Акт сверки взаимных расчетов: образец и правила составления

Акт сверки взаимных расчетов: образец требует выполнения определенных правил. Данный документ используется с целью отражения передвижения товаров, услуг или работ между сторонами договора. Если взять отдельно акт, он не может рассматриваться самостоятельным документом, так как не порождает правомочий и обязанностей у участников правоотношений. Используется бумага как приложение к основным соглашениям.

Что представляет собой акт сверки взаимных расчетов?

Сверка расчетов
В документе прописываются результаты исполнения обязательств. Сверяются оплаченные суммы

Акт рассматривается как документ двустороннего значения. В нем отражаются результаты исполнения обязанностей. Выражение происходит в денежном эквиваленте. Контрагенты прописывают все совершенные операции за определенный период. Перечисление происходит в хронологической последовательности. Допускается указание информации не за период, а по отдельно взятому соглашению. С помощью данных, внесенных в акт, получится подтвердить величину требований, заявленных сторонами.

Закон не содержит указания на то, что формирование такого документа обязательно. Стороны вправе указать такую обязанность при составлении договора. Нельзя рассматривать акт как первичную документацию бухгалтерского учета. Это связано с тем, что к бумаге не применимы требования, что и к финансовой документации. Составление происходит на основании первичных актов, в том числе:

  1. поручения платежного типа;
  2. накладные по товарам;
  3. акты, отражающие оказание услуг.

Если брать отдельно рассматриваемый документ, то он не может выступать основанием для образования обязательств у сторон. В нем прописываются только итоги проведенных расчетов. По этой причине при использовании данного акта без первичной бумаги не удастся подтвердить, что выполнены работы или оказаны услуги.

С какой целью составляется акт?

Можно выделить несколько целей формирования рассматриваемого документа. В том числе:

  • поиск неточностей в произведенных расчетах со второй стороной соглашения, к примеру, чтобы узнать о переплате;
  • урегулирование возникших разногласий, причиной чего становится наличие долга (при помощи акта согласуется величина задолженности, это происходит, когда при расчетах не учитывается один из платежных документов);
  • косвенное подтверждение того, что участники правоотношений не имеют претензий друг к другу, при условии, что в документе они не напишут, что есть задолженность;
  • доказать, что второй участник сделки дал согласие на действия лиц, которые ранее исполняли условия договора от его имени (тогда необходимо, чтобы бумага была подписана гражданином, имеющим соответствующие полномочия);
  • подтверждение факт признания должником наличия задолженности (в этом случае заново начинают течь сроки давности).

Кроме того, акт может использоваться для расчетов требований, заявленных по иску или проведения зачета встречных предложений. Сотрудники финансового отдела используют документ для того, чтобы произвести инвентаризацию расчетов, осуществленных сторонами. Также происходит выявление безнадежных долгов и в дальнейшем они списываются. С указанной целью документация формируется один раз в год.

Если в финансовом отделе предприятия нет акта сверки или в нем отражены не все данные, можно в любое время составить новый документ. Пленум Верховного суда определил, что рассматриваемая бумага используется и для признания задолженности. Однако, в этом случае документ должен быть составлен с учетом всех правил. С момента такого признания начинает течение срок давности. При этом не принимается во внимание, истек он ранее или нет. Вне зависимости от ситуации, возобновление осуществляется после перерыва.

По указанной причине юристы рекомендуют должникам в актах сверки отражать только те долги, по которым не истекли сроки давности. В противном случае будут признаны старые задолженности и возобновлено течение периодов для их погашения.

Процедура сверки по расчётам

Данный процесс осуществляется только по одной из нескольких позиций. В том числе:

  1. название или номер конкретного товара;
  2. соглашение;
  3. определенная поставка;
  4. выбранный период времени.

Для признания акта достоверными потребуется заняться составлением с момента, когда произошла последняя поставка или последнее перечисление. Удобно будет использовать сверку во время инвентаризации, которая проводится раз за год. Во многих ситуациях такие проверки помогают выявить наличие задолженности. Она может быть кредиторской или дебиторской.

Если такие положения выявлены, сразу же требуется отправить документ второй стороне договора.

Кем составляется?

Оформление документа осуществляется по запросу одного из участников. Составляется акт сотрудниками финансового отдела предприятия. Прежде чем направить бумагу контрагенту, потребуется отдать ее на подпись руководителю указанного отдела. Кроме того, подписать акт вправе директор фирмы или лицо, уполномоченное на проставление подписи в важной документации.

Как правильно оформить акт?

В законодательстве нет единой формы, которая используется при формировании данного акта. По этой причине юристы говорят о возможности использования свободного бланка. Некоторые организации разрабатывают шаблоны актов сверки, тогда требуется составлять документ по имеющемуся образцу.

Для написания можно использовать простой лист формата А4. При составлении важно учесть, что должно получится 2 экземпляра. Каждому заинтересованному участнику достанется по одному. После заполнения и подписания потребуется оба варианта направить второй стороне, чтобы она могла сравнить отраженные в документе сведения с теми, что есть у нее. При отсутствии возражений относительно перечислений финансового значения, прописанных в акте, второй участник ставит свою подпись на документе.

Затем один экземпляр возвращается составителю. Если возникает необходимость, то допустимо заверить акт при помощи печати.

Однако, нужно иметь в виду, что с 2016 года закон отменил требование относительно использования организациями печатей. Юристы говорят о том, что при отсутствии данного реквизита при возникновении судебного спора, акт может быть признан не соответствующим действительности.

Во избежание затягивания сроков, в ходе которых происходит пересылка документации, нужно отразить конкретные временные рамки. Прописывается количество дней, в течение которых бумага должна быть возвращена составителю.

Инструкция по заполнению акта сверки

Как заполнить правильно
Как заполнить документ без ошибок? Правильный вопрос для тех, кто хочет обеспечить законность Акта сверки

Изначально заполняется шапка. В ней указывается информация о том, за какое время формируется акт сверки. Кроме того, отражается соглашение, которое стало основанием для написания такой бумаги. В шапке также требуется отразить наименование организаций, который являются сторонами договора. Эти сведения прописываются согласно тому, как они отражены в документации учредительного значения. Допустимо не отражать ИНН и подобные реквизиты.

Следующая часть документа представлена в форме таблицы. В ней каждая сторона указывается данные о том, что содержится в бухгалтерском учете относительно конкретного соглашения. Информация прописывается за выбранный промежуток времени. В идеале – такие сведения должны в полной мере совпадать.

Внизу таблицы каждый контрагент отражает, какая задолженность имеется. Такие данные должны быть идентичными. Если долгов нет, то это прописывается в документе.

В завершении формирования акта нужно, чтобы руководитель организации поставил подпись. Обязательным пунктом является указание фамилии, инициалов и занимаемой должности. Если бумага содержит все обязательные реквизиты – ей придается юридическая сила.

Образец заполнения акта

Составление рассматриваемого документа требуется, если у двух предприятий возникла необходимости в проверке правильности произведенных расчетов. Зачастую проверка проводится по определенному соглашению или за конкретный период времени.

Образец акта сверки можно скачать здесь:

Акт сверки взаимных расчетов: образец рекомендуется использовать тем, кто не хочет допустить ошибок при формировании документа. Единой формы не разработано, это говорит о том, что нет жестких правил составления акта.

В этом видео наглядный пример составления акта сверки взаимных расчетов с поставщиками:

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Еще по этой теме:

Оставить свой комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: