Как заполняется извещение Почты России: правила и особенности

Как заполняется извещение Почты России важно учесть, прежде чем вносить данные в форму. Это связано с тем, что иначе можно допустить ошибки и потребуется еще раз заполнять бланк. В документе отражены сведения об отправлении, гражданах, которые отправили и получают посылку.

Правила заполнения извещения

Лицо, которое отправляет письмо или посылку, должно заполнить только лицевую сторону бланка. Допускается внесение сведений в бланк от руки или при использовании компьютерной техники. Один лист содержит в себе сразу 4 уведомления. В дальнейшем его потребуется разделить на несколько частей. Это нужно для того, чтобы почтальон смог вручить акт получателю. Также один из экземпляров отправляется отправителю, как подтверждение доставки.

Лицевая сторона содержит номер документа. Он необходим для внутреннего использования сотрудниками Почты. Требуется для учета отправлений. Не возникает сложности при внесении данных в форму, однако, граждане не редко допускают ошибки. По этой причине рекомендуется при заполнении проверить каждую строку отдельно.

В верхней части акта расположен трек-номер. Он формируется в момент отправки. Используется с целью отслеживания места нахождения посылки. Такая возможность представлена на официальном портале Почты России.

Иногда извещения вовремя не доставляются гражданину, тогда удобно будет проверить на сайте, доставлено ли отправление в пункт выдачи и получить его.

Заполненный образец

Чтобы получить письмо или иную корреспонденцию гражданину потребуется взять документ, посредством которого удостоверяется его личность и посетить почтовое отделение. На месте заполняется извещение.

В акте отражаются данные паспорта и сведения о получателе. В том числе, это фамилия и инициалы, место проживания. В конце ставится подпись и дата. Образец документа получится найти здесь:

Нижняя часть акта заполняется сотрудником Почты.

Как поступить, если извещение не принесли?

Когда гражданин отправляет посылку или письмо, он может сообщить получателю трек-номер. Тогда появляется возможность отследить, пришла корреспонденция или нет. Если лицо видит, что посылка находится в почтовом отделении, он может выписать трек на отдельный лист, взять паспорт и пойти на Почту.

Если у гражданина есть принтер, то удастся в домашних условиях распечатать и заполнить форму рассматриваемого документа. Допускается заполнение на компьютере или от руки. Это зависит от того, как удобно конкретному лицу. Основное условие – наличие в документе подписи получателя. Сделана она должна быть собственноручно.

В некоторых ситуациях сотрудники Почты выписывают вторичное извещение. Это происходит, если первый документ потерян. Вручение происходит под роспись. Срок хранения отправление ограничен. В зависимости от вида он разнится. Примерно такой период составляет месяц.

Как получить отправление без извещения и всегда ли можно получить?

Правила работы Почты России предусматривают, что получение отправлений без извещений допускается. Это говорит о том, что не обязательно при обращении в почтовое отделение предъявлять рассматриваемый документ. Достаточно при себе иметь акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина.

Оператор самостоятельно проверяет наличие отправлений на имя обращающегося или гражданин сообщает трек-номер. Последний вариант указывает на то, что отправление точно поступило в почтовое отделение. Это связано с тем, что по номеру удается отследить место нахождения посылки. Если сотрудник Почты отказал в выдаче посылки – лицо имеет право обжаловать такие действия. Жалоба подается в вышестоящий орган.

Что такое упрощенное получение?

В настоящее время все жители страны имеют возможность получить отправление при использовании простой подписи в электронном выражении. Это касается посылок, которые не требуют внесения оплаты. Данная технология значительно сокращает время на получение.

Для этого потребуется заполнить определенную форму. Она размещена на сайте Почты России. Также допускается оформление при посещении отделения указанного органа. Прописать нужно номер телефона и данные паспорта. Подтверждение личность проводится оператором на почте. Достаточно показать ему паспорт 1 раз.

После совершения указанных действий гражданину не потребуется постоянно носить с собой паспорт. Посылку он сможет получить даже, возвращаясь с работы, не имея при себе никакой документации. Кроме того, упрощенный порядок предусматривает, что не потребуется заполнять каждый раз извещения.

Для получения достаточно:

• отследить в мобильном приложении то, что отправление доставлено на почту;
• прийти и сказать, показать трек-номер;
• сообщить код, пришедший в форме смс;
• забрать письмо.

Процесс регистрации в данной системе отнимет несколько минут времени. Однако, это позволяет сократить время получения в дальнейшем посылок и прочей корреспонденции. Размер и весовые характеристики отправления не принимаются во внимание.

Как получать посылки по упрощенному получению?

Введение возможности получения отправлений при использовании кода из смс, позволили значительно сократить время, необходимое для ожидания очередей. Сейчас в крупных почтовых отделениях применяется автоматизированная система распределения клиентов к операторам. Это помогает человеку получать письма за несколько минут.

Кроме того, положительным моментом является то, что получатель обращается на почту не самостоятельно, а просит помочь друга, знакомого, родственника или другое лицо. Стандартная ситуация предполагает, что получающее лицо приходит на почту, передает оператору акт, удостоверяющий его личность, сообщает трек-номер или заполняет извещение.

Если у получателя нет возможность забрать отправление, придется оформить доверенность. При этом нужно было заверить акт в нотариальной конторе. Это ранее влекло дополнительные траты. Новая система позволяет назвать номер из смс, тогда посылка передается лицу вне зависимости от того, ему предназначено или нет.

Требовать оформленную доверенность при использовании данной системы, сотрудники Почты России не вправе. Если это произошло, то с легкостью получится обжаловать их действия. Как правило, таких казусов не происходит. Иначе оператор рискует остаться без премии.

Как заполняется извещение Почты России необходимо знать гражданину, который собирается получить письмо или посылку. Если в документе допущена ошибка, то придется заполнять его заново. В настоящее время действует упрощенная система получения отправлений. Она предусматривает, что заполнять рассматриваемый акт не требуется. Достаточно только назвать код из смс.

Видео инструкция, как заполнить извещения ниже: