Когда и кому нужно сдавать отчет по форме СЗВ-М в 2019 году

То, что отчеты в Пенсионный фонд должны заполняться правильно и сдаваться вовремя, понимает каждый бухгалтер. Даже когда отчет кажется простым, как форма СЗВ-М, может возникнуть множество вопросов.

Что такое отчет по форме СЗВ-М?

Это небольшой отчет, который ежемесячно отправляется в Пенсионный фонд. В нем содержится краткая информация о тех, за кого были начислены и оплачены страховые взносы. Это работающие по трудовому договору сотрудники. А также физлица, которые выполняют обязательства по гражданско-правовому договору.

Название отчета можно расшифровать. Согласно кодировке, аббревиатура СЗВ-М расшифровывается следующим образом. СЗ – это «сведения о застрахованных». Буква «В» означает, что передаваемые данные, являются входящими. Буква «М» значит, что предоставляются они за месяц.

Правление ПФР утвердило стандарт отчетности в 2016-м году. Он содержится в постановлении под номером 83П. В отчете указывается:

• информация о компании-страхователе;
• название месяца, за который предоставляется СЗВ-М;
• сокращенное указание на то, первичная (исходная) это форма или корректировочная (отменяющая или дополняющая);
• информация обо всех, за кого оплачиваются страховые взносы.

Если сотрудники в отчетный месяц были в отпуске, не работали по болезни, находятся в декрете или были уволены их данные все равно нужно занести в отчет.

Если у организации не было деятельности, но имеются действующие трудовые договоры, отчитаться также необходимо.

Куда и в какой форме отправляется отчет в 2019 году?

Отчет нужно отправлять в тот Пенсионный фонд, за которым закреплен адрес регистрации организации.

Зарегистрированные по другим адресам обособленные подразделения подают отчеты в Пенсионного фонды, за которыми закреплен их адрес. Если в штате организации меньше 25 человек, можно заполнять бумажную форму отчета. Если численность сотрудников больше 25-ти включительно, отчет необходимо отправить в электронном виде. Нарушение данного правила может повлечь за собой штраф.

Отчет заполняется следующим образом:

1. Первый раздел. Заполняется информация по работодателю-страхователю.
2. Второй раздел. Информирует об отчетном периоде. Нужно указать месяца цифрой и год, за которые подается информация.
3. Третий раздел. Указывается какая это форма – отменяющая, дополняющая или исходная. Нужно поставить соответствующее сокращение.
4. Четвертый раздел. Заполняется информацией о застрахованных работниках.

Когда сдавать отчет СЗВ-М в 2019 году?

Отправлять форму в отделение ПФР нужно ежемесячно. Последним днем считается 15-ое число следующего месяца. Например, в 2019 году за июль отчет нужно отправить до 15 августа. Если бы 15 августа было бы официальным нерабочим днем (таким как выходной или официальный праздничный день), то отправлять отчет можно было бы до следующего рабочего дня включительно.

Можно отправить форму еще до того, как отчетный месяц закончится. В таком случае может потребоваться его корректировка, так как количество сотрудников с момента отправки отчета и до конца месяца могло измениться.

Если данные, указанные в первичном отчете, были неполные, нужно сдать дополняющий отчет. Если данные были неправильные – отменяющий.

Для подачи отменяющих или дополняющих отчетов точные даты закон не устанавливает. Однако некоторые Пенсионные отделения устанавливают для корректирующих отчетов такие же сроки, что и для первичных. И при нарушении этих дат могут выставить отчитавшемуся страховщику штраф.

Наказания за непредоставление данных по форме СЗВ-М

Для организаций с большой численностью работников, штраф за несдачу документа может быть существенным. Если отчет не был отправлен в срок, организация будет оштрафована на 500 руб. за каждое физлицо, сведения о котором не были отправлены в Пенсионный фонд. В этом случае директор также может быть дополнительно оштрафован на 300-500 руб.

При подаче неверных данных и отсутствии дополняющих отчетов наказание составит 500 руб. на каждого человека, данные по которому неверны.

При несоблюдении правил подачи отчетности (например, подача отчетности на бумажном носителе, когда численность работников больше 24 человек) штраф составит 1000 руб.

После получения требования об уплате штрафа у организации есть 10 дней на его оплату. По истечение этого срока ПФР может обратиться в суд.

Кого не нужно указывать в отчете СЗВ-М?

Если страховые взносы по договору не начисляются и не уплачиваются, включать таких лиц в отчет не нужно. Например, при заключении договора с физическим лицом для аренды у него помещения или автомобиля вносить его данные в отчет не нужно.

Индивидуальному предпринимателю, сдавая СЗВ-М, в 4 раздел отчета свои данные заносить не нужно. Когда он регистрировался в качестве ИП, то уже подавал их в Пенсионный фонд.

Страховые взносы за военнослужащих, сотрудников МВД, ФСБ и других силовых и правоохранительных органов не уплачиваются и не начисляются. Поэтому за них отчет подавать не нужно.

Часто возникающие вопросы, касающиеся формы СЗВ-М

У бухгалтера может возникнуть множество вопросов в связи с заполнением данного отчета. Нужно ли его отправлять или нет зависит от того, имеются ли у страхователя наемные работники. Если в ней числится даже один документально-оформленный человек, на него нужно заполнять и отправлять отчет.

Отчитывается ли по данной форме ИП, у которых нет работников?

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, от сдачи данного отчета освобождены. То же правило распространяется и на адвокатов, нотариусов при отсутствии у них наемных сотрудников.

Когда нужно сдавать отчет общественным организациям, если у них нет работников?

На политические партии, профсоюзные и общественные объединения и другие некоммерческие организации распространяются те же правила, что и на другие организации. Если у организации имеются оформленные договором отношения с ее участниками и за них оплачиваются страховые взносы, подавать СЗВ-М необходимо. Если таких вознаграждений нет, то отчитываться по форме не нужно.

Благотворительные организации подают данный документ в случае превышения размера выплаченных суточных для расходов на питание волонтерам, отношения с которыми оформлены в виде договора.

Если ООО создано недавно и не имеет ни сотрудников в штате, ни счета в банке, нужно ли отчитываться перед

Пенсионным фондом по данной форме?

У новой организации может еще не быть сотрудников, но обязательно имеется учредитель.

Несмотря на то, что законодательство в отношении данного вопроса часто дает противоречивые ответы, непредоставление отчетности может привести к конфликту с проверяющими органами. Даже если трудовой договор отсутствует, безопаснее отчитаться за учредителя перед Пенсионным фондом по соответствующей форме.

Нужно ли отчитываться по форме СЗВ-М организациям, которые проходят через ликвидацию?

Если организация проходит через процедуру банкротства она все равно должна отчитываться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М.

Несмотря на кажущуюся простоту формы СЗВ-М и минимальное количество данных, которые нужно в нее внести, в процессе ее заполнения у бухгалтера возникает множество вопросов. В случае возникновения сложностей и спорных моментов для прояснения ситуации лучше обращаться непосредственно в Пенсионный фонд.

Наглядный пример заполнения формы СЗВ-М смотрите на видео: