Как начисляются отпускные дни: полезная информация

Начисление отпускных дней
Начисление отпускных дней

В наступившем году возымели действие новые правила и процедуры подсчетов отпускных сумм.

Такие изменения напрямую связаны с днями праздников, которых в этом году оказалось больше чем в предыдущих 2015 и 2014 годах.

Их количество является неотъемлемым нюансом, при подсчетах денежных выплат на отпускной период сотрудника, бухгалтерией предприятия.

О том,как начисляются отпускные дни и на какие средства можно рассчитывать, и поговорим.

Как производятся расчеты дней на отпуск

Осведомленность в порядке и нюансах начисления отпускных, поможет каждому работающему гражданину РФ грамотно подобрать месяц для отпуска и получить определенную денежную выгоду. Обо всем по порядку.

Законодательство РФ дает право трудящимся страны получить один раз в 12 месяцев 28 календарных дней на заслуженный отдых. При этом работодатель или действующее руководство предприятия обязаны обеспечить полную их оплату.

Стоит отметить, что так называемый очередной отпуск, не должен зависеть от графика трудовых дней и установленного режима труда на предприятии.

В РФ определена часть трудящихся, имеющих законное право на продленный отпускной период, к ним относятся:

  • Несовершеннолетние сотрудники. Их отпуск составляет 31 день календаря.
  • Работники образовательных и детских дошкольных государственных устройств― до 56 дней календаря.
  • Трудящиеся, работающие по вредному стажу, могут рассчитывать на 3 вольных от работы дня, дополнительно.
  • Граждане, работающие на государственном предприятии или производстве ― 30 дней на отдых.

Запомните! Если в длительность вашего отпускного периода попадают дни праздников, то их плюсуют к общему отпускному периоду, но без оплаты.

Многих сотрудников интересует вопрос о том, как начисляются отпускные дни по Трудовому кодексу? Стоит отметить, что действующее законодательство дает гарантии трудящимся в получении вольных от работы дней и отпускных сумм на отдых.

Отпускные дни во время декрета

О том, как начисляются отпускные дни во время декретного отпуска, попробуем разобраться. Законодательство РФ обеспечивает женщин страны, уходящих в декрет или после него, ежегодным отпуском, который оплачивается работодателем.

Но здесь присутствуют некоторые нюансы. Пока женщина находится в положении, дни на отпуск начисляются, отпуск по уходу за ребенком не предусматривается.

Как произвести вычисления

Какие знания необходимо получить, чтобы подсчитать суммы на отпуск? Для произведения правильных подсчетов, необходимо быть осведомленным в следующем:

  • Количество трудовых дней сотрудника, будет обуславливать расчетный период и его продолжительность. Но эта величина не должна быть выше 1 года.
  • Зарплаты за весь расчетный период.
  • Средняя ставка за 1 трудовой день.
  • Подытоженная сумма выплаты на отпускные дни.

Вычисления отпускных сумм по расчетному периоду

Главной составляющей при расчетах оплаты на отдых, считается расчетный период. Именно он будет определяющим звеном при подсчетах дней, за которые полагаются суммы на отдых.

Если трудящийся проработал в организации или на предприятии больше чем 1 год, то расчетный период будет приравнен к 12 месяцам. Стоит отметить, что месяцем должны считаться все календарные дни, начиная с 1 числа и заканчивая последним 30 или 31 числом, в зависимости от месяца.

Исключением является февраль, так как в зависимости от года, имеет разное количество дней. Если отпускной период имеет свое начало в конце года, а завершается в начале следующего, то это правило распространяется и на этот случай, а расчетный период также будет равняться 12 месяцам.

В трудовой практике случаются ситуации, когда трудящийся имеет право на заслуженные отпускные дни, проработав на производстве меньше, чем 1 год. Как же будут производиться расчеты и при таких обстоятельствах?

В такой ситуации все вычисления отпускной суммы проводятся, начиная с первого дня принятия сотрудника на работу и заканчивая последним днем работы, перед уходом в отпуск.

Изменение длительности расчетного периода

Кодекс по труду в РФ регламентирует возможность предприятия или организации изменить расчетный период. Для этих целей составляется коллективное соглашение, в котором прописывается закрепленная за данным предприятием длина расчетного периода, она может быть изменена на полугодовую величину.

Но важно отметить, что в таком случае подсчеты отпускных сумм будут производиться два раза в год. То есть за 12 месяцев и за установленный соглашением период.

Осуществляется это для того, чтобы рассчитать сумму на законных основаниях, а это значит, что отпускная выплата не может быть ниже, чем сумма, рассчитанная исходя из годовых заработных плат.

Доход, насчитанный за расчетный период

Еще одна составляющая, отсутствие которой сделает расчеты по отпускным выплатам невозможными, ― это заработная плата, а точнее общий доход, начисленный сотруднику за его расчетный период.

Если трудящийся работал на предприятии в течение 12 месяцев, честно выполнял свою работу и регулярно получал месячный оклад, подсчитать его годовой доход несложно. Месячную зарплату, в этом случае, умножают на 12, из чего получается сумма годового заработка.

Такие ситуации на предприятиях случаются нечасто. Сотрудники, помимо среднего оклада, получают премиальные выплаты и различные надбавки. К ним относятся:

  • Компенсация за выслугу лет.
  • Премиальная доплата за совмещение труда.
  • Надбавка за повышение классности.
  • Выплата компенсаций.
  • Доплата за вредность и сложность трудовых условий.
  • Региональные коэффициенты.
  • Выплаты за сверхурочный труд и выход на работу в дни праздников.

Все эти выплаты должны быть включены в сумму заработка сотрудника.

Однако к годовому доходу трудящегося нельзя прибавить выплаты, которые не имеют отношения к его рабочей деятельности, а это:

  • Дотационная выплата на питание.
  • Частичная или полная оплата проездных расходов.
  • Выплата на обучение.
  • Премиальные суммы в честь праздника или знаменательной даты.
  • Командировочные
  • Больничные

Исходя из этого, можно сделать однозначный вывод, что отпускные выплаты не могут быть начислены на другие отпускные выплаты. Если вы были ранее в очередном отпуске или находились на отпускном периоде по уходу за ребенком, то этот отрезок времени не может учитываться для оплаты.

Многие задаются вопросом, ― может ли отпускная сумма облагаться налогами? Не только может, но и облагается. С отпускных, как и из заработной платы, удерживается НДФЛ и взносы на обязательное социальное страхование.

Премиальные доплаты при вычислениях сумм на отпуск

Само собой, что каждая организация или предприятие начисляет своим сотрудникам премиальные суммы.

Как было сказано выше, эти суммы должны учитываться при начислениях отпускных выплат. Но некоторые виды премий, все же не могут быть включены. Давайте разберемся в этом нюансе.

  • Премия может выдаваться сотруднику за выручку от реализации либо за количество проданной продукции. В этом случае в вычисления отпускных приобщают по 12 ежемесячных премиальных выплат по каждому из видов поощрения.
  • В случае если премиальная выплата выше расчетного периода, то вычисления производят помесячно.
  • Премиальные выплаты за стаж работы или за успехи в труде в течение года должны быть учтены в полном объеме. В этом случае неважно бала она начислена до отпуска или после него.

Если трудящийся проработал в организации менее 12 месяцев, премиальную выплату делят на две группы:

  • Премиальные суммы, которые добавляются к начислениям исходя их трудовых часов, отработанных сотрудником. Они должны быть включены к отпускным выплатам в полном объеме.
  • Премиальные надбавки, независящие от отработанных часов. В такой ситуации, сумму премиальной выплаты, насчитанной за весь расчетной период, нужно разделить на число рабочих будней (исходя из трудового календаря предприятия), а затем умножить на количество трудовых дней, которые по факту отработал сотрудник.

Начисления выплат на отпуск педагогам

Учитель уходит в отпуск
Учитель уходит в отпуск

Учителя относятся к группе льготников.

Им по закону полагаются иные начисления отпускных выплат.

Помимо длительного отпускного периода они могут рассчитывать на включение в расчеты отпускных сумм за определенные заслуги.

К ним относятся:

  • Превышение нормы преподавательских часов.
  • Количество занимаемых должностей.
  • Присвоенные квалификации, звания и научные степени.
  • Ведение класса в качестве руководителя.
  • Проверка работ учащихся.

Средняя ежедневная зарплата за весь месяц работы

Доход, который трудящийся получает за 1 рабочий день, является еще одной составляющей необходимой для произведения расчетов отпускной суммы. Для этого нужно разделить сумму всех зарплат за расчетный период на 12 месяцев.

Полученное число нужно разделить на установленную Трудовым кодексом РФ величину среднего количества трудовых будней в месяц. В настоящий момент она составляет 29, 3 трудовых дня.

Давайте рассмотрим на примере. А. С. Сидоров получил за расчетный период общий заработок на сумму 350 000 рублей. Произведя расчеты, его средняя зарплата за 1 трудовой день составит:

350 000/12/29,3 = 995,44 рубля

Эти подсчеты будет верны, если сотрудник находился на рабочем месте в течение всего расчетного периода.

Средняя ежедневная зарплата за неполный месяц работы

Если работник находился на рабочем месте не весь расчетный период или ему полагались выплаты не входящие в ежемесячный доход, высчитать ежедневный заработок поможет следующая формула:

Ежедневная зарплата = доходу, который приобщается к расчетам/29,3 (среднее число ежемесячных рабочих дней)+дни, отработанные по факту сотрудником.

Отработанные по факту дни вычисляются следующим образом:

Отработанные по факту дни = 29,3/число дней конкретного месяца*разницу между числами полного месяца и выходными, праздничными днями.

Если трудящихся не получал никаких дополнительных выплат до ухода на отпускной период, то ежедневный доход будет вычисляться так:

Ежедневный заработок = средний ежемесячный оклад/29,3

Как производят вычисления сумм на отпуск

После долгих разбирательств, о том какие величины должны применяться для вычислений отпускных выплат, можно облегченно вздохнуть. Теперь, когда мы знаем средний размер ежедневного заработка, дело остается за малым.

Для этого сумму ежедневного дохода за труд необходимо умножить на число предоставленных отпускных дней. Рассмотрим на несложном примере.

Педагог получил отпускные дни общим периодом в 48 дней с 8. 05. 2014года. Со 2. 04. 2013.по 31. 03.2014 года проходил расчетный период. Педагог отработал его в полной мере и получил сумму в размере 250 000 рублей.

В этой ситуации его дневной заработок равен 711,03 рубля. Вычисления производятся так: 250000/12 месяцев/29,3 = 711,03 рубля. Выплата на отпуск составит: 711,03 (средняя зарплата за день)*48 дней отпуска = 34129,44 рубля.

Расчет с работы и компенсация за неиспользованный отпуск

Заявление на отпуск
Заявление на отпуск

Очень часты случаи, когда сотрудник, работая несколько лет на одном и том же предприятии, не отгулял отпускной период полностью.

В такой ситуации он может рассчитывать на денежную компенсацию, размер которой будет зависеть от количества «висящих» отпусков.

Стоить заметить, что такие отпуска при увольнении должны заменяться денежными суммами и рассчитываться исходя их трудовых часов, отработанных сотрудником.

Гражданам, которые отработали 1 год полностью, денежная компенсация положена за весь отпускной период.

При вычислениях пропорциональности по отработанным месяцам остатки, которые менее 14 дней в учет не берутся, более длительный промежуток округляется до целого месяца.

Все денежные выплаты должны быть перечислены на счет сотрудника в день его расчета с работы.

Онлайн-калькулятор по вычислению отпускных сумм

В настоящее время на просторах интернета существует множество онлайн-калькуляторов. Введя сведения о себе, вы получите достоверные и утвержденные расчеты по положенным выплатам на ваш отпуск. Несколько советов по использованию такой услуги:

  • Укажите сведения о расчетном периоде, количество дней на отпуск, а также коллективные повышения заработной платы, если они осуществлялись.
  • Затем укажите сумму, которую получили по факту, за весь расчетный период.

Исходя из всего вышеописанного, можно прийти к выводу, что все вычислительные операции по отпускным суммам должны производиться по следующим правилам:

  • Сотрудник может законно получить заслуженные отпускные дни спустя 6 месяцев со дня принятия на работу.
  • При выполнении бухгалтерских расчетов отпускного периода, дни праздников и выходных не берутся в учет.
  • Календарный год считается расчетным промежутком времени, отсчет которого начинается с последнего положенного отпуска.
  • Выплаты на отпуск рассчитываются по формуле: отпускная сумма = средней доход за день*число отпускных дней.
  • Суммы отпускных за неполный год работы рассчитываются исходя из количества фактически отработанных дней.
  • В день расчета работника с предприятия, ему должны быть выплачены все положенные компенсации.

Информация о том, как начисляются отпускные дни, будет интересна каждому гражданину. Особенно приятно знать размер суммы, которую можно получить для долгожданного отдыха. Надеемся, что вы теперь информированы.

О расчете отпускных можно посмотреть на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

  1. Григорий

    В принципе из данного материала весьма и весьма понятно, как начисляются отпускные дни. Однако у нас на предприятии хоть они начисляются и правильно, но полный отпуск никогда не дают отгулять. Дают в год два отпуска по две недели.

    • Эксперт ВыборПрава Эксперт ВыборПрава

      Работодатель по своей инициативе не вправе разделять отпуск на две и более частей. Конституция РФ гарантирует гражданам право на труд, право на отдых. Наши права являются непосредственно действующими.
      Как указано в нашей статье, разделить отпуск на две части можно только, если будет письменное заявление работника. Но, многие работники, избегают конфликтных ситуаций, не возражают против принудительного разделения отпуска.
      Эта проблема уже выходит за рамки права, она является выбором каждого.
      Обоснование: ст.37 Конституции РФ, ст. 125 ТК РФ.

  2. Я выхожу из отпуска по уходу за ребенком раньше, чем он достигнет трёхлетнего возраста. У меня остались «неотгуленные» дни, накопившиеся за время работы. Мне дали понять, что перед выходом на работу надо обязательно взять отпуск. Могу я сразу выйти на работу?

    • Эксперт ВыборПрава Эксперт ВыборПрава

      Мария, если понимать Ваш вопрос буквально, то на работу Вы выйти можете. Но, скорее всего, Вас интересует денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска. Если у Вас накопились неиспользованные дни дополнительного отпуска, то компенсацию получить можно. А вот про основной отпуск, не так все просто. Рекомендуем обратиться к узкому специалисту нашей компании. Для более квалифицированной консультации необходимо знать все обстоятельства. Не помешает также и личное общение с Вами.
      Обоснование: ст.126 ТК РФ.

Оставить свой комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: