Как исправить ошибку в трудовой книжке: образец корректировки

Нет таких людей, которые застрахованы от ошибок.

Даже опытные кадровики способны их допускать при заполнении трудовой книжки.

Что уж говорить о людях, ведущих кадровое дело по совместительству.

В следствии возникает вопрос, как правильно исправить ситуацию. Здесь главное придерживаться установленных законом правил.

Ведь при оформлении на пенсию, у человека просто могут отказать в приеме документа. В текущей статье разберем, как исправить ошибку в трудовой книжке: образец.

Навигация по статье

1 Общие правила внесения исправлений
2 Исправление записей в разделе о работе
3 Изменение личных данных
4 В каких случаях книжка признается недействительной

Общие правила внесения исправлений

В стандартном случае заносить изменения в этот документ должен специалист предприятия, на котором была совершена ошибка. Допускается вносить изменения и на последнем месте трудоустройства, но на это должно быть документальное подтверждение.

Важно! Когда предприятие, на котором допущена ошибка, уже реорганизовано, изменения заносит правопреемник. А если оно вообще закрыто, исправить ошибку может последний работодатель, основываясь на выписку ЕГРИП, свидетельствующей о ликвидации компании.

Иногда, для восстановления информации можно взять слова свидетелей. В случае с книжками они могут применяться только в следующих ситуациях:

на основании показаний вынесено постановление судебной инстанции
если наступили обстоятельства непреодолимой силы

Восстановить информацию возможно по другим документам, доказывающим факт трудоустройства. Обычно это применимо, когда трудовая книжка теряется.

Исправление записей в разделе о работе

Заполняя этот документ, ответственный сотрудник может допустить неточность либо ошибку. Изменения нужно вносить верно, основываясь на законодательство. Здесь подробно оговаривается, что нельзя зачеркивать информацию в разделах о работе и награждении.

Можно только добавить дополнительный пункт, свидетельствующий о недействительности предыдущей информации.

Обычно это фиксируется следующим образом. После строки с ошибкой на следующей строчке заполняется информация:

No1 — следующий номер
No2 — текущая дата
No3 — пишется фраза «Запись под номером … недействительна», следом заполняется верная информация
No 4 — верные реквизиты приказа

Как исправить ошибку в записи в трудовой книжке, образец:

Как видно из образца, никаких зачёркнутых фраз этот блок содержать не должен. Это относится к серьезному нарушению.

Изменение личных данных

Ошибки допускаются и при написании личной информации работников. Таких как: Ф. И. О., специальность и тому подобное. Все подобные изменения обязан вносить последний работодатель.

Когда данные просто дополняются, к примеру, получено еще одно образование не нужно ничего зачеркивать, достаточно написать ниже последнее полученное образование.

Когда человек изменил фамилию, на основании определенного документа, к примеру, свидетельства о браке, она зачеркивается тонкой линией и рядом пишется новая. Слева, на внутренней стороне корочки документа, делается запись на каком основании сделано исправление.

Порою случается, что данные просто изначально написаны неверно. Каждое исправление следует рассматривать индивидуально, но даже одна неправильная буква играет большую роль.

Если ошибка допущена в новой книжке, ее можно просто заменить на другой документ, так как она не будет считаться действительной. Но когда документ полностью заполнен, его владельцу придется вносить изменения через суд. Зачастую работодатели и подобную информацию правят стандартным способом:

они зачеркивают неверные данные
рядом пишут верные данные
на обратной стороне обложки, ссылаясь на документ, пишут фразу «Исправленному верить»
виза и печать

Нельзя подобным образом вносить исправления, у уполномоченных органов в дальнейшем могут возникнуть вопросы.

Многие уполномоченные лица интересуются, как исправить ошибку в трудовой книжке: образец? «Исправленному верить» писать не обязательно. Выглядеть это может так:

В каких случаях книжка признается недействительной

Существует три причины признания книжки недействительной:

Неверно обозначены: Ф. И. О., дата рождения. При этом описка может заключаться в одном символе.
На главном листе нет печати компании открывшей документ.
Неверная дата заполнения. К примеру, меньше даты времени выпуска бланк. Обычно это делают с целью увеличить стаж.