Как посчитать дни отпуска за отработанное время: особенности расчета

Как посчитать дни отпуска за отработанное время, который обязан каждый год предоставлять работодатель согласно ТК РФ в статье №114? Расчет содержит много особенностей, предстоит определить период минимального отдыха, учесть время занятости работником, зафиксированное в табеле.

У финансистов нет проблем в данной сфере, кому интересно, следует изучить простые правила арифметики.

Представление о расчетном периоде

Как рассчитать отпускные дни – предстоит за основу брать продолжительность положенного отдыха данному работнику. Расчетчику придется учитывать многие факторы. К примеру, вновь принятый на службу сотрудник вправе ходатайствовать о предоставлении отпуска через полгода трудовой деятельности. Затем его включают в общий график, где распределен весь персонал в зависимости от расчетного периода каждого.

Под этим понятием принимается время между предыдущими отпусками работников и наступившим. С первого дня, когда новичок приступает к работе, начинается его персональный расчетный период, поэтому у каждого сотрудника он обособленный. Допустим, на основании приказа о зачислении на должность, работник начал трудовой путь по своим обязанностям с ноября 2016 года, в мае 2017 г. он может оформить часть отпуска за отработанный временной отрезок с ноября по май, а начиная с апреля 2017 года, начнется отсчет следующего отпускного периода.

По стандарту работнику положено 28 дней на отпуск. В году 12 месяцев. 28 : 12 = 2.33 За каждый полный отработанный месяц рабочему начисляют это количество единиц на отдых.

Что включают или исключают из отпускного стажа

Рассчитать количество дней отпуска, которые необходимо предоставить сотруднику, требуется часто при его увольнении, потому что работодатель обязан оплатить компенсацию за то время, которое он не успел отгулять. Чтобы узнать специфику терминологии, предстоит узнать, что такое отпускной стаж.

Свои обязательства руководитель выполняет при условии, что работник работал или за ним сохранялось место в следующие периоды:

• все рабочее время по графику, разработанному предприятием
• в момент отпусков, больничных, воинской службы
• выходных дней
• если его незаконно уволили, тогда весь период отсутствия
• предоставление дней за свой счет не превышающих 2 недель

Не включают в стаж время:

• прогулов из-за медосмотров, по любым не обоснованным причинам
• отстранения от работы при неадекватном состоянии, если сотрудник находился в алкогольном, наркотическом, токсическом опьянении
• отсутствие на рабочем месте после срыва экзаменов по ТБ
• прекращение действия профессиональной лицензии, прав на вождение автомобилем, разрешительных документов на оружие
• уход за детьми после исполнения 1.5 лет

Любое нарушение в рабочем процессе, после которого начальник принял решение отстранить от выполнения обязанностей сотрудника, не входит в его трудовой стаж, вне зависимости для чего он стал необходим.

Расчет отпуска по формуле

В любой момент можно определить, сколько положено на определенное число в году дней, для оплачиваемого отпуска сотрудника.

Для этого можно использовать простую формулу:

• Po : 12 х Zo – Kio = So, где
• So – неиспользованные календарные отпускные дни
• Po – длительность положенного работнику отпуска
• Zo – полные месяцы отработанные сотрудником
• Kio – дни которые отгулял рабочий в расчетном периоде
• Od = Fo x De, где
• Od – определяемое значение по отпускным дням
• Fo – фактически отработанный период по количеству целых месяцев с учетом больничных, других уважительных причин, засчитываемых в стаж
• De – дни отдыха, положенные за каждый отработанный месяц, равные 2.33

Подобные правила подсчета используют бухгалтера при расчёте основных, внеочередных отпусков.

На практике это выглядит следующем образом:

• Воробьёв Иван Иванович оформился на должность старшего инженера 3 июля 2017 года, 3 апреля 2018 года его уволили по собственному желанию. За время занятости он 7 дней находился на больничном. Отпускной стаж равен полных 9 месяцев. Время болезни не исключают из отпускного стажа.
• 28 : 12 х 9 = 21
• Расчетчик сделает выборку зарплаты, высчитает среднюю, умножит на 21 день. Эта сумма будет компенсацией за не использованный отпуск.

Правовая регламентация

ТК РФ предусмотрительно утвердил в статье №115 всем работникам продолжительность ежегодного отпуска в размере 28 календарных дней. К нему может быть добавлено количество дней, если трудящиеся принадлежат к особой категории:

• несовершеннолетним лицам
• государственным служащим
• сотрудникам образовательных учреждений
• занятым на работе с ненормированным графиком труда, на опасных и вредных производствах, работникам Крайнего Севера
• военнослужащим
• летчикам
• медикам

В каждом случае прибавка может быть как локальной, так и федеральной. Добавить к отпуску вправе руководителя в качестве поощрения своего сотрудника, обязанностью служит прибавление отгулов за вынужденные переработки по производственной необходимости. Следует отдельно подчеркнуть подсчет выходных дней. Расчетчик взял в руки календарь, ему предстоит по нему отсчитать, когда выходить работнику на работу. В расчет входят только календарные дни, выходные никак не позволяют продлить отпуск, их оплачивают как обыкновенный рабочий день.

Отпуск переноситься на количество следующих праздников:

• новогодних каникул
• Рождества
• защитника Отечества
• 8 Марта
• 9 Мая
• 12 июня и 4 ноября — день России и народного единства

Работник выйдет позже на работу, но на оплату это не повлияет, он получит только за дни предусмотренные законодательством, если он отгуляет 30 дней, денежный расчет проведут за 28 календарных дней.

Особенность отпусков совместителей

В трудовых отношениях не запрещено работать на двух и даже больше работах. При этом на каждом месте работникам, выполняющим без нарушения свои обязанности, по общим правилам предоставляется ежегодный отпуск.

Хотя физически не возможно за одни сутки присутствовать полный рабочий день в нескольких местах, на длительность отдыха это не оказывает влияния. Рабочий совместитель должен получить столько же дней, сколько начисляют основному сотруднику.

В ТК РФ утверждена статья №286, где говорится о предоставлении отпусков совместителям в тот же период, в который по графику положен на основном предприятии. Даже если он не успел заработать стаж по совместительству, а пришла его очередь, уйти в ежегодный отпуск, ему обязаны предоставить авансовые отгулы. В доказательство отпускник может предоставить выписку с приказа.

Обычно все эти мероприятия проходят по договоренности с руководством с обеих сторон, чтобы не только соблюсти интересы работника, но и производства.

На производстве случается, когда сотрудники заняты не полностью, а часть рабочего дня. Исполнитель расчетов за основу берет локальные распоряжения, что предусмотрено в уставе предприятия, а формула используется стандартная.

Любой гражданин может освоить простоту расчетов, зная основные параметры подставить их в компьютерный калькулятор, чтобы знать заранее, когда удобней взять отпуск, перенести праздничные и выходные дни с отпускного графика.

Расчет отпускных дней — на видео: