Электронная подпись Госуслуги как получить быстро и бесплатно?

Электронную цифровая подпись для использования сайта Госуслуги может получить каждый гражданин. Это просто: достаточно зарегистрироваться на сервисе и придумать логин и пароль. После указанных действий будет доступен достаточно широкий спектр услуг. Для использования всех функций запись придется подтвердить. Расскажем, что такое электронная подпись Госуслуги и как получить.

Что такое электронная подпись?

ЭП
ЭП все чаще пользуются для подтверждения документов

Электронная подпись является предметом, который не может быть взят в руки. Это скорее реквизит документов, подтверждающий принадлежность к владельцу и способный осуществить фиксирование данных в электронном формате документа. Проще говоря, это своеобразный аналог выполненной на бумажном носителе подписи. Существует сокращенное наименование – ЭП.

Для чего она нужна?

Необходимость получения такой подписи обусловлена повышением делового документооборота посредством электронных носителей. ЭП можно подтвердить подлинность документа или свое намерение его подписать из любой точки мира. Кроме того, подпись, выполненную на бумаге подделать гораздо проще, чем электронную.

Получив возможность подписывать документы электронно можно обезопасить себя от признания подписи недостоверной в налоговых органах. Поскольку такой вердикт однозначно повлечет за собой рост налоговой базы или штрафы. Избавление в таком случае придет и от проведения почерковедческих экспертиз. Не придется собирать образцы написания символов для того, чтобы доказать нелегитимность существующей подписи.

При этом стоит иметь ввиду, что статус собственноручной получит только усиленная квалифицированная ЭП. Еще один положительный момент в получении ЭП является возможность защитить электронный вид документа от нежелательных изменений со стороны третьих лиц. Его невозможно украсть, потерять, повредить или дополнить другой информацией в прямом смысле слова.

Последняя причина, по которой стоит рассмотреть вопрос получения ЭП – это возможность ее использования в любой удобный момент и в любом удобном месте. В этом случае ее обладатель не привязан к своему основному рабочему месту и сможет подтвердить документ даже ночью.

При ведение предпринимательской деятельности в организации, где трудится свыше 25 человек все действия по сдаче отчетности по НДС, а также численности работников будет приниматься только в электронном виде. Соответственно – получение ЭП обязательно. Также, следует помнить, что далее возможно только развитие электронной отчетности. Поскольку это значительно экономит трудовые и временные затраты, а также минимизирует ошибки.

Виды электронной подписи

Подписи бывают трех видов. Различаются они не только своими функциональными возможностями, но и алгоритмом их получения. При этом следует знать, что чем сложнее процесс получения и активации подписи, тем более высока степень ее защиты и более широк спектр областей ее применения.

Пренебрегая получением более сложной в своем исполнении подписи и экономя свои денежные средства можно лишить себя возможности получения некоторых услуг или снизить степень защиты совершаемых операций.

Простая подпись

Простая ЭП знакома каждому, это все те же коды, поступающие на мобильный телефон в виде смс, скретч-карты или логин с паролем, установленные в личном кабинете или электронной почте. Генерируется такая подпись информационной системой. Таким образом утверждается создание подписи конкретным человеком.

Использование такого ресурса в основном происходит при осуществлении банковской операции или авторизации в информационной системе. Тот же принцип и в госуслугах. Портал сохраняет данные «логин-пароль», закрепляя их за единственным пользователем.

После регистрации, при последующих обращениях достаточно только ввести эту информацию и доступ в личный кабинет будет открыт. Единственный минус – подписывать электронный документы или документы, содержащие гостайну такой ЭП нельзя.

Многие информационные системы требуют предварительной идентификации пользователя. Для этого, после введения необходимых данных электронно, придется еще и лично посетить оператора системы. Такой принцип действует на портале Госуслуги. Создав личную запись, следует с документом, удостоверяющим личность прийти в центр регистрации. Только после этого подпись будет активирована и ей можно будет пользоваться.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная ЭП берет за основу программу криптошифрования в которой используется закрытый ключ ЭП. НЭП нацелена на идентификацию личности владельца. Кроме того, с ее помощью можно проверить вероятность внесения изменений в файлы после их отправки.

Гражданин, желающий получить такого вида ЭП приобретает в свое ведение два ключа: закрытого и открытого типа. Их получение возможно только через удостоверяющий центр. Закрытый ключ находится на спец носителе и защищен пин-кодом. Второй вариант помещения данного ключа – компьютер пользователя. Первый будет значительнее надежней на предмет несанкционированного завладения информацией.

При помощи этого ключа осуществляется генерация ЭП. Открытый ключ при этом неразрывно связан с закрытым и действует, как сервис проверки на подлинность ЭП. Ключ данного вида будет доступен каждому, с кем его хозяин ведет документооборот в электронном виде. Соответствие двух ключей между собой будет закреплено сертификатом ЭП, выдающимся специальным центром.

Такую ЭП можно будет использовать не только при внутреннем документообороте, но и при внешнем. Единственное условие – заранее договориться о такой возможности с партнерами. Возможно, для этого придется заключать дополнительное соглашение. Еще одним вариантом развития событий будет – внесение данной информации в условия платежного документа.

Квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная ЭП является усиленным видом подписи. Она наиболее регламентирована государственными органами. Так же, как и предыдущий вид, данная подпись разработана на основе криптографического алгоритма с использованием открытого ключа, но имеет ряд существенных отличий:

  • Наличие квалифицированного сертификата двух видов: бумажного и электронного, структура которых регламентирована приказом ФСБ № 795;
  • Программа, на основе которой работает указанная подпись сертифицирована ФСБ;
  • Выдача производится исключительно удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи РФ.

КЭП потребуется для сдачи отчетности контролирующим органам, а также участия в роли поставщика или заказчика на электронных площадках, осуществляющих торги. При помощи данного вида подписи можно взаимодействовать с различными государственными информ-системами и отправлять формализованные документы в ФНС.

При использовании КЭП появится возможность ведения электронного документооборота самой компании или взаимодействия с партнерами по бизнесу.Данный вид подписи придаст утвержденному ею документу юридическую силу. Дополнительные условия при этом выполнять не придется.

Где ее можно купить?

Каждый удостоверяющий центр размещает на своем сайте подробную информацию о способе приобретения ЭП. Запутаться в алгоритме приобретения невозможно. Все доступно и просто и заключается в следующих действиях:

  1. Произвести выбор удостоверяющего центра, который прошел аккредитацию в Минкомсвязи;
  2. Осуществить подачу заявления и предоставить совместно с ним необходимые документы. Разновидность документов будет зависеть от статуса лица. Минимальный – у физического: копия паспорта и свидетельства ИНН, СНИЛС. Заранее следует узнать требуется ли нотариальное заверение указанных документов. Поскольку каждый удостоверяющий центр сам для себя решает необходима ли ему такая степень защиты;
  3. Осуществить идентификацию личности заявителя. Для этого необходимо лично посетить удостоверяющий центр или направить телеграмму (заверенную) через почтовое отделение;
  4. В указанный срок прийти для в организацию по выдаче ЭП и получить квалифицированный сертификат и ключи ЭП.

Таким образом можно получить квалифицированную ЭП. Процесс не сложный и для его реализации необходимы только копии документов и время. Наградой же будет – надлежащего вида защита всех бизнес-процессов, осуществляемых посредством электронных ресурсов.

Какие нужны документы для оформления?

Заявители в зависимости от своего статуса для приобретения ЭЦП предоставляют разного объема пакет документов. Наиболее широкий он будет у юридических лиц. Это связано с ответственностью, которую берут на себя руководители предприятий, выбираю данную форму управления. Представляются такие документы:

  • Свидетельство о гос. регистрации в налоговой;
  • ИНН;
  • Паспорт, также иные документы, способные удостоверить полномочия обращающегося;
  • Приказ, по которому был назначен руководитель;
  • СНИЛС обращающегося;
  • Выписка из реестра юр. лиц (срок ее действия только 1 месяц).
Указанный список документов может быть не исчерпывающим, но является основным. Поскольку требования у каждого удостоверяющего центра могут быть различны и зависеть от политики учреждения.

Немного другой пакет документов для ИП. Он чуть меньше, чем у юр. лиц, но тоже включает в себя основные документы, подтверждающие статус предпринимателя и вид его деятельности:

  1. ИНН;
  2. Свидетельство о гос. регистрации;
  3. Паспорт обращающегося ИП;
  4. СНИЛС обращающегося ИП;
  5. Выписка из реестра ИП.

Некоторые удостоверяющие центры включают в эти списки реквизиты организации. Это связано с необходимостью последующего выставления счета для оплаты указанных услуг. Если такая информация потребуется к предоставлению, то об этом будет сообщено заранее.

Сколько стоит заказать подпись?

Стоимость услуг на выдачу ЭП удостоверяющими центрами устанавливается самостоятельно. Такие полномочия им предоставлены ФЗ «Об электронной подписи». Цена изготовления ЭП будет зависеть от набора выбранных услуг и сложности подписи и варьироваться от 4 до 12 тысяч рублей.

Время изготовления у каждого центра тоже различное. Для выбора оптимального соотношения «цена – скорость изготовления» следует рассмотреть несколько вариантов и выбрать наиболее выгодный для себя.

Процесс получения

Для того, чтобы получить ЭП для использования сайта Госуслуги необходимо осуществить введение своих личных данных на указанном сервисе. Привязка в данном случае будет осуществлена к номеру телефона. Он и станет логином пользователя. На телефон будет направлено сообщение с кодом, который необходимо ввести в специальное поле.

Как только будут завершены первоначальные действия на сайте следует придумать более сложный пароль для входа в систему. Его введение потребуется при каждом случае вхождения на сайт. После указанных действий появится расширенное окно регистрации. Оно потребует более детального введения персональных данных: паспорт, СНИЛС и номер ИНН.После завершения указанных этапов регистрации можно начинать пользоваться своей учетной записью и простой электронной подписью.

Как установить ЭП для Госуслуг на компьютер?

Сведения, загруженные в сервис, автоматически отправятся на проверку. Если указанные при регистрации данные полностью совпадут с базами данных государственных органов, то аккаунт будет готов к использованию. Данным этапом и завершается создание простой ЭП. Пользователем становится возможно использование ресурса. Предоставленные возможности не будут полными.

Для того, чтобы расширить возможности сервиса придется переоформить простую ЭП в НЭП. Сделать это довольно просто – всего лишь обратиться любое отделение МФЦ, почты России или полиции. Указанные действия возможны только с предъявлением паспорта.

Сотрудниками будет проверено соответствие данных профиля предоставленным документам. Если претензий со стороны специалиста не будет, то пользователь получит одноразовый код. Как только он будет введен в личный кабинет, так сервис Госуслуги предоставит полный перечень своих возможностей.

Можно ли использовать подпись для Госуслуг на других ресурсов?

К большому сожалению пользователей, ключ ЭП, используемый на госуслугах, не подлежит использованию на других ресурсах. Так, невозможно будет обратиться с ним даже на портал ФНС. Налоговики потребуют свой вид подписи. Их ЭП в обязательном порядке должна будет содержать номер ИНН, а в особых случаях даже полномочия обращающегося (руководитель, юрист, представитель по доверенности).

Такое положение дел не удобно для пользователей, но универсальная ЭП еще не разработана. В настоящее время приходится прибегать к изготовлению нескольких ключей. Однако, даже это значительно проще, чем возвращаться к обмену информацией исключительно на бумажных носителях.

Что делать, если цифровая подпись утеряна?

В отсутствие действующей ЭП становятся невозможными многие функции: от отправки отчетности до подтверждения факта совершения расчетов. Если ключ утерян, то необходимо отнестись к этому вопросу со всей ответственностью. Первым шагом будет обращение в службу техподдержки. Утерянный носитель необходимо немедленно перевыпустить.

Обращение должно быть своевременным и безотлагательным, потому что изготовление нового произойдет не раньше, чем за сутки. За это время можно не только упустить подтверждение расчетов по важным сделкам, но и задержать сдачу отчетности. Еще одна опасность – возможность использования ключа злоумышленником.

Для того, чтобы не оказаться в такой ситуации рекомендуется создавать резервную копию носителя и осуществлять ее хранение в защищенном месте. Указанный дубликат оформляется службой техподдержки.

Применение ЭЦП значительно ускорит взаиморасчеты между организациями и облегчит сдачу отчетности. К вопросу сохранности ЭЦП следует подойти со всей ответственностью, поскольку утраченным ключом могут воспользоваться злоумышленники и навредить не только репутации фирмы, но и нанести финансовые потери.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Оставить свой комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: