Внешнеторговый контракт: образец, правовой порядок его заключения

Заключение внешнеторгового контракта
Заключение внешнеторгового контракта

При заключении внешнеторгового контракта, образец которого представлен ниже, требуется обратить внимание на его правильное заполнение.

От того, как стороны будут освещать положения в соответствии с правовой системой, регламентировавшей сделку, минимизируется риск её заключения, которые предотвращают образование возможных разногласий.

На основании коллизионных норм осуществляется формулировка значимых для договора взаимовыгодных предложений.

Особенность торговой сделки

Составленный внешнеэкономический контракт, если образец заполнен на двух языках, имеет существенное значение. В документе, нужно указать, какому языку отдаётся предпочтение. Преимуществом, в данном случае, имеет не само наречие, а законодательство страны. Если стороны не желают выделять один из языков, в оговорке их обозначают, как равноценные в отношении юридической силы, в случае возникновения споров между контрагентами.

Под контрактом нужно рассматривать документальное оформление торговых взаимоотношений двух лиц, осуществляющих коммерческую деятельность в разных странах. В нашем государстве считается выход компании на внешний рынок знаком её успешной деятельности. Руководству подобных организаций предстоит создать договорной отдел, сотрудники которого:

  • обладают знаниями в грамотном оформлении документации
  • способны регламентировать деловые отношения с конкретным контрагентом
  • знают основы законодательных положений отдельных государств
  • грамотно составляют внешнеэкономические соглашения

Контракт представляет собой ту же бумагу, что и обычный договор, составленный между фирмами внутри страны. Любое соглашение должно содержать самые важные моменты, так как нельзя предусмотреть все в полном объеме, а излишняя описательная загруженность отнимет время, необходимое для заключения сделки. Следует учесть, что не существует универсальных форм, способных защитить от финансовых рисков.

Делопроизводство во всем мире имеет одинаковые правила, и договор с зарубежным клиентом не исключение, в нем нужно:

  • соблюдать законодательные нормы
  • придерживаться коллизионных стандартов
  • точно заполнять реквизиты
  • не использовать типовых шаблонов
  • разрабатывать свои образцы для каждого конкретного случая

Предстоит узнать, что иностранцы очень внимательно относятся к пунктам, которые касаются денег, поэтому четко следуя правилам и порядку заключения, необходимо обратить внимание на особенности:

  • объекта торговли
  • способа оплаты налогов, определить кому, сколько предстоит платить, места перечислений
  • двойного налогообложения, выяснить, как избежать взносов за полученный доход от сделки

Соглашения нумеруют, присвоение цифровых значений ложится на ту сторону, которая предоставила текст, передала на ознакомление и подписи, заранее согласованное подробное описание.

Представление о коллизионных нормах

Готовый внешнеторговый контракт представляет собой документ с проставленным порядковым номером, датой его оформления и места заключения сделки. Документ составляют в соответствии с международным частным правом, это значит с коллизионными нормами, инструментом, определяющим конкретный национальный правопорядок, регулирующий существенные отношения.

Способы преодоления коллизий
Способы преодоления коллизий

К примеру, если стороны не указывают в соглашении законодательные положения, выраженные автономией волеизъявления, в судебной инстанции при возникновении конфликта, будут действовать на основании коллизионных норм, в них отсутствует регулятивное воздействие, они помогут определить применение права. Выбор обозначит законодательство, нормы какого государства действуют в данном случае.

Внешние экономические операции и их виды

Соглашением, составленным партнерами из разных государств, официально подтверждают заключение сделки с достигнутой договоренностью между ними. От предметов, отраженных в контракте, зависит выбор его вида и особенность оформления с обязательным обозначением валюты производимых расчетов.

Разделение договоров осуществляется по категориям:

  • реализация товарной продукции, где одна сторона покупает, другая продает материальные ценности
  • предоставление услуг, строительного подряда, международных перевозок
  • сдача в аренду имущества, лизинга
  • продажа интеллектуальной собственности
  • организация турпоездок

Торговля один из основных движителей экономики. Торговые сделки международного рынка используют различные формы, выбор зависит от предстоящей операции, но порядок основных положений должен соблюдаться во всех.

По срокам доставки товара соглашение заключают:

  • разовое — предусматривает единовременное предоставление изделий, с прекращением дальнейших взаимодействий
  • срочное — оформляют для получения продукции в определенный временной отрезок, допустим, авиадоставка цветов на рынок к празднику, черенков на посадку
  • долгосрочное, бессрочное – используют для периодического поступления товаров, если покупатель нуждается в доставке материалов, определенного сырья, без которого невозможна работа производства — подобные договоренности могут быть подписаны на какой-то срок или быть бессрочного характера

Правильность составления бумаги исключит возникновение многих проблем, где риск понести убытки только одна наиболее существенная.

В какой форме заключают соглашение

Деловое взаимоотношение с иностранным партнером может быть заключено в письменной или устной форме, но всегда нужно помнить о его нахождении под юрисдикцией другого государства. Удаленно хорошо только проверять надежность контрагента.

Иностранный контрагент
Иностранный контрагент

Критерии, на которые следует обратить особое внимание:

  • описать условия, предусмотреть заранее основания, на которые предстоит опираться в спорных вопросах
  • указать законодательную базу она послужит защитой при признании действительными, договорные параграфы и обязательства сторон
  • бумажный носитель в обязательном порядке подписан главными участниками
  • обозначить маркировку, упаковку материалов, их брутто и нетто
  • зафиксировать передачу сопроводительной документальной комплектации
  • предусмотреть возможность форс-мажорных обстоятельств, указать, кто в каждом случае будет отвечать при возникновении случаев с непредвиденными ситуациями
  • в разделе, где нужно перечисление штрафов за нарушение обязательств, потребуется выписать каждое в качестве предупреждения

Особое внимание уделяют таким контрактам налоговые органы. Ошибки предоставляют налоговикам дополнительный источник доходов, продавцов лишают нулевых процентных ставок, применяют другие финансовые меры воздействия.

Какие разделы содержит контракт

Договор внешней торговли состоит из разных разделов, нужно понимать он должен быть одновременно ёмким, но при этом не содержать много страниц. Каждый пункт предварительно согласовывают стороны.

Начинают документ с указания дат, юридических наименований партнеров, их контактов и реквизитов, продолжением служит:

  • краткое описание продукции, которая является предметом данной договоренности, сложные технические характеристики обозначают отдельным пунктом
  • в разделе о стоимости указывают количество отгруженных товаров, их цену за единицу, оплату в определенной валюте
  • от правильного обозначения условий, зависит выполнение обязательств в установленный соглашением срок, а также своевременная оплата
  • упаковку товаров предстоит описать: в каком виде будет осуществляться общая транспортировка материалов и каждого изделия в отдельности, потребителю должна быть ясно выделена информация о реализаторе, по какому контракту происходит перевозка с указанием хрупкости или опасности груза
  • в сроках предоставления продукции обозначают календарные дни отгрузки и предоставление её клиенту — это одно из важных условий, указывающая на надежность партнера, его обязательность и соответствие с законодательством РФ
  • оплачивать разрешено любым удобным сторонам способом, наличным или безналичным, чеком, векселем, аккредитивом; если договорились о предварительной оплате — это требование нужно выделить в этом разделе
  • особые дорогостоящие предметы требуют, для исключения непредвиденных обстоятельств и рисков, оформить страховку, в данном пункте отражают на чьё имя проведено страхование
  • на изделия с гарантийным обслуживанием, фиксируют порядок действий между участниками сделки в случае предоставления брака, как проведут замену
  • в разделе об ответственности сторон за срыв обязательств между ними, подробно описывают каждый возможный случай, способы разрешения конфликтной ситуации
  • возникновение непредвиденных случаев в виде катастроф, ЧС, позволяют отодвинуть срок выполнения договоренности, но его нужно зафиксировать
  • партнеры предоставляют точные и корректные реквизиты, банковские счета

Соглашение подписывают обе стороны его заключившие, обязательно требуется рядом расшифровка. Проставленные даты будут отправной точкой для начала выполнения прописанных условий. Договоренность между участниками должна быть по каждому пункту, разделу, слову и цифре. Подпись служит гарантом, что первоначальных разногласий не было, а описание штрафных санкций за любой срыв, даёт повод судебной инстанции в правовом порядке назначить материальные издержки.

Производство внешнеторговых контрактов позволило наладить взаимоотношения с иностранным бизнесом, представляет неотъемлемую часть нормативного локального акта, без которого невозможна коммерческая деятельность.

Внешнеторговый контракт: рекомендации по составлению — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

  1. Конечно, составление первого контракта с зарубежным партнером потребует некоторого времени на проработку нюансов, возможно даже придется подключать специально нанятых юристов. Но эта тщательность оправдывает себя при заключении следующих контрактов и работе с другими партнерами.

Оставить свой комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: