Работодатель потерял трудовую книжку: что делать, как поступить

Трудовая книжка
Трудовая книжка

Профессиональная квалификация, деловая репутация граждан зафиксирована в важном носителе информации.

Даже если случится казус и работодатель потерял трудовую книжку, что делать устанавливает закон и инструкция, разработанная для  этого необходимого для человека документа, доказывающего процесс должностного продвижения, накопления трудового стажа, и утверждения как специалиста.

С какой целью оформляется формуляр

Не нужно безответственно относиться к личностным документам. Все они разрабатывались законодателями, несут в себе определенную цель, а потеря, порча любого, придаст много хлопот, прежде всего их обладателю затем виновнику происшествия.

Когда предприниматель ведет наем сотрудников, при официальном трудоустройстве, он обязан потребовать своеобразное удостоверение работника о его прежней работе, уровне профессиональной специализации. Получив на руки сертификат, в обязанность работодателя входит бережное хранение трудовой на протяжении всей  деятельности сотрудника, на этом предприятии.

Часто на фирмах отвечают за сохранность документации целый штат различной квалификации деятелей, происходят неприятные ситуации, бумаги теряются, виновником становится человеческий фактор.

А кто отвечает, если работодатель потерял трудовую книжку, что делать работнику при увольнении из этой безответственной организации? Без такого обязательного документа у него возникнут проблемы со следующим трудоустройством, не все руководители верят на слово, принимают положительно причину как неряшливость прежнего нанимателя.

Закон же предусматривает подобные случайности, они разрешаются 65 статьей в ТК РФ. В ней даются указания насчет действий вновь поступающих на работу, они должны предоставлять оригинал удостоверения руководителю. При потере, порче документа, необходимо предпринять все шаги, чтобы восстановить записи в трудовой, получить дубликат.

Именно в этой бумаге фиксируется:

  • прежний успешный труд работника
  • частота переходов из одной организации в другую
  • награды
  • благодарности
  • грамоты
  • должностные повышения
  • перемещения на низшую иерархическую ступень

Глянув на подобную фиксацию прежних работ, новый руководитель сможет оценить работника, его уживчивость на одном рабочем месте. Ну а гражданину на основании трудовых записей начинают работу по пенсионным начислениям, они являются копилкой его трудового стажа.

Хотя для Пенсионного фонда бумажный носитель не влияет на начисление пенсии, они ведут расчет на основании фактических поступлений от организаций.

Ответственность и законное урегулирование

Трудовая книжка утрачена по вине работодателя
Трудовая книжка утрачена по вине работодателя

Случился неприятный факт — работодатель потерял трудовую книжку.

Что делать работодателю законно, правильно, грамотно?

Прежде всего, он должен приступить к её восстановлению.

Потому что все тот же закон предусмотрел только 15 суток, чтобы наниматель вернул бумагу, полностью дублирующую прежние записи вне зависимости — работает сотрудник или уволен.

Избежать проверок трудовой инспекции поможет мирное урегулирование спорного вопроса. При отказе со стороны нанимателя проводить восстановительные работы, или умышленном затягивании конфликтной ситуации, работник вправе обратиться с жалобой в контролирующее учреждение за трудовыми отношениями.

Сотрудники  инспекции потребуют выдачу дубликата, возможно получение компенсационных выплат за тот период, что работник не смог устроиться, так как не было книжки.

Невыполнение этих требований открывают сотруднику дорогу в судебный орган. У работодателя возникнут проблемы с фискальными организациями  в следующих неправомерных случаях в отношении принятого на работу человека:

  • необоснованного отстранения от должности, увольнения, перевода с меньшей оплатой
  • игнорирования решений контролирующей инстанции
  • отказ в выдаче трудовой книжки, её дубликата при потере
  • внесение ложных записей
  • указание недостоверных фактов, неадекватных причин при увольнениях

Возникновение прогулов у работников по вине работодателя, его халатное отношение к хранению документов, принадлежащих сотрудникам, неисполнение указаний, поступающих от компетентных учреждений, служат причиной для наказаний, возмещению ущерба, нанесенного своему персоналу.

Восстановление послужного списка

Часто желаемое не соответствует с действительностью, руководители отказываются заниматься кропотливой работой по восстановлению документа. Работнику предстоит предпринять самостоятельные шаги. Начинать следует все — таки с письменного обращения к недобросовестному предпринимателю, попросить мирного урегулирования конфликта, указать на последствия, которые могут преследовать нанимателя.

Потребуется запрос в организацию, виновной в утере трудовой книжки для предоставления следующих выписок:

  • приказа на основании, которого произошло зачисление сотрудника на работу
  • ксерокопий с договора о трудовых отношениях
  • лицевых счетов по зарплате

Идут навстречу заявителям в ПФР, для этого необходимо обращение с заявлением. Форму его выдадут на месте, помогут правильно заполнить, через 10 суток предоставят справочную информацию с периодами и перечислением рабочих мест. Подобные данные охватывают только то время, когда начала осуществляться персонификация учета.

Обращение в архив
Обращение в архив

Обладает большей трудоёмкостью и надежностью обращение к архивной информации, каждое предприятие должно пройти соответствующую регистрацию своей деятельности.

В Госархиве ответят на письменный запрос выдачей справки, в ней укажут рабочие места и периоды занятости.

Эффективным методом считается разрешение всех вопросов, возникших между сторонами, как и выдача новой трудовой, с помощью судебной инстанции.

На поступающие запросы со стороны суда обычно ответы приходят без задержек в отличие, когда этим занимается частное лицо или организация. В этом случае действительность работы учитывается по пришедшим выпискам и свидетельским показаниям.

Необходимый документальный комплект

Содержание дубликата  сертификата полностью идентифицирует трудовую книжку оригинальную. В новый бланк внесут после тщательной проверки полную информацию о перемещениях по организациям, длительность работы на каждом предприятии и награждения.

Для этого нужно собрать следующие бумаги:

  • если случайно сохранилась копия прежней трудовой, её следует заверить у нотариуса
  • выписки с личных приказов
  • трудовое соглашение
  • справки о выплатах зарплаты с ведомостей и лицевых счетов
  • полученную информацию от ПФР

Возможно, потребуются дополнительные уточнения, выраженные в предоставлении справок с соответствующих инстанций. Сотрудник, выписывающий дубликат будет разделять выписки по каждой работе в отдельности только при наличии подтверждающих документов.

В них должно присутствовать:

  • рабочее место
  • занимаемая должность, передвижение по карьерной лестнице
  • даты, подтверждающие начало деятельности и её окончание в связи с увольнением и причиной в соответствии со статьей

Когда таких подробностей нет, стаж вносят, суммируя период всей деятельности.

Оформление образца состоит из следующих граф:

  • В сведениях о работе выполняется заполнение общего трудового стажа, состоящего из суммарной продолжительности деятельности заявителя. В расчет входят годы, месяцы и дни без указания наименований предприятий в которых проработал человек.
  • К непрерывному стажу относятся более скрупулёзно. Подробно перечисляются все организации, рабочие периоды.
  • В строчке о награждениях указывают все поощрения представленные человеку прежними организациями, в которых он трудился.

Самым трудоемким вариантом пользуются при восстановлении всей информации, при наличии копии утерянной трудовой. Тогда в дубликате укажут все должностные перемещения с номерами приказов, основания для приёма и увольнения с работы.

Титульный лист формируется на основании личностных данных заявителя.

Они должны быть подтверждены действующими документами:

  • паспортом
  • дипломом
  • военным билетом
  • свидетельством о браке (при смене фамилии)

Завершением действий по оформлению книжки служит постановка штампа извещающего, что данный документ является дубликатом оригинала.

Что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку при увольнении — советует юрист на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Leave a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: