субъект несет обязанность по внесению налогов в установленные сроки.
Информационные
С помощью этого вида уведомлений направляется информация. Она адресуется:
- сотрудникам компании;
- коллегам;
- партнерам;
- покупателям;
- клиентам.
На практике при составлении указанного документа используются определенные правила. Они касаются структуры и текстовой части акта. Формирование происходит в официально-деловом стиле. Особенностью выступает небольшой объем содержательной части. В общем документ умещается на 1 страницу.
В бумаге не должно содержаться просторечных выражений и фраз, окрашенных разными фигурами речи. Составление происходит при использовании общей последовательности действий.
В правом углу, расположенном вверху акта, отражается должность и личные данные гражданина, которому адресована бумага.
Как правило, получателем является руководитель организации.Он в дальнейшем доводит содержание документа до остальных сотрудников. В верхнем левом углу прописывается номер и день, который отражается в журнале входящей корреспонденции. Далее прописывается основная часть документа. Часто она начинается со слов: «Настоящим уведомляю Вас…».
Затем указываются несколько предложений, отражающих суть документа. На практике часто используется нумерованный список для отражения информации. Если возникла необходимость, оформляются приложения.
В конце составитель указывает свою должность и наименование фирмы, которую он возглавляет. Если компания использует печать, ставится оттиск, подпись составителя и дата.
Существует много видов информационных писем. Основная цель их использования – предоставление информации второй стороне правоотношений. Речь идет о выполнении разных задач. В том числе, это уведомление, заявление, подтверждение имеющихся намерений и прочее.
Уведомление формируется, когда нужно сообщить партнерам, клиентам, коллегам или другим субъектам о том, что в компании происходит важное событие.
Это может быть:
- смена руководящего состава;
- изменение реквизитов;
- корректировка адресов (касается юридического и фактического адреса);
- подготовка к инвентаризации.
Также изменения затрагивают рабочее время и т.д.
О расторжении договора
На практике часто направляются уведомления, чтобы прекратить действие соглашения. Нужно знать, как правильно оформить документ.
При написании требуется учесть правила:
- изначально указывается пункт, который предусматривает расторжение договора;
- пишется основание для прекращения правоотношений;
- отражается срок, когда прекращение вступает в силу.
Примерно уведомление выглядит так:
Составить такой документ не сложно, главное — подробно описать обстоятельства, способствовавшие разрыву правоотношений.
Как написать ответ
В некоторых уведомлениях прописано, что на них необходимо ответить. При составлении ответа потребуется учитывать следующие правила:
- сделать ссылку на полученное уведомление (указывается дата направления, номер и наименование документа);
- прописать информацию об отправителе (название, адрес расположения, реквизиты, контакты и прочее);
- в конце поставить подпись и дату направления.
Начать письмо допустимо со слов: «Благодарю за Ваше предложение…», «В ответ на Ваше обращение сообщаем…», «Выражаем свою готовность…». Если в ответе прописывается отказ, то обязательно отразить причину.
Таким образом, рассматривая тему о том, как правильно написать уведомление, стоит указать на необходимость соблюдения правил. В зависимости от вида уведомления меняются требования к составлению. Обязательными реквизитами документа являются данные отправителя и получателя, наименование, дата формирования и подпись составителя.
Из видео вы более подробно узнаете как составить уведомление о расторжении договора.
+7-(499) XX-XX-XXX
+7-(812) XX-XX-XXX
+7-(800) XX-XX-XXX