Компенсация за задержку зарплаты, как рассчитать правильно

На основании действующего договора, на предприятии, выдается зарплата. Срок выплаты устанавливаются администрацией организации.

Как выполнить расчет: примеры и формулы

Руководство организации при задержке зарплаты обязано выполнить начисления в размере 1/150 от установленной ставки рефинансирования. При этом учитываются все дни просрочки.

Порядок произведения расчета:

1.   Изначально стоит определить, на сколько дней была задержка. Именно за это время и полагается компенсация. В локальных нормативных документах организации установлены даты выплаты. В них же определен день зарплаты, а последующий за ним считается первым днем просрочки. Так можно посчитать количество дней. Продолжительность необходимо посчитать в календарных днях. Если работодателем установлено выплатить материальные средства 10 числа, но 11 этого не сделано, то начисления необходимо проводить за день.
2. Произвести расчет суммы. Компенсационные выплаты рассчитываются на основании выдаваемой зарплаты с учетом удерживаемого налога. При начислении 10000 рублей, в ФНС будет удержано 1300.  На руки будет выдано 8700. Последняя сумма и является основанием для начислений.
3. Определение ставки. Для этого нужно узнать информацию о том, нет ли изменений в законе, то если ставка осталась прежней, то ее и стоит принимать при расчете. Если в трудовом соглашении прописано о размере штрафа, то он учитываться при расчете не будет.
4.   Произведение расчета неустойки. Далее осуществляется расчет суммы за просрочку и производится выплата. Денежные средства выплачиваются не только за труд, но и за нахождение на больничном, в командировке или за несвоевременную выплату отпускных.

Если перед отпуском не были выплачены отпускные за три дня, то руководство организации обязано компенсировать выплату за эти дни.

В качестве примера можно привести:

1.   Работнику Микрюкову А.Б. полагается выплачивать зарплату за труд дважды: 20 го числа аванс 15000 рублей, а 10 го числа окончательная выплата — 16000. При этом со стороны организации допущено нарушение, и выплата была лишь 11 числа на следующий месяц. В трудовом соглашении об этом не оговаривается, то изменение ставки рефинансирования имеется и данный показатель составляет 7,25 %.
2. Для произведения расчета выполняются следующие действия:

• авансовые выплаты 15000 *1/150* 7,25*21 =152,25
• за зарплату 16000*1/150*7,25*1= 7,73

Получается, что на руки сотрудник получит 15000+16000+152,25+7,73=31159,98 рублей.

Что такое компенсация и налогообложение

На основании установленных нормативов компенсационные выплаты за задержку зарплаты не облагаются налогом.

В связи с вышеизложенным можно выделить следующее:

1.   При установленной ставке по рефинансированию, в том числе при значительном размере неустойках, при определении их колдоговором, суммы не облагаются подоходным налогом. То есть удержание НДФЛ не предусматривается.
2. При установлении ставки по неустойке более 1/150 в локальных актах руководство организации должно принять во внимание это обстоятельство и производить выплаты на основании внутренних документов.

Процент налога от неустойки не удерживается и это должно фигурировать в расчетных листах.

Компенсация

Произведение расчета размера компенсации устанавливается перемножением суммы невыплаченной зарплаты на ставку рефинансирования и количество дней, на которые была просрочка.

Руководство организации обязано произвести выплату за все дни, начиная с числа первого дня задержки.

Работодателем может быть принято решение о большем размере выплат за несвоевременную выдачу зарплаты, но этот критерий устанавливается нормативными актами.

Составление документов

Если отмечается случай несвоевременной выплаты заработной платы, то администрация предприятия обязана начислять компенсационные выплаты. Здесь важно руководствоваться нормативными актами и локальными документами, принятыми на предприятии. Главное, чтобы ниже установленной процентной ставки не была компенсация.

Документально это обстоятельство нужно фиксировать. Для этого издается распорядительный документ. Формализованного приказа не существует, поэтому можно издавать документ произвольной формы.

В основном тексте нужно описать причину начисления компенсации: сумма, которую положено выплатить и за какой срок была задержка.

Распорядительный документ регистрируется по всем правилам делопроизводства, согласовывается с заинтересованными лицами, утверждается руководителем объекта и предоставляется на ознакомление работникам. При ознакомлении ставится подпись сотрудников.

Какая ответственность возлагается на руководство за задержку

При задержанной заработной плате работнику полагается выплачивать компенсацию за каждый день.

При задержке выплаты заработной платы работнику необходимо написать заявление, чтобы обозначить свои права. В документе следует обозначить о своевременной выплате и компенсации. Нарушением считается первый день невыплаченного вознаграждения за труд.

Невыплаченная своевременно заработная плата влечет за собой наказание в виде уголовной или административной ответственности. Сотрудник имеет право прекратить трудиться и обратится в суд. Но изначально рекомендуется написать обращение за нарушение такого рода в инспекцию по труду.  Срок, установленный для подачи заявления — год, начиная с дня выплаченной суммы заработка.

Если были нарушены сроки выплаты компенсации, то, какое наказание последует

Если задержка достигает до трех месяцев, то налагаются штрафные санкции:

1. На организационные структуры от 30 до 50 тысяч рублей.
2. На должностные лица от 10 до 20 тыс. руб.
3. Для частных предпринимателей от 1 до 5 тысяч.

Если задолженность не будет погашена, то это обстоятельство угрожает уголовной ответственностью. Сумма штрафа может составляет до 120 тыс. руб., а также приостанавливается деятельность структуры, лишение права занимать должность до трех лет.

Как получить компенсацию сотруднику

Если просрочка выплаты зарплаты длится долго, то сотрудником могут быть предприняты следующие действия:

1. Инспекция по труду. В этот орган возможно обращение уже после первого дня задержки, но при этом не позднее трех месяцев, начиная с этого времени. Когда долг не выплачен в полном объеме, то срок уже начинает истекать до погашения.
2. Прокуратура. Следующим этапов будет обращение в прокуратуру. Если период задержки превысил два месяца, то можно обращаться в эту инстанцию. Если же два месяца не закончены, то сделают переадресацию в инспекцию по труду.
3. Суд. Если два способа, описанные ранее не подействовали, то обращение в суд возможно. Исковое заявление с подробным описанием случившегося направляется на рассмотрение судьям. В нем также излагаются все проблемы и доказательства обстоятельств. Необходимо собрать пакет документов: трудовое соглашение; локальные и нормативные акты; ведомости; копии бумаг по обращению в предшествующие инстанции.

При обращении за помощью в вышеперечисленные органы сумма компенсации определяется в соответствии с данными из трудового соглашения. В связи, с чем на «черную» зарплату компенсация не начисляется. Поэтому рекомендуется заблаговременно спрогнозировать обстановку, чтобы не попасть, впросак и не оказаться неугодным для руководства предприятия.

При отказе работодателя в компенсации

Дата выплаты заработной платы установлена, то выплат не было. Компенсацию тоже начислять не собираются, работодатель категорически отказывается платить. Что тогда делать и как поступить?

Одно из нарушений трудового законодательства — это невыплата заработной платы, а также компенсации, начисленной поверх первой суммы. Прекращение трудовой деятельности работника в этом случае законом обосновано. Через 15 дней можно прекращать трудиться на предприятии. Об этом необходимо сообщить руководству объекта в письменном виде. Это следует сделать, чтобы не было прогула.

За весь период тоже можно востребовать компенсацию. Для этого нужно написать заявление на руководителя компании. Если администрация объекта не реагирует на эти просьбы, то следует обращаться в вышестоящие организации.

В каких случаях положена компенсация

Зарплата должна выплачиваться как минимум дважды в месяц. В колдоговоре должны быть установлены конкретные даты выплат. Если сотрудникам не выплачиваются положенные средства, то они имеют право на компенсационные выплаты. Это требование правовых актов. За каждый день просрочки необходимо начислять процент.

При несвоевременной оплате работникам положена компенсация, если:

1. Заключены трудовые соглашения между руководством предприятия и сотрудником.
2. Была задержана выдача отпускных средств.
3. Несвоевременно не оплачен больничный лист.
4. Не выданы средства по случаю ожидания малыша и родов.
5. Не выплачиваются пособия на содержание детей.
6. При увольнении предприятие не рассчиталось с сотрудником.

Обязано начислять и выплачивать компенсацию лицо, представляющее работодателя, при этом неважно кто виновен в случившемся: он сам или иные обстоятельства.

Если задержка более 15 дней, то сотрудник имеет право не работать, но при этом за ним сохраняется рабочее место и средняя зарплата.

Об уголовной ответственности

Хотя данное наказание применяется с изрядной редкостью, в связи с тем, что сложно доказать сложившиеся нюансы. Но в правовой базе предусмотрено наказание такого рода.

Если в течение двух и более месяцев администрация предприятия не выплачивает зарплату, то работодатель понесет уголовную ответственность. Сложно и практически недоказуемо будет принимать во внимание, что это нарушение специально подстроено в целях собственной наживы. По факту невыплат примет участие прокуратура для расследования дела. Само расследование обстоятельств независимое, а ответственность определяется сроком лишения свободы на от 1 до 3 лет. При этом выписывается в размере 120000 рублей.

При сравнении двух видов ответственности, можно сделать вывод:

1. На сотрудника оказывает влиянием в большей степени материальная, здесь предусматриваются компенсации.
2. Для организационной структуры административная ответственность негативно сказывается на предприятии и в конечном итоге может привести к разорению.

Выплачиваются денежные средства работникам от организации, а предприятия платят дополнительно штрафы в государственные структуры.

Компенсации, выплачиваемые работникам по случаю несвоевременной выплаты зарплаты — выгодное предложение. Выплаченные средства в некоторой степени помогут обеспечить покрытие некоторых расходов. Если работодатель поступил нечестно, то он привлекается к ответственности, а еще его могут уволить, что негативно отразиться на деятельности компании.

Заключительные этапы

Если на предприятии отмечается задержка выплаты заработка, то отношения между сотрудниками и администрацией предприятия обостряются. Предпринимательство — это довольно рискованное дело, но ответственность возлагается на руководителя или его представителя. Неважно, какие причины возникли, они не являются основанием нарушений законодательства.

Если по истечении времени денежные средства выплачиваются, но при этом компенсации не начисляется, то это является тоже неправомерным действием. Сотрудникам рекомендуется понять финансовое положение предприятия и подождать выплат во избежание конфликта, так как впоследствии это негативно повлияет на образование организационной структуры.

В данном видео вы узнаете о том, как рассчитывается компенсация за задержку выплаты работнику денежных средств: