Работа службы безопасности – это самостоятельная организационная единица компании, персонал которой подчиняется руководителю.
В обязанности этой структуры входят многогранные задачи.
Все что может угрожать производству, выпуску, продвижению товаров, коммерческой тайне, работникам и руководству, обязаны защитить люди из этого подразделения.
Навигация по статье
Какими методами решаются задачи
Работа в службе безопасности: вакансии всегда имеются по разным причинам, но устроиться в подобную структуру на общих основаниях не удастся. Работают там специально обученные люди для выполнения следующих функций:
- организации по обеспечению пропусков, рабочего режима внутри предприятия, во всех его помещениях
- соблюдение корпоративных правил каждым работником, смежником, партнером, посетителем компании
- правового, организационного предохранения от распространения коммерческих тайн
- участия в создании документации с разработанными требованиями, обеспечивающими безопасную деятельность
- осуществления мероприятий по учету нарушений, их анализу
проведения служебных расследований различных фактов по разглашению информации, касающейся работоспособности предприятия, исчезновению документации - разработки локальных нормативных актов, регламентирующих безопасность, защиту информации, функциональность фирмы
обеспечения строгого выполнения рабочего распорядка - ведения учета конструкций для хранения денежных средств, документов
- проверка техники, установленной для конфиденциальности рабочих процессов
- поддержка контактов с соседними организациями, правоохранительными органами, чтобы знать криминальную ситуацию региона
Продуктивная деятельность на любом предприятии возможна только на безопасных рабочих местах.
Широкий смысл этого понятия заключен в обеспечении безопасности:
- сотрудникам
- клиентам
- имуществу
Чтобы их осуществить предстоит выполнить различные мероприятия, они зависят от направления деятельности производства в сфере юридической, бюджетной, транспортной структуры. За выполнение подобных действий отвечает начальник СБ, от него зависит насколько эффективно исполняют их его подчиненные.
Работа службы безопасности метрополитена
В этой сфере сотрудникам предстоит проследить за миллионами граждан. Среди них находится разный контингент.
Чтобы обеспечить безопасность пассажирам инспектору предстоит:
- контролировать соблюдение порядка в поезде, на станции
- предупредить угрозу терроризма
- следить за пассажирами, их имуществом, бесхозными сумками
Деятельность наделенная особой:
- серьёзностью
- объёмностью
- масштабностью
- ответственностью
- стрессоустойчивостью
- внимательностью
Подобные признаки деятельности позволяют отделить эту работу от обычного производства. В метрополитене, невнимательного к своим обязанностям или при отсутствии такого качества у человека, отвлекает людской поток, общение с незнакомыми людьми.
Транспортным инспекторам СБ приходится решать банальные проблемы с потерей личностных документов, проездных билетов или их краж. Они должны найти подход к неадекватному человеку из-за его болезни, в случае алкогольного опьянения, определить потенциального террориста, опасного обществу.
Соискателям должности нужно учесть все особенности работы, оценить свои возможности, прежде чем её оценит работодатель.
Какие факторы влияют на деятельность предприятия
В производственной деятельности важной ключевой составляющей продуктивности являются кадры. В обязанность сотрудников входят разные функции в зависимости от должности. Руководству нужно быть уверенным в корректности своего персонала, что никто не угрожает его бизнесу. В этом им помогает СБ фирмы, сотрудники данного подразделения знают намерения работников, предусматривают действия каждого.
Для этого происходит организационная работа, осуществляется направление безопасности:
- внутренней
- информационной
- правовой
- технической
Задачей службы служит выявление мошенников, воров, недобросовестных работников, отсеивание этого контингента, создание команды единомышленников. Различные внешние и внутренние факторы могут повлиять как на позитивную, так и на негативную деятельность организации.
Внешние причины, которые способствуют функциональности предприятия в любую сторону:
- социально-экономическая ситуация в государстве, зарплата, безработица
- политическое положение, конфликтные общественные образования в правовом и коррупционном отношении
Внутренние факторы создаются:
- качественной организацией производственных процессов
- авторитарным или демократичным стилем управления руководством
- особенной внутрикорпоративной культурой
Сотрудники службы безопасности анализируют все факторы, присутствующие на предприятии. Ими отмечается, как выполняется персоналом обязанности, их отношения между собой.
Они наблюдают и принимают меры по следующим фактам:
- опозданиям, уходу с работы, немотивированным выходам в чужую смену, задержкам на рабочих местах
- склонностям к вредным привычкам любого характера
- личным проблемам, стрессам работников
В группу риска для организации включают персонал, если замечены признаки:
- повышенный интерес к информации, не принадлежащей к функциональным обязанностям
- неоправданные телефонные переговоры с фирмами конкурентами
- посторонние занятия в рабочий период
- смена поведенческих признаков, проявление страха, нестабильности в отношениях с коллегами
- оборудование, технические средства используются для личных потребностей
- ухудшилось материальное состояние
- не по средствам увеличились расходы
Все характерные изменения в поведении сотрудников изучают, анализируют работники службы безопасности. Для этого разрабатывают специальные контролирующие формы в виде карточек, где ведется учет:
- своевременности рабочих процессов
- качественного исполнения
- творческого подхода
- инициативности
- самостоятельности
Завышенный или сниженный уровень оценки в любую сторону требует от службы безопасности проявить особое внимание к человеку, чтобы дополнительно изучить факторы, выявить причины подобных скачков в поведении.
Способы подбора персонала
Для большей уверенности в коллективе, снижения текущей работы, служба безопасности проверяет работников на начальной стадии.
В их обязанность входит проследить за претендентами на вакантные должности:
- учесть личные качества
- проверить профессиональные навыки
Методы отбора ведутся в правовом режиме без нарушения законодательных положений. Для соискателя разрабатывают локальные требования и условия:
- наличие высоких моральных качеств
- обладание профессионализмом, образованием
- соблюдение лояльности к данному предприятию
Чтобы укомплектовать полный штат нужными специалистами ведется поиск с помощью:
- объявлений в СМИ
- трудовых бирж
- накопления анкетных данных от поступивших резюме
- рекомендаций от давно работающих сотрудников
Для проверки соответствия соискателя с должностью, требованиями компании, службой безопасности разрабатываются психологические тесты, составляются профессиональные вопросы.
Оценку претендента на рабочее место проводят совместно с ведущими специалистами данной отрасли на предприятии.
Современные методы
Предварительный этап по приему новых сотрудников включает целый комплекс мероприятий для подразделения СБ. Собеседование стало неотъемлемой частью подбора персонала. В личной беседе познается:
- побудительный мотив устройства
- рабочий стаж и опыт
- дальнейшие планы к карьерному росту
- требования к размеру зарплаты
- личные характерные данные
Проводится анализ:
- интонации
- речевой стилистики
- аргументации ответов
- жестикуляции
- мимики
Выполняется документальная проверка на достоверность фактов, выявления негативных особенностей из биографических данных. К ним относятся:
- судимости
- связи с конкурентами
- прежние организации, где соискатель ранее трудился, какое фактическое впечатление он создал
У сотрудников СБ большой круг обязанностей, после того как новичка зачислят в штат его предстоит адаптировать с местными производственными условиями, провести инструктажи. Только безупречные личные качества персонала, надежность коллектива создают внутреннюю безопасность любого статуса компании.
Как попасть на службу в ФСБ — на видео:
Серьёзная очень работа, не каждый справится потому, что нервное напряжение на таких работах обычно зашкаливает. У меня дядя в милиции работал когда-то, переживали за него постоянно.
Работать в службе безопасности коммерческого предприятия и служить в милиции, это две не сопоставимые работы. Одно дело защищать собственность и интересы предприятия, другое дело стоять на страже закона и безопасности граждан. Разный уровень ответственности и полномочий. Работники правоохранительных органов зачастую рискуют своей жизнью при выполнении служебного долга. Этого не всегда можно сказать о работниках служб безопасности. Требования к соискателям должностей разные Об этом сказано в нашей статье.
+7-(499) XX-XX-XXX
+7-(812) XX-XX-XXX
+7-(800) XX-XX-XXX
Как думаете, на предприятии лучше создать свою службу безопасности. А значит лицензировать сотрудников, закупить специальное оборудование, системы видеонаблюдения и прочее. Или заключить договор, к примеру, аутсорсинга на эти услуги со сторонней организацией?