Что такое УИН в платежном поручении и как его узнать

Одним из недавно появившихся усовершенствований совершения платежей стал специальный код. Чтобы понять, что такое УИН в платежном поручении, потребуется разобраться в целях его использования и пользе, которую он может принести плательщику. Пока знание идентификатора не является обязательным условием для совершения перевода, но уже сегодня он позволяет ускорить процедуру перевода и облегчить поиск необходимой квитанции в системе.

Что такое УИН?

Уникальный идентификатор начисления является одним из параметров платежного документа, который введен в систему в 2014 году. Благодаря коду бюджетным организациям легче отслеживать средства, поступающие в Казначейство.

Цифровое значение используется для осуществления платежей на основании полученных от государственных органов реквизитов. Благодаря УИН платеж не останется в системе незамеченным и его всегда можно будет найти при помощи этого кода.

Из-за внешней схожести с КБК необходимо правильно отличать оба кода. УИН вписывается во все платежные требования и поручения, которые предоставляются в письменном виде.

К каждому начислению, направляемому в отдельный орган, присваивается свой уникальный номер. Плательщик должен указывать УИН в каждом документ, отправляемом на оплату через банк. Указание номера позволит ускорить время, которое тратится на нахождение необходимого пути начисления средств. Сумма оплаты не будет превышать значения, указанного в квитанции.

УИН позволит быстро перейти средствам от плательщика к получателю. Сумма будет зачислена именно за тот тип налога, который требуется погасить. Благодаря коду системе не потребуется совершать дополнительных проверок, все мероприятия проводятся в автоматическом порядке. ИНН, КБК и КПП не будут проверяться при указании идентификатора.

УИН позволит максимально сократить срок отправки и поступления средств в соответствии с финансовыми обязательствами. Организациям легче определять платежа по счетам, если указывается код.

Используется идентификатора при работе с:

1. налоговой;
2. оплатой пошлины в Реестре;
3. Ростехнадзором;
4. другими государственными организациями.

Оплата может проводиться независимо от уровня государственной структуры. Статистика показывает, что УИН уменьшает риск пропажи платежа.

Зачем он нужен?

УИН необходимо для взаимодействия участников перевода и оператора, принимающего начисления. Позволяет присвоить платежу уникальный номер, при помощи которого его можно будет найти в системе. Код введен в 2013 году на основании ФЗ №210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

В каких случаях указывается?

Фиксация УИН требуется в случаях, когда код был уже установлен ранее. Поэтому идентификатор отражается в платежной документации, когда в основу берутся бумаги из органов: справки, квитанции и так далее.

При осуществлении юридическим лицом налоговых выплат УИН операции не присваивается.

Реквизиты, куда должны поступать деньги, зависят от органов, куда перечисляются средства в установленный период. Поэтому указываемый параметр актуален.

Бюджетные организации указывают УИН в заявках на совершение кассовых операций. Передаваемые документы будут являться основанием для формирования платежного поручения. Обязанность ложится на муниципальные отделения Федерального Казначейства.

Обязателен ли он?

Лица не обязаны вписывать УИН, если перечисляются налоги и сборы от ООО или ИП. Сумма, необходимая к уплате, будет определена в момент формирования декларации. УИН не является кодом, который должен генерироваться плательщиками, поэтому при его отсутствии следует поставить “0” в соответствующую ячейку.

С 2014 года не следует после “0” ставить три наклонных черты “///” и вписывать назначение платежа. Сотрудники налоговой самостоятельно смогут уточнить эту информацию на основании других данных, представленных в платежном документе.

Граждане же получают заполненные квитанции от налоговой службы, где уже есть вся требуемая информация. От плательщика потребуется только совершить платеж на основании этого документа. Аналогична ситуация и для индивидуальных предпринимателей.

Можно ли сгенерировать самостоятельно?

Параметр УИН, который присваивается для совершения платежей, является индивидуальным кодом, который не должен повторяться в системе. Поэтому все действия по формированию и регулированию идентификатора осуществляются только государственными органами.

Плательщик не должен самостоятельно придумывать код, так как платеж не пройдет или отправиться в неправильном направлении. При незнании код достаточно поставить в поле “0”.

Как заполнить правильно?

Принять платежный документ в финансовой организации могут только при заполненном поле 22. Поэтому в графу вписывается имеющийся УИН или “0”, если код неизвестен плательщику. Цифры пишутся печатными буквами или наносятся при помощи принтера.

К чему приведет неточность в написании кода?

Если лицо укажет неверный код, то системы не смогут определить его. Это приведет к отсутствию совершения платежа. Организация будет иметь проблемы из-за задолженности, начисления пени и поиска места, куда направились перечисленные средства.

Где указывается в платежном поручении?

Каждый платежный документ создается по единому шаблону, поэтому правило определения места заполнения подходит во всех случаях. УИН вписывается в поле 22, под названием “Код”.

Если УИН не заполнен?

Если организация или физическое лицо отправило платежный документ, оставив поле 22 пустым, то финансовые организации не будут обрабатывать полученную бумагу. Поручение будет возвращено отправителю без исполнения. По причине существования обязательства, банки указывают причину отказа в обработке документа: “Отсутствие УИН”.

Если лицо не знает необходимый для указания УИН, то в поле должен ставиться “0”. Тогда представленный платежный документ не будет возвращен без исполнения. Отсутствие кода влечет за собой увеличение срока обработки заявки. Физическому лицу не могут отказать в обработке полученного платежного поручения, так как в соответствии с законодательством, гражданин не обязан знать идентификатор.

Из-за увеличенного срок поступления платежа могу возникнуть долговые обязанности. Фиксированная санкция будет увеличена на размер пени. Дополнительно появятся проблемы из-за необходимости проведения судебных разбирательств по поводу несвоевременного перечисления средств. Чтобы узнать о наличии штрафа необходимо посетить сайт налоговой инспекции.

Как узнать УИН?

Основным источником кода являются бюджетные организации. Именно они генерируют коды, используемые для совершения платежей. Для физических и юридических лиц способы определения комбинации отличаются.

Физическим лицам

Созданием УИН занимается структура, получаемая сумму в полном объеме от платежа физического лица, комиссия в учет не берется. Код не присваивается единожды, поэтому идентификатор меняется в зависимости от параметра начисления.

Главным источником информации об УИН является орган, осуществлявший проверку и его генерацию. Чаще всего код используется организациями, а не физическими лицами.

Если необходимо заполнить уведомление, отправленное органами по причине несоответствия срокам отправки документации, то в полученном письме будет содержаться УИН документа, которые потребуется перенести в бланк.

Если платеж совершается при помощи полученной квитанции от налоговой инспекции, то в ней уже будет указан код, требуемый для совершения платежа.

Доступен идентификатор и в личном кабинете на сайте ФНИ. Данные для входа в систему аналогичны данным с портала Госуслуг. Здесь же будет иметься информация о причине начисления налога и крайнего срока оплаты.

Организациям и ИП

Организации достаточно вписать в документ налоговой отчетности КБК и ИНН. Если имеется поле под КПП, то он также потребуется. При указании этих реквизитов не потребуются дополнительные проверки. На месте УИН необходимо поставить “0”. Если оставить поле пустым, то обработка поручения будет невозможна.

Если же оплата должна поступить по факту проверочных процедур, то схема меняется. Юридическое лицо становится обязанным совершить платеж по фактическому требованию оплаты. УИН будет сообщен государственным органом, который составил документ. Другие органы не будут иметь информацию о необходимом коде.

Частые вопросы

Среди множества вопросов относительно УИН существует несколько самых часто встречающихся. Незнание таких нюансов приводит к неправильному использованию кода и негативным последствиям.

Вопрос 1: Одно и тоже УИН и индекс документа или нет?

Нет. В состав УИН входит индекс, но кроме этого присутствует и другая информация, требуемая для идентификации. Поэтому указывать индекс в качестве кода будет неверным решением.

Вопрос 2: Необходимо ли указывать код УИН при переводе денег в коммерческую организацию?

Не требуется, так как для совершения перевода не нужен код. Причина заключается в том, что коммерческая организация не относится к государственным, а значит средства не будут поступать в бюджет РФ.

Вопрос 3: Можно ли использовать один и тот же УИН для различных платежей?

Код генерируется автоматически на каждый платеж, поэтому для разных поручений используются отличительные идентификаторы. УИН позволяет отследить один платеж, поэтому комбинация цифр должна быть уникальна в каждом случае.

Знание УИН хоть и не является обязательным условием для совершения платежа, но код существенно ускорит процесс перевод средств. Также во время спорных ситуаций всегда можно прибегнуть к поиску по коду. Если же лицо не обладает информацией о точном УИН документа, то в соответствующем поле следует поставить “0”.

Видео расскажет о том как заполнить платежку по новым правилам: