Акт о вводе в эксплуатацию оборудования: образец заполнения

Акт о вводе в эксплуатацию оборудования: образец потребуется тем, кто хочет самостоятельно заполнить бланк. Необходимо соблюдать требования, закрепленные в правовых актах.

Что представляет собой этот документ?

Гражданско-правовые сделки часто совершаются в отношении разных видов оборудования, которое располагается в собственности организаций. Такое имущество допускается сдать в аренду, приобрести или продать. Обязательной частью соглашения рассматривается документ, выступающий подтверждением того, что оборудование находится в исправном состоянии.

Этот акт указывает на отсутствие претензий к руководству компании при заключении сделки. В законах не отражаются конкретные нормы, касающиеся составления данного акта. Однако, при формировании документа нужно принимать во внимание положения Гражданского кодекса. Они отнесены к отношениям, складывающихся при принятии услуги или товара.

Несмотря на отсутствие конкретных правил написания, нельзя говорить о том, что не потребуется составлять акт. Вне зависимости от вида оборудования, при вводе его в использование, нужно составить рассматриваемый документ. Он формируется после проведения испытательных мероприятий.

Единой формы акта не разработано, но при составлении документа нужно указать следующие сведения:

• год, когда оборудование выпущено;
• общее название и марка;
• дата проведения последней проверки исправности;
• общие условия, необходимые к соблюдению при использовании агрегата;
• место реализации проверочных мероприятий и место нахождения оборудования (это нужно описать, если происходило перемещение предмета);
• список важных условий, прочая важная информация.

Когда формируется акт, обязательно проверяется:

1. исправно ли оборудование;
2. система запуска механизмов;
3. отвечает ли агрегат и условия его работы заданным в законе параметрам (в том числе, в учет берутся требования безопасности);
4. условия, в соответствии с которыми размещается оборудование в конкретном месте.

Если члены комиссии при проведении проверки обнаруживают неисправности в системе, в акт вносится соответствующая пометка. Аналогичные правила применимы в ситуации, когда есть несоответствия требованиям, отраженным в законе.

Важным моментом выступает то, что при обнаружении серьезных недочетов в работе системы, могут принять решение относительно наложения ареста на дальнейшее использования оборудования. Такая запись делается в акте.

Когда он составляется?

Действующие в России правовые акты отражают, что при наличии в оборудовании дефектов или нарушений, руководству компании направляется предупреждение. В нем прописано, что конкретные системы потребуется вывести из использования в работе.

Закон не указывает на обязательность составления акта, однако, на практике он формируется всегда. Этот документ требуется для того, чтобы не возникали проблемные ситуации, связанные с использованием неисправного агрегата.

Рассматриваемый акт составляется сразу после завершения проверочных мероприятий. Они касаются работы всех систем оборудования. Когда инструменты передаются третьим лицам, то составить акт потребуется в обязательном порядке. Основанием для передачи агрегата становится соглашение между сторонами.

Также сформировать акт необходимо, когда произошел запуск системы после длительного перерыва в работе. Причиной такого простоя выступают ремонтные работы. Момент написания документа должен совпадать по времени с запуском рабочих механизмов на предприятии.

Такой документ рассматривается как гарантия для каждого из участников соглашения. Сделка заключается на добровольной основе. Бумаги должны передаваться после того, как произошла установка и подключение системы. Иногда вторая сторона сделки заявляет требования о предоставлении документа в момент формирования договора.

Кто выступает сторонами?

Часто возникают вопросы, связанные с тем, кто несет обязанность относительно подписания акта после его заполнения. В связи с тем, что документ выступает частью конкретного соглашения, правом подписи наделяются участники возникших правоотношений. Если они сами не могут подписать акт, это сделать вправе представители, при условии наличия доверенности.

Для проверки исправности оборудования созывается комиссия. Тогда подписи в акте ставятся всеми, кто являются членами созданной комиссии. Если мнение одного члена не совпадает с мнением другого – запись об этом делается в акте.

Как составить акт правильно?

Условно документ можно поделить на несколько частей. В первой указывается:

• наименование документа и присвоенный ему номер;
• место и время, когда акт составлен;
• члены комиссии, которые проводили проверку оборудования (указать нужно членов и председателя);
• сведения о приказе, выступающем в качестве основания для начала проверочных мероприятий;
• вид агрегата;
• место расположения компании, которая произвела систему;
• результат проверки и день ее проведения.

Во второй части потребуется указать:

1. В нижней части акта отражаются выводы, к которым пришли члены специальной комиссии. Когда при проверке нашли неточности или недочеты – это подлежит отражению в документации.
2. Делается перечень бумаг, которые прикладываются к акту. В качестве приложений могут быть замечания.
3. В конце документа члены комиссии ставят подписи.

Скачать бланк акта о вводе в эксплуатацию можно здесь:

В правовых актах не прописано требований по поводу того, кто из участников ставит подпись в документе при вводе системы в использование. Тогда нужно смотреть на то, что акт рассматривается составной частью соглашения. Это говорит о том, что на нем ставятся подписи каждой из сторон.

Если для производства проверки создавалась комиссия, то обязательным условием становится то, чтобы каждый член и председатель поставили подписи в акте. Когда между мнениями граждан, проводивших проверку, возникают разногласие – это отражается в документе. В этой ситуации нужно провести независимое исследование.

В последующем владельцу компании потребуется хранить всю документацию. Она необходима для проведения других проверок. Если принято решение, что ввести в использование систему нельзя, нужно ее утилизировать или снять с баланса фирмы.

Заполненный образец документа

Для документа не разработано унифицированной формы. Это указывает на то, что составить акт получится в свободной форме или при использовании образца, разработанного конкретным предприятием. При написании используется бумага формата А4 или фирменный бланк.

В заполненном виде акт выглядит так:

Правовые последствия отсутствия акта

Компания, в собственности которой находится оборудование, несет обязанность оформить документ относительно разрешения для ввода в использование. Данный документ направлен на удостоверение факта эксплуатации приборов в исправном виде. Если организация используется оборудование, которое не прошло должных испытаний, при последующем возникновении на производстве несчастных случаев к ответственным лицам применяются меры уголовной и материальной ответственности.

Для установления ответственности материально типа необходимо иметь подтверждение того, что вред работнику причинен в связи с исполнением трудовых обязанностей. К примеру, если это произошло во время перерыва или на работе. Указанные ситуации возникают, когда вред причиняется источником повышенной опасности или при работе свыше нормы и т.д. Перечисленные ситуации должны подтверждаться документально.

Пострадавшему гражданину выплачиваются разные компенсации. В том числе, выплата, связанная с утратой заработка в силу временной нетрудоспособности, размер которой составляет полную зарплату. Также это пособия единовременного и ежемесячного значения. Сумма зависит от степени вреда, причиненного работнику. По решению судебного органа выплачивается моральный ущерб. В таком случае величина выплаты прописывается в постановлении суда.

Акт о вводе в эксплуатацию оборудования требует использовать образец при заполнении бланка. Это нужно для правильного составления документа. Несмотря на то, что единая форма отсутствует, внести в акт необходимо определенные сведения.

Смотрите на видео чья ответственность если произошел несчастный случай на производстве: