Краткосрочная задолженность в балансе: основные понятия и принцип отображения

Краткосрочная задолженность в балансе представляет собой суммы платежных средств, образовавшиеся на счетах бухучета по завершении определенного отчетного периода.

Задолженность в балансе
Задолженность в балансе

Они отображают, какие задолженности присутствуют у поставщиков и клиентов, перед налоговой и другими организациями.

Причины появления задолженности

Кредиторская задолженность — обязанность организации перед физическими или юридическими лицами. Разделение на такие виды как, долгосрочная и краткосрочная зависят от времени погашения. Период, по прошествии которого организация должна произвести выплату своего долго контрагенту, называется сроком погашения задолженности по кредиту.

Перед кем возникает кредиторская задолженность:

  • Поставщики — из-за неправильно оформленных поставок, коммерческих кредитов, которые находятся в виде отсрочки оплаты услуг.
  • Покупатели — из-за авансов, которые были получены в счет еще не реализованной поставки товаров.
  • Сотрудники — из-за выплат заработной платы, пособия, не выплаченных денежных средств по авансу или другим финансовым операциям с рабочим персоналом.
  • Бюджеты и внебюджетные фонды — из-за невыплаты федеральных и региональных налогов, взносов, пеней или за не уплату выдвинутых организации штрафов.

Могут быть другие основания.

Максимальный допустимый срок для погашения краткосрочной задолженности

Погашение данной задолженности при текущей деятельности компаний зачастую выполняется из доходов, имеющихся в распоряжении или находящиеся в обороте компании. Время закрытия задолженностей определяется законодательством страны либо оговаривается и прописывается при подписании договора.

Погашение задолженности
Погашение задолженности

В соответствии с действующими положениями законодательной базы время погашения краткосрочной кредиторской задолженности не должно превышать 20 месяцев с момента ее появления. Если вышеописанные условия не будут соблюдены, такая задолженность получает статус долгосрочной. Своевременное погашение поможет избежать неприятных последствий, штрафов и необходимости уплаты неустойки по договору.

Способы отражения краткосрочного долга

Классифицировать задолженность, как краткосрочную, можно в ситуации, если время погашения не превышает 12 месяцев. Следовательно, дебеторская задолженность в балансе с допустимым сроком погашения больше года называется долгосрочной. Нынешняя форма баланса бухгалтеров говорит о том, что долги следует отражать по 1230 строке. Если учитывать, что краткосрочная задолженность в бухгалтерском балансе должна представляться отдельно, организация в состоянии предусмотреть, что данные долги будут отражаться по соответствующей строке. В таком случае долгосрочный долг будет показываться отдельно, например по 1232 строке.

Долгосрочный долг
Долгосрочный долг

Если за проданные компанией товары, продукцию или за оказанные клиентам услуги денежные средства, сумма платежных средств, оформленная в виде долга, слишком большая, то эти деньги должны показываться в бухгалтерском балансе отдельно. Кредиторская задолженность отражается на счетах по выданным авансам, определяется в балансе отдельно, если этот показатель очень большой. (распоряжение Мин-фина от 27 января 2012 года).

Уровень значительности долга компания определяет сама и прикрепляет его в своем отчете в соответствии с требованиями бухгалтерского учета.

Переход на долгосрочную задолженность

Россия отличается от общепринятой международной системы под названием IAS, поэтому такое понятие, как баланс является «размытым». По правилам отечественной системы все задолженности должны оформляться в рамках конкретного отчетного периода, в законодательной базе России не предусмотрено наличие необходимого денежного капитала для оплаты задолженностей.

В связи с экономической нестабильностью в стране и постоянными кризисами было предпринято решение о переносах краткосрочных задолженностей на последующие отчетные периоды.

В процессе преобразования краткосрочного долга в долгосрочный необходимо соблюдать установленную последовательность действий. Переход происходит на основе дополнительного соглашения о продлении действия договора, которое было подписано с организацией, выдавшей кредит. Это дополнительное соглашение к договору оформляется в двух экземплярах. После этого обновляется график платежей. При переходе долг переводится с 66 на 77 строку, а кредит с 51 на 52.

Переход от краткосрочной кредиторской задолженности к долгосрочной может выполняться не по обоюдному согласию двух сторон, а по решению судебной инстанции, но только в том случае, если организация, которая занимала денежные средства, обратилась в суд и признала себя несостоятельной. При отсутствии у задолжавшего клиента какого-либо имущества, материальных ценностей кредитор не в состоянии осуществить взыскание. После этого происходит реструктуризация задолженности и допустимый срок выплаты увеличивается ровно на пять лет.

Состав и правила оценки дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском учете и отчетности — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Еще по этой теме:

Оставить свой комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: