Порядок увольнения по собственному желанию: причины, сроки, расчет, оформление заявления на увольнение

Некоторые сотрудники думают, что для того чтобы уволиться достаточно написать заявление и дело закончено.

Но это ошибочное мнение.

Существует определенный порядок увольнения по собственному желанию, который таит в себе множество особенностей и тонкостей.

От того насколько человек владеет информацией по данному вопросу зависит его дальнейшая карьера, выплата пособия и прочие факторы.

Общий порядок

Независимо от того, какую должность занимает сотрудник, он в любое время имеет право разорвать трудовой договор, который был заключен между ним и предприятием при оформлении на работу. При этом одним из обязательных условия является то, что сотрудник обязан предупредить свое руководство о намерении уволиться в срок за 14 дней.

Это необходимо для того, чтобы руководство имело возможность подыскать другую кандидатуру на его место. А также за это время сотрудник еще может передумать увольняться.

Не следует забывать о том, что такую возможность имеют только те сотрудники, которые подписывали трудовой договор.

Первым днем этого двухнедельного срока считается день, который идет вслед за тем, когда было подано заявление. Последний же день припадает на день непосредственного увольнения. В том случае, если последний день является нерабочим, он автоматически переносится на первый же рабочий, который следует за ним.

В день увольнения работник отдела кадров должен выдать сотруднику его трудовую книжку, в которой уже внесена запись об увольнении этим числом. После того, как книжка была получена на руки, нужно поставить свою подпись в журнале движения ТК и в личной карточке сотрудника.

Если же сотрудник не желает ставить свою подпись, составляется акт. Это необходимо для того чтобы подтвердить процедуру выдачи ТК, и застраховаться от претензий сотрудника и несоблюдении сроков увольнения.

Кроме этого, в этот день бухгалтерия закрывает все задолженности по выплатам этому человеку.

Нередки случаи, когда работник самовольно покидает место работы, не дождавшись окончания двухнедельного срока. Тогда, руководство имеет полное законное право уволить его по статье за необоснованный прогул.

Возможны также такая ситуация, когда руководитель предприятия отказывается принять у работника заявление об увольнении. При таком раскладе можно отослать заявление, воспользовавшись услугами почты. Тогда дата увольнения будет припадать на дату, когда письмо с заявлением было зарегистрировано в журнале входящей корреспонденции.

Исключения из правил

Законодательством установлены некоторые исключения, которые предполагают избежать обязательной отработки в две недели. Каждая из причин должна быть указана в заявлении и подтверждена определенным документом. Среди них можно выделить следующие:

• Смена места проживания. В данном случае в качестве подтверждения может быть паспорт с необходимым штампом, листок выбытия из места регистрации и пр.
• Поступление в ВУЗ. Учебное заведение выдает справку о том, что человек является абитуриентом их ВУЗа.
• Одного из членов семьи переводят на другое место работы, которое находится в другом городе. Руководство предприятия, которое инициирует перевод, дает справку об этом.
• Человек не может проживать в данной местности по состоянию здоровья. Медицинское учреждение представляет справку о том, что сотруднику нужно сменить место проживания по медицинским причинам.
• Женщина находится в положении. Справка, удостоверяющая беременность работника.
• У сотрудника возникла необходимость в уходе за ребенком до 14 лет или инвалидом. В данном случае достаточно указать эту причину в заявлении на увольнение.
• Работник должен ухаживать за одним из членов семьи, который является инвалидом 1 гр. Подтверждающим документом должно быть медицинское заключение о  том, что человек имеет 1 группу инвалидности, а также справка с места регистрации о совместном проживании этих людей в одном помещении.
• Уход на пенсию. Документ, который удостоверяет выход работника на пенсию.

Конечно, все эти причины четко прописаны в ТК, но лучше, если работодатель и работник между собой решат все нюансы увольнения обоюдно и по согласию.

Если все же принято решение о необходимости отработки, работник имеет право в любой из этих дней передумать и забрать свое заявление на увольнение. Но воспользоваться этим правом можно только до того момента, пока руководитель предприятия еще не нашел сотруднику замену.

Исключается также возможность увольнения сотрудника ранее необходимого срока отработки, если человек об этом не просил и не указал в заявлении причину досрочного увольнения.

Если работником было принято решение об увольнении по собственному желанию, он должен об этом оповестить руководство и подать заявление. Если на то нет законных оснований, до срока увольнения необходимо отработать еще 14 дней.

При наличии уважительной причины, которая подтверждается соответствующим документом, вступает в силу порядок увольнения работника по собственному желанию без отработки.

О правилах увольнения без отработки можно узнать из видео:

Очередность процесса

Законодательной базой четко приписаны этапы, по которым проходит процесс увольнения по собственному желанию:

• При возникновении у человека желания уволиться по СЖ, в первую очередь ему необходимо подать в отдел кадров заявление. Кадровики ставят на нем входящий номер и регистрируют заявление в специальном журнале.
• Руководствуясь поданным и зарегистрированным заявлением, составляется приказ об увольнении  в указанный срок.
• Сотрудник должен передать все дела и документацию, с которой работал своему наследователю, составив при этом соответствующий акт приема передачи. Если же еще не найден человек, который будет занимать освободившуюся должность, все дела и документы принимает руководитель работника ( о чем также составляется определенный акт приема-передачи).
• Кроме этого, если за человеком, который увольняется, закреплены какие-либо материальные ценности, он должен их передать по описи своему руководителю или последователю.

После того, как все формальности соблюдены, сотруднику можно приступать к подписанию обходного листа, который впоследствии передается в отдел кадров.

В последний рабочий день сотрудник в отделе кадров получает трудовую. При этом в ней указывается статья, по которой он был уволен.

Бухгалтерия проводит полный расчет с человеком за отработанное им время. Если им был еще не использован отпуск, ему выдается денежная компенсация.

Отдельные случаи

Специалисты выделяют некоторые особенности увольнения по собственному желанию в отдельных случаях. Среди них хотелось бы обратить внимание на следующие случаи:

• В отпускной период. Никто не запрещает сотруднику уволиться тогда, когда он находится в отпуске. В данном случае необходимо будет просто написать стандартное заявление на увольнение и можно уходить в отпуск. Это избавит его от необходимой отработки в 14 дней. Руководитель предприятия не имеет права отзывать работника из отпуска. Не исключается также возможность увольнения после того, как человек выйдет из отпуска.
• В связи с выходом на пенсию. В данном случае сотрудник должен указать в заявлении в качестве причины увольнения – уход на пенсию. При этом ему отрабатывать 14 дней нет никакой необходимости. Хотелось бы обратить внимание на то, что такой возможностью можно воспользоваться  только лишь раз и то, при выходе на пенсию по достижению пенсионного возраста. В том случае, если сотрудник по достижении пенсионного возраста еще продолжает работать некоторое время, ему придется отрабатывать положенные 2 недели, предупредив предварительно руководителя.
• Если есть несовершеннолетний ребенок. Наличие е у женщины ребенка – не основание для увольнения без отработки. Могут быть ситуации, когда женщине просто необходимо срочно уволиться. Тогда лучше договориться с работодателем обоюдно.

Увольнение  «по статье»

В юридической практике такого выражения просто не существует, хотя, если в трудовой книжке указана статья, по которой уволен сотрудник, несущая отрицательный смысл, это может иметь непосредственное значение на его дальнейшую карьеру. Например:

• Несоответствие. Увольнение происходит по причине того, что сотрудник не имеет достаточной квалификации для того чтобы выполнять свои обязанности. Его несоответствие должна подтвердить аттестационная комиссия, о создании которой на предприятии издается отдельный приказ. Для установления несоответствия работника, члены комиссии дают ему некое задание, которое не выходит за рамки его обязанностей.
• Неисполнение. Эта статья подразумевает увольнение сотрудника в том случае, если он не исполняет свои обязанности на необходимом уровне или имеет дисциплинарные взыскания. Особое внимание следует обратить на то, что неисполнение должно быть установлено не один, а несколько раз. Одного – слишком мало для увольнения. Кроме этого неисполнение сотрудником должностных обязанностей не должно иметь вязких основания или уважительной причины. Увольнение «по статье» также может пройти в связи с тем, что работник многократно и грубо нарушает трудовые обязанности.
• Хищение имущества или растрата. По данной статье можно уволить человека только при наличии решения судебной организации. Хищение или растрата чужого имущества в данном случае рассматривается, как административный проступок. Хотя, нельзя не отметить, что в жизни руководители предприятия не стремятся выносить ссор из избы и увольняют такого сотрудника, указав причину увольнения – «по собственному желанию».
• Профессиональная непригодность. Для того чтобы уволить человека по данной статье, его профессиональные способности должны не отвечать должности, которую он занимает, он не справляется с обязанностями или выполняет их не надлежащем уровне. Все вышеперечисленные причины увольнения указаны в ст. 81 ТК нашей страны. «По статье» увольнение инициирует работодатель, а не сотрудник.

Если сотрудник был уволен по инициативе руководства без веского на то основания, как он считает, человек  имеет право подать на руководителя иск в суд. Если неправомерность увольнения будет установлена в судебной инстанции, сотруднику будет выплачена материальная компенсация морального ущерба. Кроме этого, запись в трудовой книжке будет изменена с увольнения «по статье» на увольнение по собственному желанию.

Увольнение по договору между сторонами

При составлении трудового договора параллельно составляется соглашение.

При увольнении по соглашению, нужно обратить внимание на некоторые особенности самого процесса.

Уволить сотрудника по данной статье можно в любой момент, даже тогда, когда он в отпуске или на больничном.

Инициатором данного процесса может быть, как руководитель, так и сам сотрудник.

При этом, ни одна из сторон инициаторов увольнения не обязана в заявлении указывать истинную причину.

Увольнение по соглашению сторон не требует согласовывать эту процедуру с представителями профсоюзной организации. Работнику не выплачивается ни одна из видов материальной компенсации.

Как показывает практика, работники прибегают к увольнению по соглашению сторон по таким причинам:

• Для того чтобы избежать дисциплинарного взыскания.
• Под психологическим давлением работодателя.
• Дабы получить материальную компенсацию за расторжение трудового договора.

Что же касается руководителей, они прибегают к данному виду увольнения по таким причинам:

• Избежать лишней траты времени, которого требуют другие виды увольнения, пусть даже и с выплатой материальной компенсации.
• Для того чтобы избавиться от нерадивого сотрудника самым легким способом, если другие методы не дают желаемого результата.
• Если сотрудник пользуется некими льготами, предоставлять которые руководителю не выгодно.
• Для ускорения процедуры увольнения при сокращении штатов.

Специалисты рекомендуют при составлении трудового договора и дополнительного соглашения к нему обратить особое внимание на такой пункт, как выплата дополнительной заработной платы после даты увольнения.

После того, как работодателем и сотрудником подписано соглашение по обоюдному согласию, ни одна из сторон уже не может повернуть процесс обратно, и отказаться от увольнения.

Если перед сотрудником встает вопрос: уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон, необходимо учесть обязательный порядок увольнения по собственному желанию с отработкой, что займет довольно длительный отрезок времени в 2 недели.

С другой стороны, при увольнении по собственному желанию, человек может стать на учет в службе занятости только по истечении 3 месяцев. При увольнении по соглашению сторон, работник станет получать пособие по безработице уже на 8 день.

Если сотрудник уже ранее подал заявление на увольнение по собственному желанию, руководитель уже не имеет права увольнять его по соглашению сторон.

Если обе стороны достигли соглашения и сотрудник увольняется по соглашению сторон, об этом составляется письменное соглашение.

Нередки случаи, когда сотрудник принимает решение об оспаривании  увольнения по оглашению. Для этого есть специфические основания:

• Положение сотрудника ухудшается. В соглашении прописываются условия работы сотрудника. В случае, если он считает, что его положение ухудшилось, он может уволиться по договору.
• Условия, предварительно прописанные в соглашении, не соблюдаются, вследствие того, что руководитель не выполняет обязательства, которые взял на себя.
• Соглашение было подписано под психологическим давлением. В данном случае работник может попытаться оспорить подписанное соглашение в суде. Как показывает практика, доказать такого рода нарушения довольно сложно, но попробовать стоит.

Процесс увольнения относится к одному из самых сложных. Эта процедура имеет множество особенностей и нюансов, которые необходимо обязательно учитывать перед принятием окончательного решения. Если возникают какие-либо вопросы или проблемы, связанные с увольнением, лучше всего обратиться к опытным юристам.