Что влияет на срок действия справки 2 НДФЛ

Справка о доходах физ. лица
Справка о доходах физ. лица

Унифицированная справка формата 2 НДФЛ информирует об источнике дохода, начислении заработка и удержанных налогах за отчётный период.

Такую справку требуется предоставить в банк при подаче заявки на кредитование, сдавать в налоговую инспекцию для отчётности по сотрудникам.

Назначение справки о доходах

Справка формата 2 НДФЛ — официальный документ, подтверждающий полученный доход. Она предоставляется по просьбе заявителя неограниченное число раз.

Бухгалтерия предприятия выдаёт её на основании требований статьи 62 ТК РФ, и положений статьи 230 НК (пункт 3). Этот официальный документ подтверждает платёжеспособность, а также является основанием для получения имущественного или стандартного вычета.

Справка выдаётся за любой отчётный период, предшествующий дате выдачи. Документ обязательно заверяется печатью предприятия и подписью работодателя, имеет исходящий порядковый номер, дату выдачи.

Законодательно не регламентирован срок действия справки 2 НДФЛ. Информация, содержащаяся в ней, представляет констатацию факта, а именно: размер полученного дохода и удержанных налогов в прошедшем периоде.

Основные требования, предъявляемые к справке, это актуальность периода, за который она предоставлена, либо срок давности по налоговым обязательствам. Период действия запрашиваемой справки определяется целью получения информации кредитной, налоговой либо иной организации.

Где может потребоваться справка дохода физ. лица

Документ формата 2 НДФЛ необходим для предоставления в организации:

  • Кредитные (банковские) учреждения при рассмотрении заявки на получение кредита.
  • В налоговую инспекцию при оформлении налогового вычета физического лица.
  • Сотруднику при смене места работы для предъявления информации новому работодателю.
  • В посольство иностранной страны при оформлении заграничной визы.
  • В центр занятости для назначения пособия безработному лицу.
  • В ПФР при выходе на пенсию для назначения пенсии.
  • В судебные органы при рассмотрении дела о назначении алиментов.
  • В органы соцзащиты для назначения пособий малоимущим гражданам.

Цель запроса 2НДФЛ кредитным учреждением

Оформление кредита в банке
Оформление кредита в банке

При подаче заявки в банк на получение кредита (потребительского либо ипотечного), гражданин обязан принести справку о доходах.

На момент подачи заявки в банк дата выдачи справки обычно не должна превышать 1 месяца.

Многие банки запрашивают сведения, актуальные на определённую дату.

Для основания на выдачу кредита должно быть подтверждение о платёжеспособности заявителя.

Поэтому размер дохода, полученный в месяце, предшествующем дате подачи заявки на кредит показывает материальное состояние заявителя на данный момент.

Банк может запросить справку образца, установленного банком.Период действия справки по образцу банка может быть ограничен, банки предусматривают ситуацию, что гражданин, её получивший, уволился и не платёжеспособен на данный момент.

При оформлении ипотечного кредита требуется информация за более длительный период, до полугода.

Время действия справки при оформлении ипотеки от 10 рабочих до 30 календарных дней в зависимости от правил этого банковского учреждения. Срок действия 2НДФЛ для банка определяется его правилами, также зависит от суммы и периода кредитования.

Обязанности работодателей: срок сдачи отчётности по доходам

Работодатели всех видов организационно правовой формы обязаны ежеквартально и по итогам года сдавать отчёт о начислениях заработной платы, налогов с неё и перечислениях их в бюджет.

Получили доход - подайте декларацию в налоговую
Получили доход — подайте декларацию в налоговую

Декларация о доходах сдаётся по месту регистрации юридического лица — налогового агента.

Срок сдачи отчётности за год не позже 30 апреля (отчёт за прошлый год).

Форма документов определяется законом ФНС, действующая в настоящий момент форма декларации и порядок сдачи утверждены в приказе ММВ 7-11/485ФНСРФ 30.10.2015 г.

Сотрудник организации может запросить у работодателя справку о своём доходе при оформлении налогового вычета за любой прошедший период.

При этом сведения справки о доходах и декларации, которую сдал работодатель по данному лицу за прошедший период, должны быть одинаковы. Срок, в течение которого гражданин имеет право обратиться в налоговую инспекцию для получения вычета, составляет 3 года.

Следовательно, при оформлении документов на возврат налогового вычета, срок действия 2 НДФЛ для налоговой не превышает 3 года. Срок действия декларации налогового агента за прошедший год — не позже 30 апреля.

За несвоевременную сдачу отчётности, либо предоставление недостоверных данных предусмотрена административная ответственность налогового агента.

Период действия справки о доходах определяется целью запроса информации и регламентируется правилами организации, куда 2 НДФЛ будет предоставлена. Перед подачей документов в организацию следует уточнить, за какой период необходима справка и актуальную дату её выдачи.

О порядке заполнения справки — можно посмотреть на видео:

Оставить свой комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *