Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении: какие есть варианты и что нужно для расчетов

Неиспользованный отпуск
Неиспользованный отпуск

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении?

Этот вопрос интересует не только бухгалтера, но самого работника на любом предприятии (в любой организации).

Механизм расчета

Для того чтобы вычислить размер компенсации, положенной работнику в случае увольнения, нужно знать два показателя.

А именно: количество денежных средств, которое он получает (зарабатывает) за один трудовой день и сколько дней отпуска остались “неиспользованными”.

Первый показатель рассчитывается, исходя из средней заработной платы, которая была начислена за последние двенадцать месяцев.
Итак, для расчета нужно использовать следующую формулу:

ЗП среднедневная = Д / (29,3 × Мп + Мн), где ЗП среднедневная – это денежная сумма, которая полагается к выплате работнику за каждый отработанный день или за каждый не отгулянный отпускной день при увольнении, Д – доход (выплаченный оклад, премии и т. д.) сотрудника за последние двенадцать месяцев или за иной период, если сотрудник работал менее года на данном предприятии, Мп – это то количество месяцев, которые работник отработал полностью, Мн – неполный месяц (точнее количество дней), который был отработан сотрудником, 29,3 – это среднее количество дней в месяце, которое официально принято правительством и должно использоваться в подобных расчетах.

Теперь подошла очередь узнать, какой продолжительности отпуск положен каждому конкретному увольняющемуся человеку. Это – второй показатель, который понадобится для вычисления компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Для решения этой задачи можно использовать один из двух способов. Рассмотрим оба. Первый вариант предложен был еще во времена Советского Союза постановлением от тридцатого апреля тысяча девятьсот тридцатого года под номером сто шестьдесят девять.

Он может быть выражен в виде простой формулы:

Котпуск = Мо × Ко / 12, где Котпуск – это количество дней заслуженного отпуска, Мо – то количество месяцев, которое отработал человек после приема на работу или после последнего отпуска (другими словами – это те месяцы, за которые еще не был начислен отпуск и отпускные), Ко – это то количество дней ежегодного отпуска, которые должны предоставляться работнику, 12 – количество месяцев в календарном и рабочем году.

Второй метод менее распространен, потому, что имеет некоторые погрешности в расчетах. Такой способ был предложен правительством, а именно Рострудом. Здесь используется такой показатель, как среднее количество дней отпуска, которые зарабатывает сотрудник предприятия за каждый отработанный им месяц.

Для подсчета нужно учитывать не до конца отработанные месяцы таким образом: те месяцы, которые отработаны меньше, чем на половину, в расчет вообще не берут, а те, что отработаны более, чем на половину, округляют до полного. Для данного метода характерен расчет количества положенных дней отдыха за каждый из отработанных месяцев.

Чтобы рассчитать отпускные за определенный период (в данном случае – за месяц), нужны следующие данные. Это – количество дней отдыха, которое обязан предоставить работодатель за один год (обозначение – Ко, как и в предыдущем примере).

При делении первого упомянутого значения на второе получится то среднее арифметическое значение, определяющее в дальнейшем размер выплат, которые “нарабатывает” себе сотрудник организации (предприятия) за месяц:

Котпуск за месяц = Ко / 12

Полученное в итоге значение Котпуск за месяц позволяет вычислить лишь приблизительный показатель.

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении (пример): если за каждый отработанный год сотрудником на предприятии ему полагается выделить в сумме двадцать восемь дней отдыха (отпуска), значит Ко = 28. Тогда

Котпуск за месяц = Ко / 12 = 28 / 12 = 2,33333333333333333…,  то есть две целых и три в периоде, что составляет примерно два дня и одна третья часть дня за каждый полный или округленный до полного месяц работы.

Для того, чтобы избавить работодателей от столь длинных и сложных расчетов, Роструд предложил принять показатель Котпуск за месяц равным числу 2,33. Это значит, что при высчитывании неоплаченного еще отпуска той категории работников, у которых годовой отпуск равен двадцати восьми дням, в случае расчета по упомянутой формуле этого органа государства требуется придерживаться именно таких цифр.

Чтобы вычислить, за какой же период человеку должны дать компенсацию (имеется в виду именно компенсация за неотгулянный отпуск), нужно применить следующее:

Котпуск = Котпуск за месяц * Мп = Ко / 12 * Мп, где Мп – это количество отработанных месяцев, Котпуск за месяц – количество дней отпуска, которые должны предоставляться работнику за каждый месяц работы.

Конечный вид формулы:

Котпуск = Ко / 12 * Мп.

Теперь – еще один пример, который покажет, какие погрешности могут возникать при использовании данной схемы. Допустим, сотрудник работал в компании полгода (шесть месяцев), то по логике путем простого деления всего количества полагающегося за год отпуска на два, получим 28/2=14 дней.

То есть ему должны за четырнадцать дней неиспользованного отпуска при увольнении. Однако, при применении указанных выше расчетов оказывается, что Котпуск = Котпуск за месяц * Мп = 2,33 * 6 = 13,98 дней.

Это обозначает, что сотруднику полагается при увольнении дать отпускные за 13,98 дней. Благо, что в российском законодательстве указывается, что в таких случаях округление количества дней производится в пользу сотрудника.

Итак, для расчета тех дней отпуска, за которые полагается компенсация, можно использовать один из двух методов.

Шпаргалка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Шпаргалка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Дополнительные дни отпуска и их расчет

Кроме общестатистического работника, указанные выше модели расчетов также должны применяться для других, специальных категорий работников. К таким относятся, например, сотрудники, которые заняты на предприятиях Крайнего Севера либо в организациях с вредными (неблагоприятными) условиями труда, а также те, что работают в условиях ненормированного рабочего дня.

Но есть одно отличие таких категорий занятых – у них есть законный дополнительный отпуск, составляющий в некоторых случаях три, а иногда семь и больше дней.

Что делать в такой ситуации? Просто необходимо добавить в общий расчет те дни, которые по законодательству должны быть дополнительно предоставлены к общему отпуску. В таком случае формула для расчета по первому методу будет иметь следующий вид:

Котпуск = Мо × (Ко + Кд) / 12, где Кд – это количество дней отдыха, дополнительно предоставляемых работнику каждый год.

Для расчета вторым методом формула будет такой:

Котпуск = (Ко+ Кд) / 12 * Мп.

Пример расчета числа дней неизрасходованного отпуска работнику, который имеет четыре дня доп.отпуска и двадцать восемь дней основного отдыха за год (он работал 4 мес. и 8 дн. после приема на работу, а на отдыхе еще не был):

1-ый метод:

Котпуск = Мо × (Ко + Кд) / 12 = 5 × (28 + 4) / 12 = 5 × 32 / 12 = 13,3 (3), округленно Котпуск = 13 дней.

2-ой метод:

Котпуск = (Ко+ Кд) / 12 * Мп = (28 + 4) / 12 * 4 = 32 / 12 * 4 =10,66666666666667,

округленно Котпуск = 11 дней.

Теперь для того, чтобы закончить расчеты и узнать, сколько же денег получит такой работник? Для этого стоит использовать самую первую формулу – ЗП среднедневная = Д / (29,3 × Мп + Мн), при условии, что доход за отработанный период (полученная зарплата) составил 165 000 рублей.

ЗП среднедневная = Д / (29,3 × Мп + Мн) = 165 000 / (29,3 × 4 + 8) = 213 000 / (117,2 + 8) = 165 000 / 125,2 = 1317,89 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск

Таким образом, по расчету первого метода работник получит 13 * 1317,89 = 17132,57 рублей, по второму методу – 11 * 1317,89 = 14 496,79 рублей отпускных при увольнении.

В том случае, когда сотрудник выполнял свои должностные обязанности более одиннадцати месяцев, но меньше одного года без отпуска, ему нужно выплатить компенсацию за годовой отпуск.

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении в 2016 году, если работнику предоставляют еще и дополнительный отпуск?

Точно так же, как и в первом разделе, но, прибавляя к показателю общего годового отдыха второстепенный.

Финальные положения

При насчитывании выплаты работнику нужно обратить внимание на некоторые нюансы, которые должны быть обязательно учтены для соблюдения прав последнего и “буквы закона”. Это – финальные положения, касаемые вычисления окончательного количества не оплаченных еще дней отпуска при увольнении с должности:

  • Если стаж более одиннадцати месяцев, то расчет нерастраченных дней производится за каждые 11 мес, более года – за последний год.
    Когда время службы сотрудника составляет менее, чем тридцать (тридцать один) дней, то при увольнении никакой подобной компенсации не положено.
  • Если стаж работника составит более половины месяца, но меньше целого календарного месяца, тогда он имеет право получить выплату за рассчитанный месяц.
  • В случае, когда сотрудник выполнял свои должностные обязанности более 1 мес., но менее 11 мес., то все суммы вычисляются с учетом этого периода согласно формулам, описанным выше.

Есть некоторые исключения из этих правил, если:

  • предприятие ликвидируется (закрывается, оканчивает свою работу)
  • работник призывается на обязательную военную службу (не по контракту)
  • сотрудник достиг обоюдного соглашения с нынешним руководством о том, что он переводится в иную организацию

При соблюдении одного из вышеперечисленных оснований и одновременного наличия рабочего стажа на данном предприятии в размере от пяти с половиной месяцев до одиннадцати, при увольнении работник получит компенсацию за отпуск за год.

При вычислении дней заслуженного отпуска и компенсации за него обязательно обращаются к действующим на этот момент законодательным нормам. Также учитывается характер, вредность, место работы.

Подробнее о компенсациях за неиспользованный отпуск, можно посмотреть на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Оставить свой комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: