Экспертное мнение о том, что нужно для открытия ООО

Создание собственного бизнеса несет особый риск, а также предполагает пошаговую реализацию регистрации в органах контроля и налогового учета.

После чего выдается бланк свидетельства, разрешающий заниматься видом деятельности которая направлена на достижение экономического результата.

Открытие ООО: с чего начать

Юридическое лицо с хозяйственной формой ограниченной ответственности — это более удобная схема ведения отчетности среднего  бизнеса. Форма структурной организации ООО позволяет легально вести свой бизнес, который связан с созданием и реализацией выпускаемой продукции, а также оказанием определенных услуг с заранее открытым разрешением на конкретный вид хозяйственной деятельности. Так что же такое Общество с Ограниченной ответственностью?

Это субъект хозяйственной деятельности, который создан одним либо группой физических (юридических) лиц.

Начальный, он же уставной актив предприятия, распределен на части. Учредители юридического лица с формой ограниченной ответственности, несут профессиональный риск финансовых потерь, которые связаны с жизнедеятельностью хозяйственной кооперации в рамках стоимости принадлежащих им частей в уставном имущественном активе самого общества. Итак, на минуту задумаемся, что нужно для открытия ООО?

Процесс образования юридического лица начинается с прогноза суммы ожидаемых финансовых расходов и разделе на несколько основных этапов. Размер затрат зависит от предъявляемых требований и желаний к создаваемому юридическому лицу.  Это могут быть:

• размер начального капитала
• выбор банковского учреждения для того, чтобы открыть корпоративные счета
• оформление на адрес прописки
• покупка юридического адреса
• помощь в оформлении документов на создание юридического лица

Рассмотрим основные шаги по созданию ООО. На подготовительном данном этапе собственники определяются с целями и задачами, которые будут поставлены перед ООО для достижения конечного результата. Какую деятельность будет вести общество и какими дополнительными характеристиками оно будет наделено.

Согласно законодательству, полное наименование компании при занесении в государственный реестр должно соответствовать организационно-правовой форме, в которой должны указываться:

• сокращенное название компании
• корпоративное наименование
• наименование предприятия на языке народов проживающих в РФ
• наименование юридического лица на иностранном языке

Выбор адреса ООО

Рассмотрим несколько вариантов создания юридического лица. Индивидуально либо коллективно. Что нужно для открытия ООО самостоятельно?

Законодательство РФ не предусмотрело четкого и ясного ответа на вопрос, что является  фактическим и юридическим адресом субъекта хозяйственной деятельности.

Взамен, законодатель трактует следующее понятие — место фактического нахождение общества.  Данный адрес фиксируется и записывается как место нахождения действующего генерального директора либо управляющего, либо исполнительного органа. Зачастую это адрес проживания руководителя предприятия.

Закон гласит, что оба предоставленных и указанных адреса, как юридический так и фактический — должны соответствовать уставу субъекта хозяйственной деятельности.

Для этого необходимо лично предоставить документ подтверждающий данный факт либо письмо от арендодателя помещения по указанному адресу, в котором  ведется хозяйственная деятельность. В случае когда учредитель ООО и руководитель общества — одно лицо, он вправе оформить адрес предприятия на свой домашний.

Выбор кодовой принадлежности вида деятельности по ОКВЭД. Перед тем, как подать заявление на регистрацию, всем учредителям необходимо отметить кодовую принадлежность тех видов деятельности, которыми общество намерено заниматься. Реестр классификации юридических лиц по экономико-хозяйственной деятельности можно обнаружить в классификаторе ОКВЭД.

Первая цифра кода является основой. Вписать количество цифр можно без ограниченное количество, согласно количеству кодов соответствующих виду хозяйственной деятельности.

На этапе регистрации хозяйственного субъекта, учредитель подает пакет документов в ФНС России. При этом, учредителю необходимо иметь при себе следующие документы:

• устав ООО. Документ создается в нескольких экземплярах
• чек на оплату гос. пошлины за регистрацию субъекта хозяйственной деятельности. Оплата производится на месте, квиток подкрепляют к форме P11001
• письменное заявление о создании в федеральном реестре юридического лица согласно протоколу формы Р11001
• решение учредителя общества о создании субъекта хозяйственной деятельности либо протокол собрания учредителей ООО
• заключенное соглашение на создание юридического лица
• гарантийное письмо от владельца помещения, в случае, когда строение находится в собственности не у заявителя
• подготовка документов и их грамотное составление является неотъемлемым шагом на пути создания ООО

Алгоритм создания Общества с Ограниченной Ответственностью

Итак, что нужно для открытия ООО с учредителями? Для этого нужно подготовить протокольный, заверенный текст учредительного собрания юридического лица. А в отдельно взятых случаях, когда учредителей несколько, печатается коллективное решение о создании субъекта хозяйственной деятельности. Которое позже протоколируется. Документ печатаем на принтере в трех копиях.  Первую копию отправляем в ФНС.

Внимание: Во избежание недопонимая со стороны государственных органов регистрации и финансовой отчетности, имя предприятия во всех прилагаемых документах необходимо указывать только прописными буквами. Подаваемая отчетная форма Р11001 является машиночитаемая и при необходимости  заполняется прописными буквами.

В тех случаях, когда учредителей — несколько лиц — подготавливается договор об учреждении субъекта хозяйственной деятельности. В таком случае, подавать документ в ФНС необязательно.

Заполняем бланк государственной регистрации будущего субъекта хозяйственной деятельности. Заявление печатаем в одном экземпляре.

Внимание: Заполнение всех полей заявления в печатном виде производится заглавными буквами, с установленным шрифтом  Courier New  и высотой в 18 пунктов.

При написании коллективного заявления на регистрацию юридического лица, оригиналы либо копии ИНН каждого участника не требуются.  Но указать идентификационный код в прилагаемом заявлении следует.

Все адреса, которые отмечены в заявлении, должны строго соответствовать требованиям к сокращению географических объектов. Незаполненные листы к документу не прилагаются и не пронумеровываются в органах контроля и учета.

Для того, чтобы правильно заполнить документ по форме Р11001 потребуется знать номер идентификационного кода каждого из учредителей ООО, узнать почтовый индекс, по которому зарегистрировано предприятие, указать код субъекта экономической деятельности, определится с сокращением наименований ООО.

После того, как заявление на оформление субъекта хозяйственной деятельности — заполнено, создаем устав и делаем копии на двух, трех экземплярах.  Две копии заявления подаются в ФНС. После процедуры оформления субъекта хозяйственной деятельности, первая копия заявления с печатью ФНС, заявитель получит  обратно.

Согласно письменному разъяснению ФНС от 25.09.2013 г, подшивать устав, протокол и дополнительные листы, при подаче для регистрации в государственном реестре — не обязательно.

Законодательство требует присутствие всех учредителей при процедуре подачи заявления. После подачи заявления законодатель предусматривает три дня на рассмотрение заявки. По истечению срока, учредители получают в ФНС следующий пакет документов:

• документ заверяющий регистрацию юридического лица в реестре субъектов хозяйственной деятельности
• документ удостоверяющий личность учредителя о постановке субъекта хозяйственной деятельности на налоговый учет в ФНС
• документ заверяющий запись в государственном реестре
• экземпляр устава с печатью ФНС

Так в какой же момент ООО считается созданным? Решение соответствующего органа о государственной регистрации путем внесения учетной записи в реестр является началом создания ООО.

Изготовление печати

Круглая печать в наличии у юридического лица является обязательным требованием согласно ФЗ . В свою очередь, печать предприятия должна содержать:

• полное наименование
• форма собственности
• адрес нахождения предприятия
• дополнительные реквизиты, которые могут содержаться на печати являются необязательными, в качестве примера, на круглой печати можно разместить эмблему предприятия либо ОРГН

О том, как правильно создать ООО и что важно учесть, можно узнать из видео:

Открытие расчетных счетов в банковском учреждении

ООО является юридическим лицом. Может вести расчеты исключительно в безналичной форме. Законодатель дает право выбора учредителю банковского учреждения для создания счетов.

При выборе банковского учреждения следует обращать на первоначальную стоимость открытия счетов и стоимость обслуживания. После предоставления документов о регистрации и официальной постановке на учет в ФНС, банковское учреждение открывает счет для расчета в хозяйственной деятельности.

Упрощенная система ведения налоговой базы ООО

Регистрируемый субъект ведения экономической деятельности может применить УСН. Достаточно приложить два экземпляра заявления на право применять подобную систему налоговой отчетности.

Данное заявление отправляется в налоговую инспекцию по месту регистрации. В случае, когда ООО уже работает и при этом желает перейти,  с нового года на УНС, в таком случае заявление подается до 31 декабря текущего года.

Все документы в государственные органы принимаются от учредителя либо по доверенности, заранее нотариально заверенной.

Преимущества перехода на упрощенную систему налогообложения для ООО

Упрощенная система налогообложения является главным оптимизатором налоговых платежей.

Существенная экономия на налоговых отчислениях, повысит финансовые показатели предприятия.

При этом, декларация о доходах подается 1 раз в год.

Дополнительно ко всему, можно вычесть суммы страховых взносов и уплаченный торговый сбор.

Упрощенная система налогообложения полостью исключает уплату НДС(исключение составляет импорт).

Но налог на имущество придется уплатить не зависимо от выбранного режима налогообложения. Данные изменения вступили в силу с 2015 года. Как и для остальных налоговых режимов, для «упрощенки» установлены основные параметры:

• объект налогообложения
• ставка для исчисления налога и базовые показатели
• отчетный период

В свою очередь, объектом упрощенного режима налогообложения является величина доходов предприятия за отчетный период времени либо разность между доходами предприятия и его расходами. Объект выбирается учредителем сроком на один год. А его замена производится только в начале нового года.

Ограничения на переход упрощенной системы налогообложения для ООО

Для перехода на спец режим упрощенной системы налогообложения существует целый ряд ограничений:

• показатель средней составляющей цифры от числа сотрудников ООО не должно превышать 100 человек
• допустимые доходы за отчетный год не должны превышать сумму в размере 60 млн рублей
• остаточная стоимость активов фонда предприятия на должна превышать 100 млн рублей
• доля для юридических лиц в уставном капитале не должна превышать ¼
• субъект экономической деятельности не может иметь филиалов

Если по итогам отчетного периода, доходы предприятия превысили установленный годовой лимит на доход от экономической деятельности, ООО утрачивает право на применение режима упрощенного налогообложения.

Отчет начинается с текущего квартала.

С этого момента ООО является плательщиком основных доходов без упрощенного режима.

Важно знать: До 2016 года упрощенную систему налогообложения не могли применять субъекты экономической деятельности имеющие филиалы либо представительства. Теперь законодательный запрет снят. Но только для ООО, где доля уставного капитала юридических лиц менее 25%.

Законодательство четко трактует понятие представительства. Это обособленное подразделение субъекта экономической деятельности, которое представляет и защищает экономические интересы ООО. Филиалами могут быть обособленные подразделения которые выполняют частично либо полностью функции ООО.

Глава 346.12 Налогового кодекса предусматривает дополнительные ограничения по переходу на упрощенный режим ведения налоговой отчетности. Не могут претендовать на УСН:

• банковские учреждения
• фонды инвестирования капитала
• организации выдающие микрофинансовые кредиты
• страховые компании
• бюджетные организации
• организации с иностранным капиталом
• организации относящиеся к сфере азартного капитала
• участники соглашения о разделе выпускаемой продукции
• организации, которые производят подакцизную продукцию
• компании, которые добывают полезные ископаемые
• организации, которые не сообщили о своем переходе на упрощенную систему налогообложения в установленный законом срок

При выборе УСН, учредителю следует учитывать все риски связанные с переходом на данную систему налогообложения.

Ответственность субъекта хозяйственной деятельности — заявителя за нарушения связанные при регистрации юридического лица

Законодательством РФ предусмотрена ответственность за следующие виды нарушений порядка государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности:

• несвоевременное предоставление данных для включения субъекта в государственные реестры
• предоставление заведомо ложных сведений в органы государственной регистрации для включения субъекта налогообложения в соответствующие реестры

В случае обнаружения государственным органом нарушений со стороны юридического лица, контролирующий орган вправе обратиться в судебную инстанцию с требованием полной ликвидации субъекта хозяйственной деятельности. Данные типы нарушений делятся на два типа:

• при образовании юридического лица были нарушены требования законодательства
• юридическое лицо допустило нарушения согласно норме закона  ( п.2 ст.25 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ )

Нарушение законодательства в налоговой сфере влечет за собой высокие штрафы для юридических лиц. В отдельных случаях, юридическое лицо прекращает свое существование по требованию органов государственного контроля.