Инвентаризация бланков строгой отчетности: процедура проведения

Инвентаризация бланков строгой отчетности имеют основной функцией замена чеков, применяемых в ККТ. В законодательстве отражена процедура учета рассматриваемых актов.

Что такое БСО?

Проездной
БСО применяются при оформлении проездных сотрудникам

Бланки строгой отчетности можно рассматривать как документацию, при помощи которой удается подтверждать совершение платежных операций. Указанная бумага может использоваться как замена для кассового чека. Когда происходит оказание разного рода услуг данные акты применяются для оформления проездных, абонементов или путевок, квитанций.

С начала июля 2018 года многие предприниматели несут обязанность относительно использования документов в электронной форме. Печать таких бумаг реализуется при помощи кассового аппарата. По этой причине проводить инвентаризацию такие бланки не требуют. Пользоваться указанными актами могут только те предприниматели, которые имеют правомочие на осуществление деятельности без кассового аппарата. Такое право должно сохраниться до начала июля 2019 года.

Как учитываются БСО: особенности процедуры

Бланки строгой отчетности предполагают использование разной документации, которые по своему значению сравниваются с чеками фискального чека. Формирование квитанции происходит посредством ККТ. В качестве таковых выступают квитанции, бумаги пригласительного типа, книжки чековые и прочие акты. Субъекты хозяйствующего типа вправе самостоятельно разработать собственную форму бланка строгой отчетности. Также у них есть возможности применять в своей деятельности акты стандартного значения.

Рассматриваемый бумаги должны отвечать определенным требованиям. В том числе:

  • в них проставляются обязательные реквизиты;
  • бланк должен иметь надлежащий уровень защищенности;
  • бумага обладает номером из шести цифр, который считывается при использовании считывания машинного типа;
  • печататься документ должен в типографии.

Бланки, которые распечатаны типографским способом при использовании бумажных носителей, должны тщательным образом контролироваться. Занимаются этим уполномоченные сотрудники компаний. Контроль осуществляется по названиям, номерам или сериям документации. Учет бланков реализуется при использовании бухгалтерского счета с номером 006. Он именуется как забалансовый. Документы отражаются при использовании условной оценке стоимости. Процедура ведется по некоторым видам и местам, отведенным для ответственного хранения. Эти правила разработаны для рассматриваемой категории бланков.

Регистрация бланков реализуется при использовании особых журналов. Они должны шнуроваться, нумероваться. Заверка регистра производится лицом, руководящим предприятием и управляющим финансового отдела. Когда фирма или тот, кто зарегистрирован в качестве предпринимателя, применяет печать или штамп, тогда проставить нужно оттиск.

Разработана определенная форма журнала. Субъекты, ведущие хозяйствующую деятельность, иногда разрабатывает собственную форму акта. Хранение документа требуется организовать в безопасности.

Когда проводится ревизия?

ревизия
БСО проверяются при проведении ревизии

Процедура инвентаризации существующих актов рассматривается как важный аспект их применения и ведения учета. Процесс осуществляется уполномоченными работниками при возникновении таких случаев:

  1. когда произошла смена сотрудников, на которых возложена обязанность относительно сохранности бланков;
  2. предприятие планирует прекратить деятельность или реорганизоваться;
  3. возникновение бедствий стихийного типа, ЧС, в ходе которых произошла порча рассматриваемых актов;
  4. установился факт хищения бланка, уничтожения бумаги.
  5. Кроме того, инвентаризация требуется, если составить требуется отчетность за прошедший год.

Порядок проведения

Для проведения инвентаризации нужно принимать внимание порядок, который отражен в специальных указаниях методического значения. Они утверждены Министерством финансов в 1995 года. Это говорит о том, что правила рассматриваемой процедуры регламентируются данным ведомством. Требуется это для ревизии обязательств финансового характера. Для проведения инвентаризации нужно пройти определенные этапы. К ним отнесены:

  1. Руководящий состав предприятия занимается составлением акта распорядительного значения. Он выражен в форме приказа. В нем выражается то, что требуется провести очередную проверку бланков, уточнить соблюдение сроков и причины. Данный акт применяется и для того, чтобы сформировать комиссию, проводящую инвентаризацию. Определить нужно состав ее членов и полномочия.
  2. Граждане, входящие в состав комиссии, считают бланки, которые имеются, учитывая их номера. По факту количественное значение документов и их вид сверяется с информацией по бухгалтерскому учету. Заполнение описи по ревизии происходит при внесении необходимых записей.

Если в ходе проверки выявлено отклонение данных от имеющейся информации по учетам, то сформировать нужно ведомость по сверкам.

Когда не получилось установить кто виновен в возникновении недостачи или других неточностей, то наложение будет происходить взыскание соответствующего типа. Решение принимается при помощи приказа, изданного тем, кто руководит хозяйствующим субъектом.

Состав комиссии состоит из 3 членов. Кто это именно будет, решается в рассматриваемом акте.

Членом комиссии могут быть не только сотрудник, который работает на фирме, в том числе, это административные работники, финансовый отдел, те, кто проводит внутренний аудит. Кроме того, это могут быть лица, трудящиеся в других организациях. Законность реализации ревизии должна проверяться в присутствии всех членов комиссии. Состав ее определяется лицом, руководящим предприятием. Кроме того, это те, кто отвечают за безопасность организации. В обязанности всех членов комиссии входит проставление подписи в сформированном акте. Это нужно для того, чтобы подтвердить наличие кворума.

Указанные проверочные мероприятия реализуются для всех субъектов, ведущих предпринимательскую деятельность. Они несут ответственность за бланки установленной отчетности. Список документации, которая проверяется, перечисляется в акте. В одном разделе отражается информация бухучета, в другом – реальные показатели. Бланки считаются и проверяются по учетным сведениям. Учитываются номера, отраженные в начале и конце документов.

Также нужно учесть место, где хранятся бланки. При помощи инвентаризации решается несколько важных задач. В частности, это проверка того, насколько корректно отражены сведения в учетной документации, выявить, есть ли ошибки, которые допущены бухгалтерами. Кроме того, помогают найти и использовать бланки, что не учтены, контролировать обеспечение безопасности.

Какие документы оформляются?

При помощи документального оформления процесса инвентаризации бланков получится в дальнейшем узаконить результаты. У предприятия появляется возможность фиксировать итоги проведенной процедуры. Использоваться должна форма акта, разработанная фирмой. Также стоит отметить, что есть определенная альтернатива. Она используется для создания шаблонов. Они разработаны Госкомстатом в 1998 году. Чаще всего формируется при использовании такой документации:

  • приказ, которые регламентирует процесс инвентаризации;
  • опись, составленная в результате указанной процедуры;
  • акт, отражающий наличие бланков;
  • ведомость, составленная после проведения проверочных мероприятий (заполнение нужно для обнаружения ошибок между учтенными данными и тем, что есть по факту).

Когда организация использует собственные бланки, то нужно учесть, что обязательно в них отражаются определенные реквизиты. Их перечень отражен в ФЗ №402. Чаще всего форма подлежит обязательному утверждению руководящим составом компании. Составление реализуется в нескольких экземплярах.

Общие сведения о форме ИНВ-16

Материально обязан
Помимо прочих, в акте ставят свои подписи материально обязанные лица

Формат рассматриваемого документа разработан Госкомстатом в 1998 году. Это отражено в постановлении №88. Обязанность по заполнению документа возложена на лиц, входящих в состав комиссии. В частности, это все члены и руководящий состав. Если в акте проставлены их подписи, то это говорит о правильности внесения информации в бланках. В документации должны поставить подписи все работники предприятия, являющиеся комиссионными членами. В противном случае акт признается недействительным.

Сотрудники, которые являются материально обязанными, также должны ставить подпись в форме документа. Это нужно для того, чтобы подтвердить присутствие гражданина в процессе инвентаризации. Подписи указывают на правильность информации, отраженной в акте. Также присутствовать должен сотрудник финансового отдела. Этот работник отражает сведения в документе.

Обязательным является участие в процессе руководителя предприятия. Данное должностное лицо проставляет подпись самым последним. Она свидетельствует о том, что решение комиссии полномочно. Руководитель занимается решением вопросов о недостачах, которые выявлены в ходе инвентаризации.

Бланк рассматриваемого документа имеет четыре страницы. Все они должны быть заполнены. Допускается внесение данных при использовании компьютерной техники или от руки. Если выбран второй вариант, то нельзя допускать неточности и помарки. На первой странице указывается шапка. В ней прописывается название субъекта, ведущего деятельность хозяйствующего значения. Кроме того, отражаться должны коды ОКВЭД, ОКПО, основания, применяемые для ведения процесса. Отразить также потребуется реквизиты указанного акта, сроки производства инвентаризации. В конце бумаги нужно поставить подпись и дату формирования.

Далее идет расписка, что указывает на то, что ответственные лица имеют всю документацию. В конце акта ставится дата формирования. На второй странице делается таблица. В ней комиссия указывает данные по инвентаризации. В том числе, записи, которые нумеруются по порядку, названия предприятия, ведущего предпринимательскую деятельность. Также пишутся названия единиц, при использовании которых производятся измерения. Указать нужно и фактические данные о имеющихся актах. В частности, прописывается полная сумма, стоимость. В конце акта отражается итоговая сумма.

На третьей странице указывается информация бухгалтерского значения. Записать члены комиссии должны номера и серии, стоимости, общие суммы. В графах с номерами с 19 по 26 должны указываться итоги проведенной инвентаризации. В том числе, какие излишки выявлены. Также указать количество и номера бланков. Четвертая страница предполагает подведение итогов. Сведения нужно отразить прописью. Затем члены комиссии проставляют свои подписи. Далее оставляют расписку о том, что все бланки прошли проверку и при этом присутствовал работник, несущий материальную ответственность.

Далее ставит подпись сотрудник финансового отдела, который занимается проведением расчетов. Обязательным является отражение причин, в следствие которых образовалась недостача. Потом опять нужно поставить подпись бухгалтеру. В конце акта руководящее лицо отражает свое решение о том, какие выявлены несоответствия. Опираться требуется на данную опись, на бухгалтере лежит обязанность по корректировке данных учета.

Когда в ходе проверочных мероприятий выявлены нарушения, выраженные в форме неучтенных ценных актов, то потребуется сделать проверки по ДТ 58/КД 91. Бланк применяется в двух экземпляров. Первый передается в финансовый отдел, второй – остается у сотрудника, несущего материальную ответственность. Срок хранения данного акта составляет пять лет. Для исправления неточностей применяется стандартная процедура. Изменения сообщаются всем гражданам, которые поставили подпись в акте.

Как правильно оформить инвентаризационную опись?

В инвентаризационной описи потребуется отразить определенные сведения. В том числе:

  1. общие сведения о документах строгой отчетности, в отношении которых проводится проверка (прописать нужно наименование, вид и категорию);
  2. коды проверяемых актов по классификатору;
  3. единицы измерения, которые используются в ходе инвентаризации;
  4. номера и серии бланков;
  5. стоимость номинального значения;
  6. общая стоимость и точное количество имеющихся бланков;
  7. учтенное количество бланков.

Также отразить нужно итоги рассматриваемой процедуры. В том числе, прописать нужно данные о том, сколько бланков не достает, сколько лишних. В отношении каждого из них пишется серия и номер, стоимость, общая стоимость.

Бланк описи для БСО удастся скачать здесь:

Сличительная опись находится здесь:

Образец формы

При проведении процесса инвентаризации нужно использовать определенный бланк. В нем прописываются стандартные данные. Чтобы не допустить ошибок при заполнении документа нужно использовать разработанные бланки.

Образец бланка скачать удастся здесь:

Заполненные образец:

Если в ходе инвентаризации обнаружен факт недостачи, то потребуется установить причину, в результате которой это произошло. Сотрудник, которые несет ответственность за ведение бланков, дает объяснение. Граждане, виновные в произошедшем, подлежат наказанию.

Инвентаризация бланков строгой отчетности осуществляется по установленной процедуре. В документе должны быть отражены определенные данные. Составлением акта занимается комиссия. Состав ее утверждается руководителем предприятия.

На видео понятным языком рассказывается об  использовании Бланков строгой отчетности:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Еще по этой теме:

Оставить свой комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: