Полезно знать, как заполняется форма характеристики на работника

Характеристика на сотрудника какой-либо организации является весьма востребованным документом.

Подобные справки необходимо иметь с собой при переходе на новое место службы, при подаче на рассмотрение в правоохранительные органы и судебные инстанции, финансовые учреждения и органы опеки.

Форма характеристики на работника может понадобиться во многих других ситуациях.

Ниже можно ознакомиться с рекомендациями по написанию такой характеристики и несколькими вариантами образцов документа.

Форма характеристики на работника. Основные особенности

Данная разновидность документов считается весьма востребованной, независимо от того, что многие относятся к ним, как к чистой формальности. Заполненный бланк характеристики являет собой своеобразную субъективно-обусловленную оценку, данную работодателем,персональных, а также профессиональных качеств относительно работающего или бывшего сотрудника организации.

Неоднозначный взгляд разных людей к такому документу обусловлено тем, что к его содержанию многие работодатели имеют чисто формальный подход. Дело в том, что характеристики, данные тем или иным сотрудникам организаций, в большинстве своем не несут никакой объективной индивидуальной принадлежности.

Следовательно, содержательная часть подобных характеристик не всегда соответствует действительности и может вызывать серьезные сомнения.

Правила заполнения

Не существует общепринятой утвержденной формы характеристики, но существуют определенные правила ее заполнения. В каждом документе должна содержаться такая информация:

• Данные о сотруднике, на которого составляется характеристика, должна содержать ФИО гражданина, дату рождения, данные о прохождении воинской службы, обладании всевозможными регалиями, об уровне образования,о семейном положении.
• Параграф «Сведения о работе» должен включать информацию о том, каким опытом обладает работник, о начале работы по специальности в какой-либо организации и ее завершении, если лицо более не числится среди сотрудников конкретного предприятия, а также о продвижении по служебной лестнице в компании, выдающей гражданину характеристику. Также отмечаются приобретенные профессиональные навыки и всевозможные достижения в рабочем процессе конкретного сотрудника. Когда сотрудник по ходу рабочего процесса будет направлен на дополнительное обучение или переквалификацию, в характеристике необходимо об этом указывать. Сведения о дисциплинарных санкций или разнообразных заслугах тоже указываются в обязательном порядке.
• Личностные качества. Эта информация считается наиболее весомой составляющей всей заполняемой характеристики. В разделе содержится вся информация, касающаяся личностных качеств сотрудника. Если сотрудник считается руководителем какого-либо подразделения, то следует выделить его организаторские способности, степень ответственности за вверенных ему подчиненных и некоторые другие немаловажные качества. Если форма характеристики на работника с места работы заполняется на исполнительного сотрудника, следует указать уровень его исполнительности, желания достигать хороших результатов и т.п. Также в этом разделе следует указать взаимоотношение сотрудника с трудовым коллективом. Особенности характера, влияющие на отношения с другими работниками должны обязательно учитываться в характеристике.

В зависимости от утвержденных инструкций в какой-либо организации форма характеристики на работника в суд или банк оформляется с указанием реквизитов компании.

Также следует указывать куда конкретно предназначается написанная характеристика.

Чтобы справка была наделена юридической силой, ее подписанием должен заниматься сотрудник, ответственный за оформление и выдачу подобных документов.

Это может быть простой работник отдела кадров или сам руководящий сотрудник организации. Кроме этого, обязательно необходимо указать дату, когда характеристика была выдана.

Возможности влияния документа

В процессе составления характеристик нередко возникает множество вопросов относительно этичности освещения тех или иных данных. Стремление работников отдела кадров не причинить вред дальнейшему служебному продвижению рабочих нередко становится причиной написания настоящих похвальных листов.

По заключению некоторых судей или других сотрудников судебных органов, принимающих соответствующие решения о возможном наказании, большинство таких характеристик составляется по одному и тому же стандартному шаблону.

Все документы, как один, похожи на представление сотрудников к награде.

В случае, если сам работодатель инициирует дело о нарушении административного или уголовного характера, объективность характеристики изменяется в противоположную сторону и также не соответствует действительности.

Количество по-настоящему объективных характеристик составляет буквально единицы.

Также следует учитывать, что стопроцентно объективной оценки не может дать ни один сотрудник отдела кадров в силу собственных возможных ошибок субъективизма. Грамотное соотношение хороших и плохих качеств каждого сотрудника может стать наиболее оптимальным критерием оформления.

Наибольшей ответственности требует составление характеристик для судебных инстанций и других организаций, принимающих решение о применении какого-либо наказания, выдаче определенного разрешения или денежной ссуды и т.п. Чтобы оформляемая характеристика носила максимально полный характер, необходимо обязательно попытаться получить консультацию у представителя работника или организации, запросившей определенную характеристику.

Как правильно составить характеристику, можно узнать из видеоматериала: