Расчет количества отпускных денег: общие понятия и положения

Когда начинаются отпуска, естественным становится вопрос о выплате отпускных.

Расчет количества отпускных денег всегда зависит от проработанного времени на текущем предприятии.

Кроме того на него имеют влияние ряд показателей: какие премии и выплаты были получены человеком, болел он или нет.

Общее понятие

Сумма отпускных — это финансовые средства, выплачиваемые человеку, за время предстоящего отдыха, с учетом отработанного им ранее времени. Посчитать их самому, для простого работника, не легкая задача.

Важно знать, что на них могут претендовать только те люди, которые работают официально по трудовому договору.

Поступив на предприятие работать, теоретически, человек может рассчитывать получить такую выплату только спустя полгода. На практике, всегда можно прийти к соглашению с руководителем и пойти отдыхать раньше.

После года работы, на такой вид выплаты, можно претендовать в любое время. Но всегда необходимо придерживаться графика отпусков, устанавливаемого в организации ежегодно. Работодатель обязан известить человека о его начале не менее, чем за две недели.

Как правильно произвести расчет

Прежде чем высчитывать сумму подлежащую выплате, необходимо определить средний дневной доход сотрудника и знать количество дней предстоящего отдыха. Первый показатель всегда вычисляется, опираясь на размер начисленных человеку денежных средств, за прошедшие двенадцать месяцев.

Существует определенная формула для его определения:

ГД / 12 / 29, 3, где ГД – общий заработок человека за год; 12 – число месяцев в году; 29, 3 – среднее количество дней в месяце, установлено законом.

Для наглядности, рассмотрим ситуацию. Допустим, Костромин Павел Петрович, идет отдыхать по графику, в августе 2016 г. Общий его доход с 01. 08. 2015 г. по 31. 07. 2016 г. составил 480 тысяч условных единиц. Используя вышеуказанные данные, просчитываем:

480 тысяч / 12 / 29, 3 = 1365, 19 у. ед.

Считается легким вариант, когда человек полностью отработал все дни в году.

Но очень часто, бывают ситуации, когда сотрудник работает неполный месяц. Тогда средний доход в день считается следующим образом:

ГД/ (29, 3 x КМ + КД), где КМ — число месяцев отработанных полностью; КД — количество дней в частично отработанных месяцах.

Допустим, Мозайкина Лидия Юрьевна, трудилась всего 11 мес. А в одном месяце, она пятнадцать дней болела. Исходя из этого, её зарплата за год будет меньше на 20 тысяч условных единиц. Потому что 480 тысяч / 12 = 40 тысяч у. ед. в месяц, а за половину месяца, получается 1/2 от этой суммы.

В день средний заработок в данном примере составит:

460 тысяч / (29,3 × 11+15) = 1363, 77 у. ед.

Далее, чтобы окончательно высчитать размер отпускных к выплате, необходимо использовать формулу для расчета отпускных: средний заработок за день умножаем на количество дней отдыха. Если человек собирается отдыхать четырнадцать дней, то 14 множим на полученный средний заработок за день.

Какие доходы берутся в расчет среднего дневного заработка

Важно знать, что для расчета отпускных,средний заработок включает не все выплаченные суммы.

В него включаются:

• Плата за труд. Сюда войдет оклад, оплата по тарифу, проценты, полученные за выручку и другие виды оплаты.
• Материальное содержание государственным и муниципальным служащим.
• Гонорары сотрудникам организаций массовой информации и служащим культуры.
• Оплата учителям профессиональных училищ за сверху отработанное время или сниженную нагрузку за текущий учебный год.
• Различного вида доплаты и набавки.
• Компенсационные выплаты за вредные условия.
• Другие виды премий.

Не включаются в базу для расчета:

• Компенсационные выплаты социального содержания. Такие как плата за проезд, различные виды материальной помощи и т. п.
• Премии, не включаемые в систему оплаты труда.
• Прибыль, полученная от вложений и кредитов.
• Все виды доходов, связанные с сохранением среднего заработка.
• Больничные листы или отпуска связанные с беременностью.
• Оплата простоя по независимым от обеих сторон причинам.
• Дополнительные оплачиваемые выходные, связанные с уходом за инвалидами с детства.
• Различные виды пособий.

Порядок расчёта дней отпуска, на которые имеет право работник при увольнении

Если человек увольняется, ему всегда должна выплачиваться компенсация отпуска в денежном эквиваленте за все дни, которые он не использовал.

Её размер определятся так: ДО х ГД, где ДО – это количество дней отпуска, не использованного человеком на день увольнения. ГД — годовой доход.

Количество дней неиспользованного отпуска, положенных трудящемуся, высчитывается следующим образом:

ДО = (МР × О) / 12, где МР – месяцы работы; О – дни отдыха; 12 – число месяцев в году.

Существует ещё один способ расчета этого показателя, которым организации пользуются чаще. Состоит он в том, что к каждому месяцу работы приравнивается 2, 33 дня отпуска.

Вычисляется этот коэффициент достаточно просто: двадцать восемь дней отпуска делится двенадцать месяцев (год). Если работнику полагается большее количество дней отпуска по договору, то соответственно эта цифра будет больше.

Расчет отпускных в случае увольнения

Увольняющийся человек, который проработал больше одиннадцати месяцев, и ни разу не ходил в отпуск, должен получить компенсацию в полном объеме.

В остальных случаях она начисляется пропорционально количеству месяцев отпускного стажа за отработанное время.

То есть, если средний доход человека в день составил 1363, 77 у. ед., а работник отработал всего шесть месяцев, неиспользованный отпуск составит четырнадцать дней.

Компенсация в такой ситуации соответственно составит 1363, 77 х 14 = 19 092, 78 у. ед.

Бывают случаи, что человек за весь период работы, предшествующий увольнению, не имеет дохода, который должен входить в базу для исчисления отпуска. Тогда, для расчета среднего заработка берется ставка работника по тарифу или  его оклад. Эти данные всегда указываются в договоре, заключенном между сотрудником и организацией.

Бухгалтерские проводки

Как и любые другие операции в бухучете, компенсацию, связанную с увольнением, отражают в виде специальных проводок.

Ответственность за неуплату отпускных

Невыплата отпускных, так же как и зарплаты карается законодательством и признается нарушением.

За такие действия предусмотрено административное наказание.

Санкции могут быть применены не только к работодателю, но и к должностным лицам.

Они составят: для юридического лица триста-пятьсот минимальных размеров оплаты труда (МРОТ); а для должностного лица пять- пятьдесят МРОТ.

В случае повторных подобных нарушений трудового законодательства, может произойти  дисквалификация виновного лица на срок от одного до трех.

Конечно, здесь приведен примерный расчет такого вида выплат. В настоящее время отпускные считаются программой автоматически программой.

В ней уже учтены все данные, они заносятся туда ежедневно. Тем не менее, примерно прикинуть, сколько будет получено средств, можно воспользовавшись вышеуказанными формулами.

Как рассчитать отпускные — можно посмотреть на видео: