Бланк доверенности на получение документов и его содержание

Доверенность — документ, который заполняется двумя сторонами: доверителем и поверенным.

Написание доверенности
Написание доверенности

Бланк доверенности на получение документов часто употребляется в организациях. Чтобы не было нарушений, нужно грамотно ее заполнить.

Форма доверенности на получение документов от организации

Как происходит получение или оформление каких-либо нужных для организации документов? Кто выступает представителем от юридического лица, например, при подписании договора аренды? Обычно участие в таких процедурах руководство поручает своим сотрудникам.

В зависимости от специфики это может быть руководитель отдела кадров, бухгалтер или секретарь. Для подтверждения полномочий им выдается заполненный бланк доверенности на получение документов. Доверенность может быть оформлена на одного или нескольких сотрудников.

Представитель организации может получить разовый документ или — действующий на протяжении определенного времени.

Существуют следующие виды и формы доверенности:

  • Генеральная. Полномочия по этой доверенности не имеют ограничения. Ее продолжительность может быть различной.
  • Разовая. Выдается на совершение одного конкретного действия. К примеру, доверенность на получение средств со счета организации. Как правило, такие документы подписаны еще бухгалтером.
  • Специальная. На определенные похожие между собой действия. К таким можно отнести доверенность на получение матценностей по форме М-2, доверенность на получение груза и другие.
  • Бессрочная. Действует без ограничения срока, прекращает действие в определенных случаях.
  • Доверенность на оформление различных бумаг: справок, СНИЛС, аттестатов, выписок и прочих. Образец доверенности на подачу и получение документов содержит, как правило, однотипные разделы и поля. Разным является только содержание.

Все доверенности могут различаться и по форме. Одни заполняются обычным способом в письменном виде и заверяются лишь подписью руководителя. Другие — нотариально заверяются и без этого не являются действительными.

Скачать Бланк доверенности на получение документов [2.92 KB]

Доверенность на документы: содержание и бланк

Нет специального универсального бланка для доверенности. Они имеют разный внешний вид и содержание. Как правило, такие бумаги заполняются в свободной форме и распечатываются на листе формата А4. Но можно написать доверенность и от руки, это не возбраняется. А солидные организации могут использовать фирменные бланки.

Нотариальное заверение доверенности
Нотариальное заверение доверенности

В таких взаимоотношениях в качестве сторон выступают доверитель и поверенный. Иногда поверенный может быть не один, а два и более. В этом случае доверенность считается многосторонней. Обязательным считается подпись должностного лица, независимо от того, какая форма доверенности используется. Необходимым элементом является также печать организации.

Содержание стандартной доверенности предполагает:

  • действия поверенного, которые ему доверяются
  • реквизиты организации
  • подробные сведения (личные и паспортные данные) о поверенном

Примерный план документа:

  • В верхней части документа, в самом начале, пишется слово «доверенность».
  • Следующая строка: населенный пункт, где составлена бумага, и дата.
  • Внимательно вписать реквизиты юридического лица, куда входят: полное название, правовая форма организации или предприятия, ОГРН (регистрационный государственный номер, который был дан при возникновении организации).
  • Должность доверителя (в большинстве случае им является гендиректор), ФИО (при этом имя и отчество допустимо указывать в виде инициалов).
  • Название правового акта, на основании которого действует лицо. Например, «на основании Приказа (Положения, Устава и пр.)».
  • Сведения о поверенном. Подробно вносятся: ФИО, паспортные данные (серия, номер, когда, кем выдан), место прописки, которое указано в паспорте.
  • Перечень доверяемый действий. Например, документов или денег, которые должен получить сотрудник-поверенный. Эти сведения нужно указывать точно, чтобы не было двоякого толкования действий.
  • Точное наименование организации, которая оказывает эти услуги: выдает бумаги и прочее.
    Дата до которой действует доверенность.
  • Подпись поверенного.
  • Подпись доверителя, печать. Заверять документы печатью не считается обязательным с 2016 года, но большинство организаций имеют ее в своем арсенале.

В особых случаях бумага удостоверяется нотариусом. В целом, при всей непохожести различных видов доверенностей, есть четкая структура, придерживаться которой необходимо.

Образец доверенности на получение документов от физического лица

В случае получения документов от физлица достаточно иметь письменную форму доверенности в произвольной форме.

Доверенность на получение документов
Доверенность на получение документов

Ее не нужно заверять нотариально, достаточно подписи доверителя. Согласно статье 186 ГК РФ, такая доверенность содержит:

  • дату составления
  • реквизиты доверителя и поверенного (или нескольких поверенных, что допускается по закону)
  • список полномочий
  • срок действия
  • подписи обеих сторон

Такой бланк доверенности можно скачать в интернете. Такой вид доверенности заполняется чаще всего на бухгалтера или кадровика.

Есть несколько разновидностей таких документов, в том числе доверенность на получение документов в МФЦ. Многофункциональный центр предоставляет услуги сразу нескольких государственных и муниципальных организаций, что очень удобно. Это экономит время при написании такого рода документа.

Особенности и нюансы

Есть несколько особенностей заполнения такого рода документов:

  • заполнять графу с указанием города, где заполняется бумага не обязательно, но желательно
  • нотариальное подтверждение не делает документ более значительным, оно требуется только в особых случаях
  • допустимо указать возможность передоверия полномочий, но обязательно известить об этом доверителя

В остальном, все нюансы заполнения зависят от доверителя. Главным является внимательность при составлении такого рода бумаг и четкое указание функций, которые поручаются поверенному. Это делается для того, чтобы при желании их нельзя было исказить в свою пользу.

Оформление доверенности — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Оставить свой комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: