Как рассчитывают декретные выплаты работодатели: пособия молодым родителям

Декретом в современной повседневной жизни называется отсутствие женщины на рабочем месте из-за появления у нее ребенка.

При планировании рождения маленького человека необходимо заранее узнать, как рассчитывают декретные выплаты.

Это позволяет женщине подготовиться к такому непростому в материальном плане периоду.

Какая финансовая помощь положена родителям новорожденного

Работающая молодая мать получает следующие виды пособий:

• если она становится на учет в женской консультации на сроке протекания беременности до наступления 12 недель — 581 руб., 73 коп.
• оплата больничного из-за беременности и последующих родов
• после появления на свет ребенка в 2016 году — 15512 руб. 65 коп.
• оплата отпуска по уходу за родившимся ребенком до его полуторагодовалого возраста
• на каждого ребенка возрастом от полутора до трехлетнего — 50 руб. ежемесячно (если оформлен отпуск по уходу)

Любой из родителей имеет право на получение выплаты при рождении малыша.

Безработным женщинам больничный из-за беременности не оформляется, поэтому они не получают компенсацию, но выплата по уходу им положена со дня появления ребенка на свет. Компенсация производится нетрудоустроенным гражданам:

• индивидуальным предпринимателям, застрахованным в фонде добровольного страхования
• студентам дневных отделений
• сотрудникам ликвидированной организации (если организация была упразднена менее полугода назад)
• неработающим гражданам, не получающим пособие по безработице

Больничный лист из-за наступления беременности и будущих родов, а также отпуск для ухода за ребенком оплачиваются нефиксированными суммами, имеющими зависимость от заработанных сотрудником денег.

Расчет положенной выплаты по оформленному больничному листу из-за беременности и предстоящих родов

Это единовременная выплата, рассчитанная на основании сумм, которые получены работницей на руки за 2 года, предшествовавшие декрету. При уходе на больничный в текущем году это доход за предыдущие годы – 2014 и 2015.

Из этой базовой суммы вычитаются уже проведенные оплаты больничных, а также выплаченное пособие по уходу за ребенком (если оно было ранее предоставлено).

Временно оставляющим свое рабочее место беременным женщинам важно знать, как рассчитывают декретные в 2016 году. Вначале определяется база, с которой происходит начисление положенного пособия.

Финансовая база исчисления пособий ограничена Федеральным законом №255-ФЗ на каждый календарный год. В 2016 году максимально возможное значение составляет:

624 000 + 711 000 = 1 335 000 руб.

Если полученный заработок женщины больше этого значения, то дальнейшие вычисления делают на основе верхней границы базы.

Затем выясняют среднюю стоимость рабочего дня:

Д = Сп / (730 — Б),

где Д – средняя стоимость одного дня работы

Сп – средства, которые сотрудница заработала за два предыдущих года в сумме, исключая проведенные выплаты по больничным листам

730 – количество суток в 2014 и 2015 годах

Б – продолжительность болезней, а также оформленных отпусков по уходу за детьми у сотрудницы за этот период

Средняя стоимость одного дня работы не должна быть больше максимальной стоимости, установленной 255-ФЗ. В 2016 году максимум следующий:

1 355 000 / 730 = 1828,77 руб.

Рассчитав среднюю стоимость рабочего дня, нужно сравнить ее с цифрой 1828,77, и далее использовать наименьшее значение.

При расчете этого пособия берется произведение средней стоимости рабочего дня (или максимальной стоимости по 255-ФЗ) на количество декретных дней:

П = Д × До,

где П – сумма положенного пособия

До – количество дней предоставляемого декретного отпуска

В зависимости от сложности родов возможна одна из трех продолжительностей такого вида отпуска:

• при неосложненных своевременных родах – 140 дней
• при родах с различными осложнениями – 156 дней
• при рождении двух, трех и более детей – 194 дня

Пример 1: Иванова стала сотрудницей ООО с августа 2007 года и с 1 июня 2016 года ей положен декрет. Женщина ожидает двойню, поэтому ее отпуск продлится 194 дня. В 2014 году она заработала 567 000 руб., в 2015 – 643 000 руб. В 2015 году Иванова 2 раза оформляла положенный больничный лист: на 8 дней и на 4 дня.

Рассчитаем среднюю стоимость рабочего дня:

Д = (567 000+643 000)/(730-8-4) = 1 210 000/718 = 1 685,24 руб.

Сравним получившуюся стоимость с максимумом, установленным Федеральным законом:

1 685,24< 1828,77,

В дальнейшем принимаем Д = 1 685,24 руб.

Вычислим итоговую сумму пособия:

П = Д×194 = 1 685,24×194 = 326 935,93 руб.

Оплата больничного из-за беременности и родов зависит от стоимости рабочего дня и длительности декрета.

Применение МРОТ при проведении расчета выплат

Компенсация по больничному листу рассчитывается на основании общепринятого минимального размера оплаты труда в двух случаях:

• декретница обладает полугодичным трудовым стажем
• заработок женщины за 2014 и 2015 годы вышел меньше предельного минимума по 255-ФЗ

В первом случае расчет ведется помесячно, за финансовую базу исчисления пособия принимается МРОТ.

Чтобы стало понятнее, как рассчитывают декретные выплаты при небольшом общем стаже, приведем пример.

Пример 2: Сотрудница Авдеева заключила трудовой договор с ООО 16 февраля 2016 года, это ее первая запись в трудовой книжке, ее общий стаж 1 месяц 13 дней, то есть менее полугода. С 1 апреля 2016 года ей положен декретный отпуск продолжительностью 140 дней.

Средняя стоимость рабочего дня, вычисленная по МРОТ:

6 204×24/730 = 203,97 руб.

Расчет декретного пособия ведется по месяцам:

Апрель:

В апреле 30 дней. Рассчитаем среднюю стоимость рабочего дня (Д):

Д = 6204/30 = 206,8 руб.

206,8 > 203,97,

расчет ведется, исходя из наименьшего значения, следовательно пособие в апреле будет:

Папрель = 203,97×30 = 6 119,1 руб.

Май:

Д = 6204/31 = 200,13;

200,13<203,97,

в расчет берем 200,13 как меньшее:

Пмай = 200,13×31 = 6 204 руб.

Июнь:

Д = 6204/30 = 206,8;

206,8>203,97,

Пиюнь = 203,97×30 = 6 119,1 руб.

Июль:

Д = 6204/31 = 200,13;

200,13<203,97,

Пиюль =2 00,13×31 = 6 204 руб.

Август:

В августе Авдеева будет в отпуске 18 дней.

Д = 6204/31 = 200,13;

200,13<203,97,

Павгуст = 200,13×18 = 3 602,34 руб.

Итого:

П= 6 119,1+6 204+6 119,1+6 204+3 602,34 = 28 248,54 руб.

Помесячно проводится вычисление только выплаты по больничному листу из-за беременности и родов у декретниц с общим стажем менее полугода, подтвержденным трудовой книжкой.

Если женщина была официально трудоустроена больше шести месяцев, но заработала немного, то эту сумму нужно сравнить с минимальным размером положенного пособия (по МРОТ). Размер минимальной выплаты в 2016 году:

Пmin = 6 204×24/730×140 = 28 555,4 руб.

Если за два предшествующих года сотрудница заработала менее 148 896 руб. (нижняя граница базы начисления выплаты, рассчитанной по МРОТ), минимальный размер оплаты труда берется за основу при расчете. Если больше, то расчет ведут из ее среднесуточного заработка. Минимальная стоимость рабочего дня в 2016 году составляет 203,97 руб.

Пример 3: Ольга работает на полставки на предприятии общественного питания с 2009 года. С 4 марта 2016 года ей положен декрет на 140 дней. В 2014 году она заработала 73 000 руб., в 2015 году – 75 000 руб. В 2014 году Ольга была на больничном 6 дней.

Вычислим объем средств, полученных сотрудницей за 2 года, предшествовавшие декретному отпуску:

Сп = 73 000+75 000 = 148 000 руб.

Сравним полученную цифру с минимальным размером базы:

148 000< 148 896.

Так как за 2014 и 2015 годы Ольга получила сумму ниже установленного минимума, расчет пособия ведется по МРОТ.

Принимаем Д = 203,97 руб.

П = Д×140 = 203,97×140 = 28 555,4 руб.

Ольга получит минимально возможное пособие.

При маленьком трудовом стаже или небольшом заработке официально трудоустроенной женщине выплачивается минимальное пособие по беременности и родам.

Как начисляется оплата нескольких декретов подряд

Когда на расчетный период перед наступлением положенного декрета (для 2016 года это два предыдущих года) пришлась часть другого декрета, а также отпуска по уходу за ребенком, то работница вправе осуществить замену такого года или даже двух на другие годы, когда она работала.

Предварительно декретнице необходимо подсчитать, выгодна ли ей такая произведенная замена.

Изменение года либо лет расчета базы пособия возможна только по заявлению сотрудницы.

Пример 4: Петрова трудится в ООО «Север» с апреля 2006 года. С начала декабря 2013 года она была в первом декрете и вернулась на рабочее место из отпуска по уходу в феврале 2015 года. С 10 мая 2016 года она уйдет на больничный продолжительностью 140 дней из-за наступившей беременности и предстоящих родов. В 2014 году Петрова находилась в декрете и не получала зарплату. В 2015 году ей заработаны 580 000 руб.

На основании действующего Федерального закона один или оба года, предшествовавших декрету, могут заменяться на другие, если сотруднице это выгодно. В 2013 году заработок Петровой составил 538 000 руб., в 2012 – 487 000 руб., раньше она зарабатывала меньше.

Петровой выгодно 2015 год оставить, а 2014 год поменять на 2013 год. Определяем среднюю стоимость рабочего дня:

Д = (580 000+538 000)/(730-31-31) = 1673,65 руб.

Из 730 дней вычитаем дни, когда Петрова была в положенном отпуске по уходу, а также в декрете. Сравниваем получившуюся среднюю стоимость рабочего дня с максимальной:

1673,65< 1828,77,

Сумма положенной выплаты рассчитывается по средней стоимости рабочего дня.

П = Д×140 = 1673,65×140 = 234 311,38 руб.

Размер пособия составит 234 311,38 руб.

Правило замены лет касается только пребывания в нескольких декретах подряд и на все остальные случаи не распространяется.

Расчет размера пособия по уходу за ребенком

Эти средства, возмещаемые ФСС, могут быть получены одним из родителей или любым родственником, присматривающим за малышом (бабушка, дедушка, тетя и т. д.).

Ежемесячная выплата рассчитывается в соответствии со средней стоимостью рабочего дня (Д). Максимальный дневной заработок равен 1828,77 руб. (в 2016 году), а минимальный – 203,97 руб.

Среднюю стоимость рабочего дня берут в дальнейших расчетах не ниже минимальной, но и не выше максимальной.

Размер положенной выплаты на ребенка установлен 40% от среднего месячного заработка.

Если до достижения первым ребенком полуторагодовалого возраста рождается второй ребенок (или сразу появляется двойня), то на второго также начисляется пособие – 40%.

При этом сумма ФСС возмещает не более 100% среднемесячного заработка, то есть выплачиваемое пособие на всех детей в возрасте до полутора лет будет равняться средней ежемесячной зарплате (но не больше установленного максимума).

Размер выплаты в отпуске по уходу за ребенком вычисляется по формуле:

П = Д×30,4×0,4,

где Д – средняя стоимость одного дня работы;

30,4 – усредненное количество дней в текущем месяце;

0,4 – 40%.

В 2016 году пособие не превышает 21 554,85 руб.

Минимальная выплата равна 2908,62 руб. и назначается следующим лицам:

• неработающим гражданам
• трудоустроенным, но имеющим общий трудовой стаж работы менее полугода
• трудоустроенным с заработком гораздо ниже минимума

Если у человека, присматривающего за ребенком и получающего пособие, возникает необходимость выйти на неполную ставку, пособие продолжает выплачиваться.

Пример 5: Анна занимает должность в ООО с 2013 года. 1 января 2016 года женщина ушла на оформленный больничный из-за наступления беременности и последующих родов, 20 мая у работницы начинается положенный отпуск по уходу за ребенком. При этом полученная сумма доходов Анны за 2015 и 2014 годы составила 1 100 000 руб. Вычислим стоимость рабочих суток:

Д = 1 100 000/730 = 1 506,85 руб.

Проведем сравнение с максимальной стоимостью:

1 506,85< 1828,77,

расчет пособия ведем по среднедневной заработной плате.

П = Д×30,4×0,4 = 1 506,85×30,4×0,4 = 18 323,29 руб.

Ежемесячная выплата составит 18 323,29 руб.

Пособие осваивается лицом, обеспечивающим присмотр за ребенком, а размер его имеет зависимость от средней полученной заработной платы. Если гражданин ничего не заработал, вычисления делаются с использованием МРОТ.

Что необходимо для оформления положенного пособия

Для оформления выплаты в отпуске по уходу за ребенком, а также больничного из-за наступления беременности сотрудница предоставляет работодателю следующие бумаги:

• больничный лист, полученный в поликлинике или ведущей беременность сотрудницы женской консультации
• заявление на предоставление положенного отпуска по уходу за появившимся ребенком
• справки 2-НДФЛ со всех мест где женщина трудилась на протяжении 2 лет, предшествовавших году ухода в декрет
• справки из организации где устроен муж о непредоставлении ему отпуска по уходу за ребенком и отсутствия выплаты соответствующего пособия

Во многих случаях этих документов бывает достаточно для начисления всех положенных сотруднице пособий.

Выплаты из-за беременности и последующих родов, а также отпуска по уходу за родившимся ребенком устанавливаются по среднему размеру полученной заработной платы. Выдаваемое пособие не может быть больше максимальной планки, которая установлена действующим Федеральным законом №255-ФЗ. Неработающим и недавно трудоустроенным гражданам полагаются выплаты, рассчитанные по МРОТ.

О том, как рассчитать пособие по новым правилам — на видео: