Командировка

Перейти к статьям ▼
Служебная командировка
Служебная командировка

Ни для кого не секрет, что хозяйственная деятельность любого предприятия невозможна без командировок.

Но, к сожалению, не на каждом предприятии бухгалтер должным образом относится к оформлению документов на командировку.

В этой статье мы попытаемся более детально разобраться с этим вопросом.

Что такое командировка

Командировка – это поездка сотрудника предприятия по приказу его руководителя на какое-то время для выполнения служебного задания.
Сотруднику, направленному в командировку, предприятие возмещает такие виды расходов:

  • на проживание
  • питание
  • расходы на проезд
  • другие дополнительные расходы

Особенность заключается в том, что все расходы погашаются в случае, если командировочный представит подтверждающие документы, оформленные надлежащим образом.

Как правильно оформить командировку

При отправлении сотрудника в командировку, необходимо правильно оформить все необходимые документы, которые позволят отнести расходы по ней в статью расходов при налогообложении. К таким документам относятся следующие:

  • Приказ по предприятию о командировке (в приказе указывается: куда и насколько едет сотрудник, а также задание, которое стоит перед ним).
  • Командировочное удостоверение — в данном документе отметки делают, как на месте постоянного места работы сотрудника, так и на месте командировки. Здесь указывается дата отбытия с места работы, дата прибытия на место, время отбытия с места командировки. Хотелось бы обратить внимание на обязательное наличие мокрых печатей обоих предприятий с четким оттиском. В противном случае, командировка будет считаться недействительной.
  • Расчет аванса, полученного сотрудником на командировку — бухгалтер обязан точно рассчитать все расходы, необходимые на выполнение поездки. От того, насколько точно будет проведен расчет, зависит сумма аванса, который выдается сотруднику на время командировки.
  • Оформление командировки в специальном журнале для регистраций командировок (занесение данных в журнал обязателен при составлении налоговых отчетов).

После того, как сотрудник прибывает на место постоянной работы из командировки, он также обязан сдать определенные документы, например:

  • командировочное удостоверение (сотрудник обязан предоставить бухгалтеру предприятия на постоянном месте работы полностью оформленное удостоверение с отметками о месте прибытия и убытия с места командировки)
  • отчет о проведенной работе (отчет записывается на обратной стороне командировочного удостоверения в виде краткого перечня работ и заданий на месте командировки)
  • авансовый отчет (данный отчет прилагается к командировочному удостоверению. В нем используются все документы, которые подтверждают расходы сотрудника, полученные в качестве аванса)
Как выплачивать суточные
Как выплачивать суточные

Кроме того, что предприятие полностью возмещает сотруднику все расходы на поездку, согласно Трудового Кодекса, ему также выплачиваются суточные.

Суточные при поездке по стране и за ее пределами отличаются в размерах.

Особые случаи

Нередко возникают случаи, которые требуют особого отношения к оформлению документов по командировке.

В командировочном удостоверении есть ошибки

Например, если руководитель предприятия отправляет сотрудника в поездку для проведения переговоров с физическим лицом. Для того чтобы налоговый инспектор не исключил эти расходы с базы налогообложения, необходимо правильно оформить такой случай.

Руководитель предприятия обязан составить распоряжение о цели и месте поездки с точным указанием данных места и цели командировки.
По приезду, сотруднику необходимо представить документы, которые подтверждают его проживание и проезд, в которых должны быть указаны точные даты, совпадающие по срокам поездки.

Командировочный обязан представить детальный отчет о результатах командировки. Которые должны соответствовать с заданиями, указанными в приказе и распоряжении по командировке.

Поездка за пределы страны

В данном случае все доходы сотрудник декларирует лично. А что касается расходов, их оформление проводится в обычном порядке. Расходы в иностранной валюте пересчитываются в рублевом эквиваленте по существующему на данный момент курсу.

Командировка длится не больше одного дня

В данном случае суточные не выплачиваются. Это связано с тем, что, согласно существующего законодательства, суточные выплачиваются для погашения расходов сотрудников на поездку, срок которой больше суток.

Вместо суточных командировочному возмещаются расходы на питание

Такой вариант погашения расходов не предусмотрен законодательством, хотя на многих предприятиях это и практикуется. В таком случае налоговый инспектор проводит операции по доначислению НДФЛ, в качестве дохода командировочного сотрудника.

Чем будет полезен данный раздел

Отчет по командировке
Отчет по командировке

Если у вас возникли какие-либо вопросы по поводу оформления командировки, в этом разделе вы сможете найти много полезной информации.

Например, какие документы необходимо оформить перед тем, как отправить сотрудника в командировку.

А также, чем сотрудник должен подтвердить свои расходы по поездке в командировку; особенности выплаты суточных. Кроме того, Вы узнаете, как правильно оформить заграничную поездку и прочее.

Несомненным преимуществом данного раздела является то, что вы можете задать интересующий вас вопрос и получить на него ответ от опытных профессионалов. Надеемся, что раздел будет вам полезен!