Акт списания огнетушителей: кто должен оформлять его

Утилизация огнетушителей осуществляется только специальными организациями, имеющими лицензию на осуществление соответствующих видов деятельности.

Это значит, что сотрудники фирмы прошли процедуру специальной аттестации, получили лицензию и используют разновидности аппаратуры в соответствии с условиями.

Предпочтение чаще отдают тем же фирмам, которые отвечают за обслуживание оборудования на постоянной основе. Они и составляют акт списания огнетушителей.

О непригодности к дальнейшей эксплуатации

Само предприятие не имеет право организовать утилизацию самостоятельно. Ведь приспособления внутри содержат ряд веществ, способных нанести вред как людям, так и окружающей среде. Попытка разобрать корпус самим не вызовет ничего кроме печальных последствий.

Отсутствует единая процедура с регламентом, позволяющая списывать огнетушители. Акты создаются на основе общих правил, действующих для делопроизводства и документооборота.

Поломка остаётся основной причиной, по которой точно следует провести утилизацию. Это значит, что происходит физическое повреждение ключевой детали, входящей в конструкцию. Существует несколько причин, по которой конструкции выходят из строя:

• Пробои в корпусе механического типа.
• Остановка работы деталей внутри из-за того, что на них действует внутренняя коррозия. После чего и составляют акт списания огнетушителей порошковых.

У некоторых устройств производителями уже установлен минимум срока службы, равный 5-10 годам. Но пригодность к использованию в реальности может достигать полутора-двух лет.

Согласно установленным ГОСТам, требуется периодически проводить перезарядку для подобных приспособлений.

Проверки для таких приборов проводятся минимум один раз в пять лет.

Результаты заносятся в специальный журнал, заполняемый по форме Г3.

Гидростатический способ используют, когда проходят испытания на прочность. Если процедура не пройдена успешно, то о результатах пишут в сопроводительной карточке. Некоторые организации устанавливают, что именно этого документа должно хватать для проведения списания.

Средство пожаротушения должно регулярно осматриваться инженером, который работает на организацию. Результаты оформляются в журнале по форме Г1.

Служебные записки по поводу выявленных дефектов создаются, если удалось увидеть нарушения, которые не допускают эксплуатацию устройства в дальнейшем. После чего собирают специальную комиссию, оформляют акт списания огнетушителей, образец при этом остаётся стандартным.

Этого документа должно хватать для того, чтобы проводить списание. В компанию, которая занимается обслуживанием и заправкой, надо отдавать приборы, если дефектов видимых не обнаружено, но устройство всё равно не функционирует. Для решения данного вопроса используют следующую последовательность действий:

• Устройство сначала осматривается инженером.
• Составляется служебная записка, где приводится информация относительно обнаруженных нарушений.
• Передача аппарата соответствующей компании с официально оформленным разрешением.
• От компании получают акт дефектации. И сообщение о том, что дальнейшая эксплуатация невозможна.
• Бухгалтерия составляет акт списания, основываясь на полученных данных.

Как быть в случае отсутствия средства пожаротушения

Ещё одна из возможных причин списания – то, что аппарат реально отсутствует на месте, которое для этого предназначено.

Существует два выхода для того, чтобы выйти из сложившейся ситуации.

Первый – официальное списание с указанием поломки в качестве основания.

Но тогда документация, связанная с утилизацией, будет отсутствовать.

Следующие действия будут более целесообразными с точки зрения делопроизводства:

• Составление служебной записки о недостачи. Это делается ответственным лицом на предприятии.
• Собирают специальную комиссию, проводят инвентаризацию.
• Далее идёт оформление акта, сопровождающего внутреннее расследование и недостачу, выявленную ранее.
• Списание огнетушителей осуществляется с опорой на инвентаризационную ведомость а также акта по расследованию.
• Если виновного удалось найти, то составляют акт относительно компенсации нанесённого ущерба.

Главный документ любых проверок – акт по проведённым техническим экспертизам. Именно они подтверждают факт наличия износа, как морального, так и физического.

Если же оснований для проведения экспертизы нет, то списание можно осуществить по решению ликвидационной комиссии.

Если правильно написать о причине списания, то дополнительные споры и вопросы в ближайшем будущем появляться не будут. Даже такая простая проблема требует комплексного и серьёзного подхода. Иначе возникают не только поводы для волнений, но и дополнительные траты.

Утилизация огнетушителей — на видео: