Структура и образец дополнительного соглашения о пролонгации договора

В жизни часто возникают ситуации, когда заключенный договор требуется продлить. Это удобно и просто, наиболее актуально, нежели заключать новый. На практике возможность и процедура пролонгации устанавливается в самом соглашении, что значительно упрощает деятельность сторон.

Дополнительное соглашение, это современный способ продления срока действия сделки, однако он имеет свои особенности, которые каждому нужно знать. В статье Вы сможете увидеть и скачать образец дополнительного соглашения о пролонгации договора, узнать особенности процесса продления в отдельных видах контрактов, а значит на практике сможете не допустить ошибок.

Что такое пролонгация: когда можно, а когда нельзя

Пролонгация – юридический термин, обозначающий процесс продления срока действия соглашения, сделки. Глава 29 Гражданского Кодекса РФ устанавливает стандартный процесс продления действия документа. Наряду с ним есть специальные нормы, касающиеся отдельных видов договоров.

По общему правилу контракты аренды, найма, управления имуществом и некоторые другие продлеваются автоматически в том случае, если одна из сторон не заявила возражение.

Таким образом, пролонгировать контракт можно с помощью следующих вариантов:

1. Оформить дополнительное соглашение, что предусматривается статьей 452 ГК РФ.
2. В структуре предусмотреть пункт, устанавливающий возможность продления в автоматическом режиме.
3. Письменное взаимное уведомление сторон.

Категорически запрещено пролонгировать соглашение, которое появилось в результате проведенных торгов.

Правила пролонгирования по закону

Система гражданского законодательства РФ не предусматривает специальные правила продления договоров, которые могли бы применяться ко всем формам соглашений. Только для некоторых контрактов устанавливаются и действуют отдельные нормы, предусматривающие автоматическое продление срока действия. Среди наиболее общих и распространенных рекомендаций можно назвать следующие:

1. Указать в контракте соответствующую формулировку, предусматривающую возможность и порядок продления.
2. Если пункт о пролонгации не был включен в документ, можно согласовать его позже, составив дополнительное соглашение.
3. Можно устанавливать, как общие положения, так и конкретные условия и процесс продления. Закон не закрепляет каких-либо требований, поэтому стороны решают данный вопрос самостоятельно.
4. Обязательно укажите, что условия основной сделки остаются неизменными и продлевается. Если же есть какие-то изменения, необходимо их внести в соглашение или заключить новый договор.
5. На стадии переговоров и подготовке к подписанию документа необходимо уточнить все интересующие Вас моменты и детали.
6. Обязательно принимайте во внимание особенности конкретного вида сделки, учитывайте их в дополнительном соглашении.
7. Договоренности о продлении должны быть зафиксированы в письменной форме.
8. Если договор был зарегистрирован в органах государственной власти, необходимо все дополнения и соглашения так же регистрировать в том же подразделении.
9. Если основной текст документа был нотариально заверен, то соглашение тоже заверяется у нотариуса отдельно.

В остальном особенных требований к пролонгации закон не предъявляет. Необходимо точно указать данные о сторонах, название основного контракта, срок продления и новые сроки.

Варианты продления договора

Ранее были указаны основные способы продления гражданских правоотношений, их три:

• В договор включается дополнительный пункт, касающийся пролонгации. Это делается в момент заключения соглашения, примерную формулировку пункта установил Высший Арбитражный Суд РФ. На практике возникает сложность – в дополнительной формулировке как правило нет конкретных требований и сроков действия. В таком случае соглашение становится бессрочным и может иметь огромное количество пролонгаций, расторгается по инициативе сторон.
• Составление дополнительного соглашения. Это отдельный документ, имеющий юридическое значение и закрепляющий порядок продления текста основного контракта.
• Письмо о продлении договора – особенно актуальный вариант для продления длящихся соглашений. Данный вариант имеет много общего с предыдущим, только в этом стороны обмениваются письмами или электронными сообщениями. В них описывается и указывается порядок пролонгации. Способ подходит в том случае, если стороны находятся далеко друг от друга и не могут лично встретиться. Письмо в соответствии со статьей 435 ГК РФ признается офертой.

Говоря о дополнительном пункте в договоре, обратите внимание на формулировку: «Настоящий договор автоматически продлевается по окончании установленного срока на тот же период и на тех же условиях, если до окончания срока стороны не примут решение об отказе от пролонгации».

Скачать образец договора аренды, который продлевается автоматически, можно по ссылке: 

Какие варианты соглашения нельзя пролонгировать

Законом предусматривается лишь одна ситуация, в которой запрещено продлевать договор – если он был подписан в результате проведения торгов. Но, если в тексте предусмотрена возможность продления, то это возможно.

Иных запретов, ограничений в гражданском законодательстве не предусмотрено. Есть некоторые особенности, которые характерны для отдельных видов сделок, о них речь пойдет далее.

Обязательные условия, которые должен содержать документ

Как и любой юридически значимый документ, соглашение должно содержать определенные положения, без которых он становится недействительным. В структуре доп. соглашения должны указываться:

1. Номер и даты подписания договора, который подлежит продлению. Обязательно отмечается название соглашения.
2. Календарное число, когда подписано соглашение, кроме того указывается населенный пункт, в котором подписывается документ.
3. Полное, а так же сокращенное название организаций, если сторонами являются они.
4. Должности и сведения о личности граждан, подписывающих документ.
5. Указание момента, с которого соглашение вступает в силу, а значит продлевается срок действия договора.
6. Реквизиты сторон, это важный пункт соглашения. Они указываются в конце, отмечаются сведения об участниках правоотношений, если есть ИНН, адрес, должность, КПП, ОГРН и многое другое. Далее ставятся подписи сторон и печати организаций.

Важное значение имеет цель продления договорных правоотношений. Если продление инициируется в связи с невыполненными обязательствами, необходимо установить четкую дату их выполнения.

Продление договора займа

Это соглашение, по которому гражданин берет на себя обязательство своевременно вернуть денежные средства. В том случае, если у заемщика возникли сложности и он не может вернуть деньги, заключается дополнительное соглашение. Наиболее актуально это для микрофинансовых организаций. На возможность продления оказывают влияние следующие факторы:

1. Кредитная история заемщика, ведь если ранее он исправно платил, не было больших просрочек, разного рода споров и разбирательств, то наверняка вопрос решится положительно.
2. Причины продления – принимается во внимание объективная ситуация, в результате которой человек не может платить вовремя.

Скачать дополнительное соглашение для договора займа можно здесь:

Продление договора аренды

Статья 610 ГК РФ указывает, что арендные отношения всегда носят срочный характер, то есть срок их действия ограничен временными рамками. На законодательном уровне устанавливается два способа продления сделки:

1. Арендодатель не заявляет об истребовании имущества, а арендатор при это продолжает пользоваться и владеть имуществом. Таким образом происходит автоматическое продление договора, в таком случае сделка считается возобновленной на неограниченный период времени. В некоторых ситуациях сроки ограничиваются и устанавливается конкретная дата окончания срока действия договора.
2. Стороны дают согласие, указывая новый срок. Стороны в таком случае могут составить новый вариант документа, либо оформить дополнительное соглашение.

Скачать бланк дополнительного соглашения к договору аренды можно ниже:

Продление договора поставки

Закрепляет правоотношения между поставщиками и покупателями, в документе отмечаются условия, права и обязанности сторон. В большинстве случаев в тексте есть отдельный пункт об автоматическом продлении соглашения, но закреплено и право на подписание дополнительного соглашения. Особенностей никаких не предусмотрено, поэтому пролонгация происходит по общим правилам, указанным выше.

Можно скачать бланк соглашения о пролонгации договора поставки по ссылке:

Продление трудового договора

Порядок заключения трудового договора регулируется нормами трудового права, а не гражданского. В соответствии со ст. 79 Трудового Кодекса РФ срочный договор прекращается в том случае, когда истекает срок действия документа. По общему правилу, трудовой договор заключается без ограничения сроков, то есть является бессрочным. На практике складывается две причины, по которым срочный контракт может стать бессрочным:

1. Срок документа истек, но стороны не потребовали расторжения, поэтому правоотношения сохраняются.
2. По обоюдному соглашению участников сделка может стать бессрочной, если тем самым улучшается положение сотрудника.
3. Если нарушены условия заключения срочного договора, то подписанный документ становится бессрочным.

Образец дополнительного соглашения

Ранее Вам были представлены отдельные образцы дополнительных соглашений, по которым можно было добиться пролонгации конкретных видов контрактов. Как Вы понимаете, перечисленные разновидности не являются исчерпывающими, в связи с этим ниже представлен универсальный бланк.

Скачать бланк соглашения:

Образец документа представлен ниже:

Когда оно будет недействительным

На законодательном уровне устанавливаются следующие случи объявления соглашения ничтожным:

1. Ст. 168 ГК РФ предусматривает основание для признания соглашения о пролонгации недействительным – если речь идет об аренде государственного, либо муниципального имущества.
2. Соглашение может быть признано незаконным в том случае, если таковым признается основной договор. Это обусловлено тем, что документ тесно взаимосвязаны с собой.
3. Указание в соглашении ложных сведений, либо отсутствие реквизитов в документе, информации о сторонах. Без подписей и печати продление так же невозможно.
4. Если на законодательном уровне предусматривается запрет на продление действия контракта.

Важно уделять внимание составлению дополнительного документа, ведь он имеет важное юридическое значение и продлевает действие возложенных обязанностей и прав и сторон. Если Вас что-то не устраивает и один из пунктов хотелось бы изменить, обговорите это со второй стороной и включите в соглашение.

Возможна ли пролонгация после окончания действия договора?

На практике в договорах часто не указывается срок, а значит соглашение действует до тех пор, пока стороны не решат его разорвать. Если автоматическое продление не действует, участники правоотношений подписывают соглашение.

Возможность продлить контракт после истечения срока действия зависит от того, прекращаются ли обязательства между сторонами или они продолжают действовать. В первой ситуации с точки зрения законодательства невозможно подписать соглашение о пролонгации. Это обуславливается принципами логики – если правоотношения между участниками прекратились, как смысл продлевать договор?

Во второй ситуации решение о возможности пролонгации допускается только при наличии отдельных обстоятельств. Например, если обязательство одной из сторон не было реализовано в ходе действия договора и продолжает длиться в настоящее время. Если возникла необходимость продлить гражданские правоотношения после того, как он закончился, рекомендуем Вам просто составить новый вариант, нет необходимости составлять соглашение.

Договорные правоотношения распространены в современном мире и достаточно часто возникает необходимость их продлевать, в таком случае используется процедура пролонгации. Она распространяется на любые виды договоров, поэтому может пригодиться почти каждому из нас. На данном этапе существует три основных варианта продления срока контракт, наиболее распространенным выступает дополнительное соглашение.

Смотрите на видео пролонгация договора, как об этом надежнее написать: