Как писать заявление за свой счет, правила составления

Говоря о том, как писать заявление за свой счет, стоит указать на существующие правила. Законодателем отражен срок, на который можно взять рассматриваемую разновидность отдыха. Основанием для получения отгула на работе является заявление. Написано оно должно быть работником.

Нюансы

Изначально следует рассмотреть определение отпуска за свой счет. Отпуск понимается как отрезок времени, в течение которого человек не выполняет возложенные на него трудовые функции. Однако, место работы сохраняется за ним. Заработок за указанный промежуток начисляться не будет. Предусматривается несколько разновидностей отпусков:

  • основанием выступает воля, выраженная сотрудником;
  • решение принято по соглашению сторон.

Не важно какая разновидность отпуска применяется. Во всех случаях обязательно составлять заявление работникам. В той ситуации, когда руководство предприятия отказало в предоставлении отпуска, при этом человек не вышел на работу – рассматриваться это будет в качестве прогула.

Длительность отдыха зависит от того, какая договоренность достигнута между сторонами. Законодателем на закреплена продолжительность отпуска. Закреплен перечень лиц, которым не могут отказать в отгулах. К ним отнесены:

  • лица, признанные инвалидами (закон дает право на использование отпуска продолжительностью 60 дней);
  • те, кто находится на пенсионном обеспечении;
  • трудящиеся по совместительству;
  • родственники военных, которые погибли;
  • лица, которые проходят обучение.

Для пенсионеров рассматриваемый отпуск равен двухнедельному сроку. Кроме того, предоставить отпуск должны тем работникам, которые вступают в брачные отношения, у кого рождаются дети, либо проходящим аттестацию. Руководство компании может отказать в использовании отдыха перечисленными лицами в ситуации, когда в течение года они уходили в неоплачиваемые отпуска. В другой ситуации отказ воспринимается как нарушение законов.

Для оформления времени отдыха потребуется иметь конкретную причину. Чтобы просто отдохнуть – взять отпуск не удастся. Связано с тем, что компания вправе предоставить отгулы. Однако, не несет такой обязанности. За некоторыми исключениями, что отражены выше. Администрация предприятия может вызвать работника и узнать причину подачи заявления без содержания. Предоставление реализуется без сохранения заработка за сотрудником. Необходимо желание работника и согласие руководства. Не подлежит учету трудовой стаж, не влияют и другие использованные отпуска.

Фирма может отказать в предоставлении отгула в той ситуации, когда причина не отражена в законодательных актах либо локальных нормативах. Решение принимается самостоятельно директором компании. При принятии такого решения в учет потребуется взять то, какие обстоятельства возникли у работника и каково положение организации. В заявлении ставится подпись руководства.

Предусматривается несколько вариантов отправления заявления администрации. Речь об этом пойдет ниже. К особенностям относится:

  • трудовые отношения не получится расторгнуть с работником, пока он фактически отдыхает;
  • можно приступить к работе раньше срока;
  • праздничные дни не включается в продолжительность отгулов;
  • продлению не подлежит.

Оплата больничного во время такого отпуска реализуется с момента, когда человек приступает к исполнению своих трудовых обязанностей.

За сколько дней написать заявление

Срок не прописан в законодательных актах. Однако, предприятия имеют возможность закрепить рассматриваемые положения в локальных нормативах. Минимальным является количество дней, равное одной неделе. Такой срок установлен:

  • обговорить нюансы с администрацией фирмы;
  • распределить трудовые функции на других трудящихся.

Кроме того, время нужно для оформления приказа и ознакомления с ним работника. Вышеперечисленные положения говорят о том, что человек имеет возможность использовать отпуск за свой счет.

Причина для составления заявления должна быть уважительной и подтверждена с помощью документации. Критерии уважительности причины оцениваются напрямую руководством компании, в законе они не прописаны. Компания не может отказать в использовании отпуска тем, кто отнесен к льготной категории. Здесь причина применения рассматриваемого права не важна. Период, когда человек отдыхает – подлежит включению в стаж. Когда за год длительность отгулов более двух недель – в стаж включена она не будет.

На один день

Иногда человеку нужен короткий отпуск. При этом отгулы руководство отказывается давать. Тогда единственным выходом будет написать заявление за свой счет. При этом длительность отпуска может быть равна и половине рабочего дня. Потребуется посетить отдел кадров и составить на имя руководителя предприятия соответствующее заявление. В нем подлежит отражению причина. Нужно дождаться, когда директор подпишет его. Посредством проставления подписи выражают согласие.

Основанием для вынесения приказа выступает наличие согласия руководства предприятия. Когда приказ отсутствует – время отсутствия человека на работе будет считаться как прогул. Написать заявление следует минимум за пять дней до того, как планируется выходной. Документ обладает произвольной формой. В нем требуется отразить данные работника, в том числе фамилию и инициалы. Также прописывается день, когда нужен отгул. Причина может не отражаться. В конце ставится подпись и дата написания акта.

Предоставить отпуск продолжительностью в один или пару дней работодатель может только на основании написанного человеком заявления. Наличие устной договоренности не имеет законной силы. Отразить необходимо, кому адресуется документ.

Пример

Форма рассматриваемого акта является стандартной. Законодатель не разработал требований, которые действуют по отношению к заявлению. Потребуется составить акт в простой письменной форме и предоставить его руководству предприятия. Учитывать нужно рекомендации по написанию заявления. В том числе:

  • писать заявление лучше всего на официальном бланке, разработанном фирмой;
  • заполнение происходит от руки;
  • допускается использование электронной формы.

Подать заявление требуется в кадровый отдел предприятия. Сотрудники проводят регистрационные действия. Далее документ направляют на подпись руководства. Главным условием выступает то, чтобы в документе были отражены все необходимые данные. Предусматривается несколько разделов. Изначально происходит заполнение шапки. Расположена она в верхнем правом углу. Там прописывается полное или сокращенное наименование компании, где трудится человек и данные руководителя. Также прописать следует информацию, касающуюся работника.

В середине листа проставляется наименование документа. Отражается оно с заглавной буквы, в конце точка не ставится. Далее переходят к формированию основной части документа. В ней прописывается причина, по которой нужен отпуск и его продолжительность. В конце бумаги должны быть подпись сотрудника и дата составления. Инициатива на составление заявления должна исходить от человека. Заставить написать акт не могут. В противном случае это будет нарушением прав.

Причиной составления заявления могут стать семейные обстоятельства. Продолжительность отдыха варьируется в зависимости от причины. Предоставить такой отпуск компания должна всем работникам. Исключения из этого правила нет.

Сотрудники, которые не входят в льготные категории, могут рассчитывать на продолжительность отпуска в пять дней. Иногда требуется представить документацию, которая подтверждает наличие возникших обстоятельств. К примеру, это справки, выданные медицинскими организациями, копии свидетельств, отражающих факт появления детей на свет, подтверждение смерти родственника и прочее.

Способы подачи

Вопрос по отправке заявления не возникнет, когда человек трудится в небольшой компании. Руководитель постоянно находится в том же здании, где работает человек. Если в организации работает более тысячи человек, то не всегда все в лицо знают, кто является руководителем. Пересылка заявления может происходить посредством привлечения сотрудников кадрового отдела, помощников или секретарей руководителей.

Заявление в электронном виде направляется на почту директору. Здесь приложения, которые подтверждают уважительность причин, потребуется отсканировать и прикрепить к письму. Когда руководство используется социальные сети для общения с работниками, то отправка может происходить в личной переписке.

Говоря о том, как писать заявление за свой счет, нужно указать, что такая разновидность отпуска не подлежит оплате. Причины для составления заявления должны быть уважительными.

В данном видео вы узнаете о том, как отправить работника в отпуск за свой счет:

 

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Еще по этой теме:

Оставить свой комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: