Акт оказания услуг: образец и правила составления

Акт оказания услуг: образец и правила составления нужно иметь в виду тем, кто является исполнителем и заказчиком по соглашениям. Данный документ формируется после того, как работы, отраженные в договоре, завершены. Разновидность услуг не имеет значения, так как составить документ потребуется в любом случае.

Когда составляется и зачем нужен акт?

Договор
В договоре должны быть отражены все услуги, которые были оказаны

Документ используется для того, чтобы зафиксировать факт выполнения определенных услуг. Подписывая акт, граждане соглашаются с тем, что у них нет претензий ко второй стороне соглашения. Важным моментом выступает то, что бумага содержит перечисление всех услуг, которые были оказаны заказчику.

По мере подписания акта производятся окончательные расчеты. Суммы и сроки для оплаты прописаны в договоре подряда, подписанном сторонами. Рассматривая документ со стороны заказчика, то в него включается и отчетность финансового характера. В частности, указывается стоимость израсходованных материалов.

Эти перечисления помогут в дальнейшем сократить величину базы налогообложения. Если гражданин, заказавший услуги, остается недоволен результатом, то это потребуется оформить в виде отдельного документа. В нем указываются:

  • недочеты, которые были выявлены;
  • ошибки;
  • дефекты;
  • временной промежуток, в течение которого нужно устранить нарушения.

Когда вторая сторона отказывает осуществлять доработку, то заказчик получает возможность обратиться в судебный орган. Аналогичные права есть у исполнителя. К примеру, если гражданин отказывается платить или растягивает сроки внесения платежей.

Можно сделать вывод, что акт рассматривается в качестве весомого аргумента при обращении в суд. При этом, использовать его вправе обе стороны. Кроме того, иногда акт выступает в качестве гарантии того, что будут заявлены необоснованные претензии.

В случае, когда дело доходит до обращения в суд, при отсутствии составленного акта, судья может рассмотреть эту ситуацию как неделание соблюсти форму договора, отраженную в законе. Тогда к нарушителю применяются санкции.

Есть ли установленная форма?

Закон указывает на то, что получится сформировать акт в утвержденной форме или в свободном выражении. В последнем случае потребуется учитывать особенности, присущие конкретному заказу. Также оказывает влияние на документ сфера деятельности стороны, оказывающей услуги.

Важно отметить, что единой формы не разработано, однако есть акт в отдельных сферах деятельности. К примеру, для услуг строительного характера, применяется форма №КС-2. Эта форма разработана Госкомстатом в 1999 году.

В настоящее время контрольными органами разработаны методические рекомендации, связанные с использование стандартной формы.

Правила составления собственного шаблона

Как уже было сказано, данный акт не имеет единого стандартного образца, который бы был обязательным к использованию. По этой причине можно сделать вывод, что воспользоваться организация вправе произвольной формой. В данном случае принимаются во внимание потребности, присущие организации.

В ходе оформления документации нужно учитывать установленные правила и нормы делопроизводства. В том числе, в акте обязательно отражается:

  • информация, касающаяся обеих сторон соглашения;
  • данные по договору, в соответствии с которым выполнены работы;
  • название услуг;
  • день их производства;
  • цена оказываемых услуг.

Если возникает необходимость приложить к акту какие-либо документы, то потребуется перечислить их как отдельный пункт. Они могут выражаться не только в печатной форме, но и чеками, фотографиями, квитанциями.

Допускается использование при оформлении документа стандартного листа формата А4 или фирменный бланк, утвержденный предприятием. Не важно, вносится информация от руки или при использовании печатного устройства.

Потребуется сформировать два варианта – для каждой стороны по одному. В каждом экземпляре потребуется проставить подпись руководителей каждой организации, которая участвует в соглашении. Также подпись могут поставить уполномоченные на это сотрудники.

В документе ставится печать. Важно учесть, что сделать это можно, только если фирма пользуется ею. С 2016 года в законодательство внесены коррективы, согласно которым организации получили возможность пользоваться печатями в своей деятельности по собственному усмотрению.

Когда отношения по соглашению завершены и произведена оплата, акт подлежит передаче в архив. Хранение документа организуется на протяжении установленного в законодательстве периода.

Образец акта

При самостоятельной разработке акта нужно учесть установленные правила. В том числе, отразить в документе сведения о сторонах соглашения и произведенных работах.

Скачать форму акта удастся здесь:

Пример заполненного документа расположен тут:

Сроки подписания акта

Для определения сроков применяются положения статей 190-194 ГК РФ. В этих нормах прописано, что период исчисляется несколькими способами. В том числе:

  • календарными датами;
  • временными периодами;
  • указанием на событие, которое должно произойти.

К примеру, отражение даты в акте может выглядеть так: Фактическое оказание услуг исполнителем и принятие их заказчиком подтверждается при использовании акта оказания услуг. Данный документ формируется и подписывается в течение (отражается временной период) по мере завершения сроков оказания услуги.

Если в соглашении не отражен срок, в течение которого должен составляться акт, то применяются положения статьи 314 ГК РФ. В этой норме прописано, что сформировать акт требуется в течение 7 дней. Отсчет начинается с даты, когда одна из сторон заявила подобные требования.

Как быть если в акте обнаружили ошибку

Найдена ошибка
Если есть возможность, лучше переделать документ, где была допущена ошибка

В качестве самого оптимального способа исправления ошибок в документе рассматривается устранение неверного варианта и формирование нового. Потребуется проявить максимальную внимательность при составлении документа.

В нем нельзя допускать помарки и исправления, ошибки. Если не получилось составить акт без ошибок, то потребуется аккуратно зачеркнуть неверно написанное и вписать новые данные. Такая запись заверяется при использовании подписей и указанием: «Исправленному верить».

Изменение цены на услуги до того, как работы закончены

Зачастую стоимость может меняться в связи с неизбежными факторами. Чтобы вторая сторона лояльно отнеслась к ситуации с увеличением цены, нужно указать веские аргументы. К примеру:

  1. Инфляция. Это может выражаться в падении рубля и т.д.
  2. Повышении стоимости расходных материалов, которые применяются при оказании услуг. Подразумевается бензин, строительные материалы и прочее.

Исполнителю потребуется направить второй стороне письмо, в котором отражено повышение цен. Когда он это сообщил второй стороне, потребуется ждать ответа. Продолжать работу нужно только в том случае, если решение положительное. Также может быть вариант, что заказчик откажется от предложенной стоимости и расторгнет сотрудничество.

Однако, сделать это нужно до того, как полностью выплачена стоимость услуг. При отправке письма рекомендуется оговорить сроки, в течение которых исполнитель ждет ответа.

Если заказчик не подписывает акт

Если заказчик отказывает поставить свою роспись в акте, то изначально нужно сформировать претензию. Данный акт не имеет единого установленного образца, который используется при составлении. Примерно претензия оформляется так:

  1. В самом начале акта отражается шапка. В ней прописываются основные данные ос сторонах. В том числе, это название фирмы, должность лица, которое подписывает акт.
  2. Кратко описывается предмет, присущий соглашению и суть допущенного нарушения. Сослаться нужно на точные положения договора. Для примера, исходя из положений пункта 10 после исполнения работ по факту исполнительно составляет акт выполненных работ и направляет его заказчику. Заказчик в свою очередь принимает услуги, при условии, что не допущены нарушения. Подписание происходит в течение 3 дней. В настоящее время прошло 10 дней, что говорит о принятии акта.
  3. Изложить свои требования. В данном случае изложить несколько вариантов. В частности, изложить конкретный период для подписания документа, требовать выплаты по договору.
  4. Указать на серьезность намерений. Отразить нужно, что в случае не выполнения требований, исполнитель обратиться в судебный орган.

Подписать претензию должно уполномоченное лицо. Отправка осуществляется при использовании заказного письма. Обязательным является уведомление о вручении. Важным моментом выступает то, что отправка досудебной корреспонденции реализуется с описью вложенной документации.  Данные действия направлены на формирование доказательной базы. Это нужно на случай, если произойдет обращение в суд.

Если подача претензии не приводит к необходимому результату, то потребуется решать вопрос в судебном порядке. Изначально нужно решить, какие требования будут заявлены. В данном случае нужно выделить два варианта:

  1. Требовать принятие работы и подписание документа. Этот вариант в настоящее время применяется не часто. Иногда такие дела встречаются, требуют исполнения от второй стороны. Однако, больше всего исполнитель заботится о выплате вознаграждения.
  2. Заявить требования относительно оплаты суммы за выполненные работы или предоставленные услуги.

Чтобы решение было принято в пользу одной из сторон, потребуется собрать как можно больше документов, указывающих на реальное исполнение услуг. К примеру, это переписка между сторонами, промежуточные документы, справки и накладные. Кроме того, это может быть заключения экспертов.

Акт оказания услуг предусматривает, что образец поможет сформировать документ без ошибок. Допускается использование установленной формы или собственного разработанного акта.

Смотрите на видео, нужен ли акт об оказании услуг, или можно обойтись без него:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Еще по этой теме:

Оставить свой комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: